متن گزارش بازرس به مجمع
با سلام و احترام خدمت اعضای محترم پروژه مرجان
امروز به لطف خدا باحضور اعضای مجترم ، مجمع سالیانه تشکیل شد و از اینکه یک سال دیگر به بنده اعتماد کر دید به عنوان نماینده ی شما در سمت بازرس تعاونی انجام وظیفه نمایم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد فرد اعضای محترم دارم امید است با راهنمایی های سازنده شما عزیزان پروژه را به خوبی به سر انجام برسانیم و همراهان خوبی برای اعضای هیات مدیره باشیم .
متن کامل گزارش اینجانب بشرح زیل جهت استحضار اعضای محترم اطلاع رسانی میگردد:
سلام علیکم
با صلوات بر محمد و آل محمد(ص)
با احترام گزارش عملکرد شركت تعاوني كه در چهار بخش تهیه شده است، جهت اطلاع اعضای محترم تعاونی به شرح ذیل تقدیم می گردد:
الف ) بخش اول : اهم فعالیت های بازرس
ب ) بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر
ج ) بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت
د ) بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه
بخش اول : اهم فعالیت های بازرس
- راهاندازي وبلاگ در سايت تعاوني از ابتدای تشکیل جهت اطلاعرسانی عملکرد تعاونی و همچنین درجریانگذاشتن گامبهگام اقدامات پروژه به اعضای محترم و دریافت نظرات و پیشنهادات و انتقادات اعضای محترم و بررسي و پيگيري خواسته ها و انتقال پیشنهادات اعضا به هیئت مدیره ی محترم.
- حضور وشرکت مداوم در جلسات هیئت مدیره(حدود 40 جلسه رسمي و چندين جلسه غير رسمي) بمنظورآگاهی از تصمیمات متخذه و تطبیق مصوبات جلسات با اساسنامه و قوانین ومقررات جاری و در صورت نیاز اعلام نظر، هم فکری و مشاوره به مدیرعامل وهیئت مدیره محترم شرکت .
- بررسي و نظارت بركليه قراردادهاي منعقده شرکت جهت تطبيق با قوانين ومقررات موجود و بمنظورحفظ منافع اعضاء و نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران با تعاونی از طریق بازدیدهای میدانی و پایش پرداختهای تعاونی با توجه به پیشرفت فیزیکی .
- رصد و پایش وضعیت عملکرد مالی شرکت و رسیدگی به حسابها،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی جهت بررسی و کنترل کلیه حساب های شرکت به منظور کاهش انحرافات احتمالي
بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر
شرح وظیفه بازر س طبق ماده 148 اصلاحيه قانون تجارت
اظهارنظر کلی در مورد تعاونی
- استراتژی هدیت مدیره برای اجرای پروژه ، استراتژی فرایندی است بدین معنی که مدیریت ، فرایندها را کنترل میکنند و نحوه اجرای کار به جز تامین بخشی از نیازمندیها از طریق پیمانکار انجام می پدیرد (برونسپاري)
- صحت و درستي صورت دارايي و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زيان و ترازنامه اي که هییت مدیره براي تسليم به مجمع عمومي ارایه نمودند قبلا بررسی شده و تایید میشود وبا اطمينان اعلام میدارم که حقوق اعضای محترم در حدودي که قانون و اساسنامه شرکت تعيين کرده است، به طور يکسان رعايت شده است .
- در یکسال گذشته تخلفی يا تقصيري را در امور شرکت از ناحيه مديران و مدير عامل مشاهده ننمودم لذا لازم میدانم این مهم را ضمن تشکر از مدیران محترم به مجمع عمومي گزارش نمایم
- تکاليفي که مجمع عمومي عادي ساليانه سال مالي قبل دراساسنامه براي هيات مديره تعيين شده، بدرستی از طریق مدیریت پیگیری گردید .
اظهار نظر در مورد پروژه
- به نظر اینجانب روند اجرائیات از طریق مدیران محترم به بهترین شکل ممکن در یکسال گذشته راهبری و مدیریت شد و اگر تاخیراتی نیز در فرایند احساس میشد به نظر منطقی بودچرا که کیفیت جامع یعنی درست انجام دادن کارها در همان بار اول و دشوارترین قدم هم همان قدم اول بود که به لطف خدا خوب برداشته شدو پیوستگی همواره در اجرایات وجود داشت و سعی گردید که از شتابزدگی پرهیز شود و اشتباهات جزیی نیز با راه حلهای منطقی پیشگیری میشد.
- با توجه به بحث اهمیت نظم و انضباط از دیدگاه مسولین محترم تعاونی در امورات اداری ، مالی و ضابطه مند نمودن سوابق ، در همه حوزه ها ، کلیه اطلاعات پروژه بطور شفاف قابل ارائه بود و در حداقل زمان ممکن امکان دسترسی به اسناد و مدارک مثبته نیز وجود داشت.
اظهار نظر در مورد عملكرد هيئت مديره
- مدیریت فعالانه اثربخش دارای تفکر یکپارچه و همسو ودارای مهارت خوب نظری مدیریتی
- دارای صداقت و تعهد و قابل اعتماد- شرایط کاری بصورت مستمر- احساس مسولیت بسیار عالی –داشتن همدلی بسیار خوب در پیشبرد پروژه – حسن همکاری با بازرس تعاونی
- ویژگیهای مدیر عامل پروژه بطور خاصه پاک و زحمتکش و ...
اظهار نظر در مورد حمايت سازماني از پروژه
در مجموع حمایت سازمانی در طول سال گذشته محسوس بود اما بزرگان تاثیرگذار:
1-توجه خاصه ی امیر فرماندهی محترم که همواره چراغ ادامه راه بود و سلسله مراتب فرماندهی
2– پشتیبانی بی دریغ امیرفرماندهی محترم آماد و پشتیبانی
3– حمایتهای ریاست محترم کنترولر و معاونت محترم نیروی انسانی
4- همکاری معاونت محترم فاوا
5- نظر مثبت معاونت محترم مهندسی و معاونت محترم آماد و پشتیبانی و فرماندهی محترم فني
بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت
صرفه جويي هاي سال گذشته
شرح |
مبلغ |
صرفه جویی در خرید تاور کرین |
13,356,000,000 |
قرارداد اجرای خاکبرداری |
980,000,000 |
نخفیفات مشاور فاز1-2-3 |
1,400,000,000 |
قرارداد فونداسیون |
460,040,000 |
مطالعات CHP |
134,400,000 |
قرارداد ژیوتکنیك |
39,961,240 |
قرارداد ساخت موکت |
20,000,000 |
حمایت سازماني |
1,200,000,000 |
نیروی انسانی |
2,073,569,116 |
تخفیفات خرید خودرو |
90,000,000 |
شبیه ساز عددی و تحلیل جریان باد |
41,580,000 |
جمع |
19,795,550,356 |
بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه
پیشنهادات برای بهبودوادامه راه
- تهیه نقشه راه اجرایی برای مدیریت کنترل پروژه توسط هیات مدیره و قراردادن آن در اختیار بازرس و اعضا (گانت چارت)-داشتن مدیریت زمان
- داشتن عملکرد راهبردی از طریق مدیریت مشارکتی . تشکیل کمیته های مشارکتی د ر قالب مهندسین مالی و حقوقی و فنی در کنار تعاونی جهت هماهنگ کر دن درون داده های برنامه ریزی هیات مدیره بصورت گروه حل مساله
- تقویت سیستم ارزیابی و نظارتی و اهرم های کنترولی کیفی تعداد بازرس از یک نفر به سه نفر افزایش یابد
- درخواست از نداجا برای اسقرار بصورت تمام وقت مدیر عامل در اختیار پروژه با توجه به حجم کار
- ایجاد دفتر فروش برای انجام معاملات و رونق پروژه
- تدوین آیین نامه مالی و اداری و تدارکات جنسی از طریق هیأ ت مدیره در راستای گردش سریع امور و ثبت سوابق و تامین و پشتیبانی پروژه و شفاف سازی عملیات جنسی پروژه
- به كار گيري حسابرس مستقل براي تاييد بيلان و ارايه در مجمع بعدي
- پرداخت حق الزحمه(پاداش) برای هیئت مدیره محترم برای عملکرد بسیار خوب سال گذشته به جهت قدردانی و حفظ و نگهداری آنان . سیستم پاداش بین عملکرد مدیریت و بهرهوری اتصال برقرار می کند و افراد با انگیزه اغلب عملکرد بهتری از افراد توانمند تر از خود دارند
- برقراری ارتباط مناسب با اعضا از طریق سایت تعاونی و خبر نامه ی ماهانه و بروشور و جلسات عمومی در صورت امکان....برای انتقال پیام چرا که همراهی اعضا در کنار مدیریت بسیار مهم است ایجاد آگاهی و درک در اعضا ، هدف یك فرایند موثر ارتباطی است
- تمرین مشاور و راهنما بودن اعضا برای هیئت مدیره بجای انتقاد های غیرکارشناسانه و سلب كننده انگیزه ......شایسته است هرگاه مشکلی مطرح میشود بهمراه راه حل باشد
نتيجه گيري
- در شرایط متحول و متغیر کشور در حال حاضر ، فعالیت های اجرایی در این سطح باید از سرعت بیشتری برخوردار بوده تا امکان تطبیق و پیشروی پروژه با سرمایه گذاری انجام شده و انتظارات اعضا فراهم شود. در نتیجه مدیریت موثر با برنامه هاي راهبردی در این پروژه یک موضوع بسیار حیاتی و کلیدی است و حرف اول را می زند.
- بنابراین، بررسی چالش های ساختاری و محیط اجرایی موجود در مدیریت پروژه موضوعی بسیار مهم است که نیازمند تحلیل و بررسی موشکافانه می باشد لذا ضرورت ایجاد کمیته های مشارکتی برای تعاونی وجود دارد تابا بررسی و تحلیل این مشکلات ،عوامل ساختاری و عوامل محیطی موثر در پروژه شناسایی و با راهبرد های مناسب بتوان پروژه را به لطف خداوند به سر انجام رسانید.
تشکر و قدردانی
- در اینجا جا دارد از طرف خودم و به نمایندگی بعنوان بازرس تعاونی ، از فرد فرد اعضای هیات مدیره که با اتکا بخداوند و تلاش همه جانبه توانستهاند گامهای خوبی را در سال گذشته برای پیشبرد پروژه بردارند، قدردانی نمایم و امید وارم در آینده نیز با همکاری و همت عاالی برابر برنامه مدون ، ساخت و ساز به نحو احسن پیش برود.
- • همچنين از ریاست محترم هیئت مدیره و مديرعامل محترم نیز بطور خاصه تشکر ويژه دارم که بهرحال، همواره سيبل انتقادات بوده اند و با علاقمندی پروژه را جلو هدایت نمودند که جای بسی تقدير و تشکر دارد.
سخن آخر
- کار خوب و با کیفیت ، تصادفی نیست ، اراده ی مصمم تلاش صادقانه و اجرای ماهرانه است که کار خوب را ثمر می دهد . اشخاصی که پیگیر هستند و برای رسیدن به هدف خود سماجت از خود نشان می دهند ، می توانند از به بار نشستن زحمات خود مطمئن باشند
- اعضای محترم کوتاهی های بنده را به عنوان بازرس که قطعا ناشی از بی اطلاعی بود عفو بفرمایند
همیشه در کارهای بزرگ مشکلات کوچک وجود دارد و بین ایده ال ها و و اقعیت ها فاصله هست اقرار میکنم بنده نیز در کنار سایر عزیزان در طول دور ه یکسال گدشته ، تمام همت و تلاشم به تعالی پروژه معطوف بود.
و من الله توفیق
سهراب صادق
مطالب مشابه :
نمونه تقدیر و تشکر در ابتدای گزارش کارآموزی
قابل توجه دوستانی که نمونه تقدیر و تشکر در دانشجو برای اولین بار معلومات و
متن کامل گزارش دومین جلسه مجمع عمومی روز جمعه مورخ 1393/01/29
پروژه نگين نمایندگان خود تشکر و قدردانی در تاریخ 10/11/92 برای حل وفصل و برون
متن گزارش بازرس به مجمع
نمایم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد متن کامل برای اجرای پروژه
متن سپاسگزاری
تقدیر و تشکر های زندگی یار و یاوری بی چشم داشت برای کمال تشکر و قدردانی
مراحل دفاع از پروژه و نحوه گزارش نویسی پروژه کارشناسی، تحقیق و کارآموزی
پنج نمره برای نظم در پروژه و پیشگفتار و تشکر و قدردانی پروژه:پیشگفتار و تشکر
قدرت نهفته در قدردانی از کارمندان
را مستحق قدردانی و تشکر برای قدردانی از کارمندان متن ها، تصاویر
قدردانی از آقای محمدتقی رستمی فرادنبه
پروژه ها. متفرقه مناسب با ارباب رجوع تشکر و قدردانی نموده و برای این عزیزان و تمامی
برچسب :
متن تشکر و قدردانی برای پروژه