متن گزارش بازرس به مجمع

با سلام و احترام خدمت اعضای محترم پروژه مرجان

امروز به لطف خدا باحضور اعضای مجترم ، مجمع سالیانه تشکیل شد و از اینکه یک سال دیگر به بنده اعتماد کر دید به عنوان نماینده ی شما در سمت بازرس تعاونی انجام وظیفه نمایم کمال تشکر و قدردانی رااز فرد فرد اعضای محترم دارم امید است با راهنمایی های سازنده شما عزیزان پروژه را به خوبی به سر انجام برسانیم و همراهان خوبی برای اعضای هیات مدیره باشیم .

متن کامل گزارش اینجانب بشرح زیل جهت استحضار اعضای محترم اطلاع رسانی میگردد:

سلام علیکم

با صلوات بر محمد و آل محمد(ص)

با احترام گزارش عملکرد شركت تعاوني كه در چهار بخش تهیه شده است، جهت اطلاع اعضای محترم تعاونی به شرح ذیل تقدیم می گردد:

الف ) بخش اول : اهم فعالیت های بازرس

ب ) بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر

ج ) بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت

د ) بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه

بخش اول : اهم فعالیت های بازرس

راهاندازي وبلاگ در سايت تعاوني از ابتدای تشکیل جهت اطلاعرسانی عملکرد تعاونی و همچنین درجریانگذاشتن گامبهگام اقدامات پروژه به اعضای محترم و دریافت نظرات و پیشنهادات و انتقادات اعضای محترم و بررسي و پيگيري خواسته ها و انتقال پیشنهادات اعضا به هیئت مدیره ی محترم.
حضور وشرکت مداوم در جلسات هیئت مدیره(حدود 40 جلسه رسمي و چندين جلسه غير رسمي) بمنظورآگاهی از تصمیمات متخذه و تطبیق مصوبات جلسات با اساسنامه و قوانین ومقررات جاری و در صورت نیاز اعلام نظر، هم فکری و مشاوره به مدیرعامل وهیئت مدیره محترم شرکت .
بررسي و نظارت بركليه قراردادهاي منعقده شرکت جهت تطبيق با قوانين ومقررات موجود و بمنظورحفظ منافع اعضاء و نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران با تعاونی از طریق بازدیدهای میدانی و پایش پرداختهای تعاونی با توجه به پیشرفت فیزیکی .
رصد و پایش وضعیت عملکرد مالی شرکت و رسیدگی به حسابها،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی جهت بررسی و کنترل کلیه حساب های شرکت به منظور کاهش انحرافات احتمالي

بخش دوم : مشاهدات و اظهارنظر

شرح وظیفه بازر س طبق ماده 148 اصلاحيه قانون تجارت

اظهارنظر کلی در مورد تعاونی

استراتژی هدیت مدیره برای اجرای پروژه ، استراتژی فرایندی است بدین معنی که مدیریت ، فرایندها را کنترل میکنند و نحوه اجرای کار به جز تامین بخشی از نیازمندیها از طریق پیمانکار انجام می پدیرد (برونسپاري)
صحت و درستي صورت دارايي و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زيان و ترازنامه اي که هییت مدیره براي تسليم به مجمع عمومي ارایه نمودند قبلا بررسی شده و تایید میشود وبا اطمينان اعلام میدارم که حقوق اعضای محترم در حدودي که قانون و اساسنامه شرکت تعيين کرده است، به طور يکسان رعايت شده است .
در یکسال گذشته تخلفی يا تقصيري را در امور شرکت از ناحيه مديران و مدير عامل مشاهده ننمودم لذا لازم میدانم این مهم را ضمن تشکر از مدیران محترم به مجمع عمومي گزارش نمایم
تکاليفي که مجمع عمومي عادي ساليانه سال مالي قبل دراساسنامه براي هيات مديره تعيين شده، بدرستی از طریق مدیریت پیگیری گردید .

اظهار نظر در مورد پروژه

به نظر اینجانب روند اجرائیات از طریق مدیران محترم به بهترین شکل ممکن در یکسال گذشته راهبری و مدیریت شد و اگر تاخیراتی نیز در فرایند احساس میشد به نظر منطقی بودچرا که کیفیت جامع یعنی درست انجام دادن کارها در همان بار اول و دشوارترین قدم هم همان قدم اول بود که به لطف خدا خوب برداشته شدو پیوستگی همواره در اجرایات وجود داشت و سعی گردید که از شتابزدگی پرهیز شود و اشتباهات جزیی نیز با راه حلهای منطقی پیشگیری میشد.
با توجه به بحث اهمیت نظم و انضباط از دیدگاه مسولین محترم تعاونی در امورات اداری ، مالی و ضابطه مند نمودن سوابق ، در همه حوزه ها ، کلیه اطلاعات پرو‍ژه بطور شفاف قابل ارائه بود و در حداقل زمان ممکن امکان دسترسی به اسناد و مدارک مثبته نیز وجود داشت.

اظهار نظر در مورد عملكرد هيئت مديره

مدیریت فعالانه اثربخش دارای تفکر یکپارچه و همسو ودارای مهارت خوب نظری مدیریتی
دارای صداقت و تعهد و قابل اعتماد- شرایط کاری بصورت مستمر- احساس مسولیت بسیار عالی –داشتن همدلی بسیار خوب در پیشبرد پروژه – حسن همکاری با بازرس تعاونی
ویژگیهای مدیر عامل پروژه بطور خاصه پاک و زحمتکش و ...

اظهار نظر در مورد حمايت سازماني از پروژه

در مجموع حمایت سازمانی در طول سال گذشته محسوس بود اما بزرگان تاثیرگذار:

1-توجه خاصه ی امیر فرماندهی محترم که همواره چراغ ادامه راه بود و سلسله مراتب فرماندهی

2– پشتیبانی بی دریغ امیرفرماندهی محترم آماد و پشتیبانی

3– حمایتهای ریاست محترم کنترولر و معاونت محترم نیروی انسانی

4- همکاری معاونت محترم فاوا

5- نظر مثبت معاونت محترم مهندسی و معاونت محترم آماد و پشتیبانی و فرماندهی محترم فني

بخش سوم : صرفه جویی های مدیریت

صرفه جويي هاي سال گذشته

شرح	مبلغ
صرفه جویی در خرید تاور کرین	13,356,000,000
قرارداد اجرای خاکبرداری	980,000,000
نخفیفات مشاور فاز1-2-3	1,400,000,000
قرارداد فونداسیون	460,040,000
مطالعات CHP	134,400,000
قرارداد ژیوتکنیك	39,961,240
قرارداد ساخت موکت	20,000,000
حمایت سازماني	1,200,000,000
نیروی انسانی	2,073,569,116
تخفیفات خرید خودرو	90,000,000
شبیه ساز عددی و تحلیل جریان باد	41,580,000
جمع	19,795,550,356

بخش چهارم : پیشنهادات برای بهبود و ادامه راه

پیشنهادات برای بهبودوادامه راه

تهیه نقشه راه اجرایی برای مدیریت کنترل پروژه توسط هیات مدیره و قراردادن آن در اختیار بازرس و اعضا (گانت چارت)-داشتن مدیریت زمان
داشتن عملکرد راهبردی از طریق مدیریت مشارکتی . تشکیل کمیته های مشارکتی د ر قالب مهندسین مالی و حقوقی و فنی در کنار تعاونی جهت هماهنگ کر دن درون داده های برنامه ریزی هیات مدیره بصورت گروه حل مساله
تقویت سیستم ارزیابی و نظارتی و اهرم های کنترولی کیفی تعداد بازرس از یک نفر به سه نفر افزایش یابد
درخواست از نداجا برای اسقرار بصورت تمام وقت مدیر عامل در اختیار پروژه با توجه به حجم کار
ایجاد دفتر فروش برای انجام معاملات و رونق پروژه
تدوین آیین نامه مالی و اداری و تدارکات جنسی از طریق هیأ ت مدیره در راستای گردش سریع امور و ثبت سوابق و تامین و پشتیبانی پروژه و شفاف سازی عملیات جنسی پروژه
به كار گيري حسابرس مستقل براي تاييد بيلان و ارايه در مجمع بعدي
پرداخت حق الزحمه(پاداش) برای هیئت مدیره محترم برای عملکرد بسیار خوب سال گذشته به جهت قدردانی و حفظ و نگهداری آنان . سیستم پاداش بین عملکرد مدیریت و بهرهوری اتصال برقرار می کند و افراد با انگیزه اغلب عملکرد بهتری از افراد توانمند تر از خود دارند
برقراری ارتباط مناسب با اعضا از طریق سایت تعاونی و خبر نامه ی ماهانه و بروشور و جلسات عمومی در صورت امکان....برای انتقال پیام چرا که همراهی اعضا در کنار مدیریت بسیار مهم است ایجاد آگاهی و درک در اعضا ، هدف یك فرایند موثر ارتباطی است
تمرین مشاور و راهنما بودن اعضا برای هیئت مدیره بجای انتقاد های غیرکارشناسانه و سلب كننده انگیزه ......شایسته است هرگاه مشکلی مطرح میشود بهمراه راه حل باشد

نتيجه گيري

در شرایط متحول و متغیر کشور در حال حاضر ، فعالیت های اجرایی در این سطح باید از سرعت بیشتری برخوردار بوده تا امکان تطبیق و پیشروی پروژه با سرمایه گذاری انجام شده و انتظارات اعضا فراهم شود. در نتیجه مدیریت موثر با برنامه هاي راهبردی در این پروژه یک موضوع بسیار حیاتی و کلیدی است و حرف اول را می زند.
بنابراین، بررسی چالش های ساختاری و محیط اجرایی موجود در مدیریت پروژه موضوعی بسیار مهم است که نیازمند تحلیل و بررسی موشکافانه می باشد لذا ضرورت ایجاد کمیته های مشارکتی برای تعاونی وجود دارد تابا بررسی و تحلیل این مشکلات ،عوامل ساختاری و عوامل محیطی موثر در پروژه شناسایی و با راهبرد های مناسب بتوان پروژه را به لطف خداوند به سر انجام رسانید.

تشکر و قدردانی

در اینجا جا دارد از طرف خودم و به نمایندگی بعنوان بازرس تعاونی ، از فرد فرد اعضای هیات مدیره که با اتکا بخداوند و تلاش همه جانبه توانستهاند گامهای خوبی را در سال گذشته برای پیشبرد پروژه بردارند، قدردانی نمایم و امید وارم در آینده نیز با همکاری و همت عاالی برابر برنامه مدون ، ساخت و ساز به نحو احسن پیش برود.
• همچنين از ریاست محترم هیئت مدیره و مديرعامل محترم نیز بطور خاصه تشکر ويژه دارم که بهرحال، همواره سيبل انتقادات بوده اند و با علاقمندی پروژه را جلو هدایت نمودند که جای بسی تقدير و تشکر دارد.

سخن آخر

کار خوب و با کیفیت ، تصادفی نیست ، اراده ی مصمم تلاش صادقانه و اجرای ماهرانه است که کار خوب را ثمر می دهد . اشخاصی که پیگیر هستند و برای رسیدن به هدف خود سماجت از خود نشان می دهند ، می توانند از به بار نشستن زحمات خود مطمئن باشند
اعضای محترم کوتاهی های بنده را به عنوان بازرس که قطعا ناشی از بی اطلاعی بود عفو بفرمایند

همیشه در کارهای بزرگ مشکلات کوچک وجود دارد و بین ایده ال ها و و اقعیت ها فاصله هست اقرار میکنم بنده نیز در کنار سایر عزیزان در طول دور ه یکسال گدشته ، تمام همت و تلاشم به تعالی پروژه معطوف بود.

و من الله توفیق

سهراب صادق

متن گزارش بازرس به مجمع

مطالب مشابه :

نمونه تقدیر و تشکر در ابتدای گزارش کارآموزی

متن کامل گزارش دومین جلسه مجمع عمومی روز جمعه مورخ 1393/01/29

متن گزارش بازرس به مجمع

متن سپاسگزاری

مراحل دفاع از پروژه و نحوه گزارش نویسی پروژه کارشناسی، تحقیق و کارآموزی

قدرت نهفته در قدردانی از کارمندان

قدردانی از آقای محمدتقی رستمی فرادنبه