چگونه كارمندي نمونه باشيم؟

چگونه كارمندي نمونه باشيم؟ - موضوعات مربوط به مدیریت منابع انسانی شامل قوانين و مقررات ، اخبار ، مقالات ، حكايت و..."> مدیریت منابع انسانی - چگونه كارمندي نمونه باشيم؟ مدیریت منابع انسانی موضوعات مربوط به مدیریت منابع انسانی شامل قوانين و مقررات ، اخبار ، مقالات ، حكايت و... چگونه كارمندي نمونه باشيم؟ یکشنبه دهم بهمن ۱۳۸۹ 17:57 چگونه كارمندي نمونه باشيم؟

شايد موضوع اين مقاله به نظر كمي نا آشنا باشد، اما از اهميت بسيار زيادي برخوردار بوده و كارفرمايان براي آن ارزش بي شائبه اي قائل هستند. متاسفانه افرادي هم پيدا مي شوند كه از ارزش و اهميت يك كارمند خوب بي خبر هستند و نمي دانند كه چنين اشخاصي تا چه اندازه نادر و كمياب مي باشند.
● آزادي در سايه امنيت شغلي
يكي از مقوله هاي ارزشمند، در حيطه كاري، امنيت شغلي است. اين امر هم براي تامين كارمندان و هم براي زنده نگه داشتن حس وظيفه شناسي آنها از اهميت بسيار زيادي برخوردار مي باشد؛ اما از سوي ديگر گاهي اوقات اتفاق مي افتد كه اين امر مهم در نظر كارفرما جايگاه ويژه خود را از دست مي دهد. در اين مواقع چه كاري مي توان انجام داد؟ دو راه مختلف وجود دارد: يا كار خودتان را خراب كنيد؛ يا به انجام وظيفه ابهام آميز آن هم در حيطه محدود كاري خود اكتفا كنيد. براي اجراي روش دوم به عنوان مثال مي توانيد از موارد پيش پا افتاده زير شروع كنيد: براي نرم افزارهاي شخصي خود كه در شركت استفاده مي كنيد، رمز عبور بگذاريد؛ سيستم شلوغي طراحي كنيد كه فقط خودتان از آن سر در مي آوريد؛ و ارتباط با مشتريان را به طور اخص خودتان دنبال كنيد؛ البته بايد در عين حال همواره در نظر داشته باشيد كه تمام حقه هاي ذكر شده، تنها براي مدت زمان كوتاهي قادر به اعمال قدرت مي باشند و پس از سپري شدن بازه زماني معين، مجبور مي شويد كه تمام رشته هاي خودتان را با دست خودتان تبديل به پنبه كنيد! اما باز هم تصور من اين است كه اگر روش دوم را انتخاب كنيد، خيلي بهتر از اين است كه از همان ابتدا تمام كارها را در جهت عكس انجام دهيد. اگر به جايي رسيديد كه كارفرما به شما گفت ديگر نيازي به سمت شغلي شما در شركت نيست، و يا با اينكه شما به "خوبي" از عهده همه كارها بر مي آييد اما به دليل مسائل مالي مجبور به خداحافظي از شما هستيم، آنوقت است كه مي توانيد مراعات هيچ چيز را نكنيد و به سيم آخر بزنيد. كارفرمايي كه ارزش يك كارمند ممتاز را نمي داند، همان بهتر كه اطرافش را يك سري كارگران متملق و چاپلوس پر كنند. اگر شما جزء آن دسته از كارمندهاي متمايز و منحصر به فرد هستيد، اعتماد به نفس داشته باشيد و مطمئن باشيد كه ارزشتان خيلي بيشتر از اين هاست و قطعاً مي توانيد شغل بهتري، در شركت معتبر تري، پيدا كنيد. از سوي ديگر همواره بايد به اين نكته هم توجه داشته باشيد كه با روند رو به رشد تكنولوژي در قرن اخير، اين امكان وجود دارد كه توانايي هايي تان پس از گذشت چند سال منسوخ شوند. بايد فرد پويايي باشيد. مي توانم پيشنهاد كنم كه بهتر است مطالب جديد را براي خودتان در يك پرونده شخصي كلاسه بندي كنيد. در كارها به ديگران كمك كنيد تا آنها نيز مشاركت خود را در كارهاي شما اعلام كنند. شايد با خود تصور كنيد كه اگر تمام زير و بم هاي كارتان را به همقطارانتان آموزش دهيد، اين احتمال پيش آيد كه شما را از كار بي كار كنند. در همين جا بايد به شما توصيه كنم كه نمي بايست ارزش خود را دست كم بگيريد. هيچ گاه تصور نكنيد كه شما را به خاطر اطلاعاتتان اخراج نمي كنند، افراد بسيار زيادي هستند كه ميتوانند كارها را خيلي بهتر از شما انجام دهند، هميشه به اين قضيه فكر كنيد كه دليل اخراج نشدنتان، در ارزش و اعتبار شخصيتان نهفته است. اگر تمام كارهايتان را بر روي يك برنامه ريزي مشخص انجام دهيد، روزي فرا مي رسد كه رؤساي بالا مقام از راه ميرسند و تنها كسي را كه شايسته ترفيع رتبه مي بينند، شما هستيد.
بر طبق آمارهاي اخير، به نظر مي رسد كه مردم كشورهاي پيشرفته، با شكست هاي شغلي بسيار زيادي مواجه شده اند كه اگر ما به شخصه بخواهيم خودمان را جاي آنها بگذاريم، متوجه خواهيم شد كه اين امر تا چه حد متاثر كننده خواهد بود. شايد بر طبق اين آمارهاي خيره كننده، انجام كارهايي كه من در بالا به آنها اشاره كردم، كمي خجالت آور باشد؛ يا اصلاً به طور كلي موقعيت افراد را به خطر بيندازد. البته بايد در نظر داشت كه برخي از كشور ها مانند آلمان و فرانسه قوانين اكيد و صريحي به منظور منع اخراج هاي بي دليل طرح كرده اند. اما متاسفانه وضعيت اجرايي اين قوانين در حاله اي از ابهام به سر مي برد. نرخ بيكاري در اين دو كشور ۱۰ % مي باشد؛ يعني دقيقاً دو برابر ميزان بي كاري در امريكا. بنابراين به اين نتيجه مي رسيم كه امنيت شغلي در گرو حقه ها و قانون گذاري هاي افراطي براي عدم اخراج نيست، بلكه در ايجاد فضايي سرشار از اعتماد و امنيت براي شخصيت، ارزش، و كارآيي افراد خلاصه مي شود.
● پيروي از قوانين
يكي ديگر از جنبه هاي يك كارمند خوب، پيروي از قوانين از پيش تعيين شده شركت مي باشد. اگر قوانين شركت با عقايد شما هم خواني نداشتند، يا مي توانيد خيلي مؤدبانه و رسمي با آنها برخورد كنيد، و يا از آنها دنباله روي كرده ولي در عين حال دنبال كار ديگري هم بگرديد. سعي كنيد هيچ گاه آشكارا، قوانين شركت را زير پا نگذاريد، چرا كه با انجام اين كار، خود را در دردسر بزرگي ميندازيد. محيط كار شما، فقط مكاني نيست كه به واسطه آن امرار معاش مي كنيد، بلكه يك محيط كاملاً اجتماعي است كه داراي اصول بنيادين خاص خود مي باشد.
مسئله ي ديگري كه در اين مواقع اهميت پيدا مي كند "چاي" است. بله؛ "چاي". من خودم علاقه زيادي به چاي ندارم و كمتر اتفاق مي افتد كه چاي بنوشم، اما اگر همكارانتان به صرف چاي علاقه دارند و تمام مدت مشغول نوشيدن چاي هستند، چه اشكالي دارد كه زمانيكه به سراغ ظرف چاي مي رويد و مي بيند خالي است، آنرا پر كرده و براي همه چاي درست كنيد. مطمئن باشيد كه همقطارانتان از شما ممنون خواهند شد.
● نامرتب نباشيد
ميز خود را هميشه تميز و مرتب نگاه داريد و روي آن وسايلي را قرار دهيد كه در ذهنتان معاني خاصي را تداعي مي كنند. مي توانيد عكسي از خانواده و يا دوستان خود را بر روي ميزتان بگذاريد. البته آنقدر عكس نگذاريد كه ميزتان تبديل به يك آلبوم خانوادگي شود. اگر روي ميز كارتان تميز و مرتب باشد، نشان مي دهيد كه خودتان نيز فرد سازمان يافته و منظمي هستيد. دفتر كار و يا ميزتان يك بيلبورد تمام نما از شخصيت شغليتان است و به طور كامل نشان مي دهد كه چرا كارفرما "شما" را براي انجام چنين كاري استخدام نموده و به طور ماهيانه به شما دستمزد مي دهد. رفتار و انضباط شما بايد ارزش شما را در نظر كارفرما افزايش دهد. لوح تقدير، نشان افتخار، و گواهي نامه هاي مختلف نيز در اين زمينه كمك شايان ذكري به شمار مي روند!
● زود بياييد و زود برويد
عادات ساعتي شما نيز مي تواند از شما يك كارمند نمونه بسازند. سعي كنيد هميشه سر و وضع مرتبي داشته باشيد، در زمان مقرر وارد دفتر بشويد، و در موقع معين نيز آنجا را ترك نماييد. بهتر است صبح ها خودتان را پر انرژي نشان دهيد.
عده اي تصور مي كنند اگر تا دير وقت بايستند و كار كنند، بازده بالاتري خواهند داشت. اعتقاد ما اين است كه همان ۸ ساعت كار مفيد درطول روز كافي است؛ مي توانيد بقيه اوقات خود را صرف خانواده كنيد. در هر صورت حق انتخاب با شماست. به هر حال هر يك از گزينه هاي ذكر شده را كه انتخاب مي كنيد، سعي كنيد در كارهاي خود وقت شناس و ثابت قدم ظاهر شويد. اگر از شما بپرسند كه صبح زود آمدن را انتخاب ميكنيد يا بعد از ظهر تا دير وقت ماندن، كداميك را انتخاب مي كنيد؟ من كه طرفدار صبح هاي زود هستم. اگر صبح زود بياييد همه متوجه مي شوند؛ اما اگر بعد از ظهرها تا ساعت ۷ شب هم مشغول به كار باشيد، كسي متوجه نمي شود، چون آنجا نيستند كه شما را ببينند! از سوي ديگر صبح زود آمدن اين مزيت را هم داراست كه نشان مي دهد شما جلو تر از برنامه هستيد، اما تا دير وقت ماندن، نشان دهنده اين مطلب است كه از برنامه عقب هستيد؛ بنابراين صبح زود آمدن به منزله جلوگيري از آتش سوزي است، اما اگر تا ديروقت در دفتر بمانيد، نشان دهنده اين است كه با تمام تلاش خود قصد اتفاي حريق را داريد.
و....
نهايتاً بايد به يك نكته كاملاً واضح اشاره كوتاهي داشته باشم: اگر مي خواهيد يك كارمند نمونه باشيد، بايد يك انسان نمونه باشيد. خصوصياتي نظير: صبر و شكيبايي، دقت، ادب، تواضع، و حس اعتماد را در خود پرورش دهيد. شركت هاي بزرگ و معتبر به خوبي مي دانند كه چنين ارزش هايي را نمي توان در هيچ دانشكده يا مدرسه اي آموزش ديد، بلكه پيش از آنكه مشغول به كار شويد، بايد اين خصوصيات را در درون خود بارور سازيد. اين مشخصه ها را در كمتر كسي مي توان پيدا كرد و درست همان معيار هايي هستند كه به راحتي مي توانند از شما يك كارمند ممتاز بسازند .

چگونه كارمندي نمونه باشيم؟

مطالب مشابه :

چگونه كارمندي نمونه باشيم؟

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

نحوه محاسبه بيمه تامين اجتماعي

ارزشیابی

از مدیران وکارمندان نمونه شهرستان روانسر تجلیل شد

نويد قائدي متولد 1356 اهواز