شمای کلی برنامه سالانه مجتمع نبوت

 اهداف برنامه ریزی استراتژیک  

اهداف کیفی:

1.     ایجاد مدرسه ای شاداب و جذاب برای دانش آموزان

 2.   نظرسنجی و تبادل اطلاعات بااولیادانش آموزان

 3.   تلاش برای پیشرفت دانش آموزان در زمینه های مختلف علمی,فرهنگی, هنری,اجتماعی,ورزشی و .... 

 4.   محول نمودن کارها و ...

 5.   برگزاری کارگا ههای آموزشی.  

6.   نظر سنجی ازدانش آموزان درخصوص  وضعیت آموزشگاه و پرسنل.  

 اهداف کمی:

 1.تهیه کلیه احتیاجات رفاهی در مدرسه تا حد امکان.

2.  تهیه جوایز وتقدیرازدانش آموزان برتر وتلاشگردرطول سال تحصیلی.

3.سالم سازی محیط مدرس. 

 4. رسیدگی به فضای سبزآموزشگاه وتلاش درجهت توسعه آن

 5. رفع نواقص موجوددرکلاسهای درس,حیاط آموزشگاه,سرویس های بهداشتی,کتابخانه و ......

6.تهیه وسایل کمک آموزشی مورد نیاز تا حد امکان.

 7.   تهیه وسایل و امکانات ورزشی ,بهداشتی و......   

 زمان ومکان اجرای برنامه: 

زمان اجرا از شروع سال تحصیلی تا پایان سال تحصیلی ومکان اجرا مدارس تحت پوشش مجتمع میباشد.

 اعتبارات موردنیازدراجرای برنامه:

 بیشتراعتبارات ازسرانه مجتمع ودربرخی مواردازکمکهای مردمی هزینه میگردد. اعتبارات مورد نیاز در اجرای برنامه ها بیشتر اعتبارات مورد نیاز از سرانه مجتمع که در سر فصل های جداگانه ( آموزشی, پرورشی, ورزشی و ... .) به حساب مجتمع واریز می گردد و در برخی موارد از طریق کمک های مردمی عام و خاص برای رفع مشکلات و موانع بهره گیری خواهد شد.  

 محتوای برنامه سالانه آموزشکاه ‌:

 أ.  امور آموزشی ‌ ب.  امورپرورشی  ‌ج.   امور انضباطی  ‌د.  امور بهداشتی                            

 امور آموزشی مشکلات وموانع:

 1.   ضعف در برخی دروس بویژه دروس پایه مثل ریاضی واملا.

 2.   ضعف در تجزیه وتحلیل مطالب درسی.

 3.   ضعف فرهنگی خانواده ها وبی تفاوت بودن آنها درموردمسائل آموزشی که ناشی ازپرجمعیت بودن خانواده ها وبیسوادی اولیا میباشد.

 4.عدم برنامه ریزی دقیق ومنسجم جهت مطالعه ازسوی دانش آموزان وخانواده ها. 5.فرصت کم جهت مطالعه با توجه به حجم کاربالادانش آموزان درخارج ازوقت آموزشی همچون کمک به خانواده ها درامورکشاورزی, دامپروری  و ...  

6.   بی انگیزه بودن خانواده ها درامرتحصیل فرزندان به دلیل هزینه های کم خانواده هاومخارج بالا.  

   ارائه راهکارها جهت رفع مشکلات:

 1.   تجزیه وتحلیل وضعیت آموزشی مدرسه ودانش آموزان واطلاع رسانی به آموزگاران.

 2.   شناسایی دانش آموزان ضعیف وبرنامه ریزی آموزشی برای آنان درطول سال. 3.   استفاده ازطرح همیاردانش آموزان ونظارت براجرای کارتوسط آموزگاران محترم

 4.   اجرای طرح تشویق به صورت آنی ودازمدت درحدوسیع.

  5.   کنترل وضعیت آموزش دانش آموزان وارتباط با اولیا.

6.   برگزاری کلاسهای آموزش خانواده ,کلاسهای توجیهی جهت اولیا ودانش آموزان ومشاوره.

 7.   بررسی وضعیت آموزشی دانش آموزان درپایان هرماه درجلسات شورای آموزگاران.

8.   ایجاد محیطی سالم وبا نشاط درمحیط آموزشگاه برای دانش آموزان.

 9.   استفاده ازروشهای نوین وفعال تدریس.

  10.    سخنرانی درمراسم صبحگاه,مناسبتهاو...وتوجیه دانش آموزان. 

  11.    تجزیه وتحلیل نمرات مستمروپایانی واطلاع رسانی به اولیا محترم.   

  امور پرورشی مشکلات و موانع: 

  1.   عدم شرکت فعالانه دانش آموزان دز مسابقات مختلف فرهنگی هنری. 

  2.   کم رویی برخی دانش آموزان و عدم شرکت در مسابقات و برنامه های مختلف پرورشی.

3.   عدم نیروی تخصصی در زمینه های مختلف پرورشی.   

4.   عدم علاقه و انگیزه در دانش آموزان.  

 5.   بی توجهی برخی آموزگاران در امور پرورشی و جداسازی امور آموزشی از پرورشی توسط برخی آموزگاران.  

 ارائه راهکار جهت رفع مشکلات:  

1.   بهره گیری از نیروی تخصصی در امور پرورشی. 

  2.   برنامه ریزی دقیق و منسجم در این زمینه.  

   3.  ایجاد علاقه و انگیزه در دانش آموزان با اجرای طرح تشویق آنی و دراز مدت.  

 4.آشنایی دانش آموزان با ارزشهای اخلاقی و سعی در پرورش آنان.  

 5.   شرکت همه جانبه در مسابقات – مناسبت ها ...   

 6.   برگزاری کلاسهای مشاوره فردی و گروهی و توجیه دانش آموزان. 

7.  استفاده از اموزگاران در استعداد یابی دانش آموزان در زمینه های مختلف فرهنگی – هنری.

   امور انضباطی مشکلات و موانع:  

1.   غیبت ها و تاخیرهای غیر موجه. 

 2  .   عدم توجه به مقررات آموزشگاه.

 3 .   عدم توجه کافی خانواده ها به امور انضباطی.

  4 .   عدم نهادینه شدن فرهنگ نظم و مقررات آموزشگاه در دانش آموزان.

 5.   عدم آگهی دانش آمزان و اولیا از آیین نامه انضباطی آموزشگاه. 

  6.   عدم رعایت قوانین و مقررات انضباطی در آموزشگاه از سوی مسئولین مدرسه 

 7.   ضعف فرهنگی بعضی از خانواده ها. 

 راهکار در جهت حل مشکلات:  

1.   توجیه دانش آموزان و نصب آیین نامه انضباطی آموزشگاه در معرض دید دانش آموزان.

2.   اطلاع رسانی قوانین و مقررات آموزشگاه به دانش آموزان و اولیا محترم. 

 3.   برگزاری کلاس های آموزشی خانواده و مشاوره. 

  4.   انتخاب الگوهای برتر اخلاقی در پایان هر ماه و تقدیر از آنان. 

  5.   حضور و غیاب دقیق د کنترل دقیق در رفت و امد دانش آموزان. 

  6.   اطلاع والدین از وضیعت اخلاقی و انضباطی فرزندان در اسرع وقت.  

7.   اجرای دقیق آیین نامه برای دانش آموزان خاطی.   

8.   نصب بروشورهای انضباطی در تابلو اعلانات جهت مطالعه دانش آموزان.  

  امور بهداشتی مشکلات و موانع:  

1.   عدم توجه برخی خانواده ها و دانش آموزان به نظافت شخصی. 

 2.   عدم رعایت نظافت در محیط آموزشگاه توسط برخی دانش آموزان. 

  3.   عدم اطلاع از بیماری های واگیردار و نحوه ی سرایت بیماری ها.

 4 .   نبود امکانات کافی در زمینه ی بهداشتی. 

  5.   عدم استفاده ی درست و صحیح از صابون مایع توسط برخی دانش آموزان.    6.   نبود آب گرم در فصل زمستان در اکثر مدارس.  

  راهکارها در جهت رفع مشکلات:

    1.   تعیین رابط بهداشت در ابتدای سال از بین همکاران.   

2.   نصب شعار و احادیث در زمینه بهداشت در تابلو آموزشگاه.  

3   .   مراقبت ویژه در زمینه رعایت مسائل بهداشتی از سوی دانش آموزان.

 4.   دعوت از کارشناسان بهداشت جهت توجیه دانش آموزان و اولیا.

 5.   ارتباط مستمر با مرکز بهداشتی روستا.

  6.   توجیه دانش آموزان در خصوص بیماری های واگیردار و نحوه سرایت آنها.

7.   نهادینه کردن امر بهداشت در بین دانش آموزان.

 8.   تقدیر از دانش آموزان برتر در این زمینه.   

 امور اداری و مالی مشکلات و موانع :

  1.   نقص و اشکالات در پرونده های برخی دانش آموزان.

 2.   عدم دسته بندی و مرتب و منظم بودن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک.  

3.   عدم توجه برخی مسئولین در این خصوص.

  4.   نبود سرانه در شروع سال تحصیلی با توجه به نیازمندی شدید جهت انجام هزینه های اضطراری و مهم.

 راهکارها در جهت رفع مشکلات:  

1.   چینش پرونده ها براساس دفترآمار و به تفکیک پایه و جنسیت.

 2.   اختصاص یک کمد به پرونده ها و سایر مدارک مهم آموزشگاه.

 3.   کنترل پرونده ها و رفع نواقص آنها.

 4.   جداسازی پرونده های ترک تحصیل – فارغ التحصیل – و ... .  

5.   به روز بودن امور مالی مدرسه.  

6.   رعایت ضوابط و قوانین مربوط به امور مالی.

 7.   تشکیل جلسه ی شورای مالی و توجیه اعضای شورا.  

 اهمیت برنامه ریزی مدیران مجتمع جملات بزرگان در زمینه مدیریت:

 کارگزارانت را بیاموز و سپس بکار گمار. چرا که انتصاب بدون مشورت و آزمایش موجب پشیمانی خواهد بود.

 (حضرت علی (ع)) امام علی علیه السلام: وارد عمل شدن بدون برنامه ریزی علت همه شکست هاست. آینده به زمان حال است تا بتوانید همین الان کاری برای آن انجام دهید. لاکن, الان شکست, عدم موفقیت نیست؛ شکست یعنی تاخیر در پیروزی. 

 راز آغاز کردن در ان است که وظایف سخت و پیچیده خود را بشکنید و سپس از اولین آنها آغاز کنید. 

 برنامه ریزی توسط مدیر مجتمع: 

 از میان وظایف مدیریت آموزشگاهی, برنامه ریزی دارای جایگاه مهمی است که موارد برنامه ریزی از ابتدا تا پایان سال را میتوان به قرار زیر دانست. ·

    اصل اول:  برنامه ریزی برای انتخاب معاونین و کارکنان. ·

     اصل دوم:  برنامه ریزی برای ثبت نام دانش آموزان. ·        

اصل سوم:  برنامه ریزی برای کسب اطلاعات فردی و رفتاری دانش آموزان و شناخت بیشتر آنان.   

 اصل چهارم:  برنامه ریزی برای برنامه هفتگی. ·       

 اصل پنجم:  برنامه ریزی برای آماده نبودن فضای مدرسه برای شروع فعالیت های آموزشی و اداری.     

اصل ششم:  برنامه ریزی برای انتخابات انجمن اولیا و مربیان و شورای دانش آموزان و شورای دبیران.  

 اصل هفتم:  برنامه ریزی برای ساعات تفریح.

 اصل هشتم:  برنامه ریزی برای فروشگاه دانش آموزان. 

  اصل نهم:  برنامه ریزی برای دفاتر حضور و غیاب دانش آموزان.  

 اصل دهم: برنامه ریزی برای حضور منظم آموزگاران برای ورود و خروج به آموزشگاه و کلاسها.

 اصل یازدهم:  برنامه ریزی برای نماز جماعت دانش آموزان وآموزگاران.

 اصل دوازدهم:  برنامه ریزی برای استفاده از کتابخانه و آزمایشگاه و رایانه. 

اصل سیزدهم:  برنامه ریزی برای جلسات ماهانه ارکان مدرسه از نظر زمان و محتوای. 

  اصل چهاردهم:  برنامه ریزی برای گرامیداشت ایام الله و ولادتها و شهادتها و جشن های انقلاب ·        

اصل پانزدهم:  برنامه ریزی برای شرکت دانش اموزان در جشنواره ها و المپیادها و فعالیت های دست ساز. 

اصل شانزدهم: برنامه ریزی برای مسابقات فرهنگی و هنری و ورزشی.   

اصل هفدهم: برنامه ریزی برای گرامی داشت هفته  دفاع مقدس , هفته بسیج, هفته ی کتابخوانی , هفته ی بهداشت , هفته ی تربیت , هفته ی معلم و هفته های دیگر ·      

 اصل هجدهم:  برنامه ریزی برای برگزاری امتحانات( تصیح اوراق,ارائه برنامه امتحانی, اعلام و نتایج و پاسخ به اعتراضات. ·        

اصل نوزدهم:  برنامه ریزی برای تشکیل کلاسهای فوق برنامه و جبرانی و تقویت بنیه ی علمی و آمادگی برای امتحانات. ·       

 اصل بیستم: برنامه ریزی برای ملاقتهای فردی با اولیا و برخی دانش آموزان و کارکنان ·       

 اصل بیت و یکم:  برنامه ریزی برای پاسخگویی به اولیای دانش آموزان. ·      

 اصل بیست و دوم:  برنامه ریزی برای شرکت در جلسات ماهانه. ·        

اصل بیست و سوم: برنامه ریزی برای دریافت مشارکت های مردمی. ·       

 اصل بیست و چهارم:  برنامه ریزی برای فعالیت های مالی و حسابداری آموزشگاه 

اصل بیست و پنجم:  برنامه ریزی برای حضور اولیای دانش آموزان( مخصوصا دانش آموزان مشکل دار درسی و اخلاقی) ·        

اصل بیت و ششم: برنامه ریزی برای بررسی پرونده های تحصیلی و مدارک دانش آموزان و رفع اشکالات آن ·       

اصل بیست و هفتم:  برنامه ریزی برای ارزشیابی کارکنان آموزشگاه. ·       

 اصل بیست و هشتم:  برنامه ریزی برای فعالیت های بسیج دانش آموزی و انجمن اسلامی و شورای دانش آموزی ·      

 اصل بیست و نهم :  برنامه ریزی برای پاسخ به موقع به بخشنامه. ·       

 اصل سی ام:  برنامه ریزی برای اشتراک مجلات رشد و پیوند. ·        

اصل سی و یک: برنامه ریزی برای حضور دانش آموزان در نماز جماعت. ·       

 اصل سی و دو:  برنامه ریزی برای تشویق دانش آموزان ممتاز و برتر درسی و اخلاقی ·        

اصل سی و سه:  برنامه ریزی برای دانش آموزان دارای مسائل انضباطی. ·        

اصل سی و چهار:  برنامه ریزی برای تهیه امکانات مدرسه. ·        

اصل سی وپنچ : برنامه ریزی برای اجرای مطلوب مراسم صحبگاه. ·        

اصل سی وششم: برنامه ریزی برای انجام آزمونهای مستمرویا مسابقات علمی . ·        

اصل سی وهفت : برنامه ریزی برای آزمون تشخیصی. ·        

اصل سی وهشت:  برنامه ریزی برای فعالیت های اردویی. ·        

اصل سی و نه: برنامه ریزی برای کلاسهایی که آموزگاران به مرخصی می روند. ·        

اصل چهلم:  برنامه ریزی برای نظارت برفعا لیت های  آموزشی معلمان و کارکنان آموزشگاه.   

اصل احترام در مدیریت انسان اززمان تولد دارای شخصیت مستقل ومنحصر به فردی میباشد اگر جه وراثت وعوامل دیگردرشکل گیری شخصیتی انسانها تا ثیردارند ولی اصل وجود شخصیت برای انسان امری بدیهی وقابل قبول می باشد وبر این اساس انسان خود رادوست دارد وآنانی که به اواحترام میگذارند وحدود شخصیتی او رارعایت می کنند را نیز دوست دارند.افراد خود به دیگران احترام می گذارند وعلاقه دارد که به اواحترام بگذارند.مدیر آموزشگاه نیز باید این اصل را رعایت کند وهمه عواملی که درامر شخصیت دادن به دیگران دارای تاثیرواهمیت می باشدرامانند احوال پرسی ودست دادن ولبخند زدن وتعارف کردن وازجای خود بلند شدن و...دربرخورد با دیگران رعایت کند.این رفتارها نباید ساختگی باشدبلکه باید ازعمق وجود شخص باشد.مدیر آموزشگاه باید با اصول انسانی واخلاقی برخاسته ازمکتب ناب اسلامی به همه موارد مربوط به احترام نسبت به دیگران توجه نماید.دانش آموزان وکارکنان واولیای دانش آموزان به رفتارهای احترام آمیزمدیرتوجه داشته ودرصورت بر خورد احترام آمیزمدیراحساس نزدیکی به مدیر آموزشگاه خواهند نمود .استفاده ازکلمات احترام آمیزمدیراحساس نزدیکی به مدیر آموزشگاه خواهند نمود. برنامه ریزی برای ساعات تفریح دانش آموزان در برنامه درسی مدارس ابتدایی در طول ساعات آموزشی روزانه بین هر ساعت آموزشی 10 تا 15 دقیقه تفریح وجود دارد که دانش آموزان از این ساعت تفریح برای استراحت و تجدید نیرو و رفع مشکلات خود و از تغذیه استفاده می کنند.

 مدیر آموزشگاه می تواند برای این ساعات کوتاه تفریح نیز برنامه ریزی زیر برای همکاران آموزشی و دانش آموزان داشته باشد.  

1.   کنترل و نظلرات: 

در ساعات تفریح به دلیل حضور کلیه دانش آموزان در بیرون از کلاس درس، مدیر آموزشگاه باید با کمک از همکاران اداری خود نسبت به نظارت وکنترل رفتارهای دانش آموزان برنامه ریزی نمایند. عدم خروج دانش آموز از محوطه ی آموزشگاه و جلوگیری از برخورد و تنش و به وجود آوردن فضای مطلوب آرامش و آموزشی از اولویتهای مدیریت ساعات تفریح می باشد. 

  2.   ارایه تغذیه سالم: 

  در ساعت تفریح مدیر باید بر تغذیه دانش آموزان که از خانه یا فروشگاه مدرسه تهیه کرده اند نظارت کامل داشته باشد. لذا در این خصوص مدیر آموزشگاه میتواند در خصوص مکان مناسب برای تغذیه اقداماتی از قبل انجام داده و سرویس های آبخوری مدرسه را مرتباً مورد بازدید قرار داده و مسائل بهداشتی را در حد مناسب مد نظر داشته باشد. 

  3.   نظارت بر نظافت سرویس های بهداشتی:   

 استفاده ی جمع زیادی از دانش آموزان از سرویس های بهداشتی، کنترل و نظارت کامل مدیر آموزشگاه را می طلبد. لذا مدیر مدرسه در ابتدا و در طول ساعات آموزشی باید مسئولیت همکاران خدماتی را به طور مکرر و مستمر گوشزد کند تا آنان نسبت به شست و شو و پاکیزه نمودن سرویس های بهداشتی اقدام نمایند و دانش آموزان مشکلی در ساعات تفریح نداشته باشند. 

  4.   حضور در حیاط مدارس: 

    در ساعات تفریح مدیر و معاون و مربی تربیتی متناسب با وظیفه ی خود در حیاط آموزشگاه حضور داشته و به طور مستقیم و غیرمستقیم نظاره گر رفتارهای دانش آموزان باشند. مخصوصا استفاده از کتابخانه مدرسه و تشکیل های دانش آموزی در ساعات تفریح بیشتر خواهد بود. مشاور مدرسه نیز بر اساس وظیفه ی خود بیشتر در ساعات تفریح در اختیار دانش آموزان باشد.  

  5   .   برنامه ریزی برای آموزگاران در ساعات تفریح: 

   مدیر آموزشگاه در ساعات تفریح  میتواند برای معلمان خود برنامه داشته باشد و اطلاع رسانی به آموزگاران در خصوص آخرین دستورالعمل ها و بخشنامه ها، بررسی وضیعت درسی و اخلاقی دانش آموران و درخواست راهکار و نظر آموزگاران، بوجود آوردن فضای مطلوب ارتباطی معلمان با اولیای دانش آموزان یا خود دانش آموزان، مطرح کردن برخی موضوعات آموزشی و انضباطی و تربیتی با آموزگاران و ... در ساعات تفریح بسیار مناسب  خواهد بود که نیاز برنامه ریزی مدیر دارد.

6.   اطلاع رسانی در ساعات تفریح: 

ساعات تفریح زمان مناسبی برای استفاده دانش آموزان از تابلو اعلانات و اطلاع رسانی به دانش آموزاندر خصوص موارد آموزشی و انضباطی میباشد. ساعات تفریح با یرنامه ریزی صحیح، فرصت مهمی برای فعالیتهای آموزشی و پرورشی می باشد. 

        رفتارهای مثبت مدیر، بایدهای مدیریت آموزشگاهی یکی دیگر از اصول مدیریت آموزشگاهی، رفتارهای مثبت مدیر در مدرسه میباشد. از آنجا که هر کلام و رفتار و برخورد مدیر دارای بار مثبت و منفی میباشد و محیط آموزشی متاثر ار روابط سالم مدیر با مجموعه آموزشی واداری میباشد لذا رفتار مثبت مدیر دارای انرژی زیاد بوده و عامل فعالیت های خوشایند میباشد. در ورزش صبحگاهی از فردی که با لبخند ورزش میکردند سوال کردند که چرا به هنگام ورزش میخندی؟  در پاسخ گفت خنده باعث انبساط روحی افراد شده و در کنار انبساط جسمی انبساط روحی نیز لازم می باشد. لذا هرگونه فعالیت های مدیر در آموزشگاه به هنگام رفتارهای مثبت باعث شادمانی وارتباط عاطفی مدیر با کارکنان و دانش آموزان میگردد.مثالی وجود دارد که هروقت مدیر و کارکنان و دانش آموزان وارد محیط آموزشگاهی میشوند تلخی و مشکلات زندگی را فراموش کرده و فضای آموزشگاه را با رفتارهای شایسته شاداب گردانند. 

دانش آموزان وکارکنان با تفاوت های فردی و روحی در مواجه با مدیر که یک الگوی رفتاری کامل می باشد به یک رفتار یکسان می رسند. تنش ها و کینه ها و دلواپسی ها عامل افت شخصیتی شده و مانع رفتارهای عاطفی سالم میگردند. میتوان رفتارهای مثبت خوب را با عینک خوش بینی در محیط آموزشگاه حاکم کرداند و رکن و عامل اصلی این رفتارها مدیر مدرسه میباشد. افراد با شیوه های رفتاری متفاوت مانند دمدمی مزاج و بلغمی مزاج و نمونه های دیگر که برخواسته از جهان بینی و تفکر آنان و نوع تربیت روحی آنان میباشد در جامعه وجود دارند و هریک دارای نقش خاص و عام در محیط زندگی خود میباشد و هیچ شکی در آن نمیباشد ولی تهذیب نفس و کنترل و هدایت غرایز خود میتواند تاثیر روحی مثبتی بر افراد داشته باشد و مدیر آموزشگاه نیز باید هوشیارانه یه این امر توجه داشته باشد. همه نگاههای عوامل انسانی مدارس مانند اولیا، دانش آموزان، دبیران و کادر اداری به شیوه رفتاری و اخلاقی مدیر می باشد. 

شوراها و انجمن های مدرسه در رابطه با شورای مدرسه، شورای دانش آموزی، شورای معلمان و انجمن اولیا مطالبی جهت اجرا 

  1.   مدیر مدرسه به عنوان نماینده آموزش و پرورش منطقه مسئول حسن اجرای فعالیت های آموزشی پرورشی مال و اداری مدرسه میباشد و در کلیه امور مسئولیت دارد و موظف است براساس مقررات با برنامه ریزی های مناسب و استفاده از مشارکت کارکنان ئتنش دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل وخارج از مدرسه جهت تحقق اهداف مصوب دوره تحصیلی تلاش کند به گونه ای که ارزیابی عملکرد سال تحصیلی بیانگر ارتقا و رشد کیفی دانش آموزان در ابعاد مختلف باشد( ماده ی 4 آیین نامه اجرایی مدارس)  

 2.   ماده 5و6و7و8و9 آیین نامه اجرایی برخی از مسئولیتهای مدیر مدرسه را اعلام نماید  

 3.   شورای مدرسه که مدیر مدرسه و معاونین و یک نفر از مربیان امور تربیتی یا مشاوران به انتخاب مربیان و مشاوران و نماینده شورای معلمان و نماینده انجمن اولیای مربیان به انتخاب انجمن در مدرسه تشکیل میگردد مهمترین مرکز تصمیم گیری در آموزشگاه محسوب میگردد.  

بر اساس ماده ی 10 آیین نامه ی اجرایی شورای مدرسه این گونه تعریف شده است:   در راستای سیاست مدرسه محوری و تفویض اختیارات به مدارس و به منظور توسعه مشارکت، همکاری و استفاده از تجارب معلمان مربیان و اولیای دانش آموزان در اداره مدرسه، بهبود فرایند تصمیم گیری، ارتقای کیفی فعالیتهای آموزشی و پرورشی و اداری، تدوین برنامه های سالانه مدرسه و هماهنگی امور و نظارت بر فعالیتهای مربوط، در هریک از مدارس شورایی به نام شورای مدرسه تشکیل میگردد.

 4  .   شرح وظایف شورای مدرسه با 29 بند در آیین نامه آورده شده است و ریاست شورا با مدیر مدرسه است و مسئولیت اجرای تصمیم های شورای مدرسه نیز به عهده ی مدیر مدرسه بوده و همه کارکنان مدرسه موظفند برای اجرای مطلوب مصوبات شورا همکاری نمایند. 

 5.   در هر سال تحصیلی مدیر باید در اولین فرصت و حداکثر یک ماه پس از بازگشای مدارس نسبت به تشکیل شورای مدرسه اقدام و جلسات شورای مدرسه حداقل هر دوهفته یک بار تشکیل خواهد شد.

6.   شورای مدرسه با حضور 2/3 اعضا رسمیت میابد و با اکثریت حاضرین قابل اجرا میباشد و مصوبات شورا نباید با آیین نامه و مقررات عمومی کشور و ضوابط وزارت آموزش و پروش مغایرت داشته باشد.  

  برنامه ریزی برای نماز جماعت مدرسه اول وقت سرّ عظیمی است «حافظوا علی الصلوات: در انجام نماز ها کوشا باشید.» خود یک نکته ای است غیر از « أقیموا الصلوة: و نماز را بپا دارید.» و همچنین نمازگزار اهتمام داشته باشد و مقید باشد که نماز را اول وقت بخواند في حدّ نفسه آثار زیادی دارد، هر چند حضور قلب هم نباشد. 

  اصل پانزدهم: برنامه ریزی برای اقامه نماز جماعت دانش آموزان و همکاران: یکی از مهمترین و ظایف مدیر آموزشگاه که از نظر تربیتی دارای اهمیت میباشد برگزاری نماز جماعت در مدرسه میباشد. دانش آموزان و کارکنان اموزشگاه عموماً حدود ساعت 13 در آموزشگاه حضور داشته لذا مدیر آموزشگاه با برنامه ریزی اصولی میتواند نسبت به برگزاری نماز اقدام نماید. 

برنامه ریزی برای اقامه ی نماز جماعت دانش آموزان و همکاران برگزاری نماز جماعت در مدرسه از ظرافت و هنر خاصی برخوردار است و بد عمل کردن در این امور آسیب جدی به دانش آموزان و کارکنان وارد می نماید لذا پیشنهاد میگردد بدون برنامه و توجه، نماز جماعت در مدرسه اجرا نگردد لذا توصیه میگردد موارد ذیل رعایت گردد:

  1.   مکان اقامه نماز تمیز و بهداشتی و زیبا بوده و مرتباً به بهداشت و نظافت آن رسیدگی گردد.

2.   شورای اقامه نماز جماعت با حضور نمایندگان هر کلاسی و مربی تربیتی و نماینده آموزگاران و معاون تشکیل گردد.

 3 .   حداقل نیم ساعت قبل از اذان و تشکیل نماز جماعت مدیر آموزشگاه ذهن و وقت خود را در گیر تماز جماعت نماید.

  4.   یکی از دانش آموزان به عنوان متوالی و مکبر نماز جماعت نماز جماعت انتخاب گردد.

 5.   سعی گردد دانش آموزان در ساعات تفریح آخر به سمت وضو گرفتن هدایت گردند.

6.   دانش آموزان که به صورت مستمر در نماز جماعت شرکت می نمایند مورد تشویق قرار گیرند.

7.   حتی الامکان دانش آموزانی که در نماز جماعت شرکت نمیکنند کلاس احکام برای آنان برنامه ریزی گردد.

 8 .   احکام مربوط به نماز توسط یکی از دانش آموزان یا امام جماعت به صورت موردی و عملی در هر نماز جماعت گفته شود.

   9.   در نماز جماعت در صورت امکان و با هماهنگی با اداره از روحانی برای دعوت و استفاده گردد.

10.  در صورت مناسب نبودن مکان نماز به صورت کلاسی برنامه ریزی گردد. روزی یک کلاس در نماز شرکت نمایند.

 11.  دانش آموزانی که در نماز جماعت محله خود و مساجد حضور دارند شناسایی و تشویق گردند.

 12. اسامی مجتهدین اعلام و دانش آموزان هدایت به انتخاب مجتهد گردند.

 13.  اردوهای تفریحی برای دانش آموزان شرکت کننده در نماز جماعت برنامه ریزی گردد.

14.   مشکلات حاشیه دانش آموزان در خصوص وضو و استرس ها را شناسایی و بر طرف نموده تا دانش آموزان در این خصوص دغدغه ای نداشته باشند.  

15.  دانش آموزان که در نماز جماعت حضور ندارند دلیل عدم حضور آنها سوال شود. 

نظرات مدیران در باره سرگروهای آموزشی نظرات مدیران در خصوص فعالیتهای سر گروه های آموزشی:

 1.   حضور سرگروهای آموزشی در جلسات ماهانه مدیران هر سه ماه( برگزاری جلسات مشترک)

2.   حضور مستمر در مدارس و بررسی وضیعت آموزشی و ارزیابی عملکرد آنان و راهنمایی و مشاوره با آموزگاران، معاونین و مدیر

  3.   الگو بودن سرگروه ها در محیط کار خود

 4.   اهل تحقق  و مطالعه بوده و با یافته های علمی روز آشنا باشند.

 5.   بازدید از کلاس های درس و مشاهده مستقیم آموزگاران از( نحوه کلاسداری، نحوه ی تدریس، ثبت فعالیت ها و آموزگاران )  

6.   اعلام به موقع بودجه بندی و حذفیات و کتابها به آموزگاران .

 7.   نظارت و کنترل در خصوص نحوه ی طرح سوالات و بارم بندی آموزگاران.

 8.   آموزش آخرین شیوه های علمی تدریس به آموزگاران .

 9.   تشکیل جلسات بررسی کتاب و ایجاد هماهمنگی بین اعضای گروه در مورد شیوه های تدریس.

10.   تشکیل جلسات گروه در خارج از ساعات آموزشی انجام گیرد.

 11.   سرگروه افراد توانمند پیگیر و دارای خلاقیت و ابتکار و نوع آوری و تجربه باشند.

 12.   پیگیری مشکلات و مطالبات و آموزگاران

  13.   دریافت مطالب و مقالات تخصصی و انعکاس به مدارس.

 14.   مطلع کردن همکاران از آخرین بخشنامه ها و تصمیمات اتخاذ شده به صورت مکاتبه یا تلفنی یا همراه ( اس ام اس )

 15.   کار بیشتر با آموزگارانی که از نظر کلاسداری یا تدریس دچار مشکل هستند. 

16.   استفاده از آموزگاران موفق و با تجربه در همه مدارس منطقه.

 17.   تنظیم برنامه سالانه جلسات و برنامه های آموزشی دیگر.

 18.   حضور پراکنده همکاران در مدارس به جای حضور گروهی.

 19.   استفاده از متخصصان و صاحب نظران تعلیم و تربیت و آموزشی در جلسات عمومی و تخصصی آموزگاران.

 20.   ارزیابی صحیح از عملکر یکساله گروهها و تشویق گروههای موفق.  

21.   بیان انتظارات گروههای آموزشی در طول سال تحصیلی و نظارت بر اجرای آن در طول سال.

    شورای معلمان:

 به منظور بحث و تبادل نظر و هماهنگی در امور آموزشی و اداری و پرورشی مدرسه و تامین مشارکت معلمین در حسن جریان آموزشی و پرورشی و اداری مدرسه، شورایی به اسم شورای معلمان با شرکت همه معلمان، مربیان و مشاوران مدرسه تشکیل میگردد. وظایف شورای معلمان در 16 ماده و 3 تبصره در ایین نامه اجرایی مدارس بیان شده است.( ماده 15 آیین نامه ی اجرایی مدارس) همانطور که قبلا نوشته شده شورای معلمان یکی از ارکان مهم مدرسه بوده که نقش بزرگی در پیشرفت فعالیت های آموزشگاهی داشته و کمک زیادی به مدیریت آموزشگاه می نماید.

 جلسات شورای معلمان به صورت ماهانه برگزار میگردد که موارد ذیل در خصوص شورای معلمان بیان میگردد:

1.   در اولین جلسه ی شورای معلمان در ابتدای سال تحصیلی نسبت به انتخاب نماینده معلمان برای شرکت در جلسلت شورای مدرسه و انجمن اولیا مربیان و شورای مالی در تک تک مدارس اقدام می گردد.

  2.   محتوی و دستورکار و زمان و مکان جلسات شورای معلمان برای یکسال تحصیلی مشخص میگردد.

 3.   بهتر است جلسه های شورای معلمان با رعایت نکات ذیل برگزار گردد:

 أ‌)   موضوعات کاربردی در دستورکار قرار گیرد.

  ب‌)   جلسات در یک جا برگزار نگردد و متانسب با فصل در منطقه یا مکان های دیگر برگزار گردد.

ت‌)   هر یک نقش موثر در جلسات داشته باشند.

  4.   در جلسات از افراد صاحب نظر استفاده کردد.

 5.   جلسات مشترک با منتخب اولیا برگزار گردد.   

   شورای دانش آموزی:

شورای دانش آموزی یکی دیگر از ارکان مدرسه

 (مدرسه 5 رکن دارد: ‌ 1- مدیر 2-شورای مدرسه 3- انجمن اولیای مربیان 4- شورای معلمان 5- شورای دانش آموزان) میباشد.

  بر اساس ماده ی 18 آیین نامه اجرایی مدارس، شورای دانش اموزی به منظور مشارکت دانش آموزان در امور مربوط به مسائل ٱموزشی، پرورشی، انضباطی،‌ورزشی و فوق برنامه و ایجاد ارتباط صحیح و مستقیم دوسویه بین دانش آموزان و اولیای مدرسه و ارج نهادن به شخصیت و کرامت آنان و تقویت اعتماد به نفس و خود باوری و مسئولیت پذیری و مشارکت جویی در آنان در سطح مدارس تشکیل میگردد. شورای دانش آموزی در کلیه آموزشگاه ها تشکیل میگردد. انتخابات به صورت هماهمنگ در آبان ماه هر سال تحصیلی برگزار میگردد. دانش آموزلن علاقمند به عضویت در شورا باید حداقل 15 روز قبل از انتخابات خود را کاندید نموده و در دفتر مدرسه ثبت نام نمایند و مدیر موظف است با همکاری شورای مدرسه و مربیان پرورشی اسامی کاندیدهای نهایی را زا طریق نصب در تابلو اعلانات مدرسه و در مراسم آغازین به اطلاع دانش آموزان برساند. دانش آموزان به مدت یک هفته پیرامون دیدگاهای نظرات و برنامه های خود به تبلیغ می پردازند. ترکیب اعضا و شرح وظایف و شیوه نامه ی انتخابات شورای دانش آموزی در بخشنامه و دستورالعمل های آموزش و پرورش به مدارس ارسال شده که در مدارس موجود می باشد ولی آنچه که مدیر در برنامه ریزی انتخابات مسئولیت دارد مهمتر بوده که به چند مورد اشاره می گردد.

 1.   حدااقل یک هفته به پایان مهرماه مدیر آموزشگاه در مراسم صبحگاه یا با چاب بروشور و برگزاری مسابقات دانش آموزان را از شرح وظایف و جایگاه ها و اهمیت شورای دانش آموزی مطلع می نماید.

  2.   مدیر آموزشگاه باید با تشکیل ستادی با حضور نماینده کلاس ها و آموزگاران و اولیا نسبت به نظارت بر انتخابات و برگزیدن کاندید ها با حداقل معیار های معقول و اخلاقی اقدام نماید البته باید این امر با ظرافت خاصی انجام گیرد.

 3.   انجام تبلیغات و انتخابات سالم به درایت و سلامت کاری مدیر آموزشگاه بستگی دارد. بعضی از دانش آموزان با تهدید تا تمطیع به جمع آوری آرا می پردازند یا نسبت های دوستی یا همکلاسی را در نظر می گیرند که آسیب به افراد شایسته میگردد اگر چه این امر در شورای شهر و روستا یا نمایندگی مجلس نیز وجود دارد ولی آگاهی  بخشی در انتخابات سالم نوعی هدایت و تمرین محسوب می گردد.

 4.   برای دانش آموزان کاندیدا امکانات لازم مانند کمک در چاپ تبلیغات آنان و فضای مناسب برای بیان خواسته ها و دیدگاه ها توسط مدیر آموزشگاه فراهم گردد.

 5.   مدیر آموزشگاه می تواند فضای رقابت سالم به وجود آورده و دانش آموزان را هدایت به ارائه برنامه های جالب با محتوای خلاقیت و ابتکار نماید.  

  1-انجمن اولیا مربیان

 2- شورای دانش آموزی

 3- شورای دبیران انجمن اولیا مربیان: 

 به منظور تقویت همکاری و مشارکت اولیای دانش آموزان برای کمک به ارتقای کیفیت فعالیت های آموزش پرورشی و گسترش ارتباط دو کانون مقدس خانه و مدرسه انجمن اولیا و مربیان با ترکیب اعضا و وظایف اولیا و مربیان تشکیل میگردد. ( ماده ی 14 آیین نامه اجرایی مدارس تابستان  79 ) ترکیب اعضا:

 1- مدیر مدرسه

2- نماینده شورای دبیران

3- معاون پرورشی با یکی از مربیان امور تربیتی و در صورت نبودن مربی، یکی از معلمان آگاه به مسایل تربیتی به انتخاب مدیر

 4- یکی از معاونین

  5- منتخبین اولیای دانش آموزان برای انتخاب نمایندی شورای معلمان ( در جلسه ی شورای مدرسه نیز شرکت می کند )  

در مهر ماه با حضور کلیه کارکنان آموزشی انتخابات برگزار و نماینده مشخص می گردد ولی انتخاب نمایندگان اولیا به دلیل گستردگی تعداد اولیا در هفته پیوند ( هفته سوم  ماه مهر ) با قانون خاصی صورت می گیرد کلیه موارد به انتخابات و شرح وظایف اعضای انجمن و نمونه صورت جلسات در دفتر برنامه کار از طرف انجمن اولیا مربیان سراسر کشور یه مدارس ارسال می گردد. نقش مهم مدیر در فراخوانی اولیا و بر انتخابات سالم و جلب اعتماد اولیا وا نتخاب افراد با روحیه مسئولیت پذیری و توانمندی فکری و شخصیتی می باشد. 

در این خصوص مدیران آموزشگاه باید دارای تدبیر و برنامه باشند مواردی که مدیر باید در انتخابات اولیا توجه نماید به شرح ذیل است.

 1-   کاملا دستوالعمل های مربوط به برگزاری انتخابات از جمله انتخاب رئیس و برگه رای و ارایه گزارش کار فعالیتهای سال گذشته و تشویق انجمن سال قبل و برنامه مدرسه در سال تحصیلی جدید را بررسی و مطالعه نماید.

 2-   از قبل ( در هفته ی اول و دوم ) شناخت کاملی از اولیا داشته و نسبت به ترغیب و تشویق اولیا ی توانمند برای شرکت در انتخابات اقدام نماید.

 3-   طی فرمی اطلاعات خود را از توانمندی ها و علاقمندی های اولیا و نظرات آنان آگاه گردد.

4-   جلسه را طولانی و یک نواخت برگزار ننماید و در قالب بروشوری عملکرد مدرسه یا نکات لازم تربیتی و آموزشی را به اطلاع اولیا برساند.

  5-   در جلسه ی عمومی هیچگونه مشارکت مالی از اولیا دریافت ننماید. ولی مشکلات و مسایل مختلف اموزشی و پرورشی را به اطلاع اولیا برساند.  

6-   قبل از گردهمایی جلساتی با کادر اداری و آموزشی برگزار و حضور آنان به نوعی در جلسات استفاده گردد.

 7-   مدیر آموزشگاه سعی نماید در انتخاب زمان و مکان دقت لازم را داشته باشد. 8-   شیوه برگزاری انتخابات و اهداف انجمن اولیا قبلا طی نامه ای از طرف مدرسه به اطلاع اولیا رسانده شود. 

 برنامه ریزی برای آماده نمودن فضای مدرسه برای شروع فعالیت های آموزشی و اداری: 

 شروع فعالیت های آموزش و پرورش در مدارس از اول مهرماه تا پایان شهریور ماه می باشد. ولی مدیران مدارس برخی از فعالیت های ضروری را باید قبل از شروع سال تحصیلی انجام داده که عموما خانه تکانی لقب گرفته است. عموما برخی فعالیت های که مدیران آموزشگاه ها به آن در شهریورماه جهت آماده نمودن فضای مدرسه انجام می دهند به شرح ذیل می باشد.

 1-   بهسازی فضای آموزشگاه مانند:  رنگ آمیزی، تعمیر شیر آلات و نظافت سرویس های بهداشتی و آبخوری، تعمیر و تعویض روشنایی های کلاس و ساختمان، بهسازی حیاط آموزشگاه، تمیز و بهسازی شیشه های مدرسه، تعمیر درهای شکسته کلاسها، تعمیر یا تجهیز میز و صندلی یا نیمکت دانش آموزان، تعویض پرچم مدرسه، شست و شوی کلاس ها و راهروها و حیاط مدرسه، و... .

 2-   برنامه ریزی برای انتخاب و کادر اداری

  3-   ثبت نام دانش آموزان جدید

 4-   بررسی مجدد پرونده های دانش آموزان و انتقال پرونده دانش آموزان قبولی و جدا کردن پرونده های انتقالی یا مردودی

 5-   تشکیل جلسه با آموزگاران قبل از شروع سال تحصیلی

 6-   تهیه برنامه سالانه آموزشگاه با تصویب شورای مدرسه

  7-   تشکیل جلسه با کادر اداری مدرسه و بررسی مجدد

 شرح و ظایف ها   قاطعیت مدیر آموزشگاهی: 

 مدیر آموزشگاه با استفاده از تخصص و دانش مدیریت و تجربیات کاری در محیط مدرسه باید اصل قاطعیت را در نظر داشته و به آن عمل نماید. در همه زمینه ها حرف آخر را مدیر آموزشگاه بزند و این حرکات با قاطعیت همراه باشد. تدبیر استفاده از قاطعیت به توانمندی و مهارت های مدیر آموزشگاه برمی گردد. در مسایل انضباطی دانش آموزان و همکاران، این قاطعیت مدیر می باشد که فضای مناسب برای رعایت مقررات و نظم را به وجود می آورد. 

البته این اصل منافاتی با روابط انسانی نخواهد داشت زیرا حتی در روابط انسانی نیز حریم و محدوده وجود دارد. که افراد رعایت می کنند. اصل قاطعیت در حقیقت مرحله اجرایی فعالیت های مدیر آموزشگاه خواهد بود. پذیرفتن شخصیت مدیر باعث تاثیر بیشتر رفتارهای وی و اصل قاطعیت در بین همکاران و دانش آموزان می گردد. در مسایل آموزشی و پرورشی نیز نوع رفتار مدیر باید مصمم بودن و مقید بودن را برساند. اگر رفتارهای مدیریتی در شخص درونی شود بازتاب آن پذیرفتن شخصیت مدیر و محکمی تصمیم گیری های وی خواهد بود.

 راهکارهای ساده در مدیریت اثربخش:

 1)    به جای یافتن مقصر و سرزنش وی مشکل را حل کنید.  

2)    به کارکنان بگویید نتیجه مورد نظر شما از انجام کار چیست، نه اینکه چگونه کار انجام دهند.

 3)    انجام وظایف را مدیریت کنید، نه نوشته های روی کاغذ را.

 4)    هر کاری را خودتان انجام ندهید.

مطالب مشابه :

تجربیات من

معلم ابتدایی - تجربیات نداشته و این ضعف سیستم آموزشی است که کودکی با این بنیه علمی

آموزشی - تجربیات شاغل درآموزشگاه پسرانه ابتدایی وحدت مدیر مدرسه پسرانه وحدت منصوب

تجربیات مدون آموزشی. تجربیات معلم ابتدایی. تجربیات معلم تجربیات مدیر

معاون آموزشی تجربیات دوره ابتدایی تجربیات مدون نوآور تجربیات مدیر زبان

مقاله تجربيات يك معلم ابتدایی تجربیات ابتدایی . تجربیات آموزشی مدیر مدرسه. تجربیات

تجربیات مدون آموزشی - - تجربیات تجربیات یک مدیر تجربیات یک معلم ابتدایی. تجربیات

مدارس ابتدایی در سالم مدیر با مجموعه آموزشی و آموزشی با ارائه تجربیات خود

آموزش ابتدایی آموزشی - آموزش ابتدایی شود .می توانید تجربیات را درقسمت