شما ، مدیر بازرگانی هستید

شما ، مدیر بازرگانی هستید

حسین عبدی

همانطور که می دانید ، مدیر بازرگانی از سوی مدير عامل برگزيده می شود و عهده دار مواردی مانند انجام امور مربوط به مدیریت افراد تحت نظارت ، تعيين خط مشي در زمينه هاي فروش ، اقدام جهت تحلیل بازار و انتخاب بازارهای هدف ، عقد قراردادهاي بازرگاني ، بررسي بازار مصرف توليدات سازمان به منظور پيشبرد امور فروش می باشد .

شرایط عمومی

هر چند که داشتن تحصیلات عالی و آکادمیک ، عاملی صددرصد و شرطی کافی جهت موفقیت یک مدیر نمی باشد اما قویا توصیه می گردد که در انتخاب مدیر بازرگانی این امر ، لحاظ گردد . داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی مناسب می باشد .

طبیعتا مناسب ترین تحصیلات برای این سمت مدیریت بازرگانی می باشد اما مدارک تحصیلی مدیریتی دیگر مانند مدیریت ، مدیریت صنعتی ، مدیریت اجرایی MBA ، مهندسی صنایع و غیره نیز درصورت داشتن سابقه کاری در این پست مناسب می باشند . رشته های فنی مرتبط با زمینه فعالیت سازمان و صنعتی که شرکت در آن حضور دارد مانند مهندسی مکانیک ، مهندسی برق و متالورژی به شرط دارا بودن دانش تئوریک و مهارت های اجرایی مدیریتی نیز توصیه می گردند . مهارت ها و توانمندی های لازم در ادامه ارائه خواهد شد .

حداقل سابقه مورد نیاز جهت انتخاب مدیر واحد بازرگانی برای یک سازمان بین هفت تا ده سال می باشد که البته این زمان و این سابقه کار با توجه به سازمان و شرایط آن متفاوت می باشد .

مهارت ها و توانایی ها

مدیر بازرگانی بایستی توانايي مديريت واحد بازرگانی يک سازمان را داشته باشد . جهت انجام صحیح و کارآمد این وظیفه مهم ، او بایستی با اصول مديريت ، مدیریت مالی ، مدیریت بازرگاني ، تحقیق بازار ، بازاریابی و دیگر روش های و تکنیک های مدیریتی آشنا بوده و حتی به این روش ها مسلط نیز باشد . از تکنولوژي و قابليت هاي فني شرکت ، راهکارهاي علمي و نوين مديريت شناخت کافی داشته باشد و توانائي بالا در برنامه ريزي ، سازماندهي ، هدايت ، هماهنگي ، تصميم گيري و کنترل فعاليت هاي مختلف واحد بازرگانی همسو با سياست گذاريها و اهداف خرد و کلان شرکت از ویژگی های بایسته او باشد .

داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم های بازاریابی ، تکنیک های فروش و روش های تأمین ، تدارکات و خرید ، مسائل مربوط به عقد قراردادهای فروش و خرید و نکات حقوقی آن ها ، قوانین تجارت و همچنین قوانین کار ، تأمین اجتماعی و قوانین مالیاتی برای یک مدیر بازرگانی ضروری است .

دیگر موارد به صورت فهرست وار عبارت اند از :

آشنايي كامل با اصول مديريت وسرپرستي افراد

آشنايي كامل با مسائل مربوط به فروش داخلي وخارجي

آشنايي كامل با زبان انگليسي جهت ايجاد ارتباط با فروشندگان

توانايي تهيه گزارش های متنوع در مورد حوزه امور فروش شركت

توانايي شناسايي بازارهاي موجود وجديد صادراتي از طريق بررسي ومطالعه بازارهاي جهاني

داشتن قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید

توانایی کار با کامپیوتر

توانایی ایجاد ارتباط با نهادها و دستگاه های دولتی و موسسات خصوصی در جهت پیشبرد امور

آشنایی با اینترنت

آشنایی با تجارت الکترونیک

توانائی تماس و ارتباط با قسمت های واحدهاي مختلف در شرکت و سازمان های خارج از شرکت جهت انجام وظايف جاری

توانائی تهيه گزارشات و آمارهای مرتبط با مديريت

آشنائی کامل با زبان انگليسی در زمينه امور تجاری و بازرگانی

آشنائی کامل با مقررات و قوانين مربوط به امور تجارت

اختیارات

امضاء قراردادها ، چک ها و اسناد بهادار و اوراق تعهدآور و مکاتبات خارجی شرکت در صورت تفویض این اختیار از سوی مدیرعامل از جمله اختیارات مدیر بازرگانی می باشد .

مصاحبه و استخدام نیروهای واحد بازرگانی ، ارزیابی عملکرد آن ها ، انجام تشویق و تنبیه پرسنل از دیگر وظایف مدیر بازرگانی می باشد .

مسئولیت ها و وظایف

مدیر بازرگانی بایستی گزارش های دوره اي از عملکرد سازمان را در بخش فروش تهیه و ارائه نماید . وی باید در خصوص سياست هاي کلان شرکت ، اهداف تجاری سازمان و برنامه های استراتژیک در بخش فروش را از مدیریت عامل دریافت کرده و جهت تبديل آنها به پروژه های اجرایی و برنامه هاي عملياتي برای اجرا و دستيابي به اهداف تعيين شده ، کوشش لازم را بنماید .

مدیر بازرگانی بایستی روحيه و رویکرد برآوردن خواسته های مشتریان و کسب رضايت مشتريان را در سازمان ایجاد کند .

وظایف به صورت فهرست وار

· كنترل و نظارت بر نحوه انجام خريدهاي شركت در چارچوب مقررات و آئين نامه هاي معاملات.

· مراجعه و تماس با مؤسسات ، ‌شركترها و كارخانجات در رابطه با تأمين نيازهاي شركت .

· دريافت و بررسي آمار و اطلاعات ميزان فروش و بررسي علل نوسانات صعودي و نزولي آن و انجام اقدامات مقتضي.

· هماهنگي با واحد برنامه ريزي به منظور اطلاع از توان موجود و ‌ظرفيت خالي شركت جهت توسعه فعاليت هاي بازاريابي ،‌ تحويل به موقع قرارداد هاي جاري ، تدوين برنامه کلان توليد ساليانه.

· انتقال اطلاعات قراردادهاي عقد شده به واحدهاي مرتبط .

· مذاكره با مشتريان و تأمين كنندگان و تهيه پيش نويس قراردادهاي فروش و خريد و ارائه به مديريت عامل جهت بررسي و تأييد .

· حصول اطمينان از كفايت و صحيح بودن اطلاعات خريد براي كليه اقدام درخواستي مانند مواد اوليه ،‌ قطعات يدكي و . . .

· جمع آوري اطلاعات مؤثر و مفيد و ارائه به مديران واحدها جهت الگو برداري از بهترين ها .

· نظارت بركار افراد تحت مدیریت و ارائه رهنمودهاي لازم به آن ها .

· شركت درجلسات مديران و شنیدن و دریافت گزارشات وپاسخگوئي به پرسش ها در رابطه با امور بازرگاني

· ارزيابي كارآئي، خلاقيت وانضباط افراد تحت مدیریت و اقدام لازم دراين خصوص

· هماهنگي و همكاري با مديريت تضمين كيفيت درجهت افزايش كيفيت محصولات ، تطابق قراردادها و محصولات مربوطه با نيازها ، نظرات والزامات

· تهیه ماشين آلات و تجهيزات مورد نياز سازمان با هماهنگی مدیران

· شناسايي رقبا دربازارهاي صنعتي داخل وخارج كشور و بازاريابي متناسب جهت محصولات وقطعات جديد.

· بازاريابي، تبليغات معرفي سازمان دربازارهاي صنعتي و تبليغات توانمندي هاي سازمان براي عرضه ي بيشتر محصولات .

· ارزيابي پيمانكاران فرعي سازمان و طراحی برنامه های مناسب برای ارتقاء آن ها .

· دريافت دقيق داده هاي خريد از درخواست كننده جهت تطابق كامل خريد با درخواست ارائه شده .

· گزارشی از فعالیت انجام شده به همراه تجزیه و تحلیل لازم در پایان هر ماه به مدیر عامل .

· ارائه سفارشات و زمان درخواست شده از سوی مشتری به واحد تولید و برنامه ریزی تولید و پیگیری ارسال محموله ها در زمان های درخواستی .

· نظارت بر روند خريد ملزومات ، مواد اوليه ، لوازم يدكي و مصرفي و ديگر تجهيزات وابزارآلات .

· عقد قراردادها شامل مذاكره بامشتريان وتهيه پيش نويس قرارداد فيمابين ، عقدقرارداد وانتقال كليه اطلاعات آن به واحدهاي مرتبط درسازمان ، انتقال متمم قرارداد به كارشناس فروش ولحاظ نمودن آن در قراداد جاري ، اعلام عقد قراداد به كارشناس فروش جهت ارائه به واحد برنامه ریزی ، نظارت بر انجام فعاليت هاي بازنگري قراردادهاي فروش محصول .

· تهيه ، تدوين وبه روزآوري شرح وظايف پرسنل واحد بازرگانی .

· ارزيابي پرسنل در راستاي اجراي صحيح نظام ارزيابي پرسنل .

· پيش بيني مراحل گشايش اعتبار ، حمل و ترخيص كالا به منظور در نظرگرفتن آن ها در برنامه سفارش كالا .

· انجام محاسبات لازم به منظور تعيين ارز مورد نياز خريد كالاهاي خارجي .

آموزش های موردنیاز

حتی در صورتی که مدیر بازرگانی انتخاب و منصوب شده ، دارای کلیه مهارت های مندرج در بالا باشد باز هم نیاز به گذراندن برخی دوره های آموزشی را دارد . آموزش دیدن و همچنین یادگیری ، فرآیندی مداوم و پیوسته است . به هر حال در زیر ، فهرست دوره های آموزشی ضروری برای متصدی شغل مدیریت بازرگانی یک سازمان ارائه خواهم شد .

· برون سپاری

· مديريت خريد

· قوانين روز واردات و صادرات

· الگوبرداری از بهترین ها

· آشنائی با محصولات شرکت

· مدیریت ارتباط با مشتری

· سیستم های اطلاعات مدیریت

· هوش تجاری

· مديريت منابع انساني

· مديريت استراتژيک

· اصول مدیریت

· مدیریت بحران

· روش های کاهش هزینه

· برنامه ریزی ، مدیریت و کنترل پروژه

· کارتیمی

· فنون اداره موثر جلسات

· مدیریت بهره وری

· آشنائی با کامپيوتر

دوره های آموزشی زیر نیز در صورت لزوم می تواند مفید واقع گردد

· مدیریت دانش

· مدیریت تکنولوژی

· مهندسی ارزش

· فن آوری اطلاعات

· تفکر سیستمی

· هزینه های کیفیت

· رویکرد فرآیندی

مطالب مرتبط : شما یک مدیرعامل هستید

شما ، مدیر بازرگانی هستید

مطالب مرتبط : شما یک مدیرعامل هستید

مطالب مشابه :

شرح وظایف مدیر بازرگانی

شرح وظایف مدیر بازرگانی

شرح وظایف مدیر فروش

مدیربازرگانی - شرح وظایف، مسئولیت ها، اختیارات، آموزش ها، توانمندی ها و مهارت های مورد نیاز

مبانی خرید خارجی

شرح وظایف مدیر بازرگانی

شما ، مدیر بازرگانی هستید

وظایف واحد حسابداری در یک شرکت تعاونی

مراحل خرید خارجی