مقاله"ويژگي هاي سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتوي آكادمي علوم كشور روماني"

چكيده:

توسعه و جهان شمولي پديده ها منجر به افزايش شديد نياز به اطلاعات مالي و حسابداري مي گردد و در همين حال ، با توسعه قوانين بازاهاي يگانه EU ، آگاهي از تفاوتهاي موضوعات فرهنگي بيشتر در حسابداري مشخص مي گردد. قوانين ملي توسط قوانين بين المللي و دستورات اصلاح مي گردد. روماني به عنوان عضوي از اتحاديه اروپا محبور است در مسير مشكل هماهنگ سازي حركت كند. اجراي اطلاعات محاسبات سيستم در اين انستيتوي آكادمي علوم اين اجازه را مي دهد تا دانش عميقي از مسايل سازماني، شكل دهي استراتژيها و تاكتيكها در جهت دستيابي به اهداف ارايه دهد. و همچنين استفاده از منابع عمومي كنترل گردد.

لغات كليدي: حسابداري ، انستيتوي آكادمي علوم ، سيستم اطلاعاتي ، بودجه

1- دستيابي به سيستم اطلاعات حسابداري از طريق استاندارد سازي حسابداري در سطح بين المللي و اروپا

توسعه و جهان شمولي پديده ها منجر به افزايش نياز به سيستم اطلاعات حسابداري مي گردد و همچنين همراه با توسعه بازار اتحاديه اروپا ، آگاهي از تفاوتهاي فرهنگي در اين راستا مهمتر مي گردد. آداب و رسوم و سنن ملي توسط قوانين بين المللي اصلاح مي گردد. بنابراين ويژگيهاي فرهنگي مشخص و ملي در خلاف با قوانين بين المللي قرار نمي گيرد. آنها هر دو ارتباط متقابلي را با يكديگر ايجاد مي كنند.

روماني به عنوان يكي از اعضاي اتحاديه اروپا مجبور است كه گامهاي بزرگي را در راستاي هماهنگ سازي بردارد به طوري كه به گواه تاريخ اعضاي قديمي اتحاديه اروپا نيز همين كار را انجام دادند و به نتايج قابل ملاحظه اي نيز دست يافتند.

هماهنگ سازي حسابداري در سطح اقتصاد خرد منجر به ايجاد روش هاي بهتر و هماهنگ با حسابداري در سطح اقتصاد كلان مي گردد و افزايش فرصت ارتباط بهتر را بين اين دو فراهم مي سازد.

در اين راستا تمايل به پروسه كامل نيازهاي سيستم حسابداري بيشتر مورد توجه قرار خواهد گرفت زيرا اين موضوع در آينده در محدوده اروپا و سطح بين المللي كه بر محيط دولتي نفوذ مي كند و در شرايطي كه تجارت مرزي وجود ندارد و تاثيرات آن بر زندگي به سرعت رشد مي كند، بسيار ديناميك و پويا خواهد بود.

هماهنگ سازي حسابداري بيان مي كند كه در حقيقت پروسه قوانين بين المللي كه در كشورهاي مختلف تفاوت دارد و حتي به مرور زمان نيز در يك كشور عوض مي شوند، براي مقايسه عالي مي باشند.

نياز به هماهنگ سازي در محدوده حسابداري قواعد خاص خود را دارد. نيازهاي حسابداري در نهايت به پروسه استاندارد سازي منجر مي گردد. توسعه حسابداري در روماني در مقايسه با اروپا و سطح بين الملل بر پايه كاربرد صحيح در عمل منجر به اعتماد سرمايه گذاران خارجي مي گردد.

مشاهده مي شود كه اطلاعات حسابداري به دست آمده از هماهنگ سازي و استاندارد سازي در سطح بين المللي و اتحاديه اروپا، باعث اثر گذاري بهتر سيستم اطلاعاتي حسابداري مي گردد كه پروسه ها را با استفاده از ارتباطات بيشتر و تكنولوژي اطلاعات ، جمع آوري ، ذخيره و منتقل مي سازد. حسابداري به خودي خود يك سيستم اطلاعاتي را بيان مي كند كه اجازه مي دهد اطلاعات داده شده در تصميم گيريهاي مديريتي توليد و منتشر گردد.

2-ويژگي هاي سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتوي آكادمي علوم

اين فصل به بيان ويژگي سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتوي آكادمي علومي كه اجازه اطلاع از استراتژيها، تشكيلات و مسايل سياسي به آن داده شده است ، پرداخته است تا موضوعات مورد نظر بهتر مشخص گردد و راهي جهت به كار گيري سرمايه هاي عمومي و حساس به دست آيد.

مديريت اطلاعات حسابداري به عنوان ابزاري در فرآيند اجراي درآمد و بودجه به كار گرفته شده تا اطلاعات مورد نياز جهت آشنايي بيشتر با مواد ، انسانها و ابزارهاي مالي را فراهم سازد. اين انستيتوي با بكار گيري اين امر توانست تمريني جهت كنترل تجهيزات و منابع و مديريت سيستم كه قسمت مهم آن بودجه مي باشد را انجام دهد. بين اين ساختار در كشور ما و انستيتوي آكادمي علوم و محيط آكادمي تحصيلي يا فرهنگي روابط وابسته اي شامل سيستم سياسي – اقتصادي وجود دارد كه توسط تكامل زندگي تاثير مي پذيرد.

از طريق بودجه تصويب شده قانوني ، مخارج انستيتوي عمومي جهت سرمايه گذاري از سطح متوسط و پاييني و همچنين از سطح موضعي انجام گرديد. در سطح دولتي انستيتوي عمومي فعاليتهاي خود را از طريق فعاليهاي قضايي سازمان و پيشرفت داده هاي علوم در همه حالات فراهم مي سازد.

آكادمي روماني كه بالاترين مرتبه علمي را دار مي باشدبا بخشهاي فرهنگي ، عمومي و ملي و انستيتوهاي تحقيقاتي از حوزه علوم نيز مراكزي هستند كه درآمد خود را با توجه به قانون 2001/752 تامين مي سازند.

آكادمي علوم در روماني به عنوان مركز ملي تخصصي علمي، يك انستيتوي عمومي ، و يك انستيتوي خود گردان با حق عمومي قضايي از بند 2007/31 قانون استخراج گرديد.

آكادمي علوم پزشكي، همراه با يك انستيتوي ملي در درمان و تحقيقات علوم فارماكوژي با مسئوليت قضايي براي ترويج و توسعه و تحقيق توليدات تكنولوژي و تحقيقات آموزشي مهندسي تحت نظر موسسه علوم تحقيقاتي ملي مي باشند كه از بند قانون 2008/230 استخراج گرديد.

آكادمي علوم كشاورزي و جنگل يا بازاري براي تحقيقات آكادميك و همكاري با پژوهشهاي علمي در حوزه كشاورزي و جنگل ، درمانهاي پزشكي ، صنايع غذايي و حفاظت محيط تحت نظر سازمان توسعه كشاورزي و جنگل از بند 2009/45 قانون استخراج گرديد.

بر اساس ماده هاي قانوني ، سرمايه گذاري روي آكادميهاي علوم محيط زيست از بودجه و درآمد داخلي مي باشد(منبع اين درآمد به خوبي در قوانين مربوط به خود تعريف مي گردد). و مخارج دسته ها به هزينه جاري آورده مي شود( به ترتيب قسمتي براي پرسنل، قسمتي براي كالاها و تجهيزات) كه براي هزينه هاي سرمايه و ساير هزينه هاي مي باشد.

وجود سيستم اطلاعات حسابداري و پنل بورد بر پايه بعضي اصول وابستگي ، ارتباطي، اورژانسي ، تركيبي ، كارايي داراي يك نقطه شروع آناليز محاسبه دارايي بوده و براي گسترش تصميم هاي اصلي حسابداري لازم مي باشد . با وجود بعضي از اين انستيتوي هاي عمومي، بررسي تصميمات مديريتي پيچيده تحت شرايط موجود توليد شده با بحرانهاي مالي و تعيين بودجه و مشكلات كسري بودجه كه با قوانين بودجه هاي امسال شديدتر نيز شده است ، مشكل مي باشد . اين انستيتوها با توجه به نمدار زير از وجود اطلاعات مفيد جهت مديريت هنگام تصميم گيري و كنترل كارمندان و فعاليتهاي پايه اي از سيستم اطلاعات مديريتي كه مي تواند به صورت تركيبي زير نيز بيان مي شود ، اطمينان حاصل مي كند.

جمع آوري ، انتقال و معرفي ديتاهاي اوليه به سيستم

فرآيند دستي با توجه به وضعيت ديتاهاي مكانيزه شده و فرآيند اتوماتيك و نگهداري آن

انتشار ديتاهاي پروسس شده (با محتويات مشخص)

آناليز داده ها (با محتويات مشخص و با ارزش سازي آنها)

شكل 1 : سيستم اطلاعات حسابداري

ويژگي سيستم اطلاعات حسابداري در آكادمي انستيتوي علوم از ساختار هزينه هاي بودجه و حضور دپارتمانهاي پژوهشي كليدي و كاربردي علوم استخراج مي گردد. اين سيستم بايد پيچيده ، ديناميك، باز ، فعال و با زمان واقعي باشد. براي توسعه فعاليتهاي تحقيقي نيز يك مركز پژوهشي پيشرفته ساخته شده كه كاملا توسط درآمد داخلي خود كار كرده و رديف بودجه كاملا متفاوتي دارد.

وجود يك سيستم اطلاعات حسابداري بيانگر يك سمت سيستم ديناميك مديريتي مي باشد. كه اجازه ارتباط بين سيستم محرك و سيستم حركت كننده توسط انستيتوي عمومي و محيط را ايجاد مي كند.

سيستم اطلاعات حسابداري يك نقش مركزي را در تسهيل كردن ارتباط بين فعاليتهاي انستيتو توسط انتقال ديتاها ايفا مي كند. اين سيستم كه از بعضي از محدوديتهاي حقوقي و سياسي تبعيت مي كند ، نياز به ارتباط پيوسته به اين حقيقت دارد كه اطلاعات حسابداري و پايه اي ارزيابي مالي در ارتباط با هر حالت مي باشد و به علت اينكه بعضي اطلاعات توسط كاربران خارج منتشر مي گردد.

جمع بندي:

توسعه تكنولوژيهاي اطلاعاتي و ارتباطي بعد از سال 1947 وقتي كه اولين كامپيوتر الكترونيكي ساخته شد ، شروع گرديد. و تا دهه 1970 وقتي كه كامپيوتر در ابعاد بزرگتر مورد استفاده وسيع قرار گرفت ، ادامه يافت. زيرا اطلاعات به طور گسترده وارد جامعه شده و جامعه سياسي روي اطلاعات پايه ريزي گرديد.

اطلاعات صحيح در مورد دنياي واقعي منجر به سطوح بالاتر توسعه جامعه اي كه ما در آن زندگي مي كنيم مي گردد.در حقيقت جامعه بر پايه دانش و ايده ها شكل مي گيرد.

اقتصاد جديد بر پايه اطلاعات و دانش بيشتري بنا نهاده خواهد شد. در حضور اقتصاد رقابتي جهاني، كارايي يك جزء محدود شده و از كيفيت تصميمات مدير استخراج مي گردد.

در اين راه سيستم انتخاب ، تمركز و مركزيت اطلاعات بر پايه مقايسه با لزوم آموزش اپراتورها به كمك فاكتورهاي تصميم گيري مي باشد.

بين سيستم اطلاعاتي و سيستم تصميم گيري يك ارتباط تنگاتنگ وجود دارد . هر دو سيستم به هم كوپل شده و ارتباط دو طرفه اي بين آنها بوجود مي آيد.

شكل2 : ارتباط بين سيستم اطلاعاتي و سيستم تصميم گيري

به منظور اخذ بهترين تصميم با توجه به فعاليتهاي جاري سرمايه گذاري ، ما بايد دسترسي به حجم زيادي از اطلاعات را داشته باشيم . و اين نياز به پروسه هاي پيچيده و آناليز و بررسي دقيق اطلاعات دارد.

ظرفيتي كه نياز به جمع آوري ، پروسس و آناليز اطلاعات از مديريت هر جزء دارد بايد فراتر از محدوديتهاي انسان باشد. به منظور فائق آمدن به محدوديتها در فرآيند تصميم گيري ارتباطات و تكنولوژي اطلاعات وسايلي بايد مورد استفاده قرار گيرد. مخصوصا تكنولوژي اطلاعاتي براي ساپورت تصميم گيري ، تصميم گيري در وضعيت محصول نهايي ، مديريت توسط فرآيند انتقال اطلاعات مي باشد كه در نتيجه فعاليتهاي انساني بدست مي آيد(فاكتورهاي انساني) .

بر مبناي ذخيره عظيم و متفاوت حجم زيادي ديتا و اطلاعات و مخصوصا پروسه مشخص كردن آيتمهاي تصميم گيري، باعث ايجاد يك تصوير روشن از سيستم هاي اطلاعاتي حسابداري مي گردد. يك انحراف زيادي در مورد تعداد مراحل پروسه تصميم گيري كه مي تواند يا نمي تواند محاسبه ارتباط پروسه تصميم گيري را با آخرين تصميم انجام دهد ، وجود دارد. مدل CERTO كه نمي تواند محاسبه تصميم قبلي را انجام دهد بر پايه ساختار زير بنا نهاده شده است:

1. تعريف مساله

2. توضيح هر حالت

3. انتخاب حالت با بيشترين مزايا

4. بيان حالت انتخاب شده

5. جمع آوري ارتباطات با بهترين جوابها

ساماندهي يك سيستم اطلاعاتي حسابداري منجر به رسيدن به بعضي نتايج مي گردد كه در ادامه به آنها اشاره شده است:

1. صرفه جويي در زمان پروسه و تصميم گيري

2. بهبود ظرفيت تصميم گيري و افزايش كيفيت آن

3. نتايج رقابتي بهبود ارتباطات بين افراد

4. افزايش فاكتورهاي تصميم گيري بر پايه مزايا و نتايج

5. افزايش كنترل سازمان

انتخاب اطلاعات بدست آمده از منابع مختلف انجام مي گيرد كه بعضي داخلي(مالي ، حسابداري، بودجه ، كارمندان ، مديريت و ساير دپارتمانها) هستند اما بيرون اجزاء مي باشد. اطلاعات بعضي اوقات به صورت مخفي باقي مي ماند و منتظر هستند تا كشف شده سپس از ميان اقيانوسي از اطلاعات ويژه مخصوص در ناحيه هر فعاليت انتخاب گردند. لذا فاكتورهاي تصميم گيري بايستي به صورت پيوسته آموزش چند گانه انضباطي حرفه اي را به منظور دانستن موضوعات و منابع لازم كامل كنند.

امكان چك كردن دقت اطلاعات در مقايسه با حقيقت با ديد استفاده از منبع اطلاعاتي وجود دارد. استفاده گسترده از اينترنت باعث بروز بعضي مشكلات مي گردد زيرا اطلاعات خارجي به راحتي توليد شده و با داشتن آدرسهاي نامشخص ، كنترل پروسه انتقال آن تحت شرايط حفاظت شده صورت نمي گيرد.

تحت شرايط بازار رقابتي اقتصاد ، پيچيدگي فعاليتهاي اقتصادي باعث افزايش نقش اطلاعات مالي – اقتصادي مي گردد كه توليد كننده اصلي محاسبه كرده و به عنوان مواد خام از آن استفاده مي كند .

محصول نهايي حسابداري با محاسبات و تحليل اطلاعاتي است كه از تركيب شرايط مالي اجزا بدست مي آيد و در دوره هاي مالي مختلف مي باشد.

سيستم اطلاعاتي نياز به گردش اطلاعات داشته و همچنين كسي كه اطلاعات را نگهداري كرده و بتواند تحت پروسه هاي اقتصادي (به عنوان استفاده كننده و رهبر) كنترل كند. موقعي كه شما به خوبي از اطلاعات لازم در فعاليتهاي خود برخوردار باشيد در اين فعاليتها بسيار قويتر عمل خواهيد كرد. ولي قدرت باعث بروز مسئوليتهاي زيادي نيز خواهد شد.

با توجه به موارد اشاره شده بالا هر كس مي تواند اهميت سيستم اطلاعات حسابداري را درك كند. همچنين نقش خود و جايگاه خود را در سيستم فرآيندهاي مديريتي سه بعدي بشناسد:

1. سيستم تصميم گيري . كه نقش آن تهيه فرآيند كار توسط عملكردها مي باشد.

2. سيستم ساماندهي كه نقش آن پروسه برآورد و تهيه منابع مي باشد.

3. سيستم اطلاعاتي كه نقش آن ارتباط و تصحيح دو مورد فوق مي باشد.

به كمك سيستم اطلاعاتي تمام فعاليتهاي موجود و نمودارهاي اطلاعاتي مي تواند مطالعه شده و مجموع تمام فرآيند اطلاعات شناخته گردد. جهت بيان حوزه سيستم اطلاعاتي و در همين حال بررسي تجهيزات موجود شامل تكنيكهاي رياضي به منظور ساده سازي مقادير ، محدوده ها و كمبودهاي سيستم اطلاعاتي موجود با ديد استخراج نيازمنديهاي عمومي كه توسط ابزار هاي سيستم اطلاعاتي جديد عنوان شده ، استفاده مي گردد.

مديريت معمولا مي تواند علوم مستقل و سيستم اطلاعات حسابداري را مشاهده كند و مديريت اين امكان را دارد ميزان استفاده از منابع مختلف را آناليز كند. در حقيقت مجموعه اطلاعات اقتصادي – سياسي كه انستيتو با آن مواجه است مي تواند باعث مداخله راحت جهت معلوم كردن ايرادات با هدف دستيابي به نتايج مشخص و ساماندهي مناسب فعاليتها را موجب شود.

اهميت سيستم اطلاعات حسابداري ، مربوط به ساختار بودجه بوده ولي همچنين با وجود تحقيقات پايه اي علوم ، اين سيستم بايد پيچيده ، باز و با اثر متقابل در زمان مناسب باشد.

وجود يك سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتو آكادمي يك سمت ديناميك سيستم مديريتي مي باشد . و همچنين اجازه تصميم گيري بين مدير و متخصص علوم را و همچنين بين سيستم و محيط را مي دهد.

البته این مقاله از دوستان جهت استفاده شما عزیزان تهیه و منتشر می شود

مقاله"ويژگي هاي سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتوي آكادمي علوم كشور روماني"

مطالب مشابه :

مقاله"ويژگي هاي سيستم اطلاعات حسابداري در انستيتوي آكادمي علوم كشور روماني"

لیست ژورنال های معتبر حسابداری

سایتهای حسابداری

سایت های حسابداری داخل و خارج کشور

چقدر سخته

مشخصات کامل نرم افزار بسیار قدرتمند حسابداری پدیده