آموزش اکسل سریع و راحت

فصل١

زمان،ثروتاستبهماوستاناستراحتدهيد

سلولها،حرکتوانتخاب-----حرکتبهآخرینسلولمحدوده----انتخابناحيهافقییاعمودیازسلولهایهمجوار

انتخابیکناحيهازسلولهایغيرهمجوار----انتخابناحيهفعلی----حرکتسلولفعالدرداخلناحيهانتخابی

انتخاباولينسلولدرکاربرگ----انتخابآخرینسلولدرناحيهبکاررفته----کاهشناحيهبکاررفتهدرکاربرگ

سطرهاوستونها----انتخابیکستونیاستونها----انتخابسطریاسطرها

اضافهکردنیکسلول،یکسطر،یکستون----حذفیکسلول،یکسطر،یکستون

مخفیکردنیاآشکارکردنیکیاچندستون-----مخفیکردنیاآشکارکردنیکیاچندسطر

دادههایبيشتریرادرکاربرگببينيد-----حرکتبينبرگههادریککارپوشه----استفادهازميانبرهایصفحهکليدبرایحرکتبينبرگهها----انتخابیکبرگهتوسطمنو-----پرشسریعبينسلولهایکارپوشه

استفادهازجعبهنام----انتخابناحيهبزرگیازسلولها-----رونوشت،برشوچسباندن----ميانبرهایصفحهکليد

چسباندنبيشازیکبارمواردکپیشده-----کپیکردنوچسباندنبااستفادهازکشيدنورهاکردن.

برشوچسباندنبااستفادهازکشيدنورهاکردن----کپییکسلولبامتنیافرمولبههزارانسلول

کپییکسلولبادوبلکليک----حرکتبينکارپوشههایباز-----کپییاانتقالیکبرگه

کپیسلولهاازبرگه-----کپییکبرگه

فصل ١

زمان ، ثروت است به ماوس تان استراحت دهيد

آیا زمان شما ارزشمند است؟ اگر شما در مورد آن مطمئن نيستيد به خودتان زحمت خواندن این فصل را ندهيد . با استفاده از منوها و آیکون ها به استفاده از اکسل برای کارهای عادی و متداول بپردازید.اما اگر زمان برای شما ارزشمند است ، این فصل شما را در استفاده از کيبورد متقاعد خواهد کرد. این فصل به شما نحوه حرکت سریع و موثر بين سلولها در کاربرگ worksheetو بين کاربرگ ها و کارپوشه workbookها را خواهد آموخت.

شما همچنين خواهيد آموخت که چگونه سلولها و داده های آنها را سریع انتخاب کنيد. بطور خلاصه خواهيد آموخت

که در زمان صرفه جویی کنيد (اگر تصميم گرفته اید که آن ارزشمند است . مثال به طور کامل به شما خواهد گفت که چرا باید موثرتر کار کنيم .

هنگامی که شما یک کارپوشه را در اکسل باز می کنيد شما بمباران اطلاعاتی می شوید شما کاربرگی را می بينيد

،که در هر سلول cellآن داده ای وجود دارد. در اولين نگاه ، شما نمی توانيد بگویيد ناحيه فعلی چيست، اگر سلولها دارای فرمول باشند، چگونه می توان به انتهای سلولهای حاوی داده رسيد، اگر در زیر نيز ستونها ادامه یافته باشند،

اگر توضيحاتی در سلولها باشند که شما برای فهم داده ها باید آنها را بخوانيد و خيلی بيشتر.

سلول،سلول ها ،حرکت و انتخاب

به وسيله اسکرول بار scroll bar می توانيد قسمتی از کاربرگ را که در چارچوب پنجره ظاهر می شود کنترل کنيد. در کاربرگ شما می توانيد عمودی اسکرول کنيد از بالا به پایين، یا بصورت افقی از سمتی به سمتی دیگر. در هر صورت استفاده از اسکرول بار به کندی انجام می گيرد. ناکارآمد ،وقت گير و آزار دهنده عالی . زجر دهنده خواهد بود اگر بخواهيم به وسيله ماوس قسمت بزرگی را برای چاپ یا کپی انتخاب کنيم زیرا لرزش صفحه پی در پی خواهد بود.

راه حل ساده است. فقط دستتان را روی کيبورد keyboard بگذارید. (عادت استفاده از ماوس را کنار بگذارید و کمی به ماوس استراحت دهيد.) نحوه استفاده از کيبورد را بياموزید.

نکته – اسکرول بارها را قفل کنيد

کليد Scroll Lock را فشار دهيد،شما خواهيد دید که عبارت SCRL در نوار وضعيت Status barدیده می شود. قفل کردن اسکرول بار به شما این اجازه را میدهد که از کليدهای جهت دار (چهار کليد جهت دار و یا اینتر ) استفاده

کنيد. همان حالتی که با چرخ روی ماوس انجام می دهيد.

حرکت به آخرین سلول محدوده

ترکيب کليدهای کيبورد می تواند شما را به آخرین ( یا اولين ) سلول موجود در محدوده ببرد:

برای حرکت عمودی از بالا به پایين ، Ctrl + Down Arrow را فشار دهيد.

برای حرکت عمودی از پایين به بالا ، Ctrl + Up Arrow را فشار دهيد.

برای حرکت افقی از چپ به راست ، Ctrl + Right Arrow را فشار دهيد.

برای حرکت افقی از راست به چپ ، Ctrl + Left Arrow را فشار دهيد.

مثال:شکل زیر را ببينيد.

از سلول A1 به آخرین سلول موجود در محدوده حرکت کنيد.(یعنی سلولی که قبل از سلول های خالی قرار دارد.

سلول A1 را انتخاب کنيد و کليدهای Ctrl + Down Arrow را فشار دهيد.

نواری که در پایين پنجره اکسل دیده می شود و اطلاعاتی از قبيل آماده بودن اکسل روشن بودنبرخی کليدها و ... را نمایش می دهد.

نتيجه: شما به سلول A14 منتقل خواهيد شد، آخرین سلول موجود در محدوده که دارای داده است.( توجه: شما می توانيد از کليد End و Down Arrow به جای Ctrl+ Down Arrow استفاده کنيد .

ادامه دهيد و به ناحيه بعدی که داده دارد بروید.کليدهای Ctrl + Down Arrow را دوباره فشار دهيد تا به سلول A16 برده شوید.کليدهای Ctrl + Down Arrow را چند بار که فشار دهيد به آخرین سلول حاوی داده حرکت می کنيد

انتخاب ناحيه افقی یا عمودی از سلولهای همجوار

کليد Shift را به جمع کليدهای بکار رفته در بالا اضافه کنيد.با فشار دادن کليد Shift در کنار کليد Ctrl و یکی از کليدهای چهارگانه جهت دار شما می توانيد یک ناحيه از سلولهای همجوار را انتخاب کنيد. برای انتخاب ناحيه عمودی از سلولها که داده دارند ، از بالا به پایين ، Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهيد.

برای انتخاب ناحيه عمودی از سلولها که داده دارند ، از پایين به بالا،Ctrl + Shift + Up Arrow را فشار دهيد.

برای انتخاب ناحيه افقی از سلولها که داده دارند ، از راست به چپ ، Ctrl + Shift + Left Arrow را فشار دهيد.

برای انتخاب ناحيه عمودی از سلولها که داده دارند ، از چپ به راست ، Ctrl + Shift + Right Arrow را فشار دهيد.

مثال: یک ناحيه پيوسته از سلول A1 تا آخرین سلول دارای داده در محدوده را انتخاب کنيد.در مثال این ناحيه از سلول A1 تا سلول A14 می باشد. سلول A1 را انتخاب کرده و کليدهای Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهيد.

برای انتخاب ناحيه از A1 تا D14 سلول A1 را انتخاب کرده و کليدهای Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهيد. سپس کليدهای Ctrl + Shift را نگاه داشته و Right Arrow را فشار می دهيم.

توجه

سلولهای ناحيه از A1 تا A14 و سلولهای A1 تا D1 دارای داده هستند. پيوستگی داده ها بصورت عمودی در ستون A و بصورت افقی در ردیف ١ ما را قادر می سازد تا یک ناحيه پيوسته را انتخاب کنيم.داده موجود در سلول A5 را حذف کرده و این تکنيک را دوباره امتحان کنيد.

انتخاب یک ناحيه از سلولهای غير همجوار

سلول A1 را انتخاب کنيد.کليدهای Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهيد. Ctrl را همچنان نگه دارید و با استفاده از ماوس ناحيه دیگری را انتخاب کنيد.کليد ماوس را رها کنيد و با نگهداشتن Ctrl نواحی دیگری را انتخاب کنيد.

انتخاب ناحيه پيوسته یا غير پيوسته از سلولها بدون فشار دادنCtrlیا Shift

کليد F8 را برای انتخاب پيوسته فشار دهيد.عبارت EXT در نوار وضعيت دیده خواهد شد. فشار دادن کليد F8 باعث توسعه ناحيه انتخابی می شود.سلول A1 را انتخاب کنيد، و ناحيه انتخابی را به وسيله کليدهای جهت دار چهارگانه توسعه دهيد. کليد F8 را دوباره فشار دهيد تا حالت توسعه ناحيه انتخابی خاموش شود.

برای نواحی انتخابی غير همجوار کليدهای Shift + F8 را فشار دهيد.عبارت ADD در نوار وضعيت دیده خواهد شد.چند ناحيه غير همجوار را با ماوس انتخاب کنيد.یکی پس از دیگری. کليدهای Shift + F8 را فشار دهيد تا این حالت خاموش شود .

انتخاب ناحيه فعلی

ناحيه فعلی عبارت است از ناحيه پيوسته ای از سلولها که دارای داده می باشند. ناحيه فعلی با ردیفی از سلولهای خالی یا با ستونی از سلولهای خالی احاطه شده است یا اینکه در انتهای کاربرگ قرار دارد.Ctrl + *کليدهای ميانبری هستند که می توان برای انتخاب ناحيه فعلی استفاده کرد. برای آنهایی که از لپ تاپ استفاده می کنند می توانند از کليدهای زیر استفاده کنند

Ctrl + Shift + 8

حرکت سلول فعال در داخل ناحيه انتخابی

هنگامی که یک ناحيه از سلولها را انتخاب می کنيد ، خطوط اطراف ناحيه انتخابی کاملا مشخص است. کليد Enter را فشار دهيد تا در داخل ناحيه انتخابی به سمت پایين حرکت کنيد. کليد Shift + Enter را فشار دهيد تا به سمت بالا حرکت کنيد. کليد Tab را فشار دهيد تا به سمت راست حرکت کنيد.کليد Shift + Tab را فشار دهيد تا به سمت چپ حرکت کنيد. آیا دوست دارید که به گوشه های ناحيه انتخابی حرکت کنيد؟ کليد .+ Ctrl را فشار دهيد.

انتخاب اولين سلول در کاربرگ

A1 اولين سلول در یک کاربرگ است. کليدهای Ctrl + Home برای برگشت به سلولA1 از هر سلول کاربرگ به کار می روند.

انتخاب آخرین سلول در ناحيه بکار رفته

اکسل آدرس آخرین سلول در حال استفاده را در حافظه نگه می دارد.در این شکل آخرین سلول بکار رفته در کاربرگ سلول N23 می باشد

توجه

اگر داده های موجود در ناحيه دوم را در شکل بالا حذف کنيم اکسل باز هم آخرین سلول را N23 معرفی می کند.چون یکبار در این سلول داده وارد شده است.هرچند اکنون ممکن است که خالی باشد.البته اگر فایل را ذخيره کنيم این مشکل حل می شود.

مثال: یک کاربرگ را انتخاب کنيد، سپس سلول F1000 را انتخاب کنيد.در این سلول داده وارد کنيد.و سپس آنرا پاک کنيد.حالا Ctrl + Home را فشار دهيد تا به اولين سلول منتقل شوید.حال به آخرین سلول با فشار دادن Ctrl + End حرکت کنيد.آخرین سلول بکار رفته F1000 است.

کاهش ناحيه بکار رفته در کاربرگ

ردیف های خالی را حذف کنيد.سپس Ctrl + S را بزنيد تا فایل ذخيره شود.با این کار آدرس موجود در حافظه اکسل به عنوان آخرین سلول بکار رفته اصلاح می شود. چرا کاهش آدرس آخرین سلول بکار رفته در کاربرگ مهم است؟

آموزش اکسل سریع و راحت

مطالب مشابه :

آموزش اکسل سریع و راحت

نمونه سوالات اکسل

آشنایی با نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات ورسم نمودارها

آموزش اکسل 2007

اکسل 45

مجموعه نمونه سوال تستی اکسل excel

نمونه سوال icdl درجه یک

نمونه سوالات اکسل 2007