دلايل موفقيت استقرار سيستم مديريت جامع نگهداشت و تعمير CMMS

دلايل موفقيت در استقرار سيستم مديريت تجهيزات و مواد را مي توان در حوزه هاي و بعد هاي مختلف آن جستجو نمود. تجربه بدست آمده در اين حوزه را مي توان به شرح زير دسته بندي نمود 

  • منابع انساني

عمده ترين عامل موفقيت را شايد بتوان مشاركت خوب مديريت و كاركنان در تمامي مراحل اين پروژه دانست. براي بهره گيري از اين عامل با رويكرد هاي زير حاصل گرديد.

1.       تشكيل تيم تجزيه و تحليل از كارشناسان شركت

a.       درك اهداف پروژه توسط كارشناسان

b.       انتقال يافته ها به ساير كارشناسان و كاركنان توسط اعضاء تيم

c.       تشكيل زير گرو هاي تخصصي و بهره گيري از تكنيك هاي QCC  جهت حل مشكلات موجود و بدست آوردن راه كارهاي جديد

2.       استفاده از مشاورين مختلف در مقاطع تجزيه تحليل در كنار تيم داخلي

3.       فرهنگ سازي ، آشنائي ، مشاركت و همراه نمودن ساير كاركنان شركت در رده هاي مختلف با تكنيك هاي

a.       مصاحبه در خصوص بررسي وضعيت موجود ، انتظارات از سيستم جديد

b.       توزيع پرسشنامه جهت بررسي وضعيت موجود ، انتظارات از سيستم جديد

4.       ارايه آموزش هاي متمركز در كليه سطوح و با تكرار زياد، ارائه آموزش هاي غير متمركز در محل كار پرسنل و دفاتر كارشناسان

 

  • طراحي سيستم ها و استفاده از تكنولوژي 

در طراحي سيستم علاوه بر بررسي روال هاي جاري در شركت در تمامي مراحل الگو برداري از بهترين ها حوزه مربوطه نيز مد نظر بوده است. اين امر به كمك استاندادرهاي مرتبط نظير ISO14224  ،  يافته هاي  مقالات، مطالعه   فعاليت هاي انجام شده ، بازديدها و دريافت مشاوره انجام پذيرفت . از سه حوزه زير بيشترين الگوبرداري ها انجام گرديد.

1.       الگوبرداري از شركت هاي پيشرو در زمينه سيستم هاي نگهداشت و تعمير

2.       الگوبرداري از شركت هاي پيشرو در زمينه تكنولوژي هاي حوزه IT

3.       استفاده از استانداراد ISO14224 به عنوان راهنما

 

  • تجهيزات و مواد

در مصاحبه ها، پرسشنامه ها و تجزيه تحليل ها انجام شده تمايل كاربران برنامه (مشتريان سيستم) به استاندارد سازي اطلاعات تجهيزات و دسترسي به سوابق اهميت ويژه ائي را به خود اختصاص داده بود.

1.       دسته بندي تجهيزات بر اساس مدل هاي استاندارد

2.       تهيه شناسنامه هاي تجهيزات و گرد آوري اطلاعات

3.       تجميع سوابق تجهيزات

از ديگر نكات حائز اهميت براي كاربران امكان دسترسي به مواد و قطعات يدكي تجهيزات، اطلاعات فني مربوطه و موجودي انبار مي باشد.

در اين تجربه با محوريت دو موضوع فوق سيستم طراحي گرديد كه علاوه بر رضايت كاربران دو مزيت عمده سيستم نيز به شرح زير طرح ريزي گرديد.

a.       مديريت تجهيزات

b.       مديريت قطعات يدكي  و مصرفي تجهيزات

c.       تجهيزات و مواد

 

  • استقرار سيستم بصورت پايلوت

به منظور استقرار سيستم در سايت هاي صنعتي ، دفاتر كارشناسان و مديران از روش پايلوت استفاده شد. در اين روش آشناترين واحدها با سيستم طراحي شده انتخاب گرديده و و ضمن ارائه آموزش هاي تكميلي توسط تيم پياده ساز ، سيستم جهت استفاده آنها افتتاح گرديد. در اين مرحله حلقه PDCA  طرح ريزي ، اجرا ، كنترل و بهبود بصورتي اعمال گرديده كه ضمن تست كامل برنامه مجددا طراحي ها هاي لازم اجرا شد. فوائد اجراي اين پايلوت شامل موارد زير مي گرديد.

  1. بدست آوردن روش هاي ارائه برنامه در كليه سايت ها
  2. بدست آوردن روش هاي رفتاري با كساني كه با تغييرات مخالف بودند
  3. طراحي مجدد بعضي از قسمت ها
  4. رفع اشكالات
  5. شناسائي نقاط قابل بهبود


مطالب مشابه :


سامانه جامع معاونت آموزش حوزه علميه قم آغاز به كار كرد

پیام طلاب - سامانه جامع معاونت آموزش حوزه علميه قم آغاز به كار كرد - فرهنگي .اجتماعي .سياسي




حوزه‌هاي تحقيق و توسعه در حمل و نقل دريايي

صنايع دريايي علاوه بر كشتيراني شامل حوزه و سيستم‌هاي كشتي ارزيابي جامع




دلايل موفقيت استقرار سيستم مديريت جامع نگهداشت و تعمير CMMS

دلايل موفقيت در استقرار سيستم مديريت تجهيزات و مواد را مي توان در حوزه هاي و بعد هاي مختلف




بررسي اثربخشي سيستم اطلاعاتي مديريت در حوزه منابع انساني شركت هپكو

وبلاگ جامع روانشناسی صنعتی و سازمانی - بررسي اثربخشي سيستم اطلاعاتي مديريت در حوزه منابع




سيستم‌هاي‌ اطلاعات‌ منابع‌ انساني‌

مدیریت - سيستم‌هاي‌ اطلاعات‌ منابع‌ انساني‌ - (حوزه منابع انسانی)




مهندسي صنايع و سيستم‌ها (systems engineering)

مقدمه‌اي بر مهندسي صنايع و سيستم‌ها systems engineering. مديريت قديمي‌ترين حوزه در تاريخ بشري است




مسائل اساسي مديريت آبخيزداري در كشورهاي در حال توسعه

اين نكته نيز حائز اهميت است كه حوزه آبخيز يك واحد كاري در يك سيستم مديريت جامع جامع حوزه




برچسب :