تحقیق تجربیات برتر معاون اجرایی (1)
بسمه تعالی
عنوان تحقیق: تجربیات معاون اجرایی –مشکلات –چالشها-راهکارها
نام ونام خانوادگی تهیه کننده:علی دهقانی
کدپرسنلی: ....
رشته شغلی:اموراداری
عنوان پست سازمانی:معاون اجرایی
نام آموزشگاه:دبیرستان دخترانه خدیجه کبری(س)
اداره آموزش وپرورش منطقه کاکی
سال تحصیلی:93-92
فهرست
مقدمه ................................................................1شرح وظایف معاون اجرایی درحوزه شاخصها ......................4
تجربیات یک معاون اجرایی ....................................8الی 21
نمونه فرم انسداددفترتحویل وتحول گواهینامه ها .................22
روکش کلی دفاترآمار ..................................................24
روکش کلی دفترتحول وتحویل گواهینامه ها .......................26
دفترتحویل گواهینامه ها درمتن آن ..................................28
روکش کلی دفترتحویل گواهینامه های دوره دبیرستان .........33
مراحل انسداددفاترامتحانات .........................................35
مراحل چاپ دفترفارغ التحصیلان ....................................36
موارد رعایت پاکت سئوالات امتحانی ...............................37
موارد رعایت نکاتی درتحویل نمرات توسط دبیران ..................38
فرم دریافت مدرک تحصیلی دانش آموزان توسط ولی ............41
نمونه فرم دفترکل تحویل گواهینامه ها .............................42
نمون برگ تحویل وتحول گئاهینامه هامابین مدرسه واداره ......43
فرم سوابق مشخصات پرسنلی همکاران .........................45
سیستم دانا چیست؟ ................................................46
مشخصات فنی سیستم نرم افزاردانا ..............................47
تاریخچه ایجادسیستم جهت مدارس ...............................49
مزیت رایانه ای بودن امور دفتری .....................................50
راهکارجهت بهبود سیستم رایانه ای ...............................53
چالشها وامیدها درمعاونت اجرایی مدارس .......................54
راهکارها ..............................................................54
منابع وماخذ ..........................................................57
مقدمه
شرح مختصری از سابقه ی کاری خود:اینجانب علی دهقانی معاون اجرایی دبیرستان خدیجه کبری(س)کاکی باسابقه ی 25سال
خدمت دراین پست که با تغییروتحول های فراونی ازنظام قدیم به نظام ترمی واحدی تاامروزه نظام سالی واحدی سرکاردارداشتم وبا تغییروتحول آیین نامه هاوبخشنامه های زیادی روبروشدم ونتیجه این همه سابقه به تجربیات عمده ی دست پیدا کردم که به گوشه ی ازآنها
اشاره خواهم کرد.
1-آشنایی نستاکامی ازبخشنامها وآینین نامه امتحناتی وآموزشی سه دوره تحصیلی
2- مئسول انسداد دفاترآمارسالهای متوالی تاکنون
3- مئسول انسداد دفاترامتحانات سالهای متوالی تاکنون
4- مئسول حوزه تکثر
5- سرگروه معاونین اجرایی منطقه
6- مئسول حوزه برگزاری امتحانات نهایی
7- منشی حوزه امتحانات نهایی
8- جز گروه بازدیدگندگان ازمدارس منطقه ازطرف اداره آموزش وپرورش
درحوزه آموزش
9- جز گروه بازدیدگندگان ازمدارس منطقه ازطرف اداره آموزش وپرورشدرحوزه امتحانات1
10- مئسول آموزش آیین نامه وبخشنامه ها ودستورالعمل ها به مجموعه معاونین اجرایی منطقه
11- آموزش وآشنا نمودن معاونین اجرایی با سیستم های (کامپیوتری)مدارس
12- آشانایی کامل باهوشمندسازی وپرتال مدارس
14- آشنایی کاردراکسل
15- به دست آوردن عنوان معاون اجرایی نمونه منطقه
16- کسب تشویقیهای بسیاری وزارتی واستانی
17- معرفی به عنوان خانواده ی نمونه ی وموفق منطقه
18- رابط فرهنگی فعال کمیته امداد
19- عضو فعال انجمن اولیا ومربیان مدرسه درچندسال اخیر(دریافت تشویق های وزارتی )
درپایان بایدمتذکرشدکه این تجربیات خودبه خودبه دست نمی آیدمگرباهمدلی وهمکاری تمامی دوستان وهمکاران خوب ودلسوزکه جادارداینجاازهمه ی آنها تقدیر وتشکرفراوان کرد.
باید بپذیریم وقتی که یک نظام آموزشی بر پایه تفکر مهندسی آموزش استوار گردد آسان تر می توانیم به آمال و اهداف آموزشی پیش بینی شده دست پیدا کرد.باید بپذیریم مسئولیت کادر مدرسه بخصوص معاونین مسئولیتی بسیار خطیری می باشد. معاونین مسئول تغییر و اصلاح رفتارهای ناسازگار و تامین بلوغ عاطفی و سلامت روانی کودکان و نوجوانان هستند و مدرسه 2
محلی است که درآن هر دانش آموز به منظور ارضای نیازهای خویش و براساس تجربه های قبلی رفتارهای متفاوتی از خود نشان می دهد.
مثلاً یک دانش آموزی پرخاشگر و بی انضباط است و دیگری فعالیت و پشتکار دارد، سومی رهبری می کند و آن یکی دلقک پیشه است و لودگی پیش می گیرد. بنابراین ما باید مدرسه را به محیطی تبدیل کنیم که در آن هر دانش آموزی بتواند دوست داشتن و دوست داشته شدن و احساس با ارزش بودن را تجربه کند. معاون اجرایی هم درخصوص نظم دادن به پرونده های تحصیلی دانش آموزان ،نامه نگاری اداری بررسی آیین نامه ها وآشنایی کامل باسیستم متمرکز مدرسه خود مدعای هم برشرایط سخت کاری یک معاون اجرایی می تواند باشد. سال های سال است متصدی امور دفتری پست ناشناخته جهت تمام کارکنان یک واحد آموزشی است که کماکان کلیه کارکنان و افراد آموزشی مدارس در هر نقطه که باز می مانند در جهت پیشبرد اهداف خودشان همیشه دنبال کسی هستند که بتوانند خواسته های خودشان را به سر منزل مقصود برسانند لذا جهت این خواسته چه کسی بهتر از معاون اجرایی مدرسه که بتوان هر چه راحت تر به او امرونهی کرد وتمام مسائل عقب افتاده را به جهت معاون اجرایی بودن به گردن آنان انداخت معاون اجرایی هماهنگ کننده ی بین معلمان ومدیر وسایرمعاونین و دریک آموزشگاه می باشد. یک معاون اجرایی وقتی می تواند موفق باشد که بتواند رابطه ی خیلی خوبی با معلمان ودانش آموزان اولیا ومدیرداشته باشد.
شرح وظایف کلی یک معاون اجرایی درمدرسه
*همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
*ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها .
*همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی .
*همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات .
*همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها .
*همکاری در برنامه ریزی ،نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی .
*توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات .
*همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر .
*آماده نمودن تقویم اجرایی امتحانات وارائه به حوزه سنجش اداره
*تجریه وتحلیل امتحانات سال جاری نسبت به سال قبل(به تفکیک دوره ضمن سال وتابستانی)
*تهیه وتنظیم دفاتر امتحانات وریزنمرات جهت صحافی(درپایان سال تحصیلی)
*پلمپ وانسداددفاتر امتحانات درپایان هر سال تحصیلی
*تهیه وصحافی وپلمپ دفاترفارغ التحصیلان
*تهیه وصحافی وپلپ وانسداددفترتحویل وتحول دفترگواهینامه ها ازحوزه سنجش به مدیرآموزشگاه
*تهیه وصحافی وپلمپ وانسداددفترتحویل مدارک تحصیلی به اولیاء ودانش آموزان
*تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان .
*همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می با شند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت لزوم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی .
*مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .
*حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط .
*همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا و مربیان ،شورای معلمان و شورای دانش آموزی و ... ) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضا و نیز نگهداری سوابق و صورت جلسات مربوط .
*همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ، توسعه و حفظ و نگهداری اموال ،فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .
*برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
*تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر .
*اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها و ... ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله .
*تهیه ی محیطی مناسب وامن جهت بایگانی پرونده ها ودفاتر
*پیگیری درتکمیل وتنظیم پرونده های دانش آموزان درمهرماه
* بایگانی به موقع نامه های اداری
*همکاری بامدیر درثبت نام اولیه دانش آموزان
*ثبت نام درسیسم سناد دانش آموزی
*تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه با همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر .
*تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات .
*پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع به والدین ،دانش آموزان ، کارکنان و سایر مراجعین برابر ضوابط و مقررات .
*انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی ( بکفای تحت وب ، دانش آموزی و ... )
هماهنگی درآماده نمودن برنامه ی امتحانات درهرنوبت امتحانی
همکاری وهماهنگی دربرگزاری امتحانات درهرنوبت
همکاری وهماهنگی دربرگزاری کلاسهای کنکور وکلاسهای تقویتی
ارائه راهاکارهای آموزشی درجلسات شورای معلمان
دعوت ازمشاوران برجسته جهت رفع مشکلات عاطفی وروانی دانش آموزان
تشکیل جلسات متعددبادانش آموزان ونظرخواهی ازآنهادرخصوص مسائل آموزشی وغیرو....
تهیه پوشه های مخصوص جهت بخشنامه های اقدامی مربوط به همگاران و.....
تهیه دفترانضباطی برای دانش آموزان
تجربیات یک معاون اجرایی درحوزه شاخصهای ارزشیابی در بازدیدهای که از مدارس باید انجام بگیرد در 70 شاخص خلاصه شده است .که به شرح ذیل می باشد:
ملاک ، شاخص ارزیابی/ بلی /خیر / اشکالات مشاهده شده/پیشنهاد های تکمیلی و اصلاحی/موارد قابل پیگیری
1.آیا برگه های امتحانی تاریخ امضاء دبیر دارد ؟
2.آیا برگه های امتحانی بر اساس حروف الفبا تنظیم شده بود؟
3.آیا صورت جلسه امتحانی در درون پاکت وجود دارد ؟
4.آیا لیست حضور و غیاب دانش آموزان در درون پاکت وجود دارد ؟
5.آیا صورتجلسه بازبینی اوراق در درون پاکت وجود دارد ؟
6.آیا لیست اعتراضات بر اساس حروف الفبا تنظیم شده است ؟
7.آیا برکهای امتحانی تجدید نظرباخودکار سبز تحصحیح وامضاء شده است؟
8.آیا برگهای امتحانی درجای امن نگهداری می شود؟9.آیا برگه های امتحانی سال های قبل امضاء شده اند؟
10.آیا صورتجلسه برگه های امتحانی سال های قبل که امحاء شده اند ،درمدرسه موجود است ؟
11.آیا بخش نامه ها و دستورالعمل ها در مورد تشکیل بانک سوالات اجرا و عملی شده است ؟13.آیا نظارت بر کیفیت و طراحی و تایپ سوالات امتحانی وتصحیح اوراق امتحانی داخلی توسط مدیر انجام گرفته است ؟
12.آیا دفتر رسید مدارک در مدرسه موجود دارد ؟
13.آیا دفتر رسید مدارک صحافی شده است ؟14.آیا دفتز رسید مدارک پلمپ شده است ؟
15.آیا صورتجلسه تفکیک صفحات دفتر رسید مدارک بر اساس حروف الفبا تنظیم شده است ؟
16.آیا امضاء و اثر انگشت تحویل گیرندگان مدارک تحصیلی گرفته شده است ؟
17. آیا همه ستون های دفتر رسید مدارک تکمیل شده اند ؟
18.آیا تحویل مدارک به فرد ذی نفع برابر با ضوابط انجام شده است ؟ ( به شرط دارد بودن 18 سال تمام و یا ولی ، قیم و وکیل قانونی )
19.آیا پوشه کمیسیون خاص نزد مدیر مدرسه وجود دارد ؟
20.آیا پوشه امحاء اوراق نزد مدیر مدرسه وجود دارد ؟
21.آیا پوشه اصلاح مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموزان درمدرسه وجود دارد ؟
22.آیا پوشه غائبین موجه درمدرسه وجود دارد ؟
23.آیا مدارک مربوط به غیبت موجه دانش آموز در پرونده او وجود دارد ؟
24.آیا آرای کمیسیون خاص با شواری مدرسه در پرونده دانش آموز وجود دارد ؟25.آیا لیست ریز نمرات بصورت منظم بر اساس کد دروس ردیف شده است ؟
26.آیا لیست ریز نمرات بصورت منظم بر اساس هر نوبت ردیف و صحافی شده است ؟
27.آیا لیست ریز نمرات بدون خدشه و خط خوردگی می باشد ؟28.آیا لیست ریز نمرات دروس شفاهی وجود دارد ؟
29.آیا ثبت نمرات با خودکار مشکی یا خودنویس انجام گرفته است ؟
30.آیا لیست ریز نمرات عملی و کتبی دروس مهارتی وجود دارد ؟
31.آیا لیست ریز نمرات عملی و کتبی دروس مهارتی به تائید اداره رسیده است ؟
32.آیا لیست ریز نمرات کامپیوتری توسط دبیران تائید شده است ؟
33.آیا لیست ریز نمرات عملی و کتبی دروس مهارتی در ستون نوبت دوم وارد شده است ؟
34.آیا جمع نمرات مستمر و پایانی در پایین لیست هر دبیر محاسبه شده است ؟
35.آیا نمرات مستمر یک هفته قبل ازشروع امتحانات هرنوبت به دفتروحدآموزشی تحویل دادهشده است؟
36.آیا تمام ستون های دفتر آمار تکمیل شده اند؟
37.آیا زمان انتقالی و ترک تحصیلی دانش آموزان در دفتر آمار ثبت شده است ؟
38.آیا مهر و امضاء مدیر در دفتر آمار درج شده است ؟
39.آیا دفتر آمار ضمن سال قبل انسداد و پلمپ شده است ؟
40.آیا دفتر آمار دوره تابستانی سال قبل انسداد و پلمپ شده است ؟
41.آیا دفتر آمار سال 92-91 اسنداد و پلمپ شده است ؟
42.آیا دفتر آمار سناد سال 92-91 از سیستم گرفته شده و به تائید مدیر آموزشگاه رسیده است ؟
43.آیا دفتر آمار سناد و سیستم دانش آموزی با هم مطاقبت دارد؟
44.آیا مقایسه درصد قبولی هر درس به تفکیک پایه رشته
45.سال تحصیلی 91-90 و اقدامات انجام شده جهت بهبود آن صورت گرفته است ؟
46.آیا آیین نامه و دستورالعمل ها درمدرسه موجود است؟47.آیا دفتر امتحانات سال 91-90 اسنداد و پلمپ شده است ؟
48..آیا دفتر فارغ التحصیلان صحافی و پلمپ شده است ؟
49.آیا میزان تسلط مدیر نسبت به آیین نامه ها در حد مطلوبی است ؟
50.آیا دفتر معاون اجرایی به خط اینترنت وصل می باشد؟
51.آیا نحوه بایگانی نامه ها در حد مطلوبی است؟
52.آیا پرونده پرسنلی دبیران کامل است؟
53.آیا لیست اولیه ثبت نام دانش آموزان در مدرسه موجود است؟
مطالب مشابه :
آلبوم عکس خانم آوا محبی را حتما ببینید
خلاصه پرونده پرسنلی ; آلبوم را می توانید در بخش "تصاویر فرزند شما" مشاهده کنید.
دستور العمل تکمیل فرم معاینات سلامت شغلی
که پرونده پرسنلی تحت آن است، علت تغییر بطور خلاصه هر ارگان بر پایه مشاهده،
رأی شماره‌های ۱۰۶۶ ـ ۱۰۶۵ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، موضوع نحوه اطلاق پرداخت فوق‌العاده ویژه به م
و سوابق دو جلد پرونده پرسنلی شاکی مصوبه شماره خلاصه‌ای از رأی صادر مشاهده سوابق بیمه
رأی جدید دادگاه بین المللی کیفری یوگسلاوی سابق
خود را در خصوص پرونده های لجستیکی و پرسنلی از ارتش مشاهده خلاصه رأی به
شماره دادنامه: 159-160
خلاصه پرونده ها و مشروح در برگهای 88 و 105 پرونده پرسنلی، مدت اسارت مشاهده سوابق
تحقیق تجربیات برتر معاون اجرایی (1)
بگیرد در 70 شاخص خلاصه شده است اشکالات مشاهده شده/ پیشنهاد پرونده پرسنلی
سازمان های اعتبارسنجی و ارزیابی کننده
مشاهده عملکرد کارکنان و بررسی پرونده کارکنان و گواهی های پرسنلی و خلاصه ای از
برچسب :
مشاهده خلاصه پرونده پرسنلی