اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان تهران:

اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان تهران

در خصوص اعلام گروههای مرحله دوم عمره

مديريت حج و زيارت استان تهران با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند:  آندسته از زائرین دارای اولویت های تشرف که در گروههای مرحله اول ثبت نام ننموده اند، می توانند برای ثبت نام در گروههای مرحله دوم  اعزام( گروههای 14/02/92 تا 16/04/92) در دفاتر خدمات زیارتی که فهرست آنان بهمراه شرايط وضوابط ثبت نام وتشرف  در این مرحله علاوه بر اين اطلاعيه، در پايگاه اينترنتي : http://Tehran.haj.irقابل دسترس می باشد با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده ، برنامه ريزي و اقدام فرمايند .

 تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني  نشده ، تأخير ويا عدم تائید وانجام پروازدر زمان ومقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد

الف) مشمولين تشرف مرحله دوم :

- دارندگان اولویت های1  تا 300  بانکملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند.

توجه: متقاضيان به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود  مي توانند با مراجعه به سايت بانک ملت به آدرس  : www.bankmellat.ir و يا مراجعه به شعب مربوطه ویا تماس با شماره تلفن 1556(مرکز ارتباطات مردمی بانک ملت) و یا ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پیام بانک ملت به شماره 200034 (از طریق پیامک)از اولویت تشرف خود مطلع گردند.وآنرا روی کارت ثبت نام ثبت نمایند.

- دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی مربوط به سنوات 1363 تا 5/1/1386 نیز طبق اطلاعیه مربوطه  درصورت مراجعه به یکی از شعب بانک ملیو تبدیلقبوضقدیمیخود به  ثبت نام جدید  میتوانند درگروههای عمره جاری ثبت نام نمایند.

توجه: درصورت تکمیل ظرفیت گروهها امر ثبت نام متوقف و در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي  در مهلت مقرر، نحوه و چگونگي دعوت از اولويتهای جدید به بمنظور تکمیل ظرفیت گروهها از طريق همين جرائد و رسانه های  استانی به اطلاع عموم خواهد رسيد.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :

الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و درانتها برگه انجام رزروجا ی اوليهرا که  حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام نام اوليه (رزروجا ) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه انجام رزرو را به زائران تحويل نمايد .

توجه 2:هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

بدیهی است چنانچه ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مقصد مراجعه نشود سیستم بصورت خودکار زائر را حذف نموده و مراحل اولیه مجدداً باید تکرار شود.

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزروجای اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه ذخیره جا) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر اقدام نمايد.بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف ،وزائر مي بايست جهت ثبت نام مراحل قبلي را مجددا طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:

1- اصل کارت ثبت نام بانک ملت

2-اصل و تصوير صفحه اول شناسنامه

3-اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي

2- اصل و تصوير کارت ثبت نام بانک ملت

3-اصل و کپي صفحه اول شناسنامه

4-ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام مینمایند

5-اصل کارت و يا شماره ملي وکپي آن

6-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز

5-عکس 4*6 رنگي ،زمينه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه

6-عکس 4*3 رنگي ،زمينه روشن 2 قطعه

 تذکر مهم: متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هر  يک از کارگزاران قيد شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) در یکی از تاریخ های مد نظر خود اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتما نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.

توجه2:  منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام  در گروههای مرحله دوم همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  ) روزجمعه مورخ 27/11/91 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر تا ساعت 16 روز 04/12/91  بمدت یک هفتهادامه خواهد داشت، ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 16 و مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد. ضمنا در شرایط خاص، احتمال تغییر مقصد پروازی از مدینه به جده ویا بلعکس وجود دارد.

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به جايگزيني افراد جديد از طريق مديريت استان ...   خواهند بود .

3-  تکمیل ، تنظیم  و تحویل قرارداد مربوطه،بين متقاضي و كارگزار الزامی است وزائرین می بایست پس از ثبت نام قطعی  در کارگزار نسبت به دریافت، مطالعه ورعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

5- دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .

6- خروج کشور اشخاص زیر 18 سال (ذکور واناث)به عنوان همراه با گذرنامه والدین بلامانع می باشد، بدیهی است صدور گذرنامه وخروج کشور فرزندان ذکور بالای 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظیفه عمومی ناجا می باشد.

7- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي شوند بايد در گذرنامه الصاق شده باشد .

8- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد.

9- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ( تشابه اسمي  ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود .

10- منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد ( فهرست اسامی ومشخصات ذکر شده در جدول شماره   می باشد )

11- قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت مجاز خواهد بود .

12- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات  زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره یک) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

13- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر ، فرزندان ، پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .

14- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده  هنگام ثبت نام قطعی ضروري است

16- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است.

17-مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصدمتناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت و برگشت  از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش میتواند داشته باشد.

« مدیریت حج و زيارت استان تهران »