آئین نگارش اسناد رسمی _ استاد محمدی -جلسه ششم وهفتم -3و1390/09/10

جلسه ششم 1390/09/03

یاد اوری درخصوص اظهارنامه

1- هنگام تنظیم اظهارنامه باید مقدار ومیزان املاک یا اب مورد درخواست ثبت به دانگ ، سهم وساعت منطبق در

اظهرانامه قید شد واصطالاحات محل از قبیل جام ، فنجان ، جرعه ، سرقه ، سرجه و.... به سهم و دانگ وساعت

تبدل و سپس در اظهارنامه درج نمود واز بکار بردن اصطلاحات مذکور و مشابه خود داری نمود.((ماده 24 آئین

نامه قانون ثبت)).

2- قلم خوردگی و مخدوش کردن کم و زیاد درمندرجات اظهارنامه ممنوع است . اگرتوضیحی لازم باشد بامشخص

کردن با علامت (( راده)) درستون ملاحضات حکم یا عبارت مخدوش شده یا از قلم افتاده را توضیح داد .اگرجمله

اضافه یا اشتباه نوشته شده به همین ترتیب باید زائه گرفت یا اصلاح نمود سپس به امضاء نماینده یا مامور مربوطه

و متقاضی ثبت برسد.((ماده 20 آئین نامه قانون ثبت))

بعد از تکمیل و امضاء لایحه و پرداخت هزینه مقدماتی پذیرش ثبت وضبط در پرونده هرگونه اصلاح و رفع اشتباه

موکول به صدور رای هیئت نظارت است .

3- صدور مورد تقاضا باید در اظهارنامه قید شود برابر بند 265 مجموعه بخشنامه ثبتی ، اظهارنامه هائی که فاقد

صدور می باشد یا صدوررا معطوف به استشهاد محلی نموده قبل از تکمیل ازحیث حدود از دریافت ان خودداری

نموده وباید متقاضی را راهنمائی کرد که اظهارنامه را تکمیل کند.

4- پس از تنظیم و تکمیل اظهارنامه به امضا ء متقاضی ثبت یا ئکیل یا جانشین قانونی او و نماینده و نقشه بردار و

رئیس و مسئول ثبت محل می رسد. ((ماده 21 همان آئین نامه))

5- مامور تنظیم اظهارنامه باید دقت ومراقبت نماید که نام ، نام خانوادگی ، و مشخصات سجلی متقاضی همچنین

نوع ملک ومقدار مورد درخواست وسهام مالک یا مالکین و کلیه ستونهای اظهارنامه صحیح و دقیق نوشته شود که

بعدا موجب اشتباه نگردد. هر نوع اشتباهی که در مطالب اظهارنامه در اثر بی مراقبتب متصدی بوده و موجب

مسئولیت خواهد بود.(( ماده 48 همان آئین نامه)).

6- قبول درخواست ثبت املاکی که مالک حاضر ندارد مانند طرق و شوارع واراضی ،موات ، نیزارها ، بیشه ها

مراتع ، جنگلها ، اب رودخانه ها ، نهرهای طبیعی ، قبرستانهای عمومی ، بستر مسیل ها از اشخاص اکیدا ممنوع

است ((ماده 41 همان آئین ناممه))

املاکی که در مجاورت رقبات فوق الذکر قرار دارند باید دقیقا رعایت نمود که از تجاوزاحتمالی به پلاکهای عمومی

یاد شده جلوگیری شود.((ماده 264 مجموعه بخشنامه های ثبتی))

7- هنگام قبول تقاضای ثبت اراضی مجاور اراضی ساحلی ، نماینده وزارت کشاورزی باید دعوت و یا از قبول

درخواست ثبت با اطلاع باشد وبا تائید نماینده وزارت مزبوراقدام لازم معمول گردد.(( ماده 271 مجموعه بخشنامه

های ثبتی)).

8- اراضی که قبلا جزء شوارع یا میدانهای عمومی بوده و همچنین انهاری متروکه که بعداا تبدیل به ملک می شود

از طرف مالک یا شهرداری یا مرجع زیربط درخواست ثبت پذیرفته می شود.((ماده27 اصلاحی آئین نامه ثبت

املاک)).

9- باتوجه به بند 316مجموعه بخشنامه ها و ماده 9 قانون آب ونحوه ملی شدن ان لازم است موضوع قبول تقاضای

ثبت املاک مجهول المالک و انتشار اگهی های نوبتی ان و هنگام صدور سند مالکیت املاکی که جریان ثبتب انها با

ذکرحقابه خاتمه یافته و همچنین تنظیم اسناد انتقال اعم ازمعاملات((قطعی – شرطی – رهنی وثیقه وغیره)) درمورد

رقبات با قید حقابه یا حق الشرب در خواست ثبت شود ، یاسند مالکیت صادر گردیده از ذکرحق مزبور خودداری

نموده بجاب ان عبارت (( باحق استفاده از مقررات قانون آب برطبق نحوه ملی شدن آن)) قید نماید . ضمنا قنوات

مشمول این مقررات نمیباشند (ماده 24 آئین نامه قانون ثبت))

10- به منظوررفاه بیشتر دراجرای قانون ثبت عمومی و ترغیب افراد به ثبت املاک خود تقاضای ثبت را برمبنای

بهای تععین شده ((اظهارشده)) از طرف مالک قبول نمایند. بدیهی است درموقع ثبت ملک در دفاتراملاک برابرماده

18 آئین نامه قانون ثبت ارزیابی و بقیه حقوق دولتی وصول خواهد شد تا بدین طریق هرچه زودترعملیات ثبتی املا

کی که تاکنون به ثبت نرسیده است خاتمه پذیرد((بند 264 مجموعه بخشنامه های ثبتی)).

پایان جلسه ششم

جلسه هفتم 1390/09/10

ثبت قنوات

درهربخشی که به ثبت عمومی گذاشته می شود . قنوات ان بخش هم باید جزو سایر املاک برای ثبت عمومی

منظوروآخرین نمره ان بخش را به قنوات می دهند و دربرگ اظهارنام ه و اگهی ها نیز شماره واسم قنات ومبدا و

مظهر ان هم باید قید گردد.

تذکر

اگرقنات ازمتعلقات ملک است و جداگانه مورد معامله واقع نمی شود تابع اصل ملک بوده و شماره جداگانه لازم

ندارد ((ماده 12 آئین نامه قانون ثبت))

تقاضای ثبت زائد بر سهام

معمولا ملک مشاع به سهام مختلف تقسیم شده و هرکس نسبت به سهم خود تقاضای ثبت می کند . گاهی اتفاق

میافتد که اظهارنامه های برگشتی وپذیرش ثبت زیادی ازسهام تعین شده است وممکن است به دو صورت زیر باشد:

1- کلیه اظهارنامه ها به اداره ثبت برگردد و اداره مزبور به هنگام تعیین اگهی نوبتی متوجه شود که زائد بر سهام

تعیین شده اظهارنامه تنظیم گردیده است.

مثلا شش دانگ به یکصد سهم تقسیم شده است . اظهرانامه ها نسبت به یکصد و ده سهم برگشت داده شده است

در این صورت اگر کسی به نا حق اظهارنامه ای تنظیم و برگشت داده است مشخص نیست و تشخیص ان هم برای

اداره ثبت ممکن نباشد ، اگهی نوتی برای همه اظهرانامه ها منتشر و در ذیل ان قید می شود ((چون درخواست ثبت

زائد بر سهام بوده صدور سند مالکیت موکول به رای دادگاه است))

2- تعدادی اطز اظهارنامه ها برگشت داده شده و اگر اگهی نوبتی برای انها منتشر گردیده و اظهرانامه اخری زائد

بر سهام برگشت داده شده است دراین صورت موضوع در هیات نظارت مطرح می شود و اظهارنامه به مقداری

که زائد برسهام تنظیم شده باطل می شود.

تقاضای ثبت چند قطعه ملک در یک اظهارنامه ممکن است درخواست چندین خانه یا مدکان واقع در یک بخش یا

قطعاتی که در یک مزرعه واقع و مربوط به یک شماره اصلی است در یک اظهار نامه پذیرفته می شود و برای

هریک از رقبات مزبور باید پلاک جداگانه نصب و حدود هر قطعه در صورتی که منفصل باشد جداگانه نوشته و

همچنین درتعیین حدود این قبیل املاک صورت مجلس تعیین حدود ممکن است در یک برگ تنظیم و درمواعد

معینی که املاک به ترتیب شمار ه تحدید می شو د در همان برگ مرتبا ذکر شود ((ماده 28 آئین نامه قانون ثبت))

ثبت اظهارنامه در دفتر مخصوص

برابر ماده یک آئین نامه اصلاحی قانون ثبت ، دفتراماروثبت اظهارنامه به دفاترقانونی ثبت اضافه شده تا مندرجات

اظهارنامه با حدود ومشخصات ملک دردفتر مذکور ثبت گردد تا در مواقعی که اظهارنامه ها پاره می شود و حدود

ملک مشخص نباشد ویا احیانا اظهارنامه مفقود واز بین برود از دفتر مذکور استفاده شود . بنابراین لازم است تمام

ستون های دفتر یاد شده تحت نظارت مستقیم رئیس ثبت تکمیل و کمال مراقبت به عمل اید که به هیچ وجه قلم

خوردگی نداشته باشد ((بندهای 376 و377 مجموعه بخش نامه های ثبتی )).

پایان جلسه هفتم

آئین نگارش اسناد رسمی _ استاد محمدی -جلسه ششم وهفتم -3و1390/09/10

مطالب مشابه :

نحوه تنظیم و نوشتن استشهادیه محلی

چگونه یک استشهادیه محلی بنویسیم؟

خدمات مشاوره تلفنی خانواده حقوقی

آیا می شود گواهی کفالت یا سرپرستی پدر یا مادر را از طریق مراجع قضایی اخذ نمود ؟

آئین نگارش اسناد رسمی _ استاد محمدی -جلسه ششم وهفتم -3و1390/09/10

آئین نگارش اسناد رسمی - استاد جلیل محمدی -جلسه سوم وچهارم -5و 12/8/1390

اهمیت ثبت اسناد در جامعه :

متن سؤالات املا و بیاموزیم