استقبال از دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی 93-92 (پیام نوری شده)

توصیه نامه ستاد مرکزی استقبال از دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی 93-92 (پیام نوری شده)

مقدمه: این توصیه نامه براساس ابلاغیه شماره 67311/82/8 مورخ 9/5/92 معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، با هدف ایجاد انسجام و هماهنگی بین دانشگاه های سراسر کشور در امر استقبال از دانشجویان ورودی جدید، تنظیم شده است.

ضروری است رؤسای محترم استان های دانشگاه‌های پیام نور، ضمن نظارت بر تشکیل ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود، بر اجرای توصیه‌های زیر در مراکز و واحدهای تابعه نیز نظارت نمایند.

الف) فعالیت‌های پیش از اجرای برنامه‌های استقبال

1- تشکیل ستاد استقبال از دانشجویان جدید الورود در استان/ مراکز/ واحدها.

2- اعضای ستاد استقبال لازم است با حکم رئیس مجموعه و با ترکیب و شرح وظایف مشخص شده در دستورالعمل ابلاغی استقبال از دانشجویان جدید الورود فعالیت نمایند.

اعضای ستاد استقبال دانشگاه

1- معاون فرهنگی، اجتماعی و دانشجویی (رئیس ستاد)

2- مدیرکل فرهنگی و فوق برنامه (دبیر ستاد)

3- مدیرکل امور دانشجویان و تولیدات دانشجویی

4- مدیرکل خدمات آموزشی

5- معاون فرهنگی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه

6- یک نفر از مدیران معاونت اداری، مالی و عمرانی به عنوان نماینده معاونت

7- مدیر کل روابط عمومی

8- رئیس حراست دانشگاه

اعضای ستاد استقبال استان

1- رئیس استان (رئیس ستاد)

2- معاون آموزشی

3- معاون اداری مالی

4- مدیر فرهنگی- دانشجویی (دبیر ستاد)

5- مسئول بسیج

6- نماینده نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در استان (یا یکی از اساتید معارف اسلامی به انتخاب رئیس استان)

7- رئیس روابط عمومی

8- مسئول مرکز مشاوره

9- رئیس حراست

اعضای ستاد استقبال مرکز/ واحد

1- معاون فرهنگی یا رئیس مرکز (رئیس ستاد)

2- مسئول فرهنگی (دبیر ستاد)

3- مدیر دانشجویی

4- مدیر آموزش

5- نماینده نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در مرکز

6- نماینده معاونت اداری- مالی

7- رئیس روابط عمومی

8- مسئول مرکز مشاوره

9- رئیس حراست

10- مسئول بسیج

11- یک نفر دانشجوی فعال (به نمایندگی از کانون ها، انجمن ها و سایر تشکل ها)

وظایف ستاد استقبال

1- تصویب برنامه‌های استقبال از دانشجویان جدید الورود

2- پیش‌بینی بودجه فعالیت‌ها و برنامه‌های ستاد و تأمین هزینه‌های برنامه‌های اجرایی

3- ایجاد ارتباط با رسانه‌های گروهی و مطبوعات محلی و ملی

4- هماهنگی با نهادها و دستگاه‌های اجرایی و اداری مرتبط و رجال شهر و استان

5- نظارت بر حسن اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های مربوط به استقبال از دانشجویان جدید الورود

6- تهیه گزارش و ارسال به مرجع بالاتر

7- تأیید انطباق پرسشنامه‌ها، ویژه‌نامه‌ها و سایر فرم‌های ارسالی توسط ستاد مرکزی با خواسته‌ها و نیازهای دانشگاه متبوع و چاپ، تکثیر و توزیع به هنگام آنها

8- تشکیل کمیته دانشجویی ستاد در مراکز و واحدها متشکل از نمایندگان تشکل‌های اسلامی دانشجویی، بسیج دانشجویی، شورای هماهنگی کانون‌ها، کمیته هماهنگی امور رفاهی و صنفی، شورای دبیران انجمن‌های علمی با حکم دبیر ستاد

9- کمیته دانشجویی ستاد استقبال که با هدف مشارکت دانشجویان علاقمند و استفاده از نظرات دانشجویان فعال تشکیل خواهد شد، در واقع یکی از بازوهای اجرایی و مؤثر ستاد مرکز/ واحد در برنامه‌های استقبال از دانشجویان جدید الورود خواهد بود. حدود وظایف و اختیارات کمیته دانشجویی توسط ستاد استقبال مرکز/ واحد تعیین خواهد شد.

ب) فعالیت‌های حین اجرای برنامه‌های ستاد استقبال مرکز/ واحد

1- وحدت و همدلی مسئولان محترم مرکز/ واحد، نهاد نمایندگی و تشکل‌ها، کانون‌ها، انجمن‌ها و شوراهای صنفی و بسیج دانشجویی در استقبال از دانشجویان جدید الورود

2- اطلاع‌رسانی به هنگام، در حد نیاز و حتی المقدور کم هزینه از طریق رسانه‌های گروهی، مطبوعات و... در سطح شهر و استان برای سهولت دسترسی پذیرفته شدگان دانشگاه جهت ثبت نام و انجام سایر امور قانونی در محل‌های تعیین شده

3- ایجاد پایگاه‌هایی به منظور راهنمایی دانشجویان بومی و غیر بومی در سطح شهر، مبادی ورودی شهر و پایانه‌های مسافربری، ایستگاه قطار و فرودگاه

اطلاع‌رسانی مناسب ضوابط و مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های آموزشی، صنفی، فعالیت‌های دینی، سیاسی، فرهنگی، هنری و اجتماعی در چارچوب تشکل‌های اسلامی، کانون‌های فرهنگی، هنری و اجتماعی، انجمن‌های علمی و شوراهای صنفی دانشجویی

4- تشکیل کمیته دانشجویی ستاد با هدف بهره‌مندی از توانایی‌های بالقوه و بالفعل دانشجویان فعال فرهنگی، مذهبی و اجتماعی در برنامه‌های ستاد؛ همچنین استفاده از ظرفیت تشکل‌ها، کانون‌ها، انجمن‌های علمی، شورای صنفی و بسیج دانشجویی و تشکل‌های استادان و کارکنان در برنامه‌های استقبال از دانشجویان جدید الورود

5- استقبال و پذیرایی از والدین دانشجویان جدید الورود و ایجاد زمینه‌های مؤثر ارتباط مستمر مرکز/ واحد با والدین دانشجویان و ارسال طرح و برنامه‌های مرکز/ واحد در این خصوص به ضمیمه گزارش کار ستاد به مرجع بالاتر

6- کوشش جهت اجرای برنامه‌های نشاط‌آور و منطبق با ارزش‌های دینی، بومی و ملی

7- معرفی مرکز/ واحد، شهرستان و استان محل تحصیل به دانشجویان جدید الورود

8- شرکت رئیس و مسئولان مرکز/ واحد در نشست‌های گروهی، اردو و دیدار چهره به چهره با دانشجویان جدیدالورود

9- پرهیز از اهدای بسته‌های فرهنگی متعدد به دانشجویان، رعایت سلیقه و شرایط روحی‌ـ روانی جوانان برای محتوای بسته‌های فرهنگی اهدایی و توجه به محتوا و شکل مناسب بسته‌های فرهنگی اهدایی به دانشجویان جدید الورود

10- برگزاری کرسی‌های آزاداندیشی پیرامون جریان‌شناسی فرهنگی اجتماعی و دینی با حضور صاحب‌نظران و استادان در طی سال تحصیلی ویژه دانشجویان جدید الورود

11- تاکید بر مسئله حجاب و عفاف و آشنایی با وظایف کمیته انضباطی و شرایط پوشش و...

ج) فعالیت‌های پس از اجرای برنامه‌های ستاد استقبال مرکز/ واحد

1- برنامه‌ریزی جهت برگزاری کلاس‌ها و کارگاه‌های مهارت‌های زندگی با اولویت مهارت‌های زندگی جمعی و دانشجویی با مشارکت دفاتر مشاوره

2- برنامه‌ریزی جهت آموزش و ترویج اخلاق علمی، تقویت ارتباط استاد و دانشجو، اطلاع‌رسانی مناسب منشور اخلاقی و تعهدنامه دانشجویی

3- تلاش جهت کاهش زمینه‌های آسیب‌پذیری روانی، اجتماعی، فرهنگی و دینی از طریق تقویت خدمات مشاوره، نیز آموزش‌های بهنگام در زمینه‌های پیش گفته

4- تکمیل کاربرگ پایش اطلاعات فرهنگی و اجتماعی دانشجویان جدید الورود از طریق سامانه‌های آموزشی دانشگاه‌ها براساس نامه ابلاغی شماره 118994/83/8 مورخ 5/6/91 وزارت علوم که این پرسشنامه جایگزین کلیه پرسشنامه‌های آموزشی، حراستی، فرهنگی، بسیج و.... خواهد بود و تنها مرکز مشاوره مرکز/ واحد مجاز خواهد بود، پرسشنامه جداگانه‌ای با هدف پایش سلامت روانی دانشجویان در اختیار آنان گذارد.

تهیه بانک اطلاعات دانشجویان جدید الورود و ارسال گزارش آن به مرجع بالاتر.

استقبال از دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی 93-92 (پیام نوری شده)

مطالب مشابه :

سایت دانشگاههای پیام نور وسایر دانشگاهها

اسامی اعضای شورای نظارت و ارزیابی استانها

خبر كوتاه

قدرداني و تشويق رياست محترم مركز از بخش هاي مالي و اداري و اموزشي و فرهنگي -93

دکتر سیرغانی از نخبه دانشجویی در بخش هنری و فرهنگی پیام نور فریمان تقدیر کرد

استقبال از دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی 93-92 (پیام نوری شده)

جشنواره