دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

باسمه تعالي

دفاتر امتحانات، آمار، فارغ التحصیلان و ریزنمرات دوره متوسطه

این دستورالعمل با توجه به دستورالعمل تکمیل و تنظیم فرمها و مدارک تحصیلی دوره متوسطه سالی واحدی روزانه، بزرگسالان و داوطلبان آزاد به شماره 9/20215/400 مورخ 26/6/80 معاون آموزشی وزارت آموزش و پرورش و اصلاحیه شماره 9/20267/400 مورخ 22/10/81 وزارت متبوع تنظیم شده است.

شایسته است این دستورالعمل به نحوی در اداره و مدرسه نگهداری شود تا در صورت تغییر مدیریتها افراد جدید دسترسی کامل به این دستورالعمل داشته باشند تا تنظیم اسناد و دفاتر طبق این دستورالعمل انجام شود.

مجددا یادآوری میگردد که در بازدید کارشناسان از اسناد آموزشگاهها این دستورالعمل ملاک عمل قرار میگیرد.

دفتر آمار متوسطه

1- دفتر آمار حداکثر یک ماه پس از شروع سال تحصیلی ( یا نیمسال اول ) و در دوره تابستانی تهیه میشود،توسط مدير آموزشگاه تهيه وبوسيله مسئول آمار اداره پلمپ ميگردد ، هر گونه سهل انگاري در خصوص عدم تهيه دفتر آمار در مهلت مقرر موجب مسئوليت ميگردد

2- دفتر آمار به تفکیک پایه و رشته تحصیلی و به ترتیب حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز میباشد

3- دفتر آمار دانشآموز پایه سوم شرکت کننده در امتحانات دی ماه ( موضوع بند 1-10 آیین نامه آموزشی دوره متوسطه روزانه ) جداگانه تهیه میشود.

4- نوبتهای دفتر آمار مدارس روزانه : الف) ضمن سال ب) تابستان ج) دی ماه

5- نوبتهای دفتر آمار مدارس بزرگسالان : الف) نیمسال اول ب) نیمسال دوم ج) تابستان

6- فرم آمار اجمالی و انسداد دفتر ( فرم 213 ) برای مدارس روزانه و فرم مخصوص برای مدارس بزرگسالان پس از تکمیل توسط مدیر واحد آموزشی تایید و امضا میشود. با توجه به تغيير سيستم دانش آموزي ممكن است شماره فرم تغيير نمايد

7- قسمت انتهای فرم انسداد باید در پایان سالی تحصیلی و قبل از شروع امتحانات پایانی تکمیل شود. تعداد منتقلین ( انتقالی، اخراجی، ترک تحصیل) در طول سال یا نیمسال مشخص شود

دفتر ریزنمرات

1- ثبت اسامی دانش آموزان در برگ ریزنمرات فقط به صورت رایانهای است و نباید اسم دانشآموزی به صورت دست نویس اضافه شود. ( به جز دانش آموزانی که به عنوان مهمان در واحد آموزشی بزرگسالان تحصیل میکنند)

2- کلیه موارد در برگ ریزنمرات باید با خط خوانا، بدون خدشه و قلم خوردگی و با قلم مشکی بین خطوط افقی ثبت شود.

3- دبیر موظف است کلیهی لیستهای نمرات ( دست نویس و لیستهای رایانهای که نمرات آن ثبت رایانه شده ) را کنترل نموده و سپس امضا نماید با درج تاریخ.

4- نمرات دروس انتخابی، کارگاهی، و عملیات میدانی، انضباط و سایر دروسی که در هر نوبت یک نمره دارند، نمره هر نوبت ( یا نیمسال ) صرفا باید در ستون نمره پایانی آن نوبت یا نیمسال ثبت شود.

1-4 : دروسی که در یک نوبت به پایان میرسند نمره آن برای نوبت دیگر عینا تکرار میشود. ( اگر درس نمره مستمر نیز داشته باشد نمره مستمر عینا برای مستمر و نمره پایانی عینا برای پایانی نوبت دیگر ثبت میشود.)

2-4 : نمرات دروس غیر حضوری و دروسی که در طول سال فقط یک نمره دارند صرفا در ستون پایانی برگ ریزنمرات نوبت دوم آن درس ثبت میشود.

5- در برگ ریزنمرات باید ستونهای مربوط به همهی دانش آموزان کامل باشد.

1-5 : در صورت غیبت در امتحان به جای نمره کلمه غیبت ثبت شود.

2-5 : لازم است موجه یا غیر موجه بودن غیبت توسط واحد آموزشی بر روی برگ ریزنمرات در محل درج نمره به حروف مشخص شود.

6- باید کلیهی برگهای ریزنمرات در هر نوبت ( اول، دوم، شهریور، تابستان، دی ماه یا نیمسال بزرگسالان ) توسط مدیر واحد آموزشی تایید شود.

7- نمره دروس داوطلبان آزاد و دروس غیر حضوری باید در ستون پایانی نیمسال ثبت شود.

8- دفتر ریزنمرات به تفکیک پایه و ترتیب رشته – کلاس(گروه) – کد درس میباشد.

ترتیب ریزنمرات ( برای هر درس ) به ترتیب زیر میشود :

1- ریزنمرات دست نویس نوبت اول 2- ریزنمرات دست نویس نوبت دوم 3- ریزنمرات دست نویس شهریور ( در صورت وجود )4- ریزنمرات رایانه ای نهایی

توضیح 1 : جهت ریزنمرات دانش آموزان پایه سوم دوره تابستان و دی ماه به تفکیک دوره و به همین ترتیب عمل شود.

توضیح 2 : اگر آموزشگاهی شرکت کننده دی ماه نداشته باشد میتواند در صورتی که تعداد صفحات بیش از حد نباشد ریزنمرات سه پایه را به تفکیک دوره و ترتیب فوق الذکر در یک مجلد صحافی نماید.

توضیح 3 : اگر در آموزشگاهی شرکت کننده دی ماه وجود داشته باشد دفتر ریزنمرات پایه سوم جداگانه شامل ریزنمرات دوره ضمن سال، ریزنمرات دوره تابستانی وریزنمرات دی ماه به تفکیک دوره و به ترتیب فوق الذکر در یک مجلد صحافی میگردد.

توضیح 4 : ریزنمرات نهایی اولیه ( فرم 256)، ریزنمرات نهایی پس از رسیدگی به اعتراضات ( فرم 257 ) و لیست نتایج اعتراضات ( فرم 258 ) و لیستهای اعلام تخلفات در انتهای دفتر ریزنمرات پایه سوم صحافی میشود.

9- نمرات دروسی که دانش آموز در پایه اول به عنوان تعیین رشته امتحان میدهد باید در ستون شهریور لیست دبیر ثبت شود و همین نمره عینا در ستون نمره تجدید رایانه ثبت میشود. لازم است در ستون ملاحظات لیست دبیر در ردیف این دانش آموز جملهی « تعیین رشته » نوشته شود.

10- لیست نمرات دست نویس و رایانهای دروسی که دانش آموزان پایه دوم به عنوان تغییر رشته امتحان میدهند در انتهای لیستهای گروه مربوطه قرار میگیرد.

1-10 : اگر دانشآموزی دروس تغییر رشته را در مدرسهی دیگری امتحان دهد به جای لیست دست نویس، فرم معرفی نمرات از مدرسه مقصد قرار میگیرد و لیست نمرات رایانهای حتما توسط مدیر مهر و امضا گردد.

2-10 : لازم است دروس تغییر رشته در یک گروه جداگانه تعریف شوند ( در این لیست فقط دانش آموزانی که امتحان تغییر رشته میدهند وجود دارد )

11- برای دانش آموزان پایه سوم که بعضی از دروس پایه دوم را انتخاب واحد مینمایند باید به ترتیب ذیل عمل شود :

1- این قبیل دروس حتما باید به صورت حضوری باشد و به علت تداخل در کلاسها دانش آموز صرفا در امتحانات پایانی هر نوبت شرکت میکند و نمره پایانی هر نوبت عینا برای نمره مستمر همان نوبت تکرار میشود.

2- این قبیل دروس در گروه پایه سوم انتخاب واحد شودند. ( ممکن است لیست دبیر تک نفره باشد)

3- لیست این دروس در پایان گروه مربوط به پایه سوم دانشآموز قرار میگیرد.

12- در شاخه فنی و حرفهای دروسی که در یک نیمسال ارائه میشود، نمرات پایانی و مستمر برای نوبت دیگر عینا تکرار میگردد و تهیه لیستها باید مانند بقیه دروس باشد. ( یعنی : لیست دست نویس نوبت اول، لیست دست نویس نوبت دوم که نمرات نوبت اول در آن به صورت رایانهای ثبت شده، لیست دست نویس شهریور برای پایه دوم، لیست نهایی رایانهای که از سیستم دریافت شده و کلیهی لیستها باید به تایید دبیر مربوطه برسد)

13- دروس مهارتی شاخه کاردانش که آموزش آنها در یک سال به اتمام نمیرسد در پایان سال اول آموزشی در لیست رایانهای به جای نمره کلمه «جاری» ( در رایانه کد 99/99 ) ثبت میشود و در پایان سال دوم آموزشی ( در پایه سوم ) نمره استاندارد مهارت در ستون پایانی نوبت دوم ثبت میشود.

1- چون برای این قبیل دروس میانگین نمره سال اول آموزشی با نمره سال دوم آموزشی در سال دوم آموزشی وارد اکسل میشود لازم است برای سال اول آموزشی لیست نمره دست نویس دبیر نیز صحافی شود تا در سال دوم آموزشی استفاده شود. ( لیست رایانهای این دروس به جای نمره کلمه «جاری» ثبت شده است)

2- در شیوه بزرگسالان اگر آموزش درس مهارتی در طول نیمسال به اتمام نرسد در نیمسالهایی که هنوز درس به اتمام نرسیده در کارنامه کلمه «جاری» ثبت میشود و نمره حاصله در آخرین نیمسال آموزشی ثبت میشود.

14- در پایه سوم لازم است برای دروس مهارتی لیست دروس به ترتیب ذیل صحافی شود : الف) لیست نظری دستنویس دبیر ب) لیست عملی دست نویس دبیر ج) فرم تایید شده نمرات مهارت توسط سازمان مجری دروس مهارت ( سازمان فنی و حرفه ای، ارشاد، کشاورزی و ..... ) د) لیست رایانهای درس نظری هـ ) لیست رایانهای درس عملی

15- با توجه به اینکه در صورت عدم کسب نمره قبولی درس نظری، دانش آموز حق شرکت در امتحان درس عملی ندارد باید در لیست درس عملی دست نویس دبیر برای این دانش آموزان خط تیره ( - ) زده شود. ( در رایانه برای این دانش آموزان به جای نمره درس نظری و عملی 98/99 به معنی « رد » ثبت میشود)

16- اگر دانش آموز درس نظری مهارتی را نمره قبولی کسب نماید ( کسب حداقل نمره 10 ) باید در امتحانات عملی شرکت نماید. برای این قبیل دانش آموزان در لیست دست نویس نظری و عملی نمرات کسب شده توسط دبیر وارد میشود و همین نمرات وارد فرم اکسل شده و پس از محاسبه میانگین وزنی در صورت کسب نمره قبولی ( کسب حداقل نمره 14 ) در سیستم رایانهای نمره اکسل وارد میشود و در صورتی که نمره اکسل به حد نصاب نرسد ( نمره اکسل کمتر از 14 باشد ) در رایانه 98/99 به معنی « رد » برای هر دو درس نظری و عملی ثبت میشود.

17- اگر دانش آموزی درس نظری مهارت سال دوم را نمره قبولی کسب نماید ( کسب حداقل نمره 10 ) ولی مهارت را نمره قبولی کسب ننماید ( عدم کسب حد نصاب نمره عملی یا نمره اکسل ) باید این مهارت را مجددا در سال سوم انتخاب واحد نماید ( انتخاب واحد درس نظری و عملی ) ولی باید فقط درس عملی را امتحان دهد، در این حالت برای درس عملی نمره کسب شده جدید در لیست دست نویس دبیر ثبت میشود ( توسط دبیر مربوطه ) و برای درس نظری لازم است مدیر آموزشگاه به استناد لیست دست نویس سال دوم همان نمرات را عینا وارد لیست دست نویس درس نظری سال سوم نماید و مهر وامضا نماید و در پایین لیست جملهی « نمرات فوق به استناد لیست دست نویس درس ..... صفحه ..... دفتر ریزنمرات سال تحصیلی ........ میباشد » نوشته شود.

18- جهت هماهنگی در لیستهای دروس مشترک در بعضی از رشتهها پیشنهاد میگردد دروس تابستان و دی ماه پایه سوم به تفکیک رشته انتخاب واحد شوند. به طور مثال برای رشتههای متفاوت از گروهها 1/998 ، 2/998 و ... استفاده شود.

19- در ابتدای دفتر ریزنمرات «فرم راهنمای نمره و گروه ریزنمرات» قرار گیرد.

20- کلیهی صفحات دفتر ریزنمرات باید به ترتیب شماره گذاری شوند.

دفتر امتحانات

1- دفتر امتحانات باید به ترتیب پایه و رشته تحصیلی و حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز تهیه و صحافی شود.

2- قبل از صحافی دفتر امتحانات فرمهای 224 ( گزارش آمار اجمالی امتحانات ) و فرم 225 ( فرم انسداد دفتر امتحانات ) اضافه شود. ( در مورد بزرگسالان فرمهای 324 و 325 )

3- فرم آمار اجمالی امتحانات (فرم 224) توسط واحد آموزشی تکمیل و قسمت مربوطه توسط مدیر مهر و امضا شود و در انتهای دفتر امتحانات قرار گیرد.

4- پس از بررسی و تکمیل قسمت «ج» فرم 225 ( 325 مربوط به بزرگسالان) دفتر مسدود و توسط کارشناس سنجش و ارزشیابی تحصیلی اداره آموزش و پرورش پلمپ و مهر و امضا گردد.

5- دفتر امتحانات حاوی اطلاعات مربوط به ترک تحصیل کنندگان و منتقلین نیز میباشد.

6- اگر تعداد صفحات دفتر امتحانات زیاد باشد ( بیش از 300 صفحه ) مدارس میتوانند دفتر امتحانات هر پایه را جداگانه صحافی نمایند ( برابر ضوابط و نکات فوق)

7- دفتر امتحانات باید حداکثر تا پایان آبان ماه مسدود شود.

1) تبصره 1 : در صورت وجود دانش آموز شرکت کننده سال سوم روزانه در امتحانات دی ماه دفتر امتحانات پایه سوم باید حداکثر تا پایان اسفند ماه مسدود شود.

2) تبصره 2 : در صورتیکه واحد آموزشی دانش آموز پایه سوم جهت شرکت در امتحانات دی ماه نداشته باشد دفتر امتحانات پایه سوم ( ضمن سال و دوره تابستانی ) همراه دفتر امتحانات پایه اول و دوم حداکثر تا پایان آبان ماه برابر مقررات تهیه و صحافی و مسدود و پلمپ میشود.

8- دفتر امتحانات بزرگسالان در پایان سال تحصیلی ( حداکثر تا آبان ماه سال تحصیلی بعد ) برای یک سال تحصیلی شامل نیمسال اول، نیمسال دوم و دوره تابستان تهیه و به ترتیب نیمسال – رشته در یک مجلد صحافی میشود.

9- در صورتیکه دفتر امتحانات پایه سوم جداگانه صحافی شود، صفحه اول دفتر امتحانات سوم نباید سفید باشد.

10- کلیهی صفحات دفتر امتحانات حتی فرم آمار اجمالی و فرم انسداد باید شماره گذاری شوند.

دفتر فارغ التحصیلان

1- دفتر فارغ التحصلان ( روزانه و بزرگسالان ) برای هر نوبت جداگانه تهیه و مسدود و پلمپ میگردد.

2- دفتر فارغ التحصلان به تفکیک رشته تهیه و به شرح ذیل صحافی میشوند :

الف. ابتدا لیست فارغ التحصیلان تایید شده توسط مسئولین اداره ( فرم 292، 5 امضایی ) قرار میگیرد سپس دفتر فارغ التحصیلان که به تایید آموزشگاه رسیده به ترتیب اسامی لیست قرار داده میشود.

3- در انتهای دفتر فارغ التحصیلان فرم انسداد قرار داده میشود و توسط نماینده اداره مسدود میگردد.

4- کلیه صفحات دفتر شماره گذاری شوند. ( لیستهای فارغ التحصیلان و حتی خود فرم انسداد )

5- اگر دفتر فارغ التحصیلی دانش آموزی شامل 2 صفحه بود باید هر دو صفحه در دفتر قرار گیرد و به ترتیب شماره گذاری شود ( مسلما تعداد شمارههای ثبت شده بیشتر از تعداد نفرات فارغ التحصیلی میشود !! )

6- دانش آموزانی که با استفاده از مفاد رای 729 اقدام به معدل دار کردن دیپلم بدون معدل قبلی خود مینمایند و برای آنها صرفا گواهی معدل کتبی دیپلم صادر میشود ( اصل گواهینامه به هیچ عنوان نباید صادر شود ) در ستون ملاحظات جمله « معدل دار کردن دیپلم قبلی با رای ،729 دیپلم صادر نشود» نوشته شود.

تذکرات کلی :

1- موارد کمیسیون خاص باید در ستون ملاحظات کارنامه، دفتر آمار، دفتر امتحانات و دفتر فارغ التحصلان نوشته شود.

2- کلیه صفحات دفاتر ( امتحانات، آمار، ریزنمرات و ..... ) باید به ترتیب شماره گذاری شوند.

3- فرمهای ضمیمه جهت ابتدای دفاتر استفاده شود.

4- فرم راهنمای دفتر ریزنمرات ( نام فایل : فرم راهنمای نمره و گروه ریزنمرات ) در ابتدای دفتر ریزنمرات قرار گیرد.

براي دانلود فايل اينجا را كليك نماييد .

منع مطلب

دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

باسمه تعالي

دفاتر امتحانات، آمار، فارغ التحصیلان و ریزنمرات دوره متوسطه

مطالب مشابه :

دفاتر امتحانات، آمار، فارغ التحصیلان و ریزنمرات دوره متوسطه

فرم های جمع آوری آمار و اطلاعات تهیه و بین ساکنین توزیع گردید.

نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

نحوه تهیه وپلمپ دفاتر امتحانی وآمار

بهترین روش برای تهیه خامه فرم گرفته با پودر خامه cream cake recipe

دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

دستورالعمل اجرایی طرح بهداشتیاران مدارس (ویژه مدارس ابتدایی)

فرم تهیه تمامی آگهیهای استخدامی به قیمت ناچیز(ویژه تبریز)

دانلود کتاب آموزش تهیه انواع شیرینی،کیک،دسر،مربا،نوشیدنی های گرم و سرد