کار عملی سازمان
فهرست
1- تاریچه
2- وضعیت مطلوب
3- نقاط ضعف وقوت
4- راهکار
سازمان :عبارت است از هماهنگی معقول عده ای از افراد که از طریق تقسیم وظایف و برقراری ارتباط منظم ومنطقی برای تحقق هدف مشترکی به طور پیوسته فعالیت می کنند
تاریخچه ای از سازمان اوقاف:
دیوان اوقاف یا دیوان موقوفات اولین‌بار در تشکیلات اداری دوره سامانیان نام برده شده، که به کار مساجد و اراضی موقوفه رسیدگی می‌کرده است
در دوران صفویان متصدی امور موقوفات با نام صدرالصدور وزیر اوقاف و مستوفی موقوفات خوانده می‌شد. در دوران زندیه وزارت موقوفات مسئول رسیدگی به امور موقوفات و بقاع بوده است.
پس از استقرار حکومت مشروطه در سال 1285 شمسی وزارت معارف و اوقاف و صنایع دستی تاسیس و به اداره موقوفات پرداخت.
رضاخان یاغی با پیروی از نقشه‌های شوم استعمار پیر انگلیس با تصویب قانون موقوفات در سال 1313 به دنبال تسلط و دخل و تصرف در موقوفات برآمد و ازعمل بر طبق اصول وقف سر باز زد و عواید موقوفات صرف بذل و بخششهای بی‌حساب شد وعده‌ای که وابسته به دربار بودند از این ممر استفاده‌های فراوان نموده و دخل و تصرف دولت در املاک موقوفات تا آنجا پیش رفت که در اردیبهشت سال 1320 قانون اجازه فروش املاک زراعتی موقوفات در مجلس به تصویب رسید.
در دوران محمد رضا هم سیاست تخریبی موقوفات ادامه یافت تا آنجا که در سال 1339 در فرآیند قانون اصلاحات ارضی مجدداً دخل و تصرف و فروش باقیمانده موقوفات آغاز و در سال 1350 با تصویب قوانین مرتبط در آخرین مرحله از این مقررات، موقوفات عامه نیز به فروش رفت و لطمه سنگینی بر پیکره وقف وارد نمود و با این زمینه و فرهنگ سازی اعتماد مردم را نسبت به وقف کاملا متزلزل نمود.
با پیروزی انقلاب اسلامی قانون را مورد تجدید قرارداد، اجاره املاک و اموال موقوفه با تجدید انتخاب متولیان و امنا و نظار اماکن مذهبی در شورای انقلاب به تصویب رسید که به موجب آن کلیه قرارداد های موقوفات با مستاجرین و احکام هیئت های امنا باطل و با حرکتی اساسی موضوع رابطه با مستاجرین بازنگری شد.
در ادامه این روند و در پی فرمان حضرت امام(ره) ماده واحده قانون ابطال اسناد آب و اراضی وقفی در سال 1363 به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید و فروش کلیه موقوفات باطل اعلام گردید و زمینه احیاء و آبادانی موقوفات فراهم شد و در همین رهگذر قانون تشکیلات و وظایف سازمان حج و اوقاف و امور خیریه نیز در همان سال به تصویب رسید.
موضوع وقف در سال‌های پس از انقلاب اسلامی نیز متاسفانه باز هم مورد غفلت قرار گرفته و در سند چشم انداز کشور و برنامه‌های اول، دوم و سوم توسعه فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی کشور مورد توجه لازم واقع نشده، موقوفات و خیل عظیم خیرین از نظر دورمانده است.
چه بسا اگر به این مهم توجه لازم می‌گردید امروز ناظر و شاهد بروز و ظهور جدی‌تر وقف و امور خیریه در عرصه‌های مختلف بوده و جامعه از خیرات و برکات این سنت حسنه هرچه بیشتر بهره‌مند می‌گردید.
در سال 1385 با رویکرد دولت عدالت محور و تغییراتی که در سطح سازمان صورت گرفت موضوع تحول و برنامه ریزی با تهیه و تدوین سند راهبردی و برنامه های سه ساله منتهی به پنج ساله چهارم در صدر اهداف سازمان اوقاف و امور خیریه قرار گرفت.
وضعیت مطلوب
تعریف مدیریت :مدیریت فعالیتی است منظم در جهت تحقق هدفهای معین که از طریق ایجاد روابط میان منابع موجود انجام دادن کار با مشارکت افراد دیگر وشرکت فعال در تصمیم گیری صورت میگیرد
کارکرد اول مدیریت تصمیم گیری وبرنامه ریزی
برنامه ریزی:یعنی پیش نگری وتدارک وسایل برای عملیات آینده
مراحل برنامه ریزی
الف-هدف گذاری:تعیین هدف ها واولویت آنها
1-آیا هدفهاتحقق پذیر هستند ؟تعدادی از اهداف خیر
2-آیا هدفها پذیرفتنی هستند؟تعدادی از اهداف خیر
3-آیا هدفها سنجش پذیرهستند؟بله
4-آیا هدفها با هم همخوانی وتوافق دارند؟خیر
آیا بین هدفهای شخصی وهدفهای سازمانی یگانگی وجود دارد ؟خیر -5
ب-پیش نگری :بررسی وپیش بینی منابع وامکانات لازم برای تحقق هدف ها
6-آیا در برنامه شما پیش نگری انجام می شود؟بله
7-روش پیش بینی که در سازمان انجام می شود ساده است یا تخصصی؟ساده
ج-بودجه بندی تبدیل امکانات به اقدامات عملی دقیق
8-آیا در برنامه شما بودجه بندی انجام می شود؟بله
د-تعیین خط ومشی :روش ها وملاک های عملیات
9-آیا در سازمان خط ومشی وجود دارد؟خیر
10-آیا سازمان دارای استاندارد است؟بله
11-آیا سازمان دارای برنامه موقت یا تک کاربردی است؟بله
12-آیا سازمان دارای برنامه مدت دار هست ؟بله
13-آیا سازمان دارای رویه است؟بله
14-آیا سازمان دارای روش است؟بله
15-آیا سازمان دارای مقررات است؟خیر
کارکرد دوم مدیریت سازماندهی:
سازماندهی :یعنی فراگرد نظم وترتیب دادن به کار وفعالیت وتقسیم تکلیف آن به افراد به منظور انجام دادن کار وتحقق هدف های معین
16-آیا تقسیم کار در سازمان انجام می شود؟بله
17-آیا گروه بندی وظایف در سازمان انجام می شود؟بله
18-کدام یکی از عوامل زیر در گروه بندی سازمان دخالت دارد؟(1- تعداد افراد 2-کارکردها 3-زمان 4-تولیدات یا خدمات5-ارباب رجوع6-موقعیت مکانی یا جغرافیایی7-فراگردکار)کارکردهاوارباب رجوع
19-آیا حیطه نظارت در سازمان برای مدیر محدود است؟خیر
20-آیا در سازمان تفویض اختیار انجام می شود؟خیر
21-آیا سازمان به صورت متمرکز است ؟بله
22-آِیا در سازمان روابط ستادی وجود دارد؟بله
23-آیاافراد ستادی سازمان دارای اختیار رسمی هستند؟خیر
24-آیا در سازمان روابط غیر رسمی وجود دارد؟بله
هماهنگی:فراگرد ایجاد وحدت ویگانگی میان فعالیت های واحدهای مختلف سازمان به طوری که هدف های سازمان به طور اثر بخش تحقق یابند
25-آیا شیوه ی هماهنگی سازگاری متقابل درسازمان وجود دارد؟بله
26-آِیا شیوه ی هماهنگی سرپرستی مستقیم در سازمان وجود دارد؟بله
27-آیا شیوه ی هماهنگی استاندارد کردن فراگرد های کار در سازمان وجو دارد؟بله
28-آیا شیوه ی هماهنگی استاندارد کردن بازده کار در سازمان وجود دارد؟خیر
29-آیا شیوه ی هماهنگی استاندارد کردن مهارت ها در سازمان وجود دارد؟خیر
ارتباط رهبری وکنترل
ارتباط:عبارت است از انتقال معانی واطلاعات (پیام)از شخص گروه یا سازمانی (فرستنده پیام)به شخص گروه یا سازمانی دیگر (گیرنده پیام)
30-آیا مدیر اطلاعات کلی درباره سازمان به افراد سازمان می هد (هدف ها خط ومشی ها خدمات یا فعالیت های اساسی سازمان)
31-آیا مدیر اطلاعات راجع به امور مشاغل کارکنان از قبیل مرخصی ها ترفیع ارتقا نظام دستمزد به افراد سازمان می دهد؟تا حدی
32-آیا مدیر تبادل اطلاعاتی راجع به تغییر مدیریت خط ومشی ها و رویه ها با افراد سازمان دارد؟خیر
33-آیا مدیر تبادل اطلاعاتی راجع به تغییرات در زمینه های سیاست های اقتصادی جامعه تغییرات سیاسی و...با افرادسازمان دارد؟خیر
34-آیا پیام هایی که مدیر سازمان می دهد دارای ابهام است ؟بله
35-آیا مدیر قبل از برقراری ارتباط اطلاعات لازم وکافی درباره مخاطبان وزمینه وشرایط کارآنان به دست می آورد؟خیر
36-مدیر ازچه روشی برای بر قراری ارتباط استفاده می کند؟بیشتر کتبی
37-آیا مدیر پس از برقراری ارتباط به تاثیرات دریافت ودرک پیام در نزد مخاطبان می پردازد؟خیر
رهبری:فراگرد اثر گذاری ونفوذ در رفتار زیر دستان برای هدایت آنها درایفای وظایف سازمانی
38-آیا مدیر سازما نقش یک رهبر رادر سازمان دارد؟درموارد محدودی وبیشتر از قدرت قانونی ومقام خود استفاده می کند
39-آیا مدیر توانایی تشخیص را دارد ؟بله
40-آیا مدیر توانایی سازگاری را دارد؟بله
41-آیا مدیر توانایی ارتباط را دارد ؟خیر
کنترل:عبارت است از تشخیص اینکه اقدامات و فعالیت های سازمان تا چه اندازه در جهت هدف ها ومطابق با موازین پیش بینی شده است
42-اولین مرحله فراگرد کنترل تعیین ملاک است آیا فراگرد کنترل سازمان این مرحله را داراست؟بله
43-دومین مرحله فراگرد کنترل نظارت است آیا فراگرد کنترل سازمان این مرحله را داراست؟بله
44-سومین مرحله فراگرد کنترل بازنگری است آیا فراگرد کنترل سازمان این مرحله را داراست؟خیر
45-چهارمین مرحله فراگرد کنترل تصحییح است آیا فراگرد کنترل سازمان این مرحله را داراست؟خیر
46-آیا در سازمان کنترل مقدماتی یا پیش گیر وجود دارد؟خیر
47-آیادر سازمان کنترل همگام عملیات وجود دارد؟بله
48-آیا در سازمان کنترل نهایی یا بازخوردی وجود دارد ؟خیر
آموزش ضمن خدمت:یعنی بهبود نظامدار و مداوم مستخدمین از نظر دانش ومهارتها ورفتارهای که به رفاه آنان و سازمان محل خدمتشان کمک نماید به این ترتیب هدف از آموزش ضمن خدمت ایجاد توانایی بیشتر تولید وافزایش کارایی در شغل فعلی و کسب شرایط بهتر برای احراز مقامات بالاتر می باشد.
49-آیا سازمان آموزش ضمن خدمت دارد؟بله
50-آیا آموزش ضمن خدمت در این سازمان به صورت کوتاه مدت است؟بله
51-آیا آموزش ضمن خدمت دراین سازمان بر حسب هدف به صورت دانش افزایی است؟بله
52-آیا آموزش ضمن خدمت بر حسب ماهیت درسازمان به صورت عمومی است؟بله
53-آیا اموزش ضمن خدمت با نیازهای افراد تناسب دارد؟بله
54-آیا در آموزش ضمن خدمت افراد به صورت فعال یادگیرنده هستند؟بله
-آیا آموزش ضمن خدمت در این سازمان تداوم دارد؟بله55
آیا آموزش ضمن خدمت به استقلال یادگیرنده توجه دارد؟بله 56-
57-آیا آموزش ضمن خدمت به یادگیری متقابل در سازمان توجه دارد؟بله
58-آیا آموزش ضمن خدمت باعث رضایت شغلی و بهبود روحیه کارکنان می شود؟خیر
59-آیا آموزش ضمن خدمت باعث کاهش حوادث و ضایعات کاری می شود؟خیر
60-آیا آموزش ضمن خدمت باعث تقویت روحیه همدلی و همکاری در بین کارکنان سازمان می شود؟بله
61-آیا آموزش ضمن خدمت باعث انطباق افراد با شرایط و اوضاع واحوال اجتماعی می شود؟بله
62-آیا آموزش ضمن خدمت کارکنان در این سازمان به صورت کنفرانس است؟بله
63-آیا آموزش ضمن خدمت کارکنان دراین سازمان به صورت آموزش خصوصی است؟خیر
نقاط قوت وضعف
نقاط ضعف تصمیم گیری و برنامه ریزی:
-نداشتن خط ومشی در برنامه ریزی
-داشتن تعدادی هدف تحقق ناپذیر
-داشتن تعدادی هدف که پذیرفتنی نیستند
-داشتن تعدادی هدف که با هم همخوانی ندارند
نقاط ضعف سازماندهی:
-نداشتن تفویض اختیار در سازمان
نقاط ضعف هماهنگی:
-نداشتن هماهنگی از نوع استاندارد کردن مهارتها
نقاط ضعف ارتباط:
-ندادن اطلاعات کلی درباره سازمان به افراد سازمان
-دادن اطلاعات کمی راجع به امور مشاغل کارکنان به آنها
-تبادل اطلاعات نکردن راجع به تغییرات مدیریت ورویه ها با افراد سازمان
-تبادل اطلاعات نکردن راجع به تغییرات در زمینه های سیاست های اقتصادی و جامعه وتغییرات سیاسی و...با افراد سازمان
-داشتن ابهام دربعضی از پیام هایی که به افراد سازمان می دهند
-کسب نکردن اطلاعات کافی و لازم درباره مخاطبان وزمینه و شرایط کارکنان قبل از برقراری ارتباط
نقاط ضعف رهبری:
-مدیرازتوانایی ارتباط خوبی برخوردار نیست
نقاط ضعف کنترل:
-نداشتن بازنگری در فراگرد کنترل سازمان
-نداشتن تصمیم در فراگرد کنترل سازمان
-نداشتن کنترل مقدماتی یا پیشگیر در سازمان
-نداشتن کنترل نهایی یا بازخوردی در سازمان
نقاط ضعف آموزش ضمن خدمت:
-توجه نکردن به رضایت شغلی وبهبود روحیه کارکنان در آموزش ضمن خدمت
-آموزش ضمن خدمت باعث کاهش حوادث و ضایعات کاری نمی شود.
نقاط قوت
نقاط قوت تصمیم گیری و برنامه ریزی:
-داشتن پیش نگری در برنامه ریزی
-داشتن بودجه بندی در برنامه ریزی
-داشتن برنامه موقت یا تک کاربردی
-داشتن برنامه مدت دار
-داشتن روش و رویه
-داشتن استاندارد
نقاط قوت سازماندهی:
-تقسیم کار در سازمان انجام شده است
-گروه بندی وظایف درسازمان انجام شده است
-تفویض اختیار در سازمان انجام شده است
نقاط قوت هماهنگی:
-داشتن سازگاری متقابل
-داشتن هماهنگی از نوع استاندارد کردن فراگرد کار
نقاط قوت رهبری:
-مدیر توانایی تشخیصی را که یکی از شایستگی های رهبری است را دارد
-مدیر توانایی سازگاری را که یکی از شایستگی های رهبری است را دارد
نقاط قوت کنترل:
-داشتن ملاک در فراگرد کنترل
-داشتن نظارت درفراگرد کنترل
-داشتن کنترل هنگام عملیات
نقاط قوت آموزش ضمن خدمت:
-آموزش ضمن خدمت با نیازهای افراد سازمان تطابق دارد
-تداوم آموزش ضمن خدمت در سازمان
-توجه به استقلال یادگیرنده درآموزش ضمن خدمت
-توجه به یادگیری متقابل افراد در آموزش ضمن خدمت سازمان
-تقویت روحیه همدلی و همکاری در بین کارکنان سازمان
راهکارها
راهکارهای بهبود سازمان
تصمیم گیری وبرنامه ریزی:
-تعیین کردن خط ومشی دربرنامه ریزی سازمان تا این اطمینان به وجود آید که عملیات و فعالیتهای سازمانی در جهت اهداف قرار گیرند
-درتعیین تعدادی از اهداف باید تجدید نظر کرد واهدافی را که تحقق پذیر و پذیرفتنی باشندرا تعیین کرد
-اهدافی راباید برای سازمان تعیین کرد که با هم همخوانی داشته باشد
سازماندهی:
-دادن اختیار و مسئولیت رسمی به افراد زیر دست برای انجام دادن وظایف خاص که موجب می شود سازمان به صورت موثرتری فعالیت کند
هماهنگی:
-در ایجاد هماهنگی از استاندارد کردن مهارتها استفاده کند
ارتباط:
-دادن اطلاعات کلی درباره سازمان(هدف ها وخط ومشی هاوخدمات یا فعالیت های اساسی)و امورمشاغل کارکنان(ترفیع ومرخصی ها وارتقاء ونظام دستمزد)
-تبادل اطلاعاتی کردن راجع به تغییرات مدیریت خط ومشی ها ورویه هاو...با افراد سازمان
-تبادل اطلاعاتی کردن راجع به تغییرات در زمینه های سیاستهای اقتصادی وجامعه وتغییرات سیاسی و...با افراد سازمان
-مدیر پیامهای را کی به افراد سازمان می دهد دارای ابهام نباشد وروشن و واضح باشد
-مدیر قبل از برقراری ارتباط با افراد سازمان برای اینکه پیامش تاثیر بیشتری داشته باشد اطلاعاتی را درباره مخاطبان وزمینه وشرایط کار آنان به دست آورد
رهبری:
-مدیر توانایی ارتباطی خود را تقویت کند
کنترل:
-مدیردرفراگردکنترل خود به بازنگری توجه کند و عملکردها رابا ملاک و هدف های تعیین شده مقایسه کند
-مدیر اقداماتی برای تصحیح عملکردهای کارکنان وسازمان انجام دهد وتلاشهایی درجهت هدایت رفتارها وبالا بردن میزان عملکردها تا سطح مطلوب انجام دهد
-مدیر کنترل مقدماتی یا پیشگیر رادر سازمان اجرا کند تا از انحرافات در کیفیت و کمیت منابع انسانی و مالی ومادی مورد استفاده سازمان پیشاپیش جلوگیری کند
-مدیر کنترل نهایی یابازخوردی رادر سازمان اجرا کند و نتایج کار رابا ملاکها مقایسه کند وانحرافات احتمالی واقدامات اصلاحی لازم را مشخص کند
آموزش ضمن خدمت:
-درآموزش های ضمن خدمتی که برای کارکنان ارائه می کند به رضایت شغلی وبهبود روحیه کارکنان توجه کند
-آموزش ضمن خدمتی ارائه دهد که باعث کاهش حوادث وضایعات کاری شود
منابع:
1-علاقه بند؛علی؛مدیریت عمومی؛انتشارات روان،1389
2- علاقه بند؛علی؛مقدمات مدیریت آموزشی،1389
3- قرایی؛امان الله؛مدیریت آموزشی؛انتشارات ابجد
4- فتحی واجارگاه؛کورش؛برنامه ریزی آموزش ضمن خدمت کارکنان؛انتشارات سمت
مطالب مشابه :
کار عملی سازمان
کار عملی سازمان. تاريخ : یکشنبه بیست و هشتم خرداد ۱۳۹۱ -تقسیم کار در سازمان انجام شده
اعلام وضعیت کار عملی در سازمان دانشجویان کارشناسی
دکتر سعید خواجه ای - اعلام وضعیت کار عملی در سازمان دانشجویان کارشناسی - برای انسانهای بزرگ
گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی
گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی. چکیده: سازمان بهزیستی از مهمترین نهادهای حمایتی دولتی است
گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی
گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی. چکیده: سازمان بهزیستی از مهمترین نهادهای حمایتی دولتی است
گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی
دانلود پروژه های دانشجویی - گزارش کار عملی در سازمان بهزیستی - با خرید هر فایل، یک امضا با
کاورزی 1 کارشناسی
کدام وظایف روابط عمومی در سازمان دانشجویان عزیز سه کار عملی که در بالا توضیحات آن
برچسب :
کار عملی در سازمان