MIS چیست؟"سیستم های اطلاعاتی"
تعریف سیستم
سیستم مجموعه ای از اجزای مرتبط و متاثر از یکدیگر،که متعاقبا برای رسیدن به هدفی خاص و با تولید کالایی مشخص فعالیت می نمایند. یک سیستم کارآمد معمولا سینرژیک است به این معنی که حاصل کل یک سیستم بیش از حاصل جمع کار مجموعه اجزا تشکیل دهنده آن سیستم است. سیستم ها به دو دسته اصلی تقسیم می شوند:
- سیستم های باز:با محیط خود رابطه متقابل دارند به عبارتی دیگر اجزا سیستم متکی بر یکدیگرند.
- سیستم های بسته:مستقل از محیط اطراف خود و در نتیجه متاثر از محیط نیستند.
تعریف سیستم های اطلاعاتی
سیستم های اطلاعاتی از مجموعه ای از افراد،تجهیزات،دستورالعمها،اطلاعات خام و غیره تشکیل شده که اطلاعات مفید،یکدست،صحیح و دقیق را در اختیار کل موسسه قرار می دهد. سیستم های اطلاعاتی را می توان به عنوان سیستم های متشکل از اجزای انسانی و فنی دانست که در کار پذیرش،ذخیره سازی،پردازش و انتقال اطلاعات هستند. این سیستم ها می توانند مبتنی بر هر نوع ترکیبی از تلاشهای انسانی،شیوه های مبتنی بر کاغذ و فناوری اطلاعات باشند.
اجزا یک سیستم اطلاعاتی
سخت افزار،برنامه ها،داده ها،رویه ها،افراد
انواع سیستم های اطلاعاتی
1. سیستم پردازش تبادل اطلاعات " TPS "
اینگونه سیستم ها معمولا برای اجرای عملیات روزانه مانند پرداخت حقوق،حسابداری،سفارشات و ... تهیه می شوند. همچنین از قدیمی ترین سیستم های اطلاعاتی هستند که از آنها در سطح گسترده ای استفاده می شود.
اهداف TPS :
هدف اصلی TPS فرهم آوردن تمام اطلاعات مورد نیاز به وسیله قانون یا قاعده خاص و یا به وسیله خط مشی های سازمانی برای اجرای شایسته و کارآمد فعالیت های سازمان می باشد.
تعدادی از این اهداف عبارتند از:
- انجام عملیات سازمانی موثر و کارآمد
- فراهم آوردن اسناد و گزارشات به هنگام
- افزایش مزایای رقابتی سازمان
- فراهم آوردن داده های مورد نیاز برای سیستم های تاکتیکی و استراتژیک
انواع TPS
- سیستم اطلاعاتی حسابداری " AIS "
- سیستم اطلاعاتی مالی " FIS "
- سیستم اطلاعاتی تولید " OIS "
- سیستم اطلاعاتی بازاریابی
- سیستم اطلاعاتی مدیریت منابع انسانی " HIS "
2. سیستم اطلاعات مدیریت " MIS "
سیستم های رسمی و غیر رسمی که اطلاعات قدیم،حال و اطلاعات مربوط به برنامه های آینده را به صورت کتبی و شفاهی،مرتبط با عملیات داخلی سازمان و محیط آن فراهم می سازد و سپس به وسیله اطلاعات فراهم شده در چارچوب زمانی مقتضی،به منظور به کار بردن در تصمیم گیری،از مدیران،پرسنل و اجزا کلیدی محیط پشتیبانی می کند.
ویژگی های سیستم اطلاعات مدیریت "MIS"
- اطلاعات دقیق را به موقع در اختیار تصمیم گیرندگان قرار دهد.
- پاسخگوی کنکاشهای مدیریت برای دستیابی به اطلاعات باشد.
- ارائه گزارش بر مبنی استثنا به مدیریت
- داشتن توان ادغام در آینده
- پذیرش سیستم توسط استفاده کنندگان
۳. سیستم اتوماسیون اداری " OAS "
اتوماسیون اداری عبارت است از کاربرد وسایل الکترونیکی در فعالیت های دفتری به منظور افزایش کارایی،این سیستم شامل دامنه وسیعی از ابزار از قبیل صفحه گسترها و واژه پردازها می باشد.OAS ها به افراد کمک می کند تا به صورت موثر ثبت،یادداشت و محاسبه کارهای عادیشان را انجام دهند.
۴. سیستم پشتیبانی تصمیم "DSS "
CarlsonوSprague سیستم پشتیبانی تصمیم را چنین تعریف کرده اند:سیستم پشتیبانی سیستم سیستمی است که:
- بر مبنی سیستم های کیمپیوتری فعالیت می کند.
- به تصمیم گیرندگان در تصمیم کمک می کند.
- می تواند به حل مسائل نیمه ساخت یافته و یا ساخت نیافته کمک کند.
- دارای تعامل مستقیم با کاربران است.
- دارای مدلهای داده و تحلیلی است.
اجزا DSS :شامل سه جز اصلی است
- یک ژایگاه داده شامل داده ها و اطلاعات جمع آوری شده از داخل و محیط
- یک ژردازشگر اطلاعات که گزارشات را تولید،پایگاه داده را جستجو و پدیده های تجاری را شبیه سازی می کند.
- یک کتابخانه نرم افزار شامل انواع مختلف نرم افزارهای مورد نیاز برای برآورد ساختن احتیاجات اطلاعاتی مدیر
خصوصیات سیستم های اطلاعات تصمیم:
- مرتب کردن تصمیمات نیمه ساخت یافته یا غیر ساخت یافته
- کمک به یک DSS تصمیم گیرنده در فرآیند تصمیم گیری
- پشتیبانی تصمیم گیرندگان در تمامی سطوح به ویژه سطوح تاکتیکی و استراتژیک
- سازگاری با هر محیطی برای به دست آوردن اطلاعات
- تسهیل ارتباط میان سطوح تصمیم گیری
- و ...
انواع سیستم های پشتیبانی تصمیم:
- سیستم پشتیبانی تصمیم سازمانی " ODSS "
- سیستم پشتیبانی تصمیم گروهی " GDSS "
- سیستم پشتیبانی مدیران عالی " ESS "
5. سیستم اطلاعات مدیریت عالی " EIS "
به گفته واتسون عوامل زیر نیاز به EIS را توجیه می کند:
عوامل بیرونی:از قبیل رقابت شدید،تغییرات سریع محیطی نیاز به فعالیت بیشتر،افزایش قوانین و مقررات دولتی
عوامل درونی:از قبیل نیاز به اطلاعات به هنگام،نیاز به بهبود ارتباطات،نیاز به دسترسی به داده های عملیاتی،نیاز به افزایش اثر بخشی و نیاز به اطلاعات صحیح بیشتر
تفاوت EIS و ESS :
EIS یک سیستم مبتنی بر کامپیوتر که نیازهای اطلاعاتی مدیران عالی از قبیل دستیابی سریع به اطلاعات به هنگام،دستیابی مستقیم به گزارشات مدیریت را برآورده می کند." گزارشات استثنایی " و " توانایی نمایش تفصیلی اطلاعات "را فراهم می آورد. اما ESS یک سیستم پشتیبانی جامع و فراتر از EIS است و شامل پشتیبانی تحلیلی ارتباطات و اتوماسیون اداری می شود.
و در آخر سیستم های اطلاعاتی هوشمند " IIS ":توصیف کننده کاربردهای تجاری هوش مصنوعی است.
هفته آینده به نقش سیستم اطلاعات،عناصر این سیستم و ابعاد طبقه بندی آن می پردازیم.
مطالب مشابه :
تعریف سیستم
سیستم در علوم گوناگون تعاریف متعددی دارد.امّا به طور کلی سیستم مجموعه ای از عناصر مرتبط به
تعریف سیستم اطلاعات
مقدمه . اگر موضوع مطالعه شما سیستم‌های اطلاعات است، سیستم‌های اطلاعات را تحلیل و طراحی می
انواع سیستم
انواع سیستم. تعریف "سیستم" : واژه "System" در لغت به‌معنای دستگاه، سیستم، نظام، قاعده، دستگاه
تعریف سیستم اطلاعات
U P A G E , is your page - تعریف سیستم اطلاعات - www.upage.sub.ir
تعریف: سیستم بلادرنگ
faleh-srmm - تعریف: سیستم بلادرنگ - خودم و nسیستم عاملهای پیشرفته نیز در این سیستمها وجـود
تعریف سیستم تصویر
مهندسین مشاور زمین مرجع - تعریف سیستم تصویر - ژئوماتیک:سیستم های اطلاعات مکانی(gis)، سنجش از
MIS چیست؟"سیستم های اطلاعاتی"
تعریف سیستم. سیستم مجموعه ای از اجزای مرتبط و متاثر از یکدیگر،که متعاقبا برای رسیدن به هدفی
تعریف سیستم عامل operating system
تعریف سیستم عامل مجموعه ای از برنامه ها را که موجب راه اندازی و استفاده از کامپیوتر می شوند
تعریف سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS)
تعریف سیستم اطلاعات جغرافیایی (gis) سیستم مجموعه ای از اجزاء محدود است که برای
تعریف مدل مرجع
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (bpms) - تعریف مدل مرجع - مشاوره سیستم های مدیریت فرآیندهای
برچسب :
تعریف سیستم