ساختار سازمانی (سازماندهی)

تعریف سازماندهی

سازماندهی ، فرایندی است که طی آن تقسیم کار میان افراد وگروه های کاری و هماهنگی میان آنان ، به منظور کسب اهداف صورت می گیرد .

انواع مختلف سازماندهی

روش های بسیار متفاوتی برای دسته بندی سازمان ها هست ؛ سازمان رسمی و سازمان غیر رسمی .

سازماندهی چیست؟

.تصمیم گیری برای چگونگی گروه بندی بهتر فعالیتها و منابع سازمانی

. قطعات سازنده سازمانی چیستند؟

- ساختار سازمان:

. نحوه قرارگیری عناصری که می تواند به یک سازمان شکل دهد.

چرا باید یک سازمان را سازماندهی کرد؟

سازماندهی ساز وکار هماهنگی را بیان می نماید . از آنجایی که کلیه عناصرساختاری شرکت و این که چگونه این عناصر کنار هم عمل می کنند در مدیریت کل سازمان کاربرد دارد.

اهمیت سازماندهی

. شفافیت سازی

. تقسیم بندی

. آماده سازی

. ایجاد تشکیلات

. توسعه

. مرتبط سازی

. استقرار اختیار

سازماندهی به سمت تصمیم گیری پیش می رود

. تصمیم گیری یک قسمت از طراحی است که باعث انتخاب یک سری از کارها می شود.

. وقتی مدیریت فعالیتها را سازماندهی می کند فعالیتها هماهنگ می شوند.

ساختار سازمانی

. قطعات ساختمانی یک سازمان را به وجود می آورند.

. یکی از کارهای مدیر دانستن نحوه قرار دادن صحیح قطعات کنار یکدیگر است.

طراحی مشاغل

- طراحی شغل:

. تعیین مسئولیتهای وابسته به کار هر فرد.

کلیه وظائف به چه اجزایی شکسته می شوند؟

. تخصیص شغل:

-- درجه ای که طبق آن کلیه وظائف سازمان شکسته و به اجزای کوچکتر تقسیم می شود.

پنج جایگزین برای تخصیص شغل

گردش شغل:

-- شامل گردش منظم کارمندان از یک شغل به شغل دیگر است.

افزایش حیطه شغل:

-- شامل افزایش تعداد وظائفی که کارمند به عهده دارد.

تقویت شغل:

-- شامل افزایش هم در تعداد وظائفی که کارمند انجام می دهد و هم در کنترل و دقتی که روی شغلش انجام

میدهد.
ادامه جایگزینها

سمت دهی مشخصات شغلی:

-- پیشنهاد میکند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی تشخیص و تقویت شوند و هم سیستم کاری و هم سلائق کارمندان در نظر گرفته شود.

کار گروهی:

-- به یک گروه کامل اجازه می دهد که یک سیستم کاری را به منظور انجام یک سری کارهای مرتبط طراحی کند.

سمت دهی مشخصات شغلی

. این یک جایگزین تخصیص شغل است. این سمت دهی پیشنهاد می کند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی تشخیص و تقویت شوند:

-- تنوع مهارتها

-- هویت کار

-- اهمیت کار

-- خودکاری

-- بازخوراند

سمت دهی مشخصات شغلی

گروه بندی مشاغل: بخش سازی

تعریف آن چیست؟

-- فرآیند گروه بندی مشاغل با ترتیب منطقی.

بخش سازی عملکردی:

-- گروه بندی مشاغل طوری که فعالیتهای یکسان یا مشابه را در برگیرد.

بخش سازی بر اساس تولید:

-- گروه بندی فعالیتها براساس تولیدات یا گروههای تولیدات.

پایه های بخش سازی:

اشکال دیگر بخش سازی

. بعضی سازمانها فعالیتهای معینی را از روی:

-- زمان

-- توالی

تقسیم بندی می کنند.

ملاحظات دیگر

. گاهی بخشها به نامهای دیگری خوانده میشوند از قبیل:

-- قسمت.

-- واحد.

-- دایره.

-- دفتر.

ارتباطات شغلی و سطوح گزارش دهی

. به روشن شدن چه چیزهایی نیازمندیم؟

-- سلسله مراتب:

. سطوح دقیق و روشن اختیار در تمام قسمتهای سازمان.

-- محدوده مدیریت:

. تعداد کسانی که به هر مدیر گزارش می دهند.

مقایسه سازمانهای افقی و عمودی

. چه تفاوتی دارند؟

-- ساختار سازمانی افقی منجر به روحیه بالاتر و تولید بیشتر کارکنان می شود

-- ساختار سازمانی عمودی به دلیل نیاز به مدیران بیشتر گرانتر است.

عوامل موثر در محدوده مدیریت

. صلاحیت ناظر و واحدهای تابعه.

. پراکندگی واحدهای تابعه و زیردستان.

.وسعت محدوده کار بدون نظارت

. درجه نظارت لازم.

. وسعت محدوده اقدامات استاندارد.

. شباهت وظائف.

.تکرر ایجاد مسایل و مشکلات جدید.

تخصیص اختیارات: یک واحد ساختاری مهم

. اختیار:

--قدرتی که به طور قانونی توسط سازمان داده می شود.

. تفویض اختیار:

-- فرایندی که توسط ان مدیران قسمتی از بار کاری خود را به دیگران واگذار می کنند.

متمرکزسازی و تمرکززدایی چه اختلافاتی دارند؟

-- تمرکززدایی:

. مراحل مشخص تفویض اختیار و قدرت به مدیران سطوح میانی و پایینی در سراسر سازمان.

-- متمرکزسازی:

. مراحل مشخص نگهداری اختیار و قدرت در سطوح بالای مدیریت.

فعالیتهای هماهنگ سازی

. هماهنگ سازی چیست؟

-- مراحل پیوند فعالیتهایبخشهای مختلف سازمان. .

ضرورت هماهنگ سازی چیست؟

-- سیستمها باید به سمت فعالیتهایی در هر بخش تمرکز یابند که در جهت دستیابی به اهداف سازمان باشند.

سه شکل اصلی وابستگی بین بخشی

1- وابستگی بین بخشی عمومی:

-- وقتی واحدها با کمترین تداخل عمل می کنند و خروجی انهابه سادگی درسطح سازمانی انباشته و استفاده می شود.

2- وابستگی بین بخشی متوالی:

-- وقتی خروجی یک واحد ورودی واحد دیگری باشد.

3- وابستگی بین بخشی متقابل:

-- وقتی فعالیتها به طور دو جانبه در جریان باشند.

روشهای ساختاری هماهنگ سازی

- سلسله مراتب مدیریتی.

- قوانین و روشها.

- نقشهای رابط.

- نیروی کار.

اختلاف رده شغلی و موقعیت شغلی چیست؟

رده شغلی:

-موقعیت مستقیمی در سلسله مراتب که مسئول انجام اهداف سازمانی است.

موقعیت شغلی:

موقعیتی که مسئول ایجاد و فراهم کردن تجربه و اگاهی و حمایت برای رده شغلی است

ساختار سازمانی (سازماندهی)

مطالب مشابه :

ساختار سازمانی

ساختار سازمانی، کارکردهای آن و نحوه طراحی نمودار سازمانی

ساختار سازمانی (سازماندهی)

مقدمه ای در مورد ساختار سازمانی، کارکردهای آن و نحوه طراحی نمودار سازمانی

مقدمه ای در طراحی ساختار و نمودار سازمانی

درآمدی بر ساختارسازمانی و نحوه طراحی آن

مدیریت منابع انسانی در سازمانهای پروژه محور

سازماندهی چیست؟ (what is organizing)

کنترل پروژه کارگاهی برای پروژه های EPC