آشنايي با اداره كل روابط عمومي وزارت جهاد کشاورزی

نقش هاي روابط عمومي

1. فرهنگ‏سازي

- هدف فرهنگ‏سازي اين است كه احساس هويت را در اعضاي سازمان تقويت كند. به طوري كه در آنان نسبت به باورها و ارزش‏ها تعهد ايجاد كند.

 - ارزش‏ها موجب تقويت و ثبات هر چه بيشتر سازمان مي‏شوند و افراد تازه وارد را با علت وجود فعاليت و رويدادهاي سازمان آشنا مي‏كنند.

- قدرت فرهنگ، بيانگر يا نشان دهنده توافقي است كه بين اعضاي يك سازمان و ارزش‏هاي خاص وجود دارد.

براي عملي كردن نقش فرهنگ‏سازي

- ارزش آفريني از طريق تضعيف ويژگي‏هاي نامطلوب و تقويت ارزش‏هاي فرهنگي مطلوب؛

- تغيير فرهنگ سازماني از طريق شناساندن آن به كاركنان سازمان؛

- داشتن نقش قهرمان فرهنگي در سازمان براي الگوبرداري ديگران؛

- ايجادانسجام فرهنگي‌ميان‌كاركنان به شكلي‌كه‌همه‌داراي يك فرهنگ‌مشترك وقوي شوند؛

- ايجاد موج‏هاي فرهنگي جديد و به تعبيري ايجاد خلاقيت در فرهنگ سازمان؛

- نهادينه كردن فرهنگ سازمان از طريق اجراي درست سياست‏ها و برنامه‏هاي سازمان؛

2.  بحران ستيزي

1-  پيشگيري از بحران:

-شناسايي محورها و گلوگاه‏هاي بروز بحران

-فراهم آوردن فرآيندهاي برنامه‏ريزي براي پيشگيري از بروز بحران.

-يادآوري‏هاي مداوم به واحدهاي سازمان براي انجام اقدامات پيشگيرانه.

2- حل و فصل بحران:

-ترويج طرز تلقي سرمايه‏اي از بحران؛

-فراهم كردن زمينه‏هاي پذيرش اصولي بحران در سازمان؛

-خط شكن شدن در بحران و باز كردن راه براي بقيه فعاليت‏هاي سازمان؛

- هوشياري مضاعف در زمان بروز بحران در سازمان؛

- ايجاد فضاي آرام و تسلط بر امور سازمان؛

- حمله به قلب و نقاط كليدي بحران؛

- تصميم‏گيري‏هاي اصولي و منطقي در زمان بحران؛

- تقويت قدرت تركيب عوامل و توانمندي‏هاي سازمان براي حل بحران.

3. اعتبارسازي براي سازمان

- يكي از عوامل جلب و جذب مشتريان و مخاطبان جديد و كسب فرصت رقابت براي سازمان، وجود اعتبار و آبروي سازمان است.

 -  معمولاً سازمان‏ها به طور نسبي از اعتبار و حيثيت اجتماعي برخوردارند. البته اين اعتبار اجتماعي ممكن است تحت تأثير عوامل مختلف برون و درون سازماني خدشه‏دار شود.

-  بر اين اساس يكي از نقش‏هاي روابط عمومي، حفظ حيثيت و اعتبار سازمان و همچنين اعتبارسازي‏هاي جديد متناسب با شرايط و ويژگي‏هاي سازمان است.

 - حيثيت اجتماعي عبارت است از ميزان اعتباري كه مشتريان و افراد محيط، براي سازمان قائل هستند.

4. روشهاي اعتبار سنجي سازماني:

- بررسي نتايج فعاليت‏هاي سازمان از طريق نظرخواهي‏هاي مستمر.

آشكاركردن‌نتـــايج‌فعــــاليت‌ازطريق‌رواج‌تبليغــــات‌ســــازنده  وعلمي

 ومشخص‌كردن‌ميزان تأثيرگذاري توليدات سازمان برافراد، جامعه واشتغال و

 فرآيندهاي اقتصادي وفرهنگي منطقه وجامعه.

-  ارتباط نزديك با ارباب رجوع يكي از عواملي كه به سرعت در افت و ارتقاي اعتبار سازمان موثر است، مراجعه‏كنندگان هستند كه مبلغاني سيار براي سازمان مي‏باشند.

-  ديدن كاربردهاي محصول: معمولاً محصولات سازمان كاربردهاي خاصي دارد كه ممكن است گاهي اوقات استفاده از الگوي مصرف غلط ،اعتبار سازمان را خدشه‏دار كند. بر اين اساس لازم است از طريق بازرسي مستمر، كاربرد محصولات سازمان مورد بررسي قرار گيرد تا اعتبار سازمان حفظ و تقويت شود.

5. نظريه‏پردازي

- هدايت ايدئولوژيك سازمان به طور جامع‏نگر و كلي؛

- ايده‏سازي و ياددادن به كاركنان سازمان كه ايده‏سازي كنند؛

- تحليل مسايل حرفه‏اي و سازماني در ابعاد مختلف؛

- بيان فلسفه‏ها و رسالت‏هاي سازمان؛

- برقراري ارتباط بين مولفه‏ها و موضوعات؛

- تبيين درست جريانات سياسي درون و برون سازماني؛

- سوژه سازي براي فعال كردن تفكرات سازمان.

6. ظرفيت سازي

ارتباط با افكار عمومي براي گرفتن ايده هاي جديد

استفاده از تفكرات و خواسته هاي مخاطبان

آگاه كردن مديران از نظرات مردم ، توليدكننده گان ،بهره برداران ، تشكلها، رهبران فكري ، رسانه ها و...

كمك به تصميم سازيهاي سازماني

تقويت همبستگي و افزايش بهره وري
درون و برون سازماني

آگاه كردن كاركنان از تغيير و تحولات سازماني

برقراري ارتباط مستقيم و غير مستقيم مديران با كاركنان و مخاطبان برون سازماني

ايجاد زمينه ها و بستر هاي تفاهم ، هم آهنگي ووحدت سازماني

7. آينده‏نگري

هدف از آينده‏نگري، محاسبه يا پيشگويي برخي از رويدادها يا شرايط آتي است. آينده‏نگري به مدير كمك مي‏كند تا شرايط آينده را به خوبي بشناسد و براي مشكلاتي كه در راهند، چاره‏انديشي كند.

 - به بيان ديگر هدف اصلي آينده‏نگري، كسب آگاهي درباره رويدادهاي نامعلومي است كه احتمالاً در آينده روي خواهد داد.

 - با پيش‏بيني اتفاقات آينده و مطالعه منطقي و تحليل اطلاعات موجود، مي‏توان آگاهانه به استقبال آينده رفت.

 -  در واقع آينده‏نگري، علم يا هنري است كه با استفاده از اطلاعات تاريخي و شيوه‏هاي كمي و كيفي، آينده را مورد تحليل قرار مي‏دهد.

روابط عمومي در نقش آينده‏نگري لازم است در زمينه‏هاي زير فعاليت كند:

ـ كسب آگاهي درباره حوادث نامعلوم كه رخ خواهد داد.

ـ تحليل اطلاعات محيطي در زمينه‏هاي مختلف

ـ پيش‏بيني‏هاي عالمانه درباره تحولات محيط و اثرات آن بر سازمان

ـ تقويت افق شناسي

ـ برنامه‏نويسي براي آينده

ـ آينده‏نگري و به دنبال آن آينده‏سازي براي سازمان

وساير نقشها:

نقش كاربردي اجتماعي : در اين نقش روابط عمومي بايد در شناساندن سازمان به جامعه اثر فعال داشته باشد .

نقش بدون با ر ارزشي . در اين نقش روابط عمومي يك ميانجي به حساب مي آيد .

نقش محافظه كارانه : در اين نقش ، روابط عمومي تقويت كننده مركز قدرت است .

نقش تندرو : در اين نقش روابط عمومي به دنبال تغيير و تحولات عمده است . (نقش استراتژيك)

نقش اقتصادي : در اين نقش دنبال منافع اقتصادي و سود سازمان است .

نقش ايده آل : در اين نقش ، روابط عمومي ساز و كاري است كه از طريق آن سازمان و مردم ارتباطات خود را تنظيم و تعارضات خود را حل و فصل مي كنند . در اين نقش روابط عمومي دو سويه و يا سه سويه عمل مي كند .

شرح وظايف ادارات روابط عمومي

واحد نشريات ادواري

الف – پيام جهادكشاورزي

(واحدها و سرويس‎هاي تخصصي)

1ـ بخش‎هاي تخصصي و موضوع‎هاي مربوط به بخش كشاورزي

2ـ سرويس مصاحبه: تنظيم، هماهنگي وترتيب دادن مصاحبه ‎با مسوولان،‌ كارشناسان و دست‎اندركاران بخش كشاورزي در جهت تامين  مطالب  موردنياز نشريه

3ـ سرويس خبر: گردآوري،‌تامين و توليد اخبار كشاورزي

4ـ سرويس‎گزارش و مقاله: گردآوري و تامين گزارش‎ها و مقالات

 5ـ   سرويس فني و هنري: انجام امور فني و هنري از جمله صفحه‎آرايي و امور فني نشريه

6ـبخش ويراستاري: پردازش و تنظيم مطالب از دو بعد رسم‎الخطي و محتوايي

7ـ بخش توزيع :  تهيه فهرست مشتركان جهت توزيع نشريات روابط عمومي

ب – زيتون 

 ( واحدها و سرويس‎هاي تخصصي)

 1- سرويس گزارش ومقاله: گردآوري،‌ تامين و جمع‎ بندي مقالات تخصصي و گزارش‎هاي موردنياز نشريه طبق برنامه‎ريزي موضوع و سياستگذاري كلي نشريه

۲- داوري مقالات توسط داوران منتخب

3- سرويس‎هاي فني و هنري: انجام امور فني از صفحه‎آرايي، طراحي تا ارسال براي چاپ نشريه

بخش توزيع:  تهيه فهرست مشتركان جهت توزيع نشريات ادواري روابط عمومي  

 واحد نشريات موردي

 1-انعكاس،‌اطلاع‎رساني و انتقال پيام‎هاي سازمان يافته خاصي كه به مناسبت‎ها و شرايط زماني و مكاني مختلف با به كارگيري  روش‎هاي متنوع انتشاراتي و با اشكال مختلف منتشر مي شود.

2- آشنايي بيشتر مخاطبان از موضوع‎ها، فعاليت‎ها و رويدادهاي زيربخش كشاورزي به منظور انتقال و اشاعه اطلاعات مفيد به آنان

دبيرخانه كميسيون بررسي و نظارت بر نشريات درون سازماني

1- دبيري كميسيون  نظارت بر توليد نشريات ادواري وزارتخانه و انطباق با وظايف و سياست‎ها

2- سياستگزاري، هماهنگ‎سازي و قانونمند كردن انتشار نشريات درون سازماني در واحدهاي مختلف وزارتخانه براساس ضرورت‎ها در راستاي اهداف كميسيون

3- بهره‎گيري مطلوب ازامكانات، منابع، پرهيزازدوباره‎كاري ها و موازي‎كاري ها

4-  بررسي وضعيت نشريات موجود و صدور مجوز براساس درخواست واحدها

5- پيگيري و هماهنگي در جهت برگزاري جلسات كميته تا تدوين صورتجلسات و پيگيري مصوبات

واحد چاپ و انتشار كتب، جزوه، بروشور و...

1-چاپ و انتشار نشريات موردي به  مناسبت‎هاي مختلف

2-  چاپ و انتشار كتاب ، برشور و...مربوط به جشنواره‎ها و نمايشگاه ها

اداره تجهيز و پشتيباني:

الف) امور مالي:

ـ پي گيري اخذ بودجه و اعتبارات لازم

ـ مديريت بر هزينه كردها و كليه مراودات مالي

- انجام مراحل تنظيم اسناد امور مالي براي صدور چك تا اخذ چك از عامل مالي

ـ انجام تسويه حسابهاي مالي با كليه بستانكاران

ـ مديريت بر اموال منقول و غيرمنقول از طريق امين اموال

ـ انجام امور تنخواه گرداني و رسيدگي به اسناد

ب) امور اداري:

ـ تهيه و تنظيم و بطور كلي مديريت بر امور اداري پرسنل اعم از تنظيم گزارش كار ماهيانه و امورات پرسنلي همكاران

ـ پي‌گيريهاي‌لازم درخصوص‌تأمين نيرو وجابجايي افراددر پستهاي‌موجود اداره كل

ـ پي گيري هـاي مربوط به امور رفاهي و بيمه اي همكاران توسط رابط رفاهي

ج) امور پشتيباني:

ـ هماهنگ نمودن و پشتيباني از فرآيندهاي كاري هر اداره با خارج و يا داخل مجموعه

ـ تأمين‌اقلام مصرف‌شدني ومصرف‌نشدني مورد نيازبرحسب تخصيص اعتبار لازم

د) امور دبيرخانه:

ـ مسؤوليت مستقيم بر عملكرد دبيرخانه درخصوص ثبت وبايگاني و ارسال نامه ها

ـ ارسال اخبار تهيه شده براي رسانه ها از طريق فكس

ـ حروفچيني و تكثير بريده جرايد و توزيع آن براي كليه مديران بصورت روزانه

ه) امور نقليه:

هماهنگي اياب وذهــاب‌هاي اداري همكـــاران درسطح شهر توسط خودروهاي در اختيــار كه 2 خودرو دولتي با راننده و يك دستگاه تاكسي مي باشد.

ـ مديريت بر استفاده از آژانس در مواردي كه خودروهاي در اختيار پاسخگو نيست

ـ پي‌گيرهاي‌لازم براي مأموريت هاي‌خارج ازمركزكه‌يا بوسيله خودروهاي‌‌    دراختيار صورت مي گيرد و يا توسط خودرو اجاره اي تأمين مي شود و يا به صورت هوايي با تهيه بليط هواپيما صورت مي پذيرد.

اداره ارتباط با رسانه ها

* ايجاد وحدت رويه در ارتباطات رسانه اي در مجموعه وزارتخانه

* برنامه ريزي براي ارتباطات مستمر با رسانه هاي جمعي ( صدا و سيما ، خبر گزاري ها ، روزنامه هاي كثير الانتشار و نشريات بويژه نشريات تخصصي كشاورزي و عمران روستايي)

* ساماندهي اطلاعات رسانه اي مرتبط با وظايف وزارتخانه و بخش كشاورزي ( به منظور توليد خبر ، گزارش و …)

* پوشش خبري مراسم مختلف نظير گردهماييها ، سخنرانيها ، افتتاح پروژه ها و ...

* اقدام در جهت تنوير افكار عمومي از طريق ارسال جوابيه ، اصلاحيه و تكذيب به مطالب مطروحه  در رسانه هاي جمعي

* انجام و پيگيري ساير وظايف محوله ارجاعي از سوي مدير

* هماهنگي براي درج و پخش آگهي در مطبوعات و راديو و تلويزيون

* برگزاري سفرهاي مطبوعاتي به منظور معرفي توانمنديها و فعاليتها

* برنامه ريزي و اجراي مصاحبه هاي مطبوعاتي و راديو و تلويزيوني مسئولان و كارشناسان وزارتخانه

* تهيه و تنظيم بولتن بريده جرايد به صورت روزانه

* تهيه خبر و گزارش و مقالات تحليلي در ارتباط با دستاوردهاي جهاد كشاورزي و ارسال به رسانه ها

* زمينه سازي براي ارتباط مستمر با خبرنگاران رسانه هاي جمعي در بخش كشاورزي

الف) واحد مطبوعات:

1ـ تهيه و ارسال خبر و گزارش خبري به روزنامه هاي كثيرالانتشار، نشريات تخصصي و خبرگزاريها

2ـ هماهنگي برگزاري مصاحبه اختصاصي و مطبوعاتي مديران و كارشناسان

3ـ هماهنگي پوشش خبري برنامه و مراسم ( اجلاس ، گردهمايي و ... )

4ـ برگزاري سفر مطبوعاتي و اعزام خبرنگاران و گزارشگران به استان ها

5 ـ بررسي روزانه مطبوعات و تهيه وارسال جوابيه، تكذيبيه واصلاحيه به آنان  

ب) واحد راديو وتلويزيون:

1ـ تهيه وارسال خبرو گزارش خبري به واحد مركزي خبر ، شبكه خبر سيما و باشگاه خبرنگاران جوان

2ـ هماهنگي برگزاري مصاحبه ، ميزگرد و برنامه راديو و تلويزيوني

3ـ هماهنگي پوشش تصويري برنامه ها و مراسم ( اجلاس ، گردهمايي و ... )

4ـ پيگيري و هماهنگي توليد فيلم مستند از قابليت ها و دستاوردهاي بخش كشاورزي با مشاركت صدا و سيما

5ـ تهيه و تنظيم موضوعات پيشنهادي براي توليد فيلم در ارتباط با بخش كشاورزي از طريق شوراي اطلاع رساني دولت

ج) واحد تأمين اطلاعات رسانه اي:

1ـ تهيه ، تدوين و ارسال  گزارش و مقاله تحليلي به رسانه هاي جمعي

2ـ تهيه و  تدوين محورهاي اطلاعاتي براي مصاحبه مقام عالي وزارت  

3ـ پاسخگويي به نيازهاي خبري و اطلاعاتي خبرنگاران و گزارشگران

4ـ تهيه و تدوين مطالب محتوايي ويژه نامه هاي مطبوعاتي

د) واحد انتشارات رسانه اي:

1ـ تهيه و توزيع بولتن روزانه بريده جرايد و ارسال براي مديران

2ـ تهيه و توزيع بولتن گزيده نشريات تخصصي كشاورزي و ارسال براي مديران

3ـ تهيه و توزيع 45 نسخه بولتن روزانه ” تازه ها “شامل اخبار و گزارش هاي و سايت هاي خبري براي مقام عالي وزارت  

4ـ تهيه و تدوين بولتن رويدادهاي خاص و مناسبت ها نظير سفرهاي مطبوعاتي، هفته جهاد كشاورزي، دولت و ...

د) واحد پايگاه اطلاع رساني (پيام جهاد كشاورزي):  

1_ برنامه‌ريزي و هماهنگي دريافت و توليد اطلاعات و اخبار، ارتباطات الكترونيك و اطلاع رساني.     

2- ايجاد بانك اطلاعاتي مختلف در مورد وزارتخانه سازمان براي ارايه به مخاطبين و راهنمايي آنان و انتشار آن از طريق وب سايت روابط عمومي

3- اجراي برنامه ارتباط دو سويه با مردم اعم از مخاطبين عام و مخاطبين بخش به عنوان تحقق يكي از اهداف اساسي اداره كل روابط عمومي از طريق ايجاد ارتباطات الكترونيكي

4-  برنامه‌ريزي‌ و هماهنگي‌ دريافت‌ و توليد اطلاعات‌ و اخبار، ارتباطات‌ الكترونيكي‌ و اطلاع‌رساني صحيح ، دقيق و سريع ‌

5-  تلاش‌ در جهت‌ استفاده‌ از تكنولوژي‌ هاي نوين‌ ارتباطي و اطلاع‌رساني‌ به‌ مخاطبين‌ بويژه‌ اينترنت‌

6- جانمايي اخبار بخش كشاورزي

7- جانمايي بولتن بريده جرايد

8- ايجاد آرشيو عكس مديران و سوژه هاي كشاورزي و زير مجموعه هاي آن

9- درج تبليغات  پيوندهاي مرتبط با وب سايت وزارت جهاد كشاورزي

10- اطلاعات تشكيلاتي ستاد و زير مجموعه ها

اداره سمعي و بصري

شرح وظايف اداره سمعي و بصري

الف) واحد عكاسي:

ـ عكاسي از مناسبتها و همايش، گردهمائي هاي مورد درخواست

ـ عكاسي از مناسبتها و همايش، گردهمائي‌هاجهت درج در مجله پيام و رسانه ها

ـ عكاسي از موضوعات فعاليتهاي بخش‌كشاورزي بوسيله اعزام به مناطق مختلف كشور 

 ب)واحد تصوير برداري:        

تصويربرداري‌ازمناسبتها، رويدادهاي‌ جاري‌ وزارتخانه‌ مورد درخواست‌ معاونت ‌يا‌ واحد مربوطه

ـ انجام ميكس، تيتراژ، صداگذاري بر روي همه فيلم ها

 انجام امورمستندسازي پروژه‌ها با همكاري سيماي‌ جمهوري‌اسلامي و دفاتر توليد فيلم

ج) واحد سمعي بصري:

ـ ارائه خدمات گرافيك محيطي به وسيله عكس و تهيه فيلم با درخواست معاونت و واحد مربوطه

ـ ضبط روزانه اخبار سيماي جمهوري اسلامي ايران ويژه بخش كشاورزي تحت عنوان ” سيما و كشاورزي “ و ارائه آن به معاونين و مديران محترم مربوطه

ـ ضبط ويژه برنامه هاي سيماي جمهوري اسلامي ايران و ارائه آن به صورت لوح فشرده به مديران ذيربط

ـ ارائه خدمات مديريت سالن‌هاي همايش بلحاظ نور و صدا و تصوير

ـ تكثير كاست، فيلم ويدئو، لوح فشرده مراكز درخواست دهنده.

د) واحد آرشيو:

ـ آرشيوعكسهاي توليد شده واحدعكاسي به دو شيوه ماشيني و دستي

ـ اسكن و بايگاني و طبقه بندي عكس ها در سيستم رايانه و بايگاني

ـ ارسال‌عكسهاي چاپ شده بصورت آلبوم وCD به مراكز درخواست دهنده

ـ آرشيو فيلم ويدئو و كاست هاي ضبط شده

اداره مطالعات افكارعمومي و برنامه ريزي ارتباطي

1-   مسئله شناسي سازمان:

روابط عمومي مسايل ارتباطي سازمان را شناسايي و برنامه‎هاي ارتباطي خود را بر اساس آنها تنظيم خواهد كرد

 برنامه ريزي ارتباطي به دو صورت  الف)پ يشگيري وب) درماني ارائه مي شود.

روابط عمومي كار آمد با تشخيص صحيح مسائل پيش روي و رويدادهاي  احتمالي و پيش بيني بحرانهاي احتمالي در هر شرايطي مي تواند  آمادگي لازم را براي واكنش موثر داشته باشد .

طرحهاي محوري و پروژه‎هاي شاخص وزارتخانه مي‎توانند به عنوان مسئله هاي اولويت دار در نظر گرفته شوند

رويدادهايي كه در زمانهاي بحران وزارتخانه با آنها روبرو مي‎شود از جمله ديگر مسائل ارتباطي هستند،

موضوعاتي همچون آنفولانزاي مرغي، مشكلات زعفران‎كاران، و پرورش‎دهندگان ميگو در بخش كشاورزي و نارضايتي كاركنان در زمانهاي خاصي از جمله مسائل مختلفي هستند كه روابط عمومي مي‎توانست براي كمك به حل آنها به تدوين برنامه‎هاي ارتباطي اقدام كند  

2-   طرح‎ريزي برنامه ارتباطي:

پس از مسئله‎شناسي وارد مرحله طرح‎ريزي و تدوين برنامه ارتباطي مي‎شويم

 برنامه ارتباطي بايد ازمباني نظري قوي، پشتيباني مديريت و بهره‎گيري از نيروهاي متخصص برخوردار باشد.

 متاسفانه عليرغم اينكه توانايي نوشتن برنامه‎هاي تخصصي روابط عمومي را داريم. ابزارهاي اجرايي به خوبي با برنامه‎ها هماهنگ نمي‎شوند،

 انتشارات، ارتباط با رسانه‎ها، تبليغات و ارتباطات مردمي و... همه ابزاره

مطالب مشابه :

اداري و مالي صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران . پخش زنده كليه شبكه هاي صدا و سيما. 32. سايت

معاون سيما و معاون اداري و مالي صدا و معاون اداري مالي سازمان صدا و سيما سايت خبري

سازمان صدا و ٍ من محمد باقر عباسی 24 ساله لیسانس رشته مدیریت امور فرهنگی و هنری

اداري و مالي صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران . پخش زنده كليه شبكه هاي صدا و سيما. و صدا را

قانون روابط موجر و مستأجر مصوب 1356; متن کامل قانون جدید مجازات

آموزشي، اداري، مالي، پژوهشي و غيره را به (صدا و سيما (سايت) و بهنگام

دانشگاه صدا و معاونت اداري مالي و محتواي سايت هاي خبري

معاونت مالي و اداري بين المللي صدا و سيما كشور در حوزه ي تامين مالي و

خبرهاي خوبي از افزايش تعداد بازديد کنندگان "به انديش" ميرسد ، سايت مالي ) هم پيشنهاد و

معاون اداري مالي ، مدير بازرگاني صدا و سيما توسعه" در سايت