گزارش هفته دوازدهم

روابط عمومي اداره كل نوسازي مدارس استان اردبيل نيز با توجه به اهداف سازماني و نشان دادن فعاليت ها و عملكرد اداره كل از موارد انتشاراتي بهره مي برد . عمده ترين موارد انتشاراتي تراكت و، بروشور ، كتابچه و گزارش تصويري است كه معمولاً به صورت ادواري و غير ادواري تهيه مي شود.

موارد انتشاراتي زير معمولاً توسط روابط عمومي اداره كل نوسازي مدارس استان اردبيل طراحي و ، چاپ و انتشار مي يابد:

1- كتاب : تا كنون دو نوع كتاب در اين اداره كل تحرير و چاپ شده است كه يكي مدرسه سازان جاويد و ديگري جلوه هاي عشق و ايثار است.

2- كتابچه : يكي از پر كاربرد ترين نشريات اين اداره كل است كه در مراسمات مختلف طراحي و چاپ مي گردد مانند مراسمات دهه فجر، هفته دولت و جشنواره هاي خيرين مدرسه ساز و در موارد خاص عملكرد كلي اداره كل در قالب كتابچه منتشر مي گردد.

3- بروشور : بروشور نيز يكي از نشريات پر كاربرد روابط عمومي محسوب مي شود در مراسمات اصلي در صورتي كه امكان چاپ كتابچه نباشد، از بروشور استفاده ميكنيم چون از نظر زماني و هزينه اي مقرون به صرفه مي باشد.

4- بولتن : استفاده از بولتن در اين اداره كل كاربرد زيادي ندارد و فقط در مواردي خاص براي آگاهي بعضي مسائل از آن استفاده ميكنيم

5- تراكت : براي اطلاع رساني يك جريان خاص اجتماعي ، سياسي، فرهنگي و مذهبي تهيه شده و در تابلو اعلانات و مكانهاي معيين شده اداره كل نصب مي شود.

6- پوستر : هر سال فقط يك بار طراحي پوستر انجام مي شود و آن در جشنواره هاي خيرين مدرسه ساز است.

7- بيلبورد : در موارد تبليغاتي و اطلاع رساني اين نوع طراحي انجام ميشود مخصوصاً در جشنواره هاي خيرين مدرسه ساز و افتتاحيه ها از بيلبورد هاي شهري استفاده مي شود و اغلب اين طرح ها بر روي بنر چاپ مي شود.

8- گزارش تصويري : بعد از پايان مراسمات مهم از جمله افتتاحيه ها و كلنگ زني ها و مراسمات كشوري گزارش تصويري هم هم به صورت عكس و نوشته و هم فيلم توسط روابط عمومي آماده شده و به نهاد هاي ذيربط و واحد هاي ارزشيابي به صورت لوح فشرده ارسال مي شود.

9- دعوتنامه : در جشنواره هاي خيرين و همچنين بعضي از مراسمات خيري دعوتنامه چاپ و انتشار مي يابد.

10- انتشار خبر : براي اطلاع رساني از عملكرد اداره كل در يك مقطع زماني به سه روش نشر خبر از صدا و سيما و مطبوعات، از طريق پورتال و وب سايت اداره كل و نيز از طريق ارسال پيام با سامانه پيام كوتاه انجام مي پذيرد.

11- گاهنامه : اين نوع نشريه معمولاً بعد از پايان مراسم خاص مثل جشنواره هاي خيرين مدرسه ساز و نيز در بعضي موارد عملكرد اداره كل بصورت گاهنامه و در چهار صفحه طراحي و چاپ مي شود و براي اطلاع رساني و تبليغ مورد استفاده قرار مي گيرد.

12- مجله : مجله براي اولين بار امسال براي جمع بندي و اطلاع رساني مراسم چهاردهمين جشنواره خيرين مدرسه ساز مورد استفاده قرار گرفت.

فرايند انتشار كتابچه :

كتابچه به كتابي گفته مي شود كه كمتر از 20 صفحه باشد . در اين اداره كل براي گزارش عملكرد كلي اداره و يا يك واحد خاص كتابچه طارحي و چاپ مي شود. براي تهيه كتابچه اولين گام تعيين موضوع است. بعد از تعيين موضوع اطلاعات مورد نياز با كمك واحد هاي مختلف از جمله واحد آمار و اطلاعات ، معاونين ، دفتر مدير كل و ... جمع آوري مي شود بعد از آن اينجانب عكسهاي مورد نظر را از آرشيو استخراج كرده و همه موارد تهيه شده را در فولدري جمع ميكنم . در ادامه ، تعداد صفحات كتابچه را به صورت پيش نويس بر روي كاغذ پياده ميكنم. تهيه كتابچه معمولاً از 8 صفحه شروع شده و به صورت مضرب چهار صفحات اضافه مي شود يعني اگر از 8 صفحه بيشتر باشد بايد آن را در 12 صفحه طراحي كرد و اگر اطلاعات از 12 صفحه زياد باشد ، در 16 صفحه آن را طراحي ميكنيم و به اين صورت به تعداد صفحات افزوده ميشود.بنده به عنوان طراح بعد از تهيه پيش نويس شروع به طراحي صفحات به صورت جداگانه مي كنم و نسبت به موضوع هر صفحه عكسها ، نمودارها ، جداول و متن ها را در صفحه مي چينم بعد از اتمام طراحي يك بار پرينت گرفته و تمام موضوعات را بررسي و ويرايش مي كنم. بعد از تأييد نهايي توسط مدير كل كتابچه آماده چاپ مي گردد .

لازم به توضيح است كه براي طراحي كتابچه و هر اقلام طراحي كه قرار است به صورت 4 رنگ در چاپخانه ، چاپ گردد ، در نرم افزار فتوشاپ بايد از مد رنگ CMYK Color استفاده كنيم تا رد موقع چاپ رنگ واقعي داشته باشد و كدر نباشد. همچنين اندازه را طوري قرار مي دهم تا در تهيه و چيدمان زينگ آن مشكلي پيش نيايد به عنوان مثال براي كتابچه 16 صفحه اي بايد اندازه هر صفحه را 5/23 در 16 سانتي متر در نظر بگيرم تا هم از نظر اقتصادي و هم زيبايي قابل قبول باشد.