|
| |
|
آموزش Word - بخش دوم
اصول و قوانین تایپ آشنايي با ميز و صندلي تايپيست ميز تايپيست معمولاً
داراي دو يا سه كشو مي باشد. تايپيست ميتواند وسايل كار خود را در آنها
قرار دهد. ارتفاع استاندارد اين ميز معمولاً 70 تا 72 سانتيمتر است. ميز
تايپيست بايد طوري قرار گيرد كه نور طبيعي از پشت سر و يا سمت راست تايپيست
بتابد و اگر تايپيست از چراغ روميزي استفاده ميكند مي بايست چراغ روشنايي
در سمت راست ، متناسب با ديد نصب شود. صندلي تايپيست داراي تكيه گاه با دو
فنر نرم مي باشد، اين تكيه گاه بوسيله يك اهرم به ميله صندلي متصل است كه
تايپيست می تواند ارتفاع آنرا متناسب با اندام خود كم يا زياد كند. ميله
صندلي از پائين به يك فنر قوي در زير نشيمن گاه مربوط است كه ميتوان آن را
به طرف جلو و يا عقب حركت داد. اين صندلي گردان است . ارتفاع استاندارد آن
از كف تا زير زانو 45 سانتي متر مي باشد ولي تايپيست به تناسب اندام خود
ميتواند آنرا بالا و يا پائين ببرد . قبل از شروع كار به نكات زير توجه
نمائيد : به گونه ای كه تكيه گاه پشت ، كف پاها و همچنين مهره هاي ستون
فقرات به حالت صاف قرار گيرند ، روی صندلی بنشینید. خم شدن به جلو يا عقب
ضمن ايجاد خستگي باعث بروز عوارض ناشي از عدم رعايت صحيح نشستن نيز مي
گردد. اكنون كارهاي عملي را شرح خواهيم داد : 1-صفحه كليد را طوري روي ميز
قرار دهيد كه لبه كي برد با لبه ميز موازي باشد و به حالت صحيح و مناسب بين
دو دست شما قرار گيرد. 2-صندلي خود را طوري ميزان كنيد كه فاصله مناسب و
دلخواه را داشته باشيد. 3-پاهايتان زير صندلي قرار نگيرد بلكه كف پاها در
زير ميزو بطور صاف روي زمين قرار گيرد و پاي راست كمي جلوتر از پاي چپ شما
باشد . 4-دستهاي شما مي بايست با ماشين زاويه 90 درجه تشكيل دهد. 5-انگشتان
خود را به حالت نيمه خمـيده روي دگمه ها بگذاريد و از تكان دادن بازو يا
مچ ها خودداري نمایید. مكاتبات اداري و بازرگاني : مكاتبات : مكاتبات عبارت
است از نوشته هايي به منظور آگاهي ، اطلاع و خبر بين دو يا چند نفر ،
موسسه ، شركت و سازمان كه ميتواند به وسيله پست يا فرد انجام گيرد. مكاتبات
در وحله اول بررسي ، اقدام و سپس بايگاني مي گردد. مكاتبات بر دو نوع است :
1- مكاتبات بازرگاني 2- مكاتبات اداري - مكاتبات بازرگاني : مكاتبات
بازرگاني عبارت است از نوشته هاي بازرگاني درباره توليد ، خريد ، فروش ،
ارائه خدمات و مسائل مالي . مطالب چاپي روي نامه هاي بازرگاني بشرح زير است
: بطور معمول نامه هاي بازرگاني داراي سرلوحه اي است كه نوع و چگونگي
فعاليت هاي موسسه را نشان ميدهد. سرلوحه آن عبارتست از : - علامت تجاري -
نام موسسه - شماره ثبت دفتر شركت ها - نشاني - تلفن - نشاني تلگرافي ، تلكس
و يا فاكس - نوع فعاليت - مكاتبات اداري : تفاوت مكاتبات اداري در اندازه
كاغذ، فرم و شكل نوشتاری آن مي باشد . قوانین تایپ فارسی - قوانين تايپ
اكنون شروع به تايپ نمائيد. با زدن Space كلمات از يكديگر جدا مي شوند.
زمانی که يك سطر تمام مي شود براي رفتن به سطر بعد لازم نيست Enter بزنيد ،
برنامه توسط خصوصيت Word Wrap موجب مي گردد كه سطر شما بدون زدن Enter
شكسته شود . اكنون يك جمله به پايان رسيد . نقطه را گذاشته و ادامه دهيد تا
جمله بعدي نيز تمام شود. آيا بنظر شما يك پاراگراف پايان پذيرفته و يا چون
دو جمله داريد ، دو پاراگراف تايپ كرده ايد؟ در جواب بايد گفت يك پاراگراف
شامل يك حرف ، يك سطر يا چند سطر است كه تا پايان نپذيرفته Enter نبايد
زد. هرگاه Enter زده شد به مفهوم پايان يك پاراگراف است. - اصول تايپ تمرين
: شكيبا – ساسان – مامان – تينا – تمشك – آسان – انگشتان – بايگاني –
گلابي – گيتي – مالش - نان – آب – شام – سام – سياست – كياست – تابستان –
شايان – مات – ماش – كمك ياس – تلاش- يال – شبنم – شب – كمال – كمان –
سيمين – شكاك – شكيل - آسمان آبان – لباس – سامانتا- تمام – شميم – نيك –
اناب – آسياب – لام – كام – گلاب – گلشن – كامياب – تابان – سلام – كتلت –
سيمان - آبي - از كليد ميانبر ALT+SHIFT سمت چپ براي تبديل صفحه كليد به
لاتين و از كليد ميانبر ALT+SHIFT سمت راست براي تبديل صفحه كليد به فارسي
استفاده كنيد. از كليد تركيبي CTRL+SHIFT سمت چپ براي چپ چين و از كليد
تركيبي CTRL+SHIF سمت راست براي راست چين كردن استفاده نمایید. آشنایی با
میز کار وصندلی تایپیست ميز تايپيست معمولاً داراي دو يا سه كشو مي باشد.
تايپيست ميتواند وسايل كار خود را در آنها قرار دهد. ارتفاع استاندارد اين
ميز معمولاً 70 تا 72 سانتيمتر مي باشد. ميز تايپيست بايد طوري قرار گيرد
كه نور طبيعي از پشت سر و يا سمت راست تايپيست بتابد و اگر تايپيست از چراغ
روميزي استفاده ميكند مي بايست چراغ روشنايي در سمت راست متناسب با ديد وی
نصب شود. صندلي تايپيست داراي تكيه گاه با دو فنر نرم مي باشد، اين تكيه
گاه بوسيله يك اهرم به ميله صندلي متصل است كه تايپيست ميتواند ارتفاع آن
را متناسب اندام خود كم يا زياد كند. ميله صندلي از پائين به يك فنر قوي در
زير نشيمن گاه مربوط است كه ميتوان آن را به طرف جلو و يا عقب حركت داد.
اين صندلي گردان است . ارتفاع استاندارد آن از كف تا زير زانو 45 سانتي متر
است ولي تايپيست به تناسب اندام خود ميتواند آنرا بالا و يا پائين ببرد
اين صندلي بدون دسته و چرخ دار مي باشد . قبل از شروع كار به نكات زير توجه
نمائيد : بطوري كه تكيه گاه پشت ، كف پاها و همچنين مهره هاي ستون فقرات
به حالت صاف قرار گيرند، روی صندلی بنشیند. خم شدن به جلو يا عقب ضمن ايجاد
خستگي باعث بروز عوارض ناشي از عدم رعايت صحيح نشستن نيز مي گردد. اكنون
كارهاي عملي را شرح خواهيم داد : 1- صفحه كليد را طوري روي ميز قرار دهيد
كه لبه كي برد با لبه ميز موازي باشد و به حالت صحيح و مناسب بين دو دست
شما قرار گيرد. 2- صندلي خود را طوري ميزان كنيد كه فاصله مناسب و دلخواه
را داشته باشيد. 3- پاهايتان زير صندلي قرار نگيرد بلكه كف پاها در زير
ميزو بطور صاف روي زمين قرار گيرد و پاي راست كمي جلوتر از پاي چپ شما باشد
. 4- دستهاي شما مي بايست با ماشين زاويه 90 درجه تشكيل دهد. 5- انگشتان
خود را به حالت نيمه خمـيده روي دگمه ها بگذاريد و از تكان دادن بازو يا مچ
ها خودداري كنيد. مکاتبات اداری و بازرگانی مكاتبات : مكاتبات عبارت است
از نوشته هايي به منظور آگاهي ، اطلاع و خبر بين دو يا چند نفر ، موسسه ،
شركت و سازمان كه ميتواند به وسيله پست يا فرد انجام گيرد. مكاتبات در وحله
اول بررسي ، اقدام و سپس بايگاني مي گردد. مكاتبات بر دو نوع است : 1-
مكاتبات بازرگاني 2- مكاتبات اداري - مكاتبات بازرگاني : مكاتبات بازرگاني
عبارت است از نوشته هاي بازرگاني درباره توليد ، خريد ، فروش ، ارائه خدمات
و مسائل مالي . بطور معمول نامه هاي بازرگاني داراي سرلوحه اي است كه نوع و
چگونگي فعاليت هاي موسسه را نشان ميدهد. سرلوحه آن عبارتست از : -علامت
تجاري -نام موسسه -شماره ثبت دفتر شركت ها -نشاني -تلفن -نشاني تلگرافي و
تلكس و يا فاكس -نوع فعاليت - مكاتبات اداري : تفاوت مكاتبات اداري در
اندازه كاغذ، فرم و شكل نوشتن آن مي باشد . ابعاد نامه هاي اداري : طبق
دستور العمل اداره كل بهبود روشها در سازمان امور اداري و استخدامي كشور
كاغذها بشرح زير در موارد مختلف مورد استفاده قرار مي گيرد : - كاغذهاي A3 :
بدون سرلوحه است و براي تهيه جدول ، نمودار و نقشه مورد استفاده قرار مي
گيرد. - كاغذ هاي A4 : مخصوص نامه هايي كه از 5 سطر صفحه A4 بيشتر باشد (
براي گزارش هم از اين كاغذ استفاده مي شود ). - كاغذ A5 : مخصوص نامه هايي
كه از 5 سطر صفحه A4 كمتر باشد . - كاغذ A6 : بدون سرلوحه است و براي نامه
نگاري بين كارمندان مورد استفاده قرار مي گيرد و فقط در طرف چپ و بالاي
كاغذ كلمه (يادداشت ) چاپ ميشود. طبق اين دستورالعمل اندازه نامه هاي اداري
بر دو نوع است : - نامه هاي بزرگ A4 : به ابعاد 297 × 210 ميليمتر ،
مطالبي كه از 5 سطر بيشتر باشد روي اين كاغذ ماشين ميشود. - نامه هاي كوچك
A5 : به ابعاد 148 × 210 ميليمتر ، مطالبي كه از 5 سطر كمتر باشد روي اين
كاغذ ماشين ميشود. نحوه تهيه نامه هاي اداري : اجزاء مختلف نامه اداري : هر
نامه اداري داراي پنج جزء بشرح زير مي باشد : 1-سرلوحه 2-عنوان گيرنده ،
فرستنده ، موضوع نامه 3-متن نامه 4-مشخصات امضاء كننده نامه 5-گيرندگان
رونوشت اينك بشرح هر يك از اجزاء بالا مي پردازيم : 1- سرلوحه : -آرم
جمهوري اسلامي ايران سمت راست يا بالاي نامه . -نام سازمان اصلي زير آرم و
نام واحد يا اداره وابسته زير نام اصلي . -تاريخ در سمت چپ -شماره در سمت
چپ -پيوست در سمت چپ 2- عنوان گيرنده ، فرستنده ، موضوع نامه : الف : عنوان
گيرنده عنوان گيرنده كه با كلمه ( به ) در نامه مشخص ميشود عبارت است از :
نام شخص يا موسسه اي كه نامه براي او فرستاده ميشود. ب : عنوان فرستنده
عنوان فرستنده كه با كلمه ( از) در نامه مشخص ميشود عبارت است از : نام شخص
، موسسه ، سازمان و يا واحد سازماني كه نامه از طرف آن نوشته ميشود. ج :
موضوع نامه موضوع نامه عبارت است از عبارت كوتاه و گويايي كه مبين محتواي
نامه باشد. (يعني متن نامه درباره چه موضوعي مي باشد ). مثال : به : سازمان
انرژي اتمي اصفهان از: فني حرفه اي استان اصفهان موضوع: ماموريت جهت آموزش
3- متن نامه : منظور از متن نامه مطالب و شرحي است كه در مورد موضوع نامه
نوشته ميشود . متن نامه ممكن است از يك يا چند پاراگراف تشكيل شده باشد كه
قسمت اول را پاراگراف افتتاحيه و بعد از آن را پاراگراف مياني و قسمت آخر
را پاراگراف اختتاميه مي نامند. پاراگراف : اصولاً پاراگراف شامل يك بند يا
يك قسمت است كه از چند جمله مربوط به هم تشكيل شده و ضمن اينكه پاراگراف ،
خود داراي معني مستقلي است اما با پاراگراف هاي بعدي نيز ارتباط دارد و با
Enter از هم جدا مي شوند. 4- مشخصات امضاء كننده نامه : مشخصات امضاء
كننده نامه در سمت چپ نامه مي باشد . نام و نام خانوادگي مقام يك يا دو سطر
فاصله موقعيت سازماني امضاء كننده بايد توجه نمود كه نام و نام خانوادگي
درست در وسط عنوان پست سازماني امضاء كننده قرار ميگيرد. در مواردي كه مقام
ديگري حق امضاء نامه را بجاي امضاء كننده اصلي داشته باشد در قسمت مربوط
به مشخصات امضاء كننده نام و نام خانوادگي امضاء كننده اصلي و همچنين عنوان
سازماني وي نوشته شده و با اضافه كردن عبارت ( از طرف) در جلوي آن امضاي
نامه بوسيله مقامي كه به او تفويض اختيار شده صورت مي گيرد . نامه هاي
اداري بر دو نوع است : 1-نامه هاي وارده : آن دسته از نامه هايي كه به درون
ارگان يا سازماني وارد ميشود. 2-نامه هاي صادره : آن دسته از نامه هايي كه
به بيرون از ارگان يا سازمان ارسال ميشود. لازم به ياد آوري است كه دفتري
بنام دفتر انديكاتور وجود دارد كه مخصوص ثبت كليه مكاتبات نامه هاي وارده و
صادره ميباشد. براي ماشين كردن نامه هاي اداري بايد به نكات زير توجه كرد :
تحرير كردن مشخصات گيرندگان رونوشت : رونوشت عبارت است از نسخه برداري يا
كپي برداري از روي نامه اصلي اگر نامه اداري داراي سه رونوشت براي سه محل
مختلف باشد آن نامه در 5 نسخه تايپ ميشود كه سه نسخه آن براي آن سه محل ،
يك نسخه از رونوشت براي بايگاني قسمت مربوطه و يك نسخه هم كه همان نامه
اصلي مي باشد. شروع عبارت رونوشت از لبه سمت راست پس از يك يا دو فاصله
سطري از عنوان سازماني امضاء كننده نامه مي باشد. پس از تايپ عبارت (
رونوشت ) دو نقطه گذاشته و يك فاصله سطري داده ، از زير دو نقطه با خط تيره
شروع به تايپ قسمت هايي كه نامه بايد به آنجا فرستاده شود مي نمائيم. مثال
: رونوشت : - جناب آقاي ... ( با توضيح سمت) - جناب آقاي ... ( با توضيح
سمت ) - جناب آقاي ... (با توضيح سمت ) - بايگاني پيوست : هر مدركي كه
همراه نامه فرستاده ميشود پيوست ناميده ميشود. در قسمت بالاي نامه كلمه
پيوست در سمت چپ بصورت چاپي مي باشد كه اگر نامه اي داراي پيوست باشد بايد
جلوي كلمه پيوست كلمه (دارد) را اضافه كنيم و اگر نداشته باشد بصورت خط
تيره يا كلمه ( ندارد) نشان داده ميشود. نمونه نامه اداری تاريخ : 7/8/1381
شماره : 6275987پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان اصفهان به :
سرپرست آموزش از : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهان موضوع : آموزش
اينترنت عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست
ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً
خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت
ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد. نام و نام خانوادگي
مسئول امور اداري نمونه ديگري از يك نامه اداري همراه با رونوشت : تاريخ :
7/8/1381 شماره : پ/75034 پيوست : دارد سازمان آموزش فني و حرفه اي استان
اصفهان به : سرپرست آموزش از : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهان
موضوع : آموزش Word احتراماًء عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن
سازمان محترم درخواست ميشود يك نفر مدرس را جهت آموزش Word به اين شركت
معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي
Word به اين شركت ارسال نمايند. قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد. نام
و نام خانوادگي مسئول امور اداري رونوشت : - اداره اطلاعات - بايگاني | | | |
آموزش Word - بخش سوم
انتخاب قلم Font قلم مهمترين ابزار يك برنامه تايپي مي باشد. براي
دسترسي به اين قلمها راههاي متفاوتي وجود دارد يكي از آنها استفاده از منوي
Format و زير منوي Font است . روش دیگر استفاده از ماوس است كه بر روي يكي
از سطرهاي تايپ شده رفته و كليك راست مي كنيم و گزينه Font را انتخاب مي
نمائيم . روش ديگري كه براي دسترسي به كادر محاوره اي Font ميتوان عنوان
كرد استفاده از كليد تركيبي Ctrl+D مي باشد . روش ديگر استفاده از كليد
تركيبي Ctrl+Shift+F سپس استفاده از كليد هاي جهت نما يا Arrow Key و
انتخاب قلم مورد نظر و زدن كليد Enter مي باشد . - كادر محاوره اي Font :
در اين كادر محاوره اي دو كادر عربي و لاتين ديده ميشود كه با توجه به متن
خود آنها را انتخاب مي كنيد توسط Box جلوي گزينه Font ميتوانيد از قلمهاي
گوناگوني استفاده نمائيد هر قلم شكل متفاوتي با قلم ديگر دارد و براي آنكه
قابل شناسايي باشد اسمي براي آن در نظر گرفته شده است . - Font Style :
توسط اين گزينه قلمها را به يكي از حالتهاي نوشته در Box در ميآوريد. البته
از كليد هاي تركيبي Ctrl+B براي حالت Bold و از كليدهاي تركيبي Ctrl+I
براي حالت Italic ميتوان استفاده نمود. البته ميتوانيد دكمه Bold و Italic
از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد. - Size : توسط اين گزينه
ميتوانيد يك متن را ريز تر يا درشت تر بنويسيد. براي تغيير اندازه قلم
ميتوان از كليد تركيبي Ctrl+Shift+< یا > و همچنين از كليد تركيبي
Ctrl+[ یا ] نيز استفاده نمود. يكي ديگر از راههاي تغيير اندازه قلم
استفاده از كليد تركيبي Ctrl+Shift+P سپس استفاده از كليدهاي جهت نما براي
انتخاب سايز و زدن Enter جهت تائيد آن استفاده نمود. البته ميتوانيد دكمه
Size از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد. - Color : يكي ديگر
از مزيتهاي Word اين است كه به شما امكان چاپ رنگي ميدهد توسط اين گزينه
ميتوانيد براي فونتهاي خود رنگهاي مختلف انتخاب كنيد. توجه داشته باشيد كه
اگر به متن خود رنگ داديد و اين متن را با چاپگر سياه و سفيد چاپ نموديد
چاپگر ، متن رنگي شما را به حالت طيفي از سياه و سفيد چاپ خواهد كرد.
چنانچه رنگ خودكار Automatic را انتخاب كرده باشيد اگر رنگ زير زمينه عوض
شود رنگ قلم نيز بطور خودكار و با توجه به رنگ زمينه عوض خواهد شد. البته
ميتوانيد دكمه Font Color از نوار ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد.
Underline : از طريق اين گزينه ميتوانيد زير متن خود خط بكشيد . با انتخاب
None که به صورت پیش فرض انتخاب شده است زير لغات خط کشیده نمی شود. انتخاب
Word Only باعث می شود که فقط زير لغات خط كشيده شود و زير فاصله هايي كه
با Space هستند خطي كشيده نمي شود. البته ميتوانيد دكمه Underline از نوار
ابزار Formatting را نيز انتخاب نمائيد و یااز كليد تركيبي Ctrl+U استفاده
نمایید. - Effect : Superscript : از این گزینه براي تايپ توان استفاده
ميشود البته از كليد تركيبي Ctrl+Shift+(+) نيز ميتوان استفاده نمود. -
Subscript: از این گزینه براي انديس پائين استفاده ميشود البته از كليد
تركيبي Ctrl+(+) نيز ميتوان استفاده نمود. - Hidden : با استفاده از این
گزینه می توان متن بلوك شده را پنهان نمود تا در پرونده نمايش داده نشود ،
براي نمايش مجدد بايد پرونده را بلوك كرده و ضربدر داخل اين گزينه را
برداشت. درصورتيكه خواستيد متن بلوك شده پنهان شـود و Hidden را انتخاب
نموديد و اين كار صـورت نگرفت دقت نمایید که : 1- علامت (Show/Hide) در
نوار ابزار Standard غیر فعال باشـد. 2- در منوي Tools زير منوي Option ،
برگ نشان View گزينه Hidden text انتخاب نشده باشد. Default : تمام تنظيمات
را به حالت پیش فرض برمی گرداند. Preview : جعبه نمايش است . كادر محاوره
اي Character Spacing : Scale : توسط اين گزينه ميتوانيد متن خود را كشيده
يا باز كنيد توجه داشته باشيد كه فشرده سازي يا باز كردن عملي است كه بر سر
قلمها خواهد آمد نه بر سر فاصله بين حروف. Spacing : فاصله بين حروف يك
كلمه را كم و يا زياد مي كند. Position: متن خود را (Lowered) پائين تر و
يا (Raised) بالاتر از خط اصلي قرار ميدهد و براي تايپ فرمولها از آن
استفاده ميشود . بايد توجه داشت كه بالا يا پائين رفتن کلمات از خط اصلي
توسط كاربر تنظيم ميشود و تفاوت آن با Superscript,Subscript در همين است
زيرا توسط اين دو گزينه توان يا انديس پائين فاصله آنها تا خط اصلي
اتوماتيك تنظيم ميشود. كادر محاوره اي Text Effects : Animation: در صورتي
كه متن خود را بلوك كرده و يكي از گزينه هاي اين كادر محاوره اي را انتخاب
كنيد دور متن انتخابي شما طيفي از نوارهاي رنگي ظاهر ميشود كه آن متن را در
صفحه مانيتور مشخص و نمايان ميكند. برگردان و انجام مجدد -Undo & Redo
قلمي عوض كرده ايد . متني پاك كرده ايد . رنگ قلم را تغيير داده ايد هر
عملي كه انجام داده ايد مهم نيست چنانچه از كاري كه كرده ايد پشيمان شده
اید از Undo يا كليد تركيبي Ctrl+Z ميتوانيد استفاده نمائيد. حالا اگر
خواستيد عملی را که لغو کرده اید مجددا انجام دهيد از Redo يا از كليد
تركيبي Ctrl+Y استفاده نمایید. - همچنين ميتوانيد براي سرعت بخشیدن به كار
از فلش كوچكي كه به دو طرف خميده شده است در نوار ابزار Standard استفاده
كنيد و یا اين دو فرمان را از منوي Edit انتخاب نمایید. بزرگ نمايي (Zoom) :
براي رسيدن به اين زير منو بايد از منوي View استفاده كرد. چنانچه صفحه
خود را كوچك مي بينيد ميتوانيد توسط فرمان بزرگنمايي صفحه را بزرگ نمایید.
عمل بزرگنمايي از طريق نوار ابزار Standard نيز ممكن است و حتي ميتوان
اندازه دلخواه را در Box تايپ نموده و Enter زد . Page Width: بزرگنمايي به
اندازه اي است كه عرض صفحه (پهنا) مشخص باشد. Whole Page : بزرگنمايي به
اندازه اي است كه تمام صفحه در اين حالت با جزئيات آن كاملاً مشخص است .
Many Page: توسط اين گزينه ميتوانيد چند صفحه را همزمان مشاهده كنيد.
Percent : بزرگنمايي ميتواند بصورت دلخواه باشد. بايد توجه داشت در صورتيكه
بخواهيد تمام گزينه هاي فوق فعال باشند بايد پنجره روي حالت Page Layout
باشد . اين گزينه را ميتوانيد از منوي View انتخاب نمائيد. کلیدهای ویرایشی
كليد هاي ويرايشي : همانطور كه ميدانيد برنامه Word داراي كليدهاي تركيبي
فراواني مي باشد كه در زير چند نمونه از مهمترين اين كليدها آمده است .
بعضي از اين جهت ها بستگي به فارسي و لاتين بودن متن دارد. کلمه بعدی
Ctrl+کلید جهت دار سمت چپ كلمه قبلي Ctrl+کلید جهت دار سمت راست پاراگراف
بعدي Ctrl+کلید جهت دار سمت پایین پاراگراف قبلي Ctrl+کلید جهت دار سمت
بالا ابتداي پرونده Ctrl+Home انتهاي پرونده Ctrl+End ايجاد پاراگراف جديد
Enter سطر بعدي کلید جهت دار سمت پایین سطر قبلي کلید جهت دار سمت بالا حذف
حرف بعدي مكان نما Delete حذف حرف قبل مكان نما Back Space حذف كلمه قبل
Ctrl+Back Space حذف کلمه بعدی Ctrl+Delete ذخيره در حافظه COPY Ctrl+C
ذخيره در حافظه و حذف CUT Ctrl+X فراخواني از حافظه PASTE Ctrl+V -بلوك و
عمليات مربوط به آن - حذف (DELETE) - انتقال (CUT) - تكثير (COPY) -
فراخواني PASTE بلوك به كمك صفحه كليد : براي انتخاب قسمتي از متن بايد
كليد Shift را پائين نگه داريد و سپس به كمك مكان نماي چپ ، راست ، بالا و
پائين متن مورد نظر را انتخاب كنيد. هنگامي كه متن بلوك ميشود رنگ قلم و
زمينه به حالت نگاتيو در مي آيد ( براي خارج نمودن از حالت بلوك حركت مكان
نما بدون نگه داشتن Shift كافي است ). در زير كليدهاي ديگري نيز براي بلوك
كردن آمده است بلوك حرف سمت راست Shift+کلید جهت دار سمت راست بلوك حرف سمت
چپ Shift+کلید جهت دار سمت چپ بلوك از محل مكان نما تا محل مكان نما در
سطر بالا Shift+کلید جهت دار سمت بالا بلوك از محل مكان نما تا محل مكان
نما در سطر پائين Shift+کلید جهت دار سمت پایین بلوك كلمه سمت راست Shift+
Ctrl+کلید جهت دار سمت راست بلوك كلمه سمت چپ Shift+ Ctrl+کلید جهت دار سمت
چپ بلوك يك پاراگراف Shift+Ctrl+کلیدهای جهت دار بالا و پایین بلوك از محل
مكان نما تا ابتداي سطر Shift+Home بلوك از محل مان نما تا انتهاي سطر
Shift+End حركت مكان نما موجب بلوك مي گردد فشردن کلید F8 بلوك كلمه دو
مرتیه فشردن کلید F8 بلوك جمله سه مرتبه فشردن کلید F8 بلوك كل پرونده چهار
مرتبه فشردن کلید F8 بلوك كل پرونده Ctrl+A بلوك از محل مكان نما تا
ابتداي پرونده Shift+ Ctrl+Home بلوك از محل مكان نما تا انتهاي پرونده
Shift+ Ctrl+End بلوک به کمک ماوس براي بلوك كردن به كمك ماوس كافي است روي
نقطه شروع ، دكمه سمت چپ ماوس را نگه داريد و تا آخرين جايي كه ميخواهيد
بلوك شود دكمه چپ را رها نكنيد. پس از بلوك كردن متن نوبت آن است که عمليات
لازم را روي قسمت بلوك شده انجام دهيد مانند : تغيير قلم ، تغيير سايز ،
تغيير رنگ و... حذف به كمك صفحه كليد : براي حذف محدوده ی بلوک شده بایستی
کلید Delete را فشار دهيد. حذف به كمك ماوس : براي حذف قسمتي از پرونده به
كمك ماوس بايد متن را توسط ماوس انتخاب نمائيد و با كمك زير منوي Clear از
منوي Edit قسمت انتخابي را حذف كنيد. انتقال بوسیله صفحه کلید براي آنكه
بتوانيد متن را جابجا كنيد و يا آن را از يك محل به محل ديگر ببريد بايد به
روش زير عمل كنيد: 1-به كمك كليدهاي بلوك ، متن خود را بلوك كنيد.
2-كليدهاي تركيبي (Ctrl+X) و يا (Shift+Delete) را بفشاريد. با فشردن اين
كليدهاي تركيبي متن شما ناپديد خواهد شد . البته متن ناپديد نگرديده بلكه
از محل خود برداشته شده و به داخل حافظه(Clip board) رفته است . 3-حال مكان
نماي خود را جابجا نموده و به محلي كه ميخواهيد متن به آنجا انتقال يابد،
برويد. 4-پس از قرارگرفتن در محل مورد نظر كليدهاي تركيبي (Ctrl+V) و يا
كليدهاي (Shift+Insert) را فشار دهيد تا متن از حافظه به محل جديد انتقال
يابد. اگر مجدداً كليدهاي تركيبي (Ctrl+V) را بفشاريد متن مجدداً از حافظه
فراخواني خواهد شد. زيرا اين متن تا زماني كه در ويندوز قرار دارد در حافظه
باقي ميماند. البته براي انتقال ميتوانستيد از زير منوي Cut در منوي Edit
براي ( ذخيره در حافظه و حذف ) و براي ( فراخواني از حافظه ) از زير منوي
Paste در منوي Edit استفاده كنيد. انتقال به کمک ماوس براي انتقال قسمتي از
پرونده توسط ماوس به روش زير عمل كنيد: 1-توسط ماوس متن مورد نظر را بلوك
كنيد. 2-با نگه داشتن دكمه ماوس روي قسمت انتخاب شده متن خود را به محل
جديد بكشيد. بدين ترتيب متن شما به محل جديد انتقال خواهد يافت . معمولاً
انتقال به كمك ماوس زماني صورت مي گيرد كه بخواهيد متن خود را چند سطر
بالاتر يا پائين تر انتقال دهيد. براي انتقال مي توانید پس از بلوك كردنء
كليك راست نموده و از منوي فوري Cut را انتخاب كنيد. تكثير به كمك صفحه
كليد : براي تكثير يك قسمت از پرونده به محل ديگر بايد روش زير را دنبال
كنيد : 1-به كمك كليدهاي فوري متن خود را بلوك كنيد. 2-كليد هاي تركيبي
(Ctrl+C) و يا (Ctrl+ Insert) را فشار دهيد تا متن در حافظه كپي شود.
3-مكان نما را حركت داده و به محل جديد برويد. 4-در محل جديد كليد هاي
تركيبي (Ctrl+V) و يا (Shift+Insert) را بزنيد تا متن درون حافظه در محل
جديد فراخواني شود. نکته : براي تكثير ميتوانید از زير منوي Copy و براي
فراخواني از زير منوي Paste كه هر دو در منوي Edit وجود دارند استفاده
كنيد. تكثير به كمك ماوس : براي تكثير متن به كمك ماوس بايد به روش زير عمل
كنيد : 1-توسط ماوس متن خود را انتخاب كنيد. 2-كليد Ctrl را نگه داشته و
متن انتخاب شده را به كمك نگه داشتن دكمه سمت چپ ماوس و كشيدن ، به مقصد
ببريد. اين عمل موجب تكثير متن انتخاب شده مي گردد. اين عمل با زدن دكمه
سمت راست ماوس و انتخاب گزينه Copy نیز امكان پذير است . توجه داشته باشيد
كه تمامي عمليات ذكر شد. تنها براي متن نيست بلکه برای تصاوير نيز بکار می
روند. انتقال و تكثير به كمك كليد سمت راست ماوس : پس از بلوك ميتوانيد
كليد سمت راست ماوس را بفشاريد و از آنجا Copy يا Cut را انتخاب كنيد و پس
از بردن مكان نما به محل جديد مجدداً با زدن دكمه سمت راست ماوس Paste را
انتخاب نمایید. راه ديگر اين است كه پس از انتخاب متن ضمن كشيدن ، توسط
دكمه سمت راست و بردن به محل جديد زير منوي فوري ظاهر خواهد شد كه از شما
مي پرسد Copy يا Move كه هر كدام را خواستيد ميتوانيد انتخاب كنيد. چند برش
با یک حافظه شايد بخواهيد چند قسمت از پرونده را به حافظه برده و به محل
يا پرونده ديگري انتقال دهيد. براي اين كار ميتوانيد متون را تك تك بلوك
كرده و پس از هر بلوك (Ctrl+F3) را بزنيد. همه متوني كه پس از بلوك روي
آنها (Ctrl+F3) را زده ايد، اكنون در حافظه قرار دارند. براي فراخواني همگي
آنها فقط كافيست کلیدهای (Ctrl+Shift+F3) را فشار دهید. Save - Save as
ضبط با نام (Save & Save as) - ضبط خودكار - پرونده جديد (New) - كار
با الگوها (Template) - خواندن و بازكردن پرونده (Open) - پيش نمايش چاپ
(Print Preview) ضبط و ضبط با نام (Save & Save as) به بالاي محيـط
Word نگاه كنيد روي نـوار عنوان يادداشت شده Microsoft Word Document 1 اسم
Document 1 : همان نام پرونده شماست كه خود برنامه هنگاميكه پرونده جـديد
باز ميشود به آن نام Document ميدهد. هنگامي كه پرونده اي را ضبط مي كنيد
برنامه از شما خواهد پرسيد كه نام پرونده چه باشد يعني اسم Document را خود
برنامه به پرونده ميدهد تا قبل از ضبط كردن توسط شما ، پرونده نام داشته
باشد. اكنون پس از اينكه فرمان ضبط پرونده را صادر كرديد برنامه از شما نام
پرونده را خواهد پرسيد پس زماني كه شما براي اولين بار بخواهيد پرونده خود
را Save كنيد كادر محاوره اي Save as براي شما باز خواهد شد. براي اينكه
دستور ضبط پرونده را اجرا كنيد ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+S استفاده
كنيد يا اينكه از نوار ابزار استاندارد دكمه Save را فشار دهيد يا از منوي
File روي زير منوي Save برويد. پس از اينكه يكي از اين دستورات را اجرا
كرديد چون پرونده شما اسم نداشته و از اسم پيش فرض خود برنامه استفاده
مينموده است كادر محاوره اي Save as باز ميشود. توسط Save in ميتوانيد محل
نگهداري پرونده را مشخص كنيد. توسط Up one level خواهيد توانست به يك پوشه
بالاتر (قبل) برويد يعني از پوشه جاري كه در آن قرار گرفته ايد خارج شويد.
در قسمت File name ميتوانيد اسم مورد نظر خود را تايپ نمائيد. در قسمت Save
as type ، Word Document را انتخاب كنيد. و در آخر دكمه Save را انتخاب
نمائيد . حال پرونده با نامي كه وارد نموده ايد ضبط شده و شما ميتوانيد روي
نوار عنوان ، نام پرونده خود را مشاهده نمائيد. اين نام ميتواند تا 256
حرف باشد از طرفي ميتوان بين نامي كه داده ميشود فاصله هم زد. اگر اطلاعات
جديد يا تغييراتي در سند خود وارد كنيد اين بار با يكي از روشها مثلاً
Ctrl+S پرونده شما ضبط خواهد شد و ديگر كادر محاوره اي Save as باز نخواهد
شد زيرا پرونده شما نام دارد. Save خودکار براي اينكه دستور دهيد كه بصورت
خودكار پرونده در Word ضبط شود وارد منوي Tools زير منوي Options مي شويد و
دستور Save Autorecover info every علامت بگذارید و در Box روبروي Minutes
زمان را تعيين كنيد مثلاً اگر زمان 5 دقيقه در نظر گرفتيد هر 5 دقيقه
يكبار پرونده شما بصورت خودكار ضبط خواهد شد .يا اينكه ميتوانيد در Box
مقابل Always Create Backup Copy علامت بگذارید . پرونده جدید هنگامي كه
شما روي نشانه برنامه Word كليك مي كنيد تا پنجره اين برنامه باز گردد با
باز شدن برنامه يك پرونده يا سند جديد نيز توسط برنامه باز مي گردد. چنانچه
خواستيد يك پرونده جديد بسازيد بايد از منوي File ، زير منوي New را
انتخاب كنيدبا اين عمل كادر محاوره اي New باز ميشود از برگ نشان General
در قسمت Create New گزينه Document را انتخاب نموده و Ok را بفشاريد و يا
از كليد فوري Ctrl+N استفاده و يا روي نوار ابزار استاندارد روي نشانه New
كليك نمائيد. برنامه Word براي هر پرونده جديدي كه باز ميكند نام Document
را ميدهد و در انتهاي اين نام با توجه به اينكه چندمين پرونده اي است كه
باز مي كنيد عدد خواهد داد فرضاً ممكن است نام يكي از پرونده هاي شما
Document 5 باشد . |
|
مطالب مشابه :
آموزش Word - بخش دوم وسوم
سيان جرقويه اصفهان - آموزش Word - بخش دوم وسوم - روستاي سيان جرقويه اصفهان
آموزش ورد بخش دوم
بزرگترین سایت آموزش کامپیوتر در ایران - آموزش ورد بخش دوم -
آموزش Word - بخش دوم
دانلود و آموزش رایگان - آموزش Word - بخش دوم - دانلود و آموزش رایگان نرم افزار های کامپیوتر و
راهنمای منبع نویسی به سبک APA
حسابداری ارشد دانشگاه اصفهان اكنون نقش ويراستار و تايپيست را نيز برعهده گرفته بود به
زنان خانه‌دار و تايپيست‌ها در معرض ابتلا به سندرم«تونل كارپال»
دکتر بیژن فروغ - زنان خانه‌دار و تايپيست‌ها در معرض ابتلا به سندرم«تونل كارپال» - درمان
معرفی رشته مهندسی کشاورزی گرایش - زراعت و اصلاح نباتات
دانشکده کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه اصفهان ايران تايپيست-سفارش متون جهت
چگونه یک نامه به یک رئیس اداره بنویسیم
4ـ حروف چين (تايپيست) در پايان نامه علامت رمز از : شركت اصفهان موضوع : آموزش
برچسب :
تايپيست اصفهان
