دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاك

بسم ا... الرحمن الرحیم

"دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاك "

با عنایت به تکالیف مقرر در بند «و» ماده 46 وبند م ماده 211 قانون برنامه پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد مبنی بر اجرایی شدن ثبت آنی معاملات ، واحد های ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ملزم به ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک به شرح زیر می باشند:

1-پس از تنظيم سند رسمی مربوط به ملک در دفتر اسناد رسمي ، سردفتر مکلف است با ورود به سامانه مدیریت جامع املاک زیر سیستم ثبت خلاصه معاملات به آدرس cpms.ir با استفاده از شناسه کاربری اختصاصی که در اختیار وی قرار گرفته، نسبت به درج خلاصه معامله انجام شده در سیستم اقدام و آنرا از طریق سامانه به واحد ثبتی مربوطه ارسال نماید. سپس پرینت خلاصه معامله را از سامانه دریافت و با از مهر و امضاء در مدت مقرر از طریق پست به واحد ثبتي ارسال نماید.

تبصره : با توجه به اجرائی شدن استفاده از امضاء الکترونیکی در تبادل اسناد در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و توسعه آن به واحد های ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ،آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضاء الکترونیکی می شوند نیازی به ارسال فیزیک خلاصه معامله ندارند .

2- واحد ثبتي مکلف است به محض دريافت پرینت خلاصه معامله ارسالی از دفتر اسناد رسمی، مفاد آن را با اطلاعات ملک در سامانه تطبيق داده و در صورت مطابقت اطلاعات ، مفاد سند را در سامانه ثبت و مراتب ثبت در بانك را بر روي خلاصه معامله به صورت مهر و امضاء گواهي و به دفتر املاك ارسال نمايد.

تبصره : در صورتی که خلاصه معامله ارسال شده از طریق سامانه دارای امضاء الکترونیکی باشد، واحد ثبتی مکلف است پس از دریافت و احراز صحت ارسال الکترونیکی خلاصه معامله، مراتب را در سامانه ثبت و پرینت آنرا دریافت و به مهر ثبت شد ممهور و جهت ثبت در دفتر املاک به مسوول دفتر املاک تحویل نماید .

3-مسوول دفتر املاك موظف است به فوريت مفاد خلاصه معامله را با اطلاعات دفتر املاک مطابقت داده و پس از احراز صحت اطلاعات، مفاد سند را دردفتر املاك ثبت نماید سپس مراتب ثبت دردفتراملاك رابرروي خلاصه معامله به صورت مهر وامضاء گواهي و جهت ضبط در پرونده ثبتي به بايگاني تحويل دهد .

4- بايگان موظف است خلاصه معامله هاي واصله رابررسي و چنانچه حاوي تائيد ثبت درسامانه ودفتراملاك باشد ، اصل آنرا در پرونده ضبط نمايد

5-در صورتي كه هنگام ثبت اطلاعات درسامانه از سوي دفترخانه اشتباهی رخ دهد ، مسوول ثبت اطلاعات در سامانه مكلف است ضمن انعكاس در سامانه ،موضوع را به رئيس واحد ثبتی گزارش نمايد .

چنانچه در صدور خلاصه معامله اشتباهی رخ داده باشد رئيس واحد ثبتي مطابق مقررات به موضوع رسيدگي و مراتب را به دفترخانه اعلام می نماید، سردفتر مكلف است به صورت آني نسبت به رفع اشتباه اقدام و نتيجه را از طريق سامانه مجدداً به واحد ثبتي منعكس نمايد.

6 -مسئوليت نظارت برحسن اجراي اين دستور العمل بر عهده معاونین سازمان ، دفتر توسعه فناوری ، مدیران کل ستادی ، مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها و روسای واحد های ثبتی می باشد .

احمد تویسرکانی

معاون قوه قضاییه

و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاك

مطالب مشابه :

سامانه پیام کوتاه خدمات الکترونیک قضایی

سامانه پشتیبانی پرونده های الکترونیکی مشاوره ای دانش آموزان

سیداحمدموسوی مرادی:راه اندازی پیام کوتاه خدمات الکترونیک قضایی

راه خودسازی در کلام دکتر شمشیری

امحاء پرونده ی پزشکی

راه‌اندازي سامانه الكترونيكي خدمات قضايي از اول ارديبهشت در تهران

دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک

ابلاغ دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک در کشور

شغل جالب جرج بوش بعد از ریاست جمهوری/عکس

دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاك