آفیس 2013؛ ساده تر و آنلاین تر از همیشه

نرم افزاری با یک میلیارد کاربر؛ کوتاه ترین جمله ای که در توصیف ضریب نفوذ بالای آفیس (نسخه های متفاوت) می توان گفت به حق آفیس که معنای لغوی آن به فارسی، دفتر کار است، شکل و شمایل دفاتر اداری در سراسر جهان را متحول کرد. از عرضه نسخه های اولیه آفیس 21 سال می گذرد و در تمام این سال ها، یکی از پرکاربردترین و محبوب ترین نرم افزارهایی بوده که نصبش بر هر رایانه ای واجب به نظر می آید.

گرچه سازمان های غیرانتفاعی بسیار سعی کرده اند با عرضه نمونه های منبع – باز (اپن سورس) نرم افزارهای مشابه آفیس، جایگزینی رایگان بر آن باشند ولی هیچ یک نتوانستند به این جایگاه برسند. حتی جایگاه آفیس مایکروسافت چنان قوت گرفتک هنسخه های قابل نصب روی دستگاه های اپل هم طرفداران خاص خود را پیدا کرد. این بار مایکروسافت، بار دیگر همگام با نیاز روز جامعه جهانی، گویی دوباره آفیس را از نو خلق کرده است؛ آفیسی مبتنی بر رابط کاربری مترو و بسیار روان.

تغییر جاه طلبانه

استیو بالمر، مدیر شرکت مایکروسافت، در توضیح نسخه جدید آفیس در مراسم رونمایی از آن گفت: «جاه طلبانه ترین نسخه آفیسی که ما تاکنون ارائه کرده ایم«؛ اشاره او به ترکیب جدیدی از دنیای آفلاین و آنلاین با هم است. در حالی که شرکت هایی همچون گوگل به فکر ارائه خدمات فقط مبتنی بر اینترنت هستند، آفیس جدید گرچه در زنجیره شبکه اینترنت به نوبه خود یکی از کاراترین شبکه های کاربردی خواهد شد ولی همچنان به تنهایی روی رایانه ها نیز نصب می شود.

آفیس 2013 که پیش تر به کد آفیس 15 شناخته می شد، جایگزینی حقیقی برای آفیس 2010 است که ظاهرش بیش از پیش به محصولات روز مایکروسافت نزدیک شده. ظاهرا این محصول، درست مانند تمام نسخه های ویندوز 8 (روی رایانه و گوشی و تبلت) و ایکس باکس 360 از همان رابط کاربری مترو درست شده است. رابط کاربری مترو بیش از آنکه به گرافیک اهمیت دهد به تایپوگرافی و خوانا بودن نوشته ها تاکید دارد. نتیجه آنکه، کاربران راحت تر از گذشته می توانند در منوها حرکت کنند و به گزینه مورد نظر خود برسند.

آفیس، اجتماعی تر از همیشه

رابط کاربری آفیس 2013، شما را فارغ از دغدغه انتقال فایل از یک دستگاه به دستگاه دیگری می کند. در این آفیس، شما با شناسه و کدی که در شبکه مایکروسافت تعریف می کنید، شناخته می شوید و فایل ها به صورت پیش فرض روی شبکه اسکای درایو ذخیره می شوند. بدین ترتیب شما برای تحریر، ویراستاری یا اشتراک گذاری محتوایی که تولید کردید دیگر درگیر انتقال فایل به شیوه های سنتی با کارت های حافظه یو اس بی یا به واسطه ایمیل نخواهید شد.

به طور مثال شما نوشته ای را در ورد با تبلت تایپ کرده اید، فقط کافی است آن را روی اسکای درایو ذخیره کنید، سپس با وارد کردن شناسه کاربری خود در رایانه شخصی به فایل دسترسی دارید و ادامه محتوا را در آن می نویسید. سپس لینک مطلب را برای اینکه دوستتان آن را ویراستاری کند می فرستید و به او اجازه دسترسی می دهید. همه اینها روی شبکه های مایکروسافت رخ می دهد؛ شبکه آفیس 365 برای مدیریت و ویراستاری محتوای آنلاین شما و اسکای درایو برای نگهداری از محتواهای تولیدی.

ورد و پاور پوینت، کتاب و مجله می شوند

بارها شده که در خواندن محتوای تولید شده در نرم افزار ورد دچار مشکل شده ایم. همینطور در بررسی پاور پوینت ها، حالا امکان ساده اما کارسازی به این دو افزبوده شده است؛ این دو نرم افزار از این پس در حال فول اسکرین (نمایش کامل) به گونه ای در می آیند که مناسب مطالعه و مرور باشند.

به راحتی یک کتاب یا مجله ورق می خورند و می توان در بین صفحات آن جابجا شد. حتی اگر خواندن تان نصفه ماند می توانید برای مطالعه خود را تا آن نقطه نگه دارید تا در فرصتی دیگر ادامه دهید. علاوه بر این امکان بارگذاری تصویر از شبکه های اجتماعی هم به مراتب راحت تر شده است و هر کاربری می تواند به صورت مستقیم تصاویر را از روی فیس بوک یا فلیکر دانلود کند و در نرم افزار ورد یا پاورپوینت بگنجاند.

چه بر سر کاربران ایرانی خواهد آمد

آفیس 2013، برخلاف رویه شرکت اپل، زبان فارسی را به عنوان یکی از زبان های اصلی خود قرار داده است. با این حال و با توجه به تحریم ها چه بر سر کاربران ایرانی خواهد آمد؟ آیا اتصالشان به شبکه های آفیس 365 و اسکای درایو که به معنای واقعی رایانش و ذخیره ابری به حساب می آیند قطع خواهد شد؟

از آنجا که تا به حال مایکروسافت مشکلی در استفاده کاربران ایرانی از بسته های نرم افزاری و خدمات آنلاین این شرکت نداشته، نباید زیاد نگران بود ولی نکته اینجاست که احتمالا دیگر باید برای استفاده از این شبکه ها از نرم افزارهای قفل شکسته خداحافظی کرد و به سراغ لپ تاپ هایی رفت که ویندوز 7 یا 8 دارند و آفیس اورجینال روی آنها نصب شده است.

به عبارتی کوتاهترین راه ممکن برای دستیابی به چنین مجموعه نرم افزاری، استعفاده از دستگاه هایی است که در خارج از ایران، آفیس 2013 روی آنها نصب شده و سپس وارد کشور شده است؛ البته شاید نسخه های اورجینال آفیس 2013 هم که در داخل کشور نصب می شوند، روی شبکه فعال شوند ولی احتمالا روش اول برخی خریداران لپ تاپ مقرون به صرفه تر است. جزئیات بیشتر از آفیس 2013 و رابط کاربری آن را می توانید در روزهای آینده در همین صفحه دنبال کنید.