شرح وظایف کمیته ی مدیریت بحران محلی

شرح وظایف کمیته ی مدیریت بحران محلی:

وظایف کمیته ی مدیریت بحران محلی به3دسته ی کلی تقسیم می شود.

1-قبل ازبحران

2-حین بحران

3-پس ازبحران

1)قبل ازبحران

الف ) مسئولکمیتهیمدیریتبحرانمحلی: به همراه جانشینان اقدامات زیررابایدقبل ازبحران انجام دهند

• تعیین مدت زمان مسئولیت اعضاء

• تشکیل جلسات باسایراعضای کمیته مدیریت بحران وبیان شرح وظایف افراد

• شرکت درکلاس های آموزشی مرتبط درخصوص طرح حمایت های روانی-اجتماعی دربلایاوحوادث

کمکبهتسهیلگرجهتتهیهینقشهیمحلهوتهیهیبانکاطلاعاتمحلیساکنین (به تفكيك سن،جنسیت،شغل،آدرسوتلفنافرادوهمچنینجانماییمکانهاوساختمانهایمقاوموامندرمحله)

2)حینبحران:

الف) مسئول کمیته ی مدیریت بحران محلی:

- درصورت زنده ماندن درحوادث وبلایا،اولین اقدام فراخوان جانشینان وگروههای سازماندهی شده میباشد)درصورت فوت به ترتیب یکی ازجانشینان مسئولیت کمیته رابرعهده میگیرد).

-پس ازاعلام فراخوان،رهبری نیروهای تحت سرپرستی

-نظارت برفعالیتهای گروهای سازماندهی شده

-دعوت به آرامش مردم

)پسازبحران

الف) مسئول کمیته ی مدیریت بحران محلی:

-باورودنیروهای امدادی ودستگاه های کمک رسان،برقراری ارتباط وگزارش اطلاعات بدست آمده توسط گروه های مدیریت بحران محلی به مسئولین نیروهای امدادی

-ارائه نقشه ی محله به گروه های کمک رسان به منظوربررسی دقیق محله

-برقراری ارتباط بامسئول گروه فوریتی تخصصی به منظورارزیابی سریع ازشیوع اختلافات روانی-اجتماعی محله.

گروه تدارکات

1)قبل ازبحران

• شرکت درجلسات کمیته ی مدیریت بحران محلی

• تعیین سرگروه وتقسیم کاربین اعضاء

• بررسی وشناخت فرصت ها،تهدیدها،نقاط قوت ونقاط ضعف محله باهمکاری سایرگروه ها

درحوزه بحران وعواملي كه مرتبط بابحرانها هستند

• جانمایی مکان های امن به منظورنگهداری ملزومات موردنیازمحله درزمان بحران

• تهیه ی اقلام موردنیازمحله درزمان بحران) شامل بیل،کلنگ،کپسول آتش نشانی،خوراکی های کنسروشده،نان خشک،کشمش،آب معدنی،چراغ قوه،دارو،ماسک،باتری،وسایل کمک های اولیه،بلندگو،کاورهای اعضای کمیته ی مدیریت بحران،بازوبندبه منظورشناسایی اعضا،چراغ اضطراری،رادیوترانزیستوری،چادرامدادی،موکت،پتو،اسباب بازی،وسایل گرمازاو(...

تهيه اقلام مختلف براساس امكانات موجود،نيازواقعي محله ،بعدخانوارومكانهاي امني كه براي اسكان موقت درنظرگرفته شده باشد.

• شرکت درکلاس های آموزشی مرتبط درخصوص طرح حمایت های روانی-اجتماعی دربلایا وحوادث

2)حینبحران:

گروه تدارکات :

- شرکت درجلسه ي اضطراری که توسط مسئول کمیته برگزارشده است.

- توزیع وسایل،تجهیزات،کاورها،دربین گروه های کمیته مدیریت بحران

- کمک به گروه آموزش واطلاع رسانی درخصوص نصب بنرها،ارائه پیامهای آرامش بخش

- پس ازساماندهی مردم آسیب دیده،توزیع مایحتاج وموادغذایی دربین آسیب دیدگان

- ارائه گزارش اعضاءبه سرگروه

- گزارش اقدامات انجام شده توسط سرگروه به مسئول کمیته

3)پسازبحران

ب)گروه تدارکات:

- برقراری ارتباط بانیروهای امدادی هلال اهمرو...به منظورتوزیع بهینه وسایل وکمک ها وهمچنین کمک به اسکان اضطراری مردم محله

-ارائه گزارش به مسئول کمیته ی مدیریت بحران محلی

-جلوگیری ازهرج ومرج وبی نظمی درتوزیع اقلام موردنیازمردم محله

گروه امدادونجات:

1)قبل ازبحران

• تعیین سرگروه

• شرکت درکلاسهای آموزشی تکمیلی درخصوص امدادونجات وحمایتهای روانی-اجتماعی دربلایاوحوادث

• برقراری ارتباط سرگروه باسایرسرگروههاومسئول کمیته مدیریت بحران محلی

• شناسایی مکان های امن محله وتهیه ي تجهیزات وامکانات موردنیازحین بحران درخصوص اقدامات امدادی به موقع

• تهیه داروهاووسایل کمک های اولیه موردنیازدربحران

2)حینبحران

ج (گروه امدادونجات :

- شرکت درحلسهء اضطراری که توسط مسئول کمیته برگزارشده است.

- هماهنگی باگروه تدارکات وتحویل گرفتن وسایل وملزومات موردنیازجهت امدادونجات)مثل وسایل کمکهای اولیه،بیل،کلنگ و...)

- کمک به مردم آسیب دیده واقدام به عملیات امدادی برای حادثه دیدگان

- ارائه گزارش اقدامات به سرگروه

- گزارشاقداماتانجامشدهتوسطسرگروهبهمسئولکمیته

3)پسازبحران

ج )گروه امدادونجات :

-پیگیری افرادآسیب دیده ومجروحین جهت مداوابه وسیله ی مراکزدرمانی سیارونیروهای بهداشتی-درمانی

- پیگیری آمارفوت شدگان وهمکاری درتدفین اجسادباکمک سازمان های دولتی مسئول

-تهیه ی مایحتاج دارو،موادبهداشتی مردم حادثه دیده ازطریق برقراری ارتباط باسازمان های دولتی مسئول

- ارائه ی گزارش به مسئول کمیته ی مدیریت بحران محلی

گروه انتظامات وامنیت

1)قبل ازبحران

• تعیین سرگروه

• شرکت درکلاسهای آموزشی تکمیلی طرح حمایتهای روانی اجتماعی دربلایا

• آشنایی باآموزشهای مواردامنیتی

• شناسایی افرادمحله ومشارکت درتهیه ي لیست افرادمحله

• -مشارکت درتهیه نقشه وکروکی محله

• تقسیم وظایف بین اعضاء گروه

2)حینبحران:

د)گروه انتظامات وامنیت:

- شرکت درجلسه اضطراری که توسط مسئول کمیته برگزارشده است

- هماهنگی باگروه تدارکات وتحویل گرفتن کاورهاووسایل موردنیازکار

- قرنطینه نمودن محله وکنترل ورودوخروج نیروهای بیگانه به محله

- درصورت ورودنیروهای بیگانه وغریبه به محله شناسایی وجلوگیری ازهرگونه اقدام آسیب زامثل(سرقت و...)

- ارائه گزارش اقدامات به سرگروه

- گزارش اقدامات انجام شده توسط سرگروه به مسئول کمیته

3)پسازبحران

د)گروه انتظامات وامنیت:

-برقراری ارتباط به وسیله مسئول کمیته مدیریت بحران بانیروهای امنیتی وانتظامی به منظورکمک به برقراری امنیت محله

- کنترل ورودوخروج افرادبیگانه به محله ازطریق نیروهای امنیتی وانتظامی

-کمک به شناسایی ودستگیری سارقین واردشده به محله توسط نیروهای امنیتی

-ارائه گزارش اقدامات به مسئول کمیته مدیریت بحران محلی

گروه آموزش واطلاع رسان

1)قبل ازبحران

• تعیین سرگروه

• شرکت درکلاسهای آموزشی تکمیلی طرح حمایتهای روانی-اجتماعی دربلایا

• تهیه بروشوروپمفلت آموزشی باهمکاری کارشناسان مرتبط وتوزیع دربین اعضای محله

• تهیه بنرحاوی پیامهای مرتبط باآرامش روان وهمچنین تهیه ي بنربه منظورنشان دادن مکانهای خاص واطلاع رسانی به مردم محله

• برقراری ارتباط باسایردستگاههای مرتبط بابحران به منظورجذب مدرس جهت ارائه آموزشهابه مردم محله

• تهیه وسایل سمعی وبصری به منظوراستفاده درآموزشهاازطریق جذب مشارکت

• گزارش اقدامات انجام شده به مسئول کمیته توسط سرگروه

2)حینبحران:

و)گروهآموزشواطلاعرسانی :

- شرکت درجلسه اضطراری که توسط مسئول کمیته برگزارشده است

-هماهنگی باگروه تدارکات وتحویل گرفتن وسایل انجام کار

-نصب بنرحاوی پیامهای آرامش بخش درمكانهاي عمومی

-نصب بنربه منظورنشان دادن مکانهای امن ومکانهای جمع آوری گروه های آسیب پذیر

-تهیه آمارازافراد محله(فوت شدگان،زنده ها،زخمیهابه تفکیک سن،جنس و...)

- پخش پیامهای آرامش بخش واطلاع رسانی عمومی ازطریق بلندگو

- ارائه گزارش اقدامات به سرگروه

- گزارش اقدامات انجام شده توسط سرگروه به مسئول کمیته

3)پسازبحران

و)گروه آموزش واطلاع رسانی :

- برقراری ارتباط بادستگاه های دولتی مرتبط به منظوراطلاع رسانی اخباربه آنها

- توزیع بروشورهای مرتبط بابحران دربین مردم به منظورپیشگیری وکاهش آسیب های بعدی

-برقراری ارتباط باگروه فوریتی،تخصصی،روانی-اجتماعی به منظوردریافت پیام های روانی مرتبط بابحران واطلاع رسانی به مردم محله

- اطلاع رسانی به مردم محله وآرام سازی آنهاوارائه پیامهای مرتبط باکنترل خشم،استرس وهیجانات

- برقراری ارتباط باصداوسیماوروابط عمومی دستگاه های دولتی به منظورارائه اطلاع دقیق به آنها

-ارائه گزارش اقدامات به مسئول کمیته مدیریت بحران محلی

گروه ساماندهی اقشارآسیب پذیر

1)قبل ازبحران

• تعیین سرگروه

• شرکت درکلاسهای آموزشی تکمیلی طرح حمایتهای روانی-اجتماعی دربلایا

• شناسایی وتهیه لیست افرادآسیب پذیردربحران (کودکان ونوجوانان،زنان ودختران،بیماران ومعلولان وسالمندان )

• معرفی مکانهای امن محله به همه مردم محله بخصوص به اقشارآسیب پذیر

• برقراری ارتباط باسایرگروههاعضوكميته مديريت بحران محلي

• گزارش اقدامات انجام شده به مسئول کمیته توسط سرگروه

2)حینبحران:

ه)گروه ساماندهی اقشارآسیب پذیر:

-شرکت درجلسه اضطراری که توسط مسئول کمیته برگزارشده است

- هماهنگی باسایرگروه های ستادمدیریت بحران

- جمع آوری وساماندهی گروه های آسیب پذیر)کودکان،نوجوانان،زنان ودختران،معلولان وسالمندان(ومنتقل نمودن به مکانهای امن جانمایی شده ی قبلی

-کمک به تکمیل لیست افرادبازمانده درحادثه به تفکیک سن،جنس و...باهمکاری گروه آموزش واطلاع رسانی

-ارائه گزارش اقدامات به سرگروه

- گزارش اقدامات انجام شده توسط سرگروه به مسئول کمیته

3)پسازبحران

ه)گروه ساماندهی اقشارآسیب پذیر:

- همکاری بادستگاه های دولتی به منظور اسکان اضطراری،ساماندهی ورفع مایحتاج مردم محله ی آسیب دیده وبخصوص اقشارآسیب پذیر

-برقراری ارتباط باگروه فوریتی روانی-اجتماعی ،تخصصی واستفاده ازروانشناسان جهت ارائه خدمات مشاوره فردی یاگروهی به مردم محله

- کمک به اقشارآسیب پذیرمحله ازطریق برقراری ارتباط بادستگاه های مرتبط به منظور استفاده ازخدمات اجتماعی بهترکه بوسیله دستگاه های مرتبط ارائه میشود

- ارائه گزارش اقدامات به مسئول کمیته مدیریت بحران محلی

تشکیلگروهفوریتیروانی-اجتماعیدرحوادثوبلایا:

پرداختن به واکنش های روانی بازماندگان،باهدف عادی سازی واکنش هاوجلوگیری ازبروزعوارض دیرپاکه منجربه افت کیفیت زندگی وکاهش کارآرایی افرادمیگردد،ازاهم فعالیت های کارشناسان ومتخصصان بهداشت روان درمناطق آسیب دیده محسوب میگردد.بابیان این مطلب ضرورت تشکیل گروه فوریتی روانی-اجتماعی به منظورمداخلات به موقع درراستای کاهش فشارهای روانی وآسیبهای اجتماعی احساس میشود.

یک گروه فوریتی روانی-اجتماعی ازتخصص های زیرتشکیل شده است:

1)روانشناس (مردوزن)

2) مددكاراجتماعي(مرديازن)

3)روانپزشك(مرديازن)

4)مربي كودك(زن)

اعضاءگروه فوریتی پس ازبلایاوحوادث به مثابه امدادگران ویاآتش نشانان که سریعابه محل حادثه میرسند؛عمل میکنندهدف اصلی این گروه کاهش فشارهای روانی حادثه دیدگان وپیشگیری ازآسیبهای اجتماعی وارائه خدمات مشاوره فردی یاگروهی به مردم حادثه دیده پس ازبلایامیباشد. تعدادروانشناس،مددکاراجتماعي،مربی کودک وروانپزشک جهت عضویت درگروه فوریتی روانی-اجتماعی براساس علاقه مندی عضویت افراددرگروه فوریتی وهمچنین جمعیت افرادمحله میتواندباشد .

باتوجه به اینکه مهم ترین اصل درکاهش فشارهای روانی انجام اقدامات پیشگیرانه میباشدلذابعدازتشکیل گروه فوریتی اقدامات زیرتوسط هریک ازگروه های عضودرچارت گروه فوریتی انجام خواهدشد.

1)اقدامات قبل ازبحران :

کلیه اعضاءگروه فوریتی روانی-اجتماعی(روانشناس،مددکار،مربی کودک وروانپزشک( بايددوره های آموزشی مرتبط بابحران)شامل انواع بلایا،نحوه ی رویارویی بابلایا،آموزش کمک های اولیه،اطفاءحریق،عملیات امدادونجات،آموزش مهارتهای زندگی،کنترل خشم،مدیریت استرس و...)رابگذرانندوهمچنین اقلام موردنیاز)چادر،میز،صندلی،فرمهاو...)به منظوراستفاده ازآنهابعدازبحران رابايدتدارك ببينند.

الف(روانشنا س:

- ارائه ی آموزشهای مرتبط بابعدروانی وعاطفی به مردم محله وکمیته مدیریت بحران محلی

-ارائه آموزشهای مهارتهای زندگی،مدیریت استرس،کنترل خشم به مردم محله وکمیته مدیریت بحران محلی

- کمک به تهیه ی بروشورهای آموزشی مرتبط بابحران باهمکاری کمیتهءآموزش واطلاع رسانی

-ارائهءپیامهای مرتبط باکاهش فشارهای روانی به کمیته ي آموزش واطلاع رسانی

- انتخاب یک نفرازروانشناسان بعنوان سرپرست گروه فوریتی روانی-اجتماعی

ب)مددکار:

- تهیه ی بسته ی آموزشی شرح وظایف دستگاه های کمک رسان دربحران وآموزش این شرح وظایف به مردم محله وکمیته مدیریت بحران محلی

- تهیه بروشورشرح وظایف دستگاه هاباهمکاری گروه آموزش واطلاع رسانی وتوزیع بین مردم قبل ازبحران

- برقراری ارتباط باسایردستگاه های کمک رسان دربحران،قبل ازبحران به منظورانجام هماهنگي هاي موردنياز

ج(روانپزشک:

-ارائه آموزشهای مرتبط به گروه فوریتی روانی-اجتماعی

د)مربی کودک:

- همکاری باکمیته ی مدیریت بحران محلی درتهیه ي لیست کودکان ساکن درمحله به تفکیک سن وجنس و...

- تهیه ی ملزومات موردنیازکودکان دربحران)اسباب بازی،مدادرنگی،کاغذ،چادرنشاط و...)

-تهیه ي بسته آموزشی مرتبط باکودکان وارائه ی آموزشهابه کودکان محله باهمکاری کمیته ی مدیریت بحران محلی

2)اقدامات بعدازبحران

الف(روانشناس:

- فراخوان گروه فوریتی روانی-اجتماعی واعزام به محل حادثه)توسط سرپرست گروه(

- نصب چادرهابه منظورارائه ی خدمات روانی ومشاوره فردي ياگروهي به مردم(چادرروانشناس)

- اعزام روانشناس(مردوزن)بصورت سیاردرمحل حادثه به منظورارزیابی سریع وبرقراری ارتباط بامسئول کمیتهءمدیریت بحران محلی

- گزارش اقدامات انجام شده به سرپرست گروه

ب)مددکار:

- نصب چادرمددکاربه منظورپذیرش اولیه بازماندگان

-ارجاع بازماندگان به خدمات موردنیازدستگاه های دولتی)بیمارستان و...)

- پیگیری مواردارجاعی تاحصول نتیجه.

-برقراری ارتباط بادستگاه های کمک رسان حاضردربحران به منظورتسریع درارائه ی خدمات موردنیازمردم

محله ی بحران زده

ج)روانپزشک:

- ارائه خدمات دارودرمانی به بازماندگان حادثه که نیازمندخدمات دارودرمانی می باشند.

د(مربی کودک:

- نصب چادرمربوط به کودکان بی سرپرست

- ارائه ی خدمات مرتبط باکودکان بازمانده درحادثه)مثل بازی درمانی،انجام فعالیتهای گروهی،کشیدن نقاشی و...)

- همكاري بامددكارجهت پيدانمودن بستگان كودكان

- همكاري باروانشناس به منظورارجاع كودكان نيازمندخدمات مشاوره فردي

شرح وظایف کمیته ی مدیریت بحران محلی

مطالب مشابه :

ویژگیها و وظایف مربی شجره طیبه صالحین

شرح وظایف مربی پستی

شرح وظایف هر کدام از کارکنان

وظایف یک مربی بهداشت مدارس در یک سال تحصیلی؟

مهد کودک نه فقط برای نگهداری

دوره پيش دبستاني و اهميت آن

راهنمای مربیان( شجره طیبه صالحین )

مهدکودک و یا کودکستان در ژاپن

فعالیتهای صورت گرفته در مهرماه(کلاس شاپرک ها)

شرح وظایف کمیته ی مدیریت بحران محلی