فکس از طریق ویندوز|آموزش نحوه ارسال فکس از طریق ویندوز 7 و اینترنت

فکس از طریق ویندوز xp

در این بخش یاد می گیریم که چگونه بتوانیم توسط ویندوز xp فکس ارسال یا دریافت بکنیم . پیش نیازات این کار عبارتند از : 3.7 مگابایت فضای خالی بر روی هارد . فکس از طریق خط تلفن انتقال می یابد ، در نتیجه به یک مودم تلفنی برای ارتباط دادن کامپیوتر به خط تلفن نیز نیاز خواهید داشت . همچنین cd نصب ویندوز xp نیز مورد نیاز خواهد بود .

ابتدا cd نصب ویندوز xp را در سی دی رام قرار داده ، سپس در پنجره ای که باز شد روی گزینه ی Install Optional Windows Components کلیک کنید . منویی باز خواهد شد که فهرست همه ی نرم افزار های اختیاری را به نمایش در می آورد . مربع کنار عبارت Fax Services را تیک دار کرده ، سپس روی Next کلیک کنید . وقتی عملیات نصب تمام شد روی دکمه ی Finish کلیک کنید و از صفحه ی پیکر بندی خارج شوید . لازم است پیش از آنکه اطلاعات شما موثر واقع شوند ، کامپیوتر را Restart کنید .

حالا آماده ی پیکر بندی Fax Console خود هستید . این پیکر بندی ها شامل همه ی اطلاعاتی است که هر بار یک فکس را ارسال یا دریافت می کنید ، یکسان هستند . مانند اطلاعات تماسی شما ، مودم مورد استفاده شما و جایی که می خواهید کامپیوتر یک نسخه از هر فکس را ذخیره کند . اولین باز کردن Fax Console ، برنامه هدایت کننده ی Fax Configuration Wizardرا فعال می کند . در کادر Sender Information اطلاعاتی را تایپ کنید که می خواهید بر روی صفحه جلد فکس شما ظاهر شود - نام ، شماره ی فکس و ... - وقتی تایپ اطلاعات فرستنده را تکمیل کردید ، روی Next کلیک کنید. حالا بعد از انتخاب دستگاه مودم صفحه ای باز خواهد شد ، که در آن باید TSID خـود را تـایپ کنید . این اطلاعـات روی هـر فـکسی کـه ارسـال کنید ، انتقال می یابد و به کامپیوتر گیرنده امکان می دهد که کامپیوتر شما را به عنوان فرستنده ی فکس شناسایی کند . TSID شما ساده است ، می تواند فقط شامل شماره فکس و یا نام شما باشد . پس از تکمیل این کادر روی Next کلیک کنید . صفحه ی بعدی از شما CSID را می خواهد . این اطلاعات می تواند همان اطلاعاتی باشد که در TSID شما ظاهر می شود . وقتی فکسی دریافت می کنید ، CSID شما بر روی صفحه ی تایید فرستنده ظاهر خواهد شد ، که به فرستنده امکان می دهد که مطمئن شود که فکس او با شماره ی درست به شما رسیده است .

مرحله ی بعدی انتخاب روش های مسیر دهی برای فکس های است که دریافت می کنید . هر فکس ورودی به طورخودکار در صندوق ورودی ( Inbox ) ذخیره می شود . شما می توانید هر نسخه از فکس را در پوشه ای ویژه با تایپ کردن مسیر یا نام پوشه یا کلیک کردن روی Browse ذخیره کنید . روی Next کلیک کنید . تا به مرحله ی آخر در برنامه Fax Configuration Wizard برسید . حال می توانید نتیجه ی کار خود را در پنجره ی Configuration Summary مشاهده کنید . اگر اشکالی مشاهده نکردید روی Finish کلیک کنید . حالا به سرعت برنامه ای به طور خودکار باز خواهد شد ؛ این برنامه بسیار شبیه به برنامه ی Outlook Express است . حالا کامپیوتر شما برای ارسال یا دریافت فکس آماده است .

ارسال یک فکس

می توانید از گزینه ی Print برای فکس کردن اسناد خود از هر برنامه ی ویندوز استفاده کنید . به عنوان مثال یک سند Word را که می خواهید فکس کنید ، باز و گزینه ی Print را در منوی File انتخاب کنید . پنجره Print باز خواهد شد، و به شما امکان خواهد داد که چاپگر مورد نظر خود را از منوی پایین آمدنی Name انتخاب کنید . اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید ، حالا یک چاپگر به نام ( Fax ) باید موجود باشد . این چاپگر را انتخاب و روی OK کلیک کنید . حالا برنامه ی هدایت کننده ی Send Fax Wizard به طور خودکار باز خواهد شد . روی Next کلیک کنید ، مرحله ی اول به تایپ اطلاعات گیرنده ، شامل نام ، مکان ، شماره ی فکس و ... اختصاص دارد . توجه داشته باشید که برای یک انتقال درست ، شماره ی فکس باید به صورت صحیح تایپ شود . نام تماس را انتخاب و روی OK کلیک کنید . نام گیرنده در پنجره ی Recipient Information ظاهر خواهد شد . اگر می خواهید فکس خود را به بیش از یک شماره ی فکس ارسال کنید ، روی دکمه ی Add کلیک کنید و مراحل وارد کردن اطلاعات برای گیرندگان دیگر را تکرار کنید .

دریافت یک فکس

اگر یک خط تلفن جدا و اختصاصی برای فکس داشته باشید ، بهتر است روش پاسخگویی خودکار کامپیوتر پس از چند فکس را انتخاب کنید . در این حالت ، مودم شما به خط تلفن وصل می ماند . و لازم نیست که برای دریافت یک فکس حاضر باشید . کامپیوتر شما فکس های دریافتی را در پوشه Inbox از Fax Console ذخیره خواهد کرد . همچنین اگر گزینه های ذخیره در پوشه ی دیگر یا چاپ را در زمان پیکر بندی انتخاب کرده باشید ، فکس ها در پوشه ای دیگر ذخیره یا چاپ خواهند شد . اگر برای تماس های تلفنی و فکس فقط یک خط تلفن داشته باشید ، بهتر است روش پاسخگویی به صورت دستی (Manual) را انتخاب کنید . در این حالت لازم است هنگام دریافت یک فکس کنار کامپیوتر باشید ، وقتی تلفن شما زنگ می زند راهی وجود ندارد که بفهمید تماس تلفنی است یا فکس ، مگر آن که گوشی را بردارید .

ارسال فایلها بدون استفاده از اینترنت

در این قسمت قصدداریم به بررسی یکی از قابلیتهاي جذاب و کمتر شناخته شده ویندوز که توانایی بالایی در ارسال و دریافت فایلهاي مختلف داردبه نام HyperTerminal بپردازیم.

آموزش HyperTerminal

HyperTerminal برنامه اي است كه توسط آن مي توانيد با استفاده از خطوط تلفن (و بدون نياز به اينترنت) فايلهايي را از هر نوع به دوستانتان ارسال و يا از آنها فايلهايي را دريافت نماييد.

شايد شما هم مانند من از ارسال فايلها توسط ابزار ذخيره سازي (مانند CD، ديسك و...) خسته شده ايد در اين قسمت قصد داريم به بررسي يكي از قابليتهاي جذاب و كمتر شناخته شده ويندوز كه توانايي بالايي در ارسال و دريافت فايلهاي مختلف به نام Hyper Terminal بپردازيم.

HyperTerminal چيست؟

HyperTerminal برنامه اي است كه توسط آن مي توانيد با استفاده از خطوط تلفن (و بدون نياز به اينترنت) فايلهايي را از هر نوع به دوستانتان ارسال و يا از آنها فايلهايي را دريافت نماييد. در صورت كار با اين برنامه در بسياري از موارد شما ديگر نيازي به استفاده از اينترنت نخواهيد داشت، بنابراين قادريد در هزينه هاي اتصال به اينترنت تا حد زيادي صرفه جويي كنيد.

برنامه Hyper Terminal به صورتي كاملاً ساده و آسان طراحي گرديده به صورتي كه شما با چند بار كار كردن با آن مي توانيد با نحوه كار كاملاً آشنا گرديد.

نكته: براي استفاده از HyperTerminal شما به امكانات خاص نياز نداريد فقط كافي است كه كامپيوتر شما و فردگيرنده به يك مودم مجهز باشد تا شما از طريق خط تلفن فايل مورد نظرتان را ارسال

و یا دریافت نماییم.

نحوه استفاده از Hyper Terminal

براي فعال نمودن HyperTerminal در ويندوز xp به روي كليد Start كليك نموده و از منوي كشويي ظاهر شده به ترتيب Accessories < All programs < Hyper Terminal< Communications را انتخاب كنيد تا پنجره Connection Description در روي صفحه نمايش ظاهر گردد.

در كادر فوق يك نام را براي اتصال وارد كرده و از قسمت Icon يك آيكون را به دلخواه انتخاب نموده و بر روي كليد OK كليك كنيد.

در پنجره Connect To از منوي كشويي Country / region كشور محل سكونت خود (كه در اينجا IRAN را بايد انتخاب نماييد مگر اينكه خارج از ايران زندگي مي كنيد)، AreaCode كد كشور، phonenumber شماره تلفن تماس و از منوي ConnectUsing ابزار مورد استفاده (كه در اين جا مودم مي باشد) را انتخاب كرده و برروي كليد OK كليك نماييد.

نكته: در قسمت phone number شما بايد شماره تلفن شخصي كه مي خواهيد براي او فايل مورد نظرتان را ارسال كنيد را وارد نماييد.

در پنجره Connect شما كافي است بر روي كليد Dial كليك كنيد تا شماره گيري انجام گيرد. در اين مرحله در صورتي كه مي خواهيد تغييري در شماره تلفن تماس و يا محل سكونت خود دهيد كافي است برروي كليدهاي Modify يا Dialing properties كليك كرده و در كادرهاي محاوره اي ظاهر شده تغييرات مورد نظر را اعمال نماييد.
بعد از چند لحظه شماره گيري توسط مودم انجام مي شود.

تنظيماتي كه فرد گيرنده بايد انجام دهد

براي دريافت يك فايل از طريق HyperTerminal فقط كافي است در پنجره اصلي برنامه از منوي Call گزينه Wait For a Call را انتخاب نماييد.

بعد از چند لحظه شما مي توانيد فايلهاي ارسالي را دريافت كنيد.

ارسال فايلها

بعد از اينكه در پنجره Connect تنظيمات مربوطه را انجام داديد و توسط شماره گيري به شماره مربوطه متصل شديد. براي مشخص كردن فايلهاي ارسالي از منوي Transfer گزينه Send File را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Send File در روي صفحه نمايش ظاهر گردد.

در كادر محاوره اي ظاهر شده براي انتخاب فايل مورد نظرتان بر روي كليد Browse كليك كنيد تا كادر محاوره اي Select File to Send در روي صفحه نمايش ظاهر گردد.

در كادر محاوره اي فوق شما كافي است فايل مورد نظرتان را انتخاب نموده و بر روي كليد Open كليك نماييد و در كادر محاوره اي Send file بر روي كليد Send كليك كنيد تا عمل ارسال انجام پذيرد.

ارسال پيغام به صورت متن

بعد از اينكه به شماره مورد نظرتان متصل شديد در پنجره اصلي برنامه Hyper Terminal شما به صورت مستقيم مي توانيد متن مورد نظرتان را تايپ نماييد. متن تايپي در اين قسمت براي دوست شما كه به كامپيوتر او توسط برنامه Hyper Terminal متصل شديد نيز قابل مشاهده مي باشد.

مشخص كردن محلي براي ذخيره سازي فايلهاي دريافتي

شما به سادگي مي توانيد محلي را براي ذخيره سازي فايلهاي دريافتي از طريق برنامه را به صورت پيش فرض تعريف نماييد. براي اين منظور از منوي Transfer گزينه Receive File را انتخاب نماييد تا كادر محاوره اي مربوطه در روي صفحه نمايش ظاهر گردد. در كار محاوره اي فوق شما با كليك نمودن كليد Browse مي توانيد محلي را براي ذخيره سازي فايل دريافتي تعيين نماييد.

ذخيره سازي اتصال

بعد از برقراري ارتباط از طريق برنامه Hyper Terminal، شما مي توانيد اتصال فوق را براي استفاده مجدد ذخيره نماييد. براي اين منظور از منوي كشويي File گزينه Save را انتخاب كنيد. با اين كار اتصال شما با اسمي كه شما براي آن مشخص نموده ايد ذخيره مي گردد، براي برقراري اتصال براي دفعات آتي، در زير منوي Accessories < All Programs < Start HyperTerminal Communications كافي است به روي نام اتصال فقط كليك كنيد.

قطع نمودن اتصال

بعد از اينكه فايل هاي موردنظرتان را براي دوستانتان ارسال كرديد و يا از آنها دريافت كرديد، براي قطع نمودن اتصال به روي گزينه Disconnect كليك نماييد تا اتصال شما قطع گردد.

نوار ابزار برنامه Hyper Terminal

در نوار ابزار برنامه HyperTerminal مجموعه دستورات پراستفاده به صورت آيكونهايي در دسترس شما قرار گرفته است. در صورتي كه نوار ابزار برنامه در زير نوار منوها وجود نداشت از زير منوي View گزينه ToolBar را انتخاب كنيد.

فکس از طریق ویندوز|آموزش نحوه ارسال فکس از طریق ویندوز 7 و اینترنت

مطالب مشابه :

دور کاری" از حرف تا عمل/تایپیست‌ها به منزل می‌روند

دانلود 60تاترفند های جدید ویندوز xp

معرفی مشاغل درآمدزا برای وقت های بیکاری

استفاده از رایانه به عنوان نقطه داغ بی‌سیم

تبلیغات

آموزش انتقال اطلاعات بین دو کامپیوتر

روش کار با Skype اسکایپ (صحبت اينترنتي با دوستان )

فکس از طریق ویندوز|آموزش نحوه ارسال فکس از طریق ویندوز 7 و اینترنت