اهمیت لجستیک و پشتیبانی

تاکیدی دوباره بر اهمیت پشتیبانی:

هنگام تهیه چارت نیروی انسانی برای سازمان با واقعیتی درگیر می شویم که شاید تا پیش از آن، اینقدر ملموس به نظر نمی رسید. در تشکیلات نظامی معروف است که بیش از سه برابر نفرات مستقیمی که در نبردها شرکت دارند، پشتیبانی و لجستیک وجود دارد. این نظریه در صنایع و واحد های تولیدی نیز پدیدار می گردد.

"شما درحالیکه این تعداد نفرات نیروی مستقیم را برای تولید که مهمترین فعالیت شرکت است را در چارت سازمانی در نظر گرفته اید چند برابر آن را برای سایر بخشها گذاشته اید؟! این نشان از آن است که اشکالی در کار است یا طراحان چارت اهداف دیگری دارند!"

این می تواند نظر یکی از مدیران ارشد یا اعضاء هیئت مدیره سازمان بدون اشراف کافی بر نیازمندی های صنایع تولیدی باشد.

در این هنگام نکات زیر، از جمله نکاتی خواهد بود که توجه به آنها لازم می گردد:

- امروزه با ارتقا تکنولوژیکی خطوط تولید از سیستم های غیر مکانیزه یا نیمه مکانیزه به سیستم های کاملاً مکانیزه، نقش اپراتورهای مسقیم تولیدی خاص تر، تعداد آنها کمتر و نقش نیروی های پشتیبانی کننده ماشین ها و خطوط تولید فزون تر شده است.

- از سوی دیگر وجود سیستم های مکانیزه رایانه ای به معنی خذف عامل انسانی نیست، برای مثال تجهیز انبار یا امور مالی به سیستم مکانیزه به مفهوم حذف پرسنل آنها نخواهد بود.

- با مکانیزه شدن خطوط تولید، نقش و ويژگی واحدهای فنی و نگهداری و تعمیراتی متفاوت تر و عمده تر شده است.

- وجود واحدهایی همچون ایمنی و بهداشت صنعتی جزو الزامات است و گاهاً اهمیت برخی مسوولیت ها برای همه به خوبی روشن و مفهوم نیست.

- فرایندهای تهیه و تدارک مواد اولیه و نیز فروش محصول، در واحدهایی پشتیبانی انجام می گیرد که گاهاً نیاز به سازماندهی قابل ملاحظه ای دارند.

و ...

اما امروز نظر شما را در رابطه چارت سازمانی به یک راهکار جلب می نمایم:

"انجام بخش از فعالیت های سازمان در قالب پیمان "

بهره گیری از خدمات پیمانکاران تخصصی در برخی امور مانند بازرسی فنی، نگهداری و تعمیرات، بخشهایی از تولید، حراست، خدمات و سایر امور متناسب با هر سازمان یک راهکار در کاهش حجم سازمان و نفرات آن است.

البته استفاده از پیمانکار متناسب با هر امری دارای مزایا و معایبی می باشد که نباید از چشم تصمیم گیرندگان دور بمانند، برای مثال استفاده از پیمانکار نگهداری و تعمیرات دارای مزایا و معایب زیر می باشد:

مزایا:

- امکان کنترل و نظارت بیشتر و متمرکز تر بر امور نگهداری و تعمیرات.

- امکان بیشتر برای گنجاندن و اجرا سیاستهای تشویق و تنبیه در قرارداد قرارداد و افزایش بار مسوولیتی کار.

- بهرمندی از نیروی انسانی و فعالیتهای تخصصی پیمانکار.

- بهره مندی از امکانات و تجهیزات ویژه پیمانکار بگونه ای که تهیه و تدارک آنها برای یک واحد صنعتی مقرون به صرفه نبوده ولی ابزار کار یک پیمانکار تخصصی محسوب می گردند.

معایب:

- ریسک در انتخاب پيمانکار و قابلیتها و توانمندی های آن.

- عدم انتقال و ذخیره تجربیات مستقیم نگهداری و تعمیرات بصورت درون سازمانی.

- هزینه بالاتر فعالیتها.

اهمیت لجستیک و پشتیبانی

مطالب مشابه :

تهیه چارت سازمانی

تنظیم نمودار سازمانی16

مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی

طرح پیشنهادی چارت سازمانی یادواره شهدای گنجان

کنترل پروژه کارگاهی برای پروژه های EPC

اهمیت لجستیک و پشتیبانی

اهم فعالیتهای مجتمع شهید بابا رستمی درسال تحصیلی 92-1391

مراحل اصول طراحی کارخانه

مراحل اصولی طراحی کارخانه