دستور العمل طرح طبقه بندي مشاغل

طرح طبقه بندي مشاغل

شغل : عبارتست از مجموعه وظايف و مسئوليت هاي مشابه و مرتبط كه بعنوان كار واحد شناخته مي شوند .

مراحل اجراي يك طرح طبقه بندي مشاغل :

1 – شناسائي مشاغل موجود در كارگاه و تعيين عناوين مناسب براي هر شغل و تدوين نمودار سازماني

2 – توزيع پرسشنامه بين كاركنان ، انجام مصاحبه با تعدادي از كاركنان ، مشاهده كار تعدادي از كاركنان شركت از نزديك و مطالعه نمودار سازماني موجود در شركت ( اگر چنين نموداري موجود باشد )

- پرسشنامه مذكور توسط وزارت كار تهيه گرديده است و 2 هفته بعد از توزيع جمع آوري ميگردد .

- براي گروهي از كاركنان و اعضاء كميته طبقه بندي مشاغل جلسه اي برگزار گردد و در آن شرح داده شود كه افراد چگونه شرح شغل خود را در پرسشنامه بنويسند .

- يكي از وظايف طراح طبقه بندي مشاغل تهيه شرح وظايف مشاغل و پست ها و ارائه آن به وزارت كار مي باشد . مهمترين منبع تهيه شرح وظايف در هر شغل و پست سازمان اطلاعات مستخرجه از پرسشنامه مي باشد .

3 – نوشتن شناسنامه شغلي براي هر يك از مشاغل مشخص شده طبق نمودار سازماني بر اساس اطلاعات جمع آوري شده

- كد گذاري مشاغل و پست ها داراي فرمول خاصي نيست ، به طرق مختلف انجام ميگيرد و به سليقه طراح بستگي دارد و لزومي براي توضيح نحوه كدگذاري به وزارت كار وجود ندارد .

- تمامي شناسنامه هاي شغل و پست بايد به تاييد هر 5 عضو كميته طبقه بندي مشاغل برسد .

- مواردي را كه به عنوان شرايط احراز از نظر تحصيل در شناسنامه پست و شغل مي توان ذكر نمود عبارتند از پايان ابتدائي ، پايان راهنمائي ، ديپلم و . . .

4 – ارزيابي منطقي شناسنامه هاي شغلي با استفاده از جدول تخصيص امتيازات و تعيين گروه هر شغل كه براي اينكار حتما بايد به دستورالعمل هاي وزارت كار مراجعه نمود .

- در سازمان ها اول بايد ارزشيابي مشاغل انجام گيرد و سپس طبقه بندي ( گروه بندي ) مشاغل

- ارزش هر شغل بصورت عدد مشخص ميگردد و معيار آن هم امتياز است .

- ارزشيابي و طبقه بندي 2 مرحله از فرآيند سنجش شاغل ميباشند .

هدف ارزشيابي و طبقه بندي : برقراري رابطه منطقي و معقول بين شغل و مزد ميباشد يا بعبارت ديگر پرداخت مزد متناسب با ارزش شغل و برقراري عدالت مزدي

روش هاي ارزشيابي مشاغل :

1 – 4 – درجه بندي = براي كارگاه هائي مناسب است كه كارگرانش حداكثر 15 نفر باشند .

2 – 4 – طبقه بندي يا گروه بندي = براي سازمان هائي مناسب است كه كاركنانش پشت ميزنشين هستند .

3 – 4 – روش مقايسه اي = مناسب براي كارخانجات توليدي و صنعتي

4 – 4 – روش امتيازي = مناسب براي كارخانجات توليدي و صنعتي

- نمي توان براي شغلي ميزان تحصيلات را كمتر از دوره ابتدائي در نظر گرفت .

- بهتر است براي بسياري از مشاغل در سطح 1 ميزان تجربه مورد نياز را صفر در نظر گرفت .

- وزارت كار به طراحان اجازه داده است براي شركت هاي داروسازي امتياز تحصيلات دكترا را 250 در نظر بگيرند .

؟ - در تطبيق افراد مي توان به ازاء هر 4 سال سابقه كه تجربه مازاد مي باشد در صورتيكه تحصيل و تجربه فرد با شغل فعلي مرتبط باشد يك رتبه به شاغل داده شود . اعطاء اين رتبه اجباريست و كارفرما حتما بايد اين رتبه را به شاغل بدهد .

؟ - اعطاء رتبه به كاركنان در هنگام طرح طبقه بندي مشاغل اختياري بوده و به اختيار مديريت مي باشد .

- اصولا تجربه در تطبيق اوليه با طرح تاثير ندارد .

- طراح بايد با توجه به تفاوت ارزش پول از سال 1362 تا زمان اجراي طرح طبقه بندي مشاغل ميزان خسارات يا ضايعات وارده احتمالي در مورد مواد ، محصول ، ماشين آلات ، تجهيزات و ابزار را بروز نمايد و طي جدولي به وزارت كار ارسال كند يا اينكه مشاغل را طبقه بندي نمايد و به هر كدام از آنها نمره اي بين 1 الي 30 اختصاص دهد .

- وزارت كار در اين موضوع دخالت نمي نمايد كه مقرر است به ازاء هر پست يا شغل چه تعداد افراد در سازمان بكار گرفته شوند .

- سطوح سازماني مورد نظر وزارت كار : مديران = 5 ، رؤسا و كارشناسان ارشد = 4 ، سرپرست ، كاردان و تكنسين = 4 ، كارمندان و اپراتورها = 2 و كارگران ساده = 1

- اگر مشاوران جزء كارگران شركت باشند در سطح 5 ديده مي شوند اما چون اكثر مشاوران پاره وقت هستند در طرح ديده نمي شوند .

- در طرح هائي كه مقرر است حقوق مديران از طرح خارج گردد حتما بايد ارزيابي مشاغل آنها صورت گيرد و در جدول ارسالي به وزارت كار وجود داشته باشد .

- فرم درخواست حق جذب بايد از وزارت كار درخواست گردد . براي اجرائي كردن چنين فرمي بايد آئين نامه اي طراحي گردد كه در آن پيش بيني شود براساس يك سيستم ارزيابي عملكرد به تعدادي از كاركنان مبلغي بعنوان حق جذب پرداخت گردد .

- سعي شود براي هر يك از مشاغل چند سطح ديده شود مثلا كارشناس ارشد 3 ، 2 ، 1 يا كارشناس 5 ، 4 ، 3 ، 2 ، 1 و . . .

- به مشاغل اداري معمولا امتيازي بابت ايمني ديگران تعلق نمي گيرد و براي هر كدام از آيتم هاي ايمني ديگران آيتمي تحت عنوان شدت در نظر گرفته مي شود كه شامل كم ، متوسط و زياد مي باشد و مثلا براي آيتم ايمني ديگران درجه 2 مي شود كم = 4 ، متوسط = 7 و زياد = 10

- ملاك ماشين آلات ، مواد و محصولات خسارات وارده مي باشد و نه ماشين آلات تحويلي به فرد و معيار اينست كه اگر يك فرد وظايف خود را بدرستي انجام ندهد چه مقدار خسارت به سيستم وارد مي شود .

- شرايط نامساعد محيط كار به كاركنان اداري تقريبا تعلق نمي گيرد .

- آيتم فرم ها و گزارش ها به نگهبانان 10 امتياز تعلق ميگيرد و بطور كل ميتوان گفت هر فردي كه كار او مستلزم بكار گرفتن قلم باشد به او امتيازات اين مورد تعلق ميگيرد .

- با اضافه شدن 3 عامل جديد كار در ارتفاع ، كار با مواد شيميائي و كار با اشعه ( ايكس ، ليزر و راديواكتيو ) به 10 عامل قبلي عوامل شرايط نامساعد محيط كار به 13 عامل رسيده است اما طبق ضوابط وزارت كار براي هر شغل تنها مي توان 10 عامل را مورد بررسي قرار داد بطوريكه جمع امتياز نبايد بيشتر از 110 شود .

- از تاريخ تصويب طرح در وزارت كار و امور اجتماعي اضافه كار كاركنان بايد بر اساس مزد شغل جديد به كاركنان پرداخت گردد .

- جمع مزد شغل و سنوات قابل پرداخت فرد مي شود مزد مبناي جديد فرد

5 – ارسال مجموعه مورد نياز طرح طبقه بندي شامل :

1 – 5 – نمودار سازماني = بصورت نمودارهاي پست و نمودارهاي شغل و پست

2 – 5 – شناسنامه هاي شغلي

3 – 5 – جدول تخصيص امتيازات و تعيين گروه هر شغل

به وزارت كار بصورت صحافي نشده و تحت عنوان « پيش نويس طرح طبقه بندي مشاغل شركت . . . »

6 – تاييد پيش نويس طرح طبقه بندي مشاغل پس از رفع اشكالات احتمالي ( تاريخ صدور نامه بعنوان تاريخ تصويب طرح در نظر گرفته مي شود )

7 – صحافي و تجليد طرح و ارسال آن در 3 نسخه به وزارت كار و امور اجتماعي جهت بررسي و تاييد

8 – تهيه گزارش اجراي طرح شامل 1 – 8 - تنظيم جدول مزد و 2 – 8 - تنظيم ليست تطبيق وضع كاركنان با طرح و ارسال آن به وزارت كار

نكات مهم :

طبقه بندي مشاغل بيشتر قبل از اينكه افزايش مزد باشد نظم بخشيدن به مزد است .

دستور العمل طرح طبقه بندي مشاغل

مطالب مشابه :

مفهوم کدهای NOC ( کدهای مشاغل کانادا )

ثبت نام مشاغل خانگی مرتبط با اداره ارشاد آغاز شد

دستور العمل طرح طبقه بندي مشاغل

دستورالعمل هفته مشاغل

مشاغل به زبان انگلیسی

گزارش هفته مشاغل

آیین نامه جدید مشاغل سخت و زیان آور

مدير كل كار و امور اجتماعي خوزستان طرح ساماندهي و حمايت از مشاغل خانگي كمك به ايجاد اشتغال است.

گروه های واتس اپ و مشاغل فارس

گزارش پیگیری در خصوص ماده 10 و کارهای سخت وزیان آور ( 7300 روز )