دستورالعمل ستاد ثبت نام در سال تحصیلی 93/92

از : اداره آموزش و پرورش ناحیه یک کرمانشاه

به : کلیه واحدهای آموزشی سطح شهر وروستا ،مجتمع های آموزشی وپرورشی ،نمایندگی کوزران

موضوع : دستورالعمل نظارت بر ثبت نام دانش آموزان 93-92

ســلام عليكــم

با اداي احترام و آرزوي موفقيت براي تمام همكاران محترم آموزشي و اداري و باتوجه به نزديك شدن زمان ثبت نام دانش آموزان و به منظور كسب رضايت آنان و اولياي محترمشان ، مقتضی است در اجرای بخشنامه شماره 10056–27/01/92 وزارت متبوع و به منظورتبلوراهداف سازماني، تأكيد بر تحقق مطلوب نظام جديد آموزشي و تحول بنيادين آموزش و پرورش، با اتخاذ تدابیرمنطقي، استفاده از امکانات موجود و تجربیات موفق سنوات گذشته در مديريت مطلوب فرايند ثبت نام دستورفرماييد نسبت به تشكيل ستادهاي اصلي و فرعي و توجيه كامل مدیران محترم مجتمع ها و مدارس تابعه و اجرای دقيق مفاد اين دستورالعمل به شرح ذیل اقدام نموده و ماحصل فعالیت های انجام شده راحداكثر تا بيست و پنجم ماههاي خرداد ، تیر ، مرداد و شهریور 92 به ستاد استان مستقر در اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات (بازرسي اداره كل ) ارسال نمايند.

1 ) تشکیل ستاد و توجيه اعضا :

جهت بررسی مشکلات مبتلابه و تسهیل و تسريع در فرايند امور، ستادی مركب از : {مدیر/ رئیس اداره (ريیس ستاد) ، مسئول ارزیابی عملکرد (دبیرستاد )}،{ معاونین آموزش ابتدایی / متوسطه / برنامه ریزی و توسعه مدیریت / مسئولین حراست، روابط عمومی و آموزش دوره های تحصیلی (عضو ستاد ناحیه، شهرستان )}تشکیل داده و ضمن صدورابلاغ براي هريك ، نسبت به توجيه آنان اقدام لازم اعمال گردد.

تبصره : مدیر/ رئیس اداره مجازاست به استثنای خود، مسئولين ارزیابی عملکردو روابط عمومی(پست هاي مستقل) نسبت به تقلیل و یا تعویض ساير اعضای ستاد اقدام نمایند .

2 ) سامان دهي مدارس :

تمام واحدهای آموزشی از نظر: جنسیت پذیرش ، نوع مدرسه و دوره تحصیلی با تأکید بر یک شيفت بـــودن

مدرسه ( نوبت صبح )، قبل از شروع ثبت نام مشخص و سامان دهی شوند و با عنایت به مدیریت فضاهای آموزشی و ایجاد آرامش برای خانواده ها ،لازم است فضاهای تخصیصی تا قبل از اتمام خرداد ماه سال جاری مشخص شوند .

تبصره یک : دانش آموزان ابتدايي (ميان پایه) که در هر مدرسه تحصیل می کنند نیاز به ثبت نام مجدددر همان آموزشگاه را ندارند ،‌ بديهي است قبول شدگان پایه پنجم براي ورودبه پایه ششم ابتدایی همان دبستان محل تحصیل ثبت نام و سازمان دهی شوند ( مگر در موارد ضروری و با درخواست اولیا و نقل و انتقالات دانش آموزان ) .

تبصره دو : کلیه هنرستان های دولتی ملزم هستند در حد ظرفیت خود حداقل دو کلاس از دانش آموزان قبولي سوم راهنمايي جهت ورود به پایه اول متوسطه را ثبت نام نمایند .

تبصره سه : ثبت نام ازهنرجویان هنرستان ها بدون لحاظ محدوده جغرافیایی و براساس ضوابط موجود انجام شود

تبصره چهار : هنگام ثبت نام هنرجویان پايه هاي دوم و سوم هنرستان ها ، يكي از همكاران آگاه به رشته های فني و حرفه اي نسبت به هدایت و راهنمایی هنرجویان اقدام نماید .

تبصره پنج : مدیران مدارس دولتی ملزمند از دانش آموزان میان پایه بدون حضورآنان و اولیای محترمشان در فرصت مقرر ثبت نام بعمل آورند .

تبصره شش : دانش آموزان قبولي پايه ششم ابتدايي در نزديك ترين مدرسه متوسطه اول ( راهنمايي تحصيلي ) محل سكونت ويا محل تحصيل خود ثبت نام شوند.

3 ) ثبت نام الکترونیکی :

ثبت نام تمام دانش آموزان مدارس دولتی و غیردولتی ، صرفاً از طریق سامانه الکترونیکی انجام و زمینه های لازم برای تحقق این موضوع مهیا شود . (دستورالعمل مربوط درصورت وصول متعاقباَ ازطریق مقتضي ابلاغ می گردد.)

تبصره يك: درخصوص ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان عشایر،ستادناحيه/شهرستان مذکورتدابیرلازم را اتخاذ نماید .

4) مهلت ثبت نام : تاریخ شروع ثبت نام كليه دانش آموزان دوره هاي تحصيلي ازتاريخ: 15/03/1392 تا 15/04/1392 خواهد بود .ضمناً سنجش سلامت پايه اول دبستان از تاريخ 01/03/1392 در پايگاههايي كه ادارات آموزش و پرورش تعيين مي كنند، انجام خواهد شد.

5 ) عدم اعمال شروط غیرقانونی :

ثبت نام كليه دانش آموزان کلیه پایه های تحصیلی در مدارس دولتی عادی بدون برگزاری آزمون ورودی ، مصاحبه ، شرط معدل ، نمره و ... صرفاً براساس محدوده جغرافیای مدارس صورت می گیرد . ( دانش آموزان عشایری از شرط محدوده جغرافیایی مستثنی باشند )

6 ) مدارس غیردولتی و خاص :

الف )پذیرش دانش آموزان در مدارس غیردولتی ، شاهد ، ایثارگران ، نمونه دولتی ، استعدادهای درخشان و مدارس استثنایی براساس دستورالعمل های مربوط انجام می شود .

ب ) مدیران مدارس غیردولتی موظف هستند شهریه ابلاغی را همراه با فهرست کلیه فعالیت ها در تابلو اعلانات مدرسه و درمعرض دید اولیاي دانش آموزان نصب کنند. ضمناً فعالیت هایی مثل :آموزش زبان/المپیاد/ نجوم/ربوکاپ و ... باید با کسب مجوز اداره و با ذکراعلام هزینه ها و به صورت کاملاً اختیاری و خارج از ساعات مصوب درسی ، انجام شود .

ج ) درمدارس غیردولتی ، دریافت هر گونه وجه نقد ، چک هاي حامل و مسافرتی ممنوع و ضروری است که وجوه دریافتی(شهریه)به حسابآموزشگاه واریز وچک های صادره نيزبه وسیله اولیای دانش آموزاندروجه مدرسه صادرشود .

د ) کمک های مردمی موضوع بند یک ب ماده 14 قانون تامین و اداره مدارس و مراکز آموزشی و پرورشی غیردولتی کاملاً داوطلبانه است و پرداخت آن از سوی اولیا پس از شروع سال تحصیلی از طریق حساب مدرسه انجام شود . بنابراین دریافت هر گونه وجه ، غیر از شهریه مصوب در هنگام ثبت نام ممنوع و مصداق تخلف است .

7) ثبت نام فرزند کارکنان دولت :

عنداللزوم مدیران محترم مدارس از فرزندکارکنان دولت در آموزشگاه های نزدیک محل کار والدین آن ها متناسب با ظرفیت مدرسه ثبت نام بعمل آورند . بدیهی است پس از اتمام ظرفیت و اجرای کامل مقررات مربوط، هیچ گونه مسئولیتی متوجه مدیران مدارس موصوف نخواهد شد .

8 ) ثبت نام تبعه خارجی :

ثبت نام از دانش آموزان و سواد آموزان تبعه کشورهای افغانستان و عراق مقیم ایران براساس ماده واحده مصوبه جلسه 678 مورخ 30/9/89 شورای عالی انقلاب فرهنگی و سایر قوانین مربوطه انجام شود . ضمناً شیوه نامه شماره 134041 مورخ 21/6/90 مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور و اصلاحیه شماره 202657 مورخ 7/9/90 درخصوص اتباع خارجی ( افغانی و عراقی و ...)تا اطلاع ثانوي به قوت خود باقی است . (درصورت هرگونه تغيير مراتب ابلاغ خواهدشد).

9 ) عدم دریافت شهریه در مدارس دولتی :

دریافت شهریه و هر گونه کمک هزینه تحصیل و يا اخذ تعهد مالی به استثنای وجوه مربوط به بیمه و کتب درسی هنگام ثبت نام در مدارس دولتی ممنوع است .

تبصره یک : دریافت هر گونه وجه برای کلاس های فوق برنامه ، مجلات رشد یا آزمون های احتمالی تا پایان شهریور ماه ممنوع است .

تبصره دو : دریافت شهریه و اخذ تعهد هنگام ثبت نام در مدارس هیات امنایی که با رعایت آئین نامه مصوب شورای عالی آموزش و پرورش فعالیت می کنند . ممنوع است .

تبصره سه : دریافت شهریه ثابت برای ثبت نام در طول سال تحصیلی از فرزندان همکاران محترم فرهنگی در مدارس شاهد ، نمونه دولتی ، هیات امنایی و استعدادهای درخشان بعد از ارسال لیست به اداره مربوط از طریق مقتضی پرداخت گردد . بدیهی است هزینه کلاس های فوق برنامه در طول سال تحصیلی کاملاً اختیاری و به عهده ي اولیاست .

10) تکریم مراجعين :

در راستای طرح تکریم ارباب رجوع و لزوم اطلاع اولیای محترم از وضعیت آموزشی و پرورشی مدارس ، ضرورت دارد ستادهای نظارت برثبت نام ادارات ، در ایام هفته برای معرفی مدارس و پاسخگویی به سئوالات دانش آموزان و اولياي محترم آنان ، تا پایان ثبت نام ، فعالیت نمایند . ضمناً رعایت احترام و شان ارباب رجوع به ویژه همکاران فرهنگی مراجعه کننده به مدارس و ادارات مورد تأکید است .

11) بازدید و نظارت :

الف ) زمان بازدید از کلیه مدارس تابعه براساس جدول زمان بندی از قبل ترسیم شده و در موعد مقرر انجام شود .

ب )کلیه بازدیدهای کارشناسان اعزامی ازاین اداره کل ( بازدید از فعالیت های مدیریت ها و ادارات آموزش و پرورش مطابق فرم ب – س 1 و بازديد ازمدارس تابعه مطابق شاخص های مندرج درفرم ب–س 2 ) انجام خواهد شد .

تبصره : به منظورحسن اجرای این دستورالعمل ، علاوه بر ناظران استان و مناطق ، بازرسان و ناظرانی نیز از سوی اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات به صورت محسوس و غیر محسوس از مدارس استان بازدید خواهند نمود .

12) برگزاری جلسات :

الف ) جلسات اداره : هر 15 روز یک بار جلسه ای در ماههای تیر ، مرداد ، شهریور 1392 با حضور اعضای ستاد اداره و عنداللزوم سایر مدعوین برگزار گردد . ( مجموعاً 6 جلسه )

ب ) جلسات مدیران مدارس مستقل : هر ماه یک بار برای تمام مدیران مدارس مستقل جلسات توجیهی ( مجموعاً سه جلسه ) برگزار نموده و آنان را نسبت به مشکلات و مسائل مرتبط آگاه نمایند .

تبصره : برگزاري جلسه مشترك باحضوراعضاي ستاد اداره و مديران مدارس در صورت تشخيص مدير/ رييس محترم اداره بلامانع است

13) تعیین محدوده ثبت نام :

الف ) آموزش و پرورش ناحیه / شهرستان / منطقه محدوده مدارس را براساس تراکم جمعیت و ظرفیت مدرسه هم جوار مشخص و مراتب را در اسرع وقت به این اداره کل منعکس نمایند .

ب ) ثبت نام دانش آموزان در مدارس هم جوار دو منطقه یا ناحیه آموزشی باهماهنگي و موافقت ستاد ثبت نام اداره کل صورت می گیرد(لازم است مسئولین ذی ربط در این خصوص با اداره کل هماهنگی لازم را بعمل آورند ) .

14) حفظ ظرفیت دانش آموزان شهریور ماه :

مدیران محترم مدارس موظفند بخشی از ظرفیت مدرسه را به ثبت نام دانش آموزان درشهریور ماه اختصاص داده و از تکمیل نمودن ظرفیت کامل ثبت نام قبل از موعد مقرر پرهیز نمایند.(درصورت عدم رعايت ، هيچ عذري پذيرفته نيست ).

15) فرزندان فرهنگی و ایثارگر :

ترتیبی اتخاذ شود تا امکان ثبت نام فرزندان فرهنگیان و ایثارگران ( شاغل و بازنشسته ) در آموزشگاه مورد نظر آنان فراهم گردد .

16) حضور مدیران در مدارس :

حضور مدیران محترم مدارس در ایام ثبت نام الزامی مي باشد. (درصورت مرخصی اضطراری، جانشین مدیر با هماهنگی و موافقت مسئولین ذی ربط ناحیه ، شهرستان مشخص شده تا در غیاب ایشان ایفای وظیفه نمایند . )

17) ممانعت از فعالیت مدارس هیئت امنایی دو شیفته :

لازم است یک شیفت از مدارس هیئت امنایی مجوز استمرار فعالیت و ثبت نام ( به عنوان هیئت امنایی ) داشته و شيفت مخالف آن لزوماًمي بايست خالي بوده تا امكان فعاليت هاي فوق برنامه در اينگونه مدارس ممكن و ميسرگردد.

18 ) توزیع متوازن دانش آموزان :

الف ) مسئولین و دبیران ستادهای ناحيه /شهرستان ، با رعایت ضوابط ، از معرفی یک جانبه دانش آموزان هم سطح در مدارس مشخص جداً خودداری نموده و در صورت مشاهده وفق مقررات اقدام لازم اعمال نمایند . ( دانش آموزان قوي ، متوسط و ضعيف ، به طور مساوي بين مدارس تقسيم شوند . )

ب ) کلاس بندی وتوزیع دانش آموزان درکلاس های درس ، به گونه اي برنامه ریزی و اجرا شود که دانش آموزان ممتاز ، متوسط و ضعیف به تناسب پایه تحصیلی بین همه کلاس های موجود تقسیم و توزیع شوند .

19 ) نصب مقررات انضباطی:

مدیران محترم مدارس موظفند مقررات انضباطی دانش آموزان ( مندرج در فصل ششم آيین نامه اجرایی مدارس ) را در محلی مناسب و در معرض دید کلیه دانش آموزان و اولیای محترم آنان قرار دهند .

20) ایجاد خلاقیت :

به منظور تسهیل و تسریع در فرايند ثبت نام دانش آموزان و جلب رضایت اولیای محترم آنان ، به کارگیری شیوه های خلاقانه و قانونمند، موجب تحسین بوده و برای مدارس یا مناطقی که با بهره گیری از این روش ها ، میزان شکایاتاولیارا به حداقل و رضایت آنان را به حداکثربرسانند وفق مقررات، ازسوي رييس مربوط مورد تقدیرقرارگيرند .

21) عدم پذیرش معرفی نامه های غیرقانونی :

پذیرش هر گونه معرفی نامه از سوی مسئولین و کارکنان اداری و آموزشی ( به غیر از معرفي نامه ويا دست نوشته مسئول و یا دبیر ستاد) به وسیله ی مدیران یا ثبت نام کنندگان خلاف ضوابط بوده و موجب برخورد قانونی با متخلفین خواهد شد . بدیهی است در صورت ارسال هر نوشته ای به مدارس ، لازم است مدیران محترم مدارس ضمن نگهداری ، آن را به مسئولین یا دبیران ستادهای اداره کل یا ناحیه و شهرستان مربوط تحویل نمایند .

22) نصب فرم ( م – س 92) در اداره و تمام مدارس :

دو نسخه از فرم پیوستی م-س 92پس ازتکمیل ستون های مربوط به ناحیه / شهرستان ، دو نسخه آن در اسرع وقت درتابلوهای اعلانات و محل پرتردد اداره و کلیه مدارس تابعه نصب و تا پایان روز شنبه مورخ 20/7/92 نگهداری شود .

23) گزارش فعالیت ها :

الف ) گزارش کمی و آماری ، فرم های گزارش نظارت بر ثبت نام ( فرم ن ) و صورتجلسات تشکیل شده ( فرم ص) را حداکثر تا بیست و پنجم ماههای تیر ، مرداد و شهریور به صورت پیک به دبیر ستاد استان تحویل داده شود .

ب ) گزارش های کیفی و تصویری

ب-1 ) فعالیت تصویری ( عکس ، فیلمبرداری ، درج اخبار و اطلاعات ) از طریق صدا و سیمای استان ، روزنامه ها یا هفته نامه های محلی یا سراسری به اداره ارزیابی عملکرد استان منعکس شده و سوابق گزارش های کمی و کیفی ( ارسالی قبلی ) در محل ستاد ناحيه /شهرستان نگهداری شود .

ب - 2 ) عکس ها لزوماً به صورت دیجیتالی و با فرمت ( Jpg ) گرفته شود .

ب-3 ) عکس و فیلم از ورودی مدارس ، تابلو اعلانات و سایر فضاهای تبلیغی اداره ، مدارس و سطح شهر(پلاکاردها و بنرهای نصب شده ) و تجمعـات اولیا و دانش آموزان مراجعه کننده برای ثبت نام ، گرفته شده و حداکثرتا تاریخ 25 ماههای تیر، مرداد و شهریور 92به صورت پیک به اداره ارزیابی عملکرد این اداره کل تحویل گردد .

ب-4 ) فیلمبرداری با فرمت dvd ( mpeg2 ) انجام شده و در دستگاههای vcd یا dvd قابل پخش باشد .

ب-5 ) فیلمبرداری خاصی نیز با همکاری اداره روابط عمومی این اداره کل از مدارس تابعه بعمل خواهد آمد . ( متعاقباً در این خصوص با مدیریت ها و ادارات تابعه هماهنگی های لازم اعمال خواهد شد )

24) دانش آموزان ورودی :

ثبت نام دانش آموزان کلیه دوره های تحصیلی ، صرفاً براساس محل جغرافیایی مدرسه سال قبل بوده و دانش آموزان پایه اول ابتدایی نیز با در دست داشتن مدارک مربوط و سند مالکیت ، قولنامه یا اجاره نامه منزل مبنی بر تایید محل سکونت الزاماً به همراه فیش آب و برق و ... انجام شود .

25) ارسال دستورالعمل و سایر بخشنامه ها :

شایسته است مفاد این دستورالعمل جهت تبیین و تشریح راهکارهای نظارت بر ثبت نام در سال تحصیلی 93-92 به کلیه واحدهای آموزشی تابعه ارسال شود .

ساير دستورالعمل ها ، نامه ها ، تراکت ها وبخشنامه هاي مرتبط متعاقباً به اطلاع خواهد رسید .

26) ارزیابی فعالیت ها :

تمامی فعالیت های انجام شده آن مدیریت / اداره به دقت مورد ارزیابی قرارخواهد گرفت .

27 ) مسئولین ستاد استان :

آقای مراد كلوندي به عنوان ريیس ستاد و آقای جواد یاری به عنوان دبیر ستاد نظارت بر ثبت نام دانش آموزان استان در سال تحصیلی 93-92 معرفی می شوند .

28 ) مسئولین ستادناحیه :

آقای فردین یاوری به عنوان رئیس ستاد وآقای منوچهر پایکوب به عنوان دبیر ستاد نظارت بر ثبت نام دانش آموزان ناحیه در سال تحصیلی 93-92 معرفی می شوند .

29 ) سخن پایانی :

اميدواريم در سالی که مقام معظم رهبري ( مد ظله العالی ) به نام ( سال حماسه سياسي ، حماسه اقتصادي ) نامگذاری فرموده اند . با تدابير هوشمندانه مدیران وعوامل اجرایی ، با اجراي دقيق مفاد اين دستورالعمل و بهره گيري از پتانسيل هاي موجود ، زمینه ی تحقق دستورات الهي و منویات رهبر فرزانه انقلاب در اعتلای آرمان هاي نظام مقدس تعليم و تربيت اسلامي ، تحول بنيادين و نظام جديد آموزشي فراهم گردد.

فردین یاوری

رئیس اداره آموزش وپرورش ناحیه یک كرمانشاه

دستورالعمل ستاد ثبت نام در سال تحصیلی 93/92

مطالب مشابه :

ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران (متوسطه – پسرانه)

ليست مدارس منطقه 5 آموزش و پرورش شهر تهران (متوسطه – دخترانه)

شرایط ثبت نام مدارس شاهد درسال تحصیلی 91-90

اسامی برگزیدگان المپیاد های دانش آموزی علوم-حرفه وفن- جغرافیا

ادرس مدارس

ثبت نام مدارس شاهد

مدرسه های راهنمایی خوب تهران

دستورالعمل ستاد ثبت نام در سال تحصیلی 93/92

مجمع عمومي دبيران عربي مدارس راهنمايي منطقه 1 تهران

تکلیف پایان هفته مربوط به دبستان شاهد شهید منفردیان (25 آبان ماه)