نرم افزار حسابداري آسمان

براي اولين بار نرم افزار برنامه حسابداري و انبارداري آسمان در سال 79 توسط جناب آقاي حميد رضا فضيلتي طراحي شد و سپس از آن سيستم حقوق و دستمزد خاص به آن اضافه شد و با توجه به پيشرفت و کاربر پسند بودن اين نرم افزار برنامه حسابداري و با توجه به وجود نرم افزارهاي حسابداري بدون پشتيبان و ارزان قيمت در بازار و با توجه به بنيان محکم نرم افزار برنامه حسابداري و انبارداري مالي و فروش آسمان در سال 1384 تيم طراحي نرم افزار حسابداري آسمان

به دلايل زير اقدام به ارائه آن در سيستم دانلود رايگان در روي سايت نمود:

جهت معرفي نمونه کار و توانمندي تيم در قبول پروژه هاي بزرگ نرم افزاري و حسابداري

جلوگيري از سودجوئي دستان واسطه بدون مسئوليت

جلوگيري از پخش بدون پشتيباني برنامه هاي حسابداري بسيار

آشتي عموم با رايانه و فرهنگ توانائي در استفاده بهينه از تکنولوژي

اطمينان از تطبيق حرف و عمل با تست و کاربر نمونه کار

ايجاد ارتباط با مصرف کنندگان واقعي جهت ارائه خدمات بهتر و ارزان تر

تعريف سر فصل معين:جدول سر فصل يا حساب کل براي ايجاد حساب کل بر روي گزينه ي حساب جديد کليک کرده بخش تعريف حسابهاي کل باز ميشود در اين فرم بر گزينه ي سر فصل جديد کليک کنيد پس در کادر مربوطه نام حساب کل جديد را وارد کنيد از ثبت مي وانيد با کليک بر گزينه ي فرم حسابهاي معين دوباره به صفحه ي بخش تعريف حسابهاي معين بر مي گرديدويا با خروج از فرم به صفحه ي قبلي باز ميگرديد.

2- جدول حسابهاي معين حسابهاي معين که زير مجموعه هاي حسابهاي کل هستند براي ايجاد حساب معين جديد اول حساب فصل را انتخاب کرده سپس بر روي گزينه ي حساب معين جديد کليک کنيد. شرح حساب را در کادر مربوطه وارد کرده و ثبت کنيد.

تعريف خدمات و سرويس ها:

جهت معرفي خدمات و سرويس هاي جديد در صفحه ي مرکزي ، رديف دوم روي منوي تصويري تعريف حسابها و کالاها کليک کنيد ،

منوي ديگري به صورت افقي باز ميشود ،

از منوي باز شده روي تعريف خدمات و سرويس ها کليک کنيد.

براي معرفي خدمات و سرويس هاي جديد بر روي گزينه ي تعريف حساب خدمات جديد کليک کنيد ، در کادر خالي سرويس مورد نظر را تايپ کنيد و پس از ثبت از فرم خارج شويد.

تعريف کد هزينه ها :

ويرايش : کد هزينه ي مورد نظر از جدول فرم تعريف هزينه انتخاب کرده ، هزينه در قسمت شرح هزينه قرار مي گيرد مي توانيد آن را پاک کرده و هزينه ي جديد يا ويرايش شده را وارد کنيد سپس آن را ثبت کنيد .

تعريف صندوق هاي مالي :

حذف : با کليک بر روي گزينه ي حذف در سمت چپ جدول صندوق هاي مالي مي توانيد صندوق مورد نظر خود را وارد کنيد.

ويرايش = در صورت تمايل براي ويرايش صندوق با انتخاب صندوق از جدول ان در قسمت شرح صندوق نام جديد را وارد کرد و سپس ثبت کنيد و در صورت انصراف مي توانيد بدون ثبت از فرم خارج شويد تا اطلاعات قبلي باقي بماند.

شروع برنامه ثبت موجودي اوليه

هنگامي که شما مي خواهيد با نرم افزار سيستم حسابداري آسمان شروع به کار کنيد ، ابتدا بايد ميزان سرمايه نقدي و غير نقدي خود را به نرم افزار حسابداري آسمان معرفي کنيد تا نرم افزار بر اساس ميزان موجودي سرمايه شما بتواند گزارشات دقيق و مفيدي را به شماارائه کند و شما بتوانيد حسابرسي خود را بهتر زير نظر داشته باشيد

توجه : منظوز از ثبت موجودي اوليه همان ثبت سند افتتاحيه است ميزان سرمايه شما را در روز افتتاح دفتر مالي نشان مي دهد

بخش ثبت موجودي اوليه نرم افزار حسابداري آسمان شامل :

?- بدهي و بستانکاري به اشخاص

2- موجودي حسابهاي بانکي

3- موجودي نقدي صندوق

4- موجودي کالاها در انبارها

5- مقدار چک هائي صادر شده از حساب هاي بانکي جاري که هنوز پاس نشده اند

6- مقدار چک هاي متفرقه ي دريافت شده از ديگران (که هنوز نقد نشده اند.)

شما با ثبت سرمايه اوليه خود در ابتداي اجراي برنامه حسابداري آسمان مي توانيد شروع به ثبت عمليات روزانه حسابداري خود نظير ثبت فاکتور فروش، خريد،و بر گشت از خريد و... عمليات صندوق ومالي ، عمليات بانکي و چک، ثبت اسناد حسابداري دوبل و.... کنيد

جهت اجراي هر کدام از بخش هاي زير در صفحه مرکزي برنامه روي ستون وسط رديف سوم "ثبت موجودي اوليه"با موس کليک کنيد تا منويي باز شود و سپس روي هر کدام از موارد بالا که کليک کنيد آن بخش اجرا خواهد شد .

چکهاي متفرقه:

چکهاي متفرقه : به چکهائي گفته مي شود که شما از ديگران بابت تسويه حساب دريافت مي کنيد

چکهاي صادره پرداختي : به چکهائي گفته مي شودکه شما از دسته چک حساب بانکي خود صادر کرده و به ديگران بابت تسويه حساب پرداخت مي کنيد

نقد کردن چک : يعني اينکه چکي را (متفرقه دريافتي يا صادره پرداختي ) به بانک برده و آن را وصول کرده و وجه دريافتي آن را در صندوق نگه مي داريد (موجودي صندوق افزايش پيدا مي کند)

سرحساب گذاري : يعني اينکه چک متفرقه اي را به بانکي که در آن حساب داريد برده و نزد بانک به امانت مي سپاريد تا بانک آن را در تاريخ سررسيد آن از بانک عهده آن چک وصول کرده و به حساب بانکي شما واريز کند.

ثبت چکهاي دريافتي متفرقه :

در نرم افزار حسابداري آسمان شما مي توانيد چکهائي را که از ديگران دريافت مي کنيد ثبت کنيد و توجه داشته باشيد که با ثبت اين چک ها ، برنامه حسابداري آسمان به صورت خودکار مبلغ چکهاي دريافتي را از حساب بدهکاري شخص پرداخت کننده کم مي کند و شماره چک را به ليست چکهاي متفرقه موجود قابل وصول کردن اضافه مي کند تا بتوانيد بعدا آنها را ثبت وصول يا حساب گذاري و يا خرج کنيد.مثال : فرض کنيد شخصي به نام احمد مبلغ 2000000 به شما بدهکار است و بابت تسويه حساب يک فقره چک به مبلغ 1500000 به شما پرداخت مي کند در نتيجه :برنامه ميزان بدهي احمد را به شما مبلغ 500000 ريال نشان مي دهد يعني مبلغ 1500000 ريال چک را از بدهي قبلي کم مي کند و مانده 500000 خواهد شد.نحوه ثبت چکهاي دريافتي : از صفحه مرکزي روي منو از سمت چپ ستون اول رديف سوم "امور بانکي و چک" کليک کنيد.

منو ديگري باز مي شود / امور چک / چکهاي متفرقه / دريافت چک

کليک کنيد فرم ثبت چکهاي دريافتي شبيه فرم زير نمايش داده مي شود

نحوه سرحساب گذاري چکهاي متفرقه در حسابداري آسمان:

ابتدا از صفحه مرکزي روي امور بانکي

کليک کنيد و از منو باز شده روي امور چکها / سرحساب گذاري را کليک کنيد.

اعلام وصول چکهاي متفرقه دريافتي :

اعلام وصول چکهاي متفرقه يعني اينکه به نرم افزار برنامه حسابداري آسمان اعلام مي کنيد که کدام يک از چک هاي متفرقه پاس شده اند تا برنامه آنها را از ليست چکهاي موجود خارج کرده و وجه آنها را به ميزان حساب مربوطه بانکي شما يا صندوق اضافه کند.اعلام وصول چکهاي دريافتي در دو حالت ممکن است :

وصول چکهائي که شما به صورت حضوري در بانک وصول مي کنيد

وصول چکها توسط بانک که قبلا سرحساب گذاشته بوديد

جهت اعلام وصول چکهاي متفرقه به نرم افزار حسابداري آسمان از صفحه مرکزي ستون اول رديف سوم روي "ثبت چکها و امور بانکي" کليک کنيد.

محاسن و معايب اين نرم افزار عبارت است از:

ثبت فاکتور هاي مالي خريد و فروش ، برگشت از خريد و فروش با امکان انتخاب انبار ورودي و خروجي کالا

ثبت دريافت ، پرداخت از صندوق و هزينه هاي پرداختي نقدي از حساب صندوق با سند اتوماتيک حسابداري

ثبت امور چک نظير دريافت و پرداخت چکهاي متفرقه و صادره شخصي و کنترل دفتر چک

ثبت امور بانکي نظير ارسال و دريافت حواله هاي بانکي ، سر حساب گذاري چک ، اعلام وصول و برگشت چک

ثبت خدمات قابل ارائه به مشتريان نظير تعميرات ، گارانتي ، سرويس با ثبت سند اتوماتيک حسابداري

ثبت حقوق پرداختي به کارمندان شرکت و امکان تعريف پرسنل شرکت بدون نياز به تغيير حساب دفتر معين

ثبت اسناد حسابداري دوبل و اصلاحات آنها جهت حسابداران حرفه اي و حسابرسي سيستم حسابداري

راس گيري چک ها و محاسبه چک معادل جهت برآورد و همسان سازي چندين چک متعدد با تواريخ مختلف

تعريف و کدبندي حسابهاي اشخاص ، کالاها ، انبارها ، حساب هاي بانکي ، دفاتر معين و کل حسابداري

تعريف حساب هاي کل و معين و اصلاح آنها جهت حسابداران حرفه اي

معرفي فرمول هاي توليد جهت ساخت يک کالا و ارزش بهاي تمام شده کالا ، ( جهت حسابداري صنعتي )

ثبت پروژه ها و قراردادها و محاسبه هرينه و کنترل پروژه و برآورد سود پروژه مورد نظز

تعريف کاربران برنامه و کنترل رمز دسترسي و بخش هاي قابل دسترسي آنها ( چند کاربري بودن برنامه)

تعريف هر تعداد دفتر مالي حسابداري مجزا به مانند چندين دفتر حسابداري در يک حسابداري

امکان معرفي تصوير آرم و لوگو شرکت به برنامه جهت چاپ آن در فاکتورها و رسيدها به حالت سربرگ

گزارشات متنوع از قبيل مانده حساب اشخاص و کارکرد آنها و محاسبه سود و زيان فاکتورهاي خريد و فروش به محض ثبت هر فاکتور فروش ، گزارشات صندوق ، دفتر چکها ، ...

گزارش خاص در يک نگاه که در يک صفحه کل وضعيت حسابداري شما را بيان مي کند

گزارش دفتر روزنامه با انتخاب محدوده تاريخي و نمايش ترازهاي کل و معين در يک تاريخ خاص

ثبت موجودي اوليه در هنگام شروع با برنامه و يا اصلاح آن در هر مرحله از دوره حسابداري و حسابرسي

بازيابي و پشتيباني اطلاعات با راحت ترين حالت کاربري جهت امنيت بيشتر اطلاعات

امکان تعريف محل اطلاعات در هنگام تعريف دفتر مالي روي هر مسير دلخواه شما حتي فلاش ديسک

فاکتور خريد و فروش با امکان تنظيم خودکار موجودي کالا در انبار

ثبت خودکار سند حسابداري فاکتور ها توسط برنامه

فاکتور ارائه خدمات و دريافت خدمات

داراي امکان تعريف صندوق هاي تنخواه گردان، فروش و ....

داراي تعريف انبارهاي مختلف جهت فاکتورهاي فروش و خريد

استفاده دستگاه بارکد خوان و چاپ بارکد روي پرينتر معمولي

داراي بخشهاي کامل امور صندوق و وجوه نقدي

داراي امکانات کامل بخش چک و امور بانکي

داراي بخش ثبت سند حسابداري حرفه اي و دوبل

امکان تعريف سرفصل هاي کل و معين طبق نياز شما

امکان تعريف صد دفتر حسابداري کاملا مجزا در اين حسابداري

داراي بخش آلارم جهت چکهاي سررسيده دريافتي و صادره

با تشکر از ديدن شما از مطلب ما

?-نحوه تنظيم و فعال سازي زبان فارسي در ويندوز XP

پس از آنکه نرم افزار حسابداري آسمان را از سايت دانلود کرديد ، آن را روي سيستم خود نصب کرده و اجرا کنيد .

در اولين اجرا برنامه حسابداري آسمان ، زبان فارسي ويندوز شما را تست کرده و در صورتي که زبان فارسي ويندوز شما بطور کامل نصب نشده باشد سيستم آسمان نسبت به نصب و تکميل زبان فارسي ويندوز شما اقدام خواهد کرد که در هنگام نصب زبان فارسي ممکن سي دئي را که با آن ويندوز خود را نصب کرده ايد بخواهد و پيغامي تحت عنوان لطفا سي دي ويندوز ايکس ژي را بگذاريد در درايو مثلا در درايو جي يا اف يا ... بگذاريد.

توجه : سي دي نصب ويندوز شما را مي خواهد نه سي دي نصب حسابداري آسمان را ، منظور سي دئي است که با آن قبلا ويندوز خود را نصب کرده ايد

پس هنگامي که برنامه سي دي نصب ويندوز را از شما خواست آن را در درايو CD-ROM قرار دهيد و کليد تائيد [ OK] را بزنيد تا فايل هاي مورد نياز جهت تکميل و نصب زبان فارسي ويندوز شما در ويندوز شما نصب شود.

البته لازم به ذکر است معمولا ويندوز هاي ايکس پي معمولا داراي امکان فارسي هستند.فقط کافيست که آن را در تنظيمات ويندوز درست کنيد.آن وقت به طور اتوماتيک اين نرم افزار زبان فارسي ويندوز را فعال ميسازد.

پس از آن مرحله يک بار ويندوز خود را ري استارت يا بوت کرده (Restart ) و سپس برنامه حسابداري و انبارداري آسمان را اجرا کنيد.

?-طرز عملکرد اسناد حسابداري فرم هاي آماده :

هنگامي که شما مي خواهيد در سيستم حسابداري آسمان يک عملکرد حسابداري خود را ثبت کنيد نظير فروش کالا، پزداخت وجه به مشتريان ، به دو روش زير مي توانيد عمل کنيد :

1- استفاده از فرمهاي آماده مخصوص عمليات

2- استفاده از ثبت سند حسابداري دوبل يا معين

روش 1- دقيق ترين و سريع ترين حالت وارد کردن اطلاعات است که در آن کافي است به صورت ساده فقط مقدار وجوه عددي و طرف حساب فاکتوها را وارد کنيد و با زدن کليد ثبت ، تمامي حساب ها تنظيم و اسناد دوبل حسابداري مربوط به آن عملکرد در کمتر از يک ثانيه ثبت و ذخيره مي شوند،

روش 2- ثبت سند حسابداري دوبل است که در اين حالت با اجراي فرم سند حسابداري شما مي توانيد عملکرد خود را به صورت يک يا چند سند دوبل وارد کرده و ثبت کنيد اما در اين حالت در صورتي که سر فصل و کد معين مربوطه را اشتباه انتخاب کنيد باعث ايجاد اختلاف خواهد شد بنابراين اين حالت ثبت سند دوبل مخصوص حسابداران حرفه اي مي باشد.

?- وارد کردن کد در ثبت فاکتورها ، اسناد ، امور بانکي و چک ، امور صندوق:

هنگامي در بخشي از برنامه شما بايد کد خريدار ، فروشنده ، کالا ، حساب بانکي را وارد کنيد دوراه جهت وارد کردن کد وجود دارد:

?- وارد کردن کد (در صورتي که کد را در خاطر خود داريد )

فرض کنيد که مي خواهيد آقاي احمد مرادي را به عنوان فروشنده در ثبت فاکتور خريد خود وارد کنيد و مي دانيد که کد او 300023 است پس به راحتي در کادر کد فروشنده در ثبت فاکتور خريد 300023 را وارد کنيد و کليد اينتر (Enter) را بزنيد فورا برنامه شرح حساب احمد مرادي در کادر نام فروشنده را نمايش خواهد داد

نکته : در صورتي که کد را اشتباه وارد کنيد و کد وارد شده شما وجود نداشته باشد برنامه به صورت اتوماتيک ليست نام حساب هاي اشخاص را نمايش خواهد داد که شما مي توانيد به راحتي با کليد هاي مکان نما به روي نام حساب مورد نظر خود رفته و با زدن کليد تائيد (Enter) آن را انتخاب کنيد.

?- انتخاب از ليست کدها : در هر جاي برنامه که نياز به وارد کردن کد حساب يا کالا وجود دارد به راحتي در روي کد و بدون وارد کردن کد و با زد ن کليد اينتر (Enter) ليست حساب ها يا کالاها نمايش داده خواهد شد که شما مي توانيد با کليد هاي بالا و پائين روي کد مورد نظر رفته و با زدن مجدد کليد اينتر (Enter) آن حساب و يا کالا را انتخاب کنيد

نکته : در صورتي که ليست شما تعداد زيادي دارد با زدن حروف اول شرح آن حساب برنامه به اولين اسمي که حروف تايپ شده شما را دارد مي رود و شما به راحتي مي توانيد شرح حساب مورد نظر خود را انتخاب کنيد.

تکنيک 1 : در صورتي که حساب مورد نظر شما جديد است و در ليست باز شده وجود ندارد با زدن کليد (Insert) يا کليک روي دگمه "تعريف حساب جديد" در بالاي ليست نمايش داده شده حساب ها فرم "تعريف حساب ها" را فراخواني و اجرا کنيد.

تکنيک 2 : در معرفي حساب اشخاص سعي کنيد ابتدا نام خانوادگي شخص و سپس نام کوچک او را وارد کنيد تا در ليست باز شو حساب ها در به راحتي بتوانيد حساب مورد نظر را پيدا کنيد.

?-تعريف ليست کالا ها :

منوي ديگري به صورت افقي باز مي شود ، از منوي باز شده ، روي تعريف ليست کالاها کليک کنيد

که فرم تعريف کد کالا باز مي شود

براي معرفي کالاي جديد

بروي دگمه "ايجاد کد جديد" کليک کنيد

کد بارکد کالا را وارد کرده ، با استفاده از کليد

1- Enter 2- کليك در کادر خالي بعدي

اطلاعات لازم شامل نام کالا ، سازنده

براي تغيير رنگ کشور و واحد شمازش مي توانيد با حذف آن ها خود کشور ،واحد شمارش و رنگ ها را تايپ کنيد و يا اينکه بعد از حذف کليد Enter فشار داده کشور ،واحد شمارش و رنگ مورد نظر را از ليست آن ها انتخاب کرده کليد Enterرا فشار دهيد بعداز ثبت از فرم خارج شويد قيمت فروش و خريد کالا را نيز مي توانيد مشخص کنيد .

حذف : در صورت تمايل براي حذف کالا بر روي گزينه ي حذف در فرم تعريف کد کالا کليک کنيد برنامه از شما سوال مي کندآيا از حذف برنامه مطمئن هستيد بر روي گزينه ي Yes کليک کرده کالاي مورد نظر حذف مي گردد. نکته : در صورت حذف تمامي اطلاعات مربوط به آن نيز حذف مي گردد.

ويرايش : با کليک بر روي اين گزينه اطلاعات مزبوط به کالا را مي توانيد تغيير دهيد.

به ياد داشته باشيد تغييات ايجاد شده را ثبت نماييد .

چاپ ليست مرتب از اساس کد کالا : اگر بخواهيد کالاهاي شما بر اساس کد کالا مرتب شود روي اين گزينه کليک کنيد و در صورت تمايل براي چاپ به صورت مقايسه قيمت ها بر روي اين گزينه در کاد چاپ کليک کرده و آن را فعال کنيد .

چاپ ليست مرتب از اساس نام کالا : اگر بخواهيد بر اساس نام کالا مرتب شود اين گزينه در سمت چپ کليک کنيد و در صورت تمايل براي چاپ به صورت مقايسه قيمت ها بر وي گزينه ي آ« زير قسمت چاپ از اساس نام کالا کليک کرده آن را فعال کنيد .

تعاريف انبارها:

براي معرفي انبار جديد بر گزينه ي تعريف انبار جديد کليک کنيد . فرم معرفي انبار باز ميشود،

1- با استفاده از Enter

2- کليک بر روي کادر خالي اطلاعات لازم شامل نام انبار ، مديريت و..... را وارد کره پس از ثبت از فرم خارج شويد.

1- ويرايش انبار : براي اطلاعات مربوطه بر گزينه ويرايش انبار در سمت راست فرم کليک کنيد و پس از ويرايش اطلاعات را ثبت کنيد

2- حذف : در صورت تمايل براي حذف انبار بروي گزينه حذف در سمت چپ فرم کليک کرده که در اين هنگام سيستم از شما سوال مي کند (آيا از حذف انبار مطمئن هستيد ؟)

که شما مي توانيد با کليک روي دگمه (YES) انبار مورد نظر حذف مي گردد

نکته : در صورت انصراف از حذف روي دگمه NO کليک کنيد

تعريف کارکنان شرکت :

جهت معرفي کارکنان شرکت خود در صفحه ي مرکزي در رديف دوم روي منوي تصويري تعريف حسابها و کالاها کليک کنيد که منوي ديگري به صورت افقي باز مي شود . از منوي باز شده روي تعريف کارکنان شرکت کليک کنيد.

براي معرفي حساب کارمندان بر روي گزينه ي حساب جديد کليک کنيد

و به همين ترتيب در قسمت نام ، نام خانوادگي و نام فرد را وارد کنيد و براي رفتن به قسمت بعدي مي توانيد

1- با زدن کليد Enter

2- کليک روي کادر خالي هر قسمت اطلاعات ديگر را در صورت تمايل وارد کنيد و سپس اطلاعات را ثبت کنيد .

( وارد کردن نام يا نام خانوادگي براي ثبت الزامي است .)

گزينه ي حذف: در صورت تمايل به حذف نام فرد بر گزينه ي حذف در سمت چپ فرم کليک کنيد .

نکته : در صورت حذف نام فرد تمامي اطلاعات ثبت شده مربوط به آن فرد نيز از بين مي رود

نرم افزار حسابداري آسمان

مطالب مشابه :

دانلود نمونه قراردادها

فرم دارایی

فرم های کارآموزی حسابداری

نمونه فرم ها

نرم افزارهاي حسابداري آسان حساب

نمونه فرم قرارداد حسابداری

فرم سند حسابداري مدارس

اصول صحیح طراحی فرمها

نرم افزار حسابداري آسمان

فرم های حسابداری به چه شکل هست؟