امتيازات ويژه امتحانات دانشگاه پيام نور شيراز

در هفته پاياني امتحانات نيمسال اول سال تحصيلي 92-91 ، معاونت آموزشي دانشگاه پيام نور شيراز با ارائه گزارشي ، امتيازات ويژه برگزاري امتحانات اين دانشگاه را تشريح كرد .

الف )حوزه آموزشي :
به گزارش روابط عمومي دانشگاه پيام نور شيراز،1-حداكثر تعداد آزمون در بعضي از روزها به بيش از 450 نوع آزمون مختلف رسيد كه با توجه به تعدد دانشجويان حضور در امتحان از مراكز مختلف و بسته به نوع درس (مجازي يا عادي بودن ) بعضاً در برخي از جلسات تعداد پاكت هاي بسته بندي شده ي دروس تشريحي به دو برابر تعداد آزمون هاي همان روز مي رسد كه اين كار وقت زيادي را از همكاران فعال در بخش تحويل سلب مي نمايد و در بعضي روزها همكاران 3 تا 4 ساعت را بعد از پايان زمان آخرين آزمون براي تفكيك نوع اوراق و پاسخ نامه هاي تشريحي در حوزه امتحاني و مركز سپري مي نمايند . لازم به ذكر است كه حداقل تعداد آزمون در خلوت ترين روزها به 230 نوع مختلف آزمون در روز مي رسد .
2- حداكثر تعداد دانشجوي شركت كننده در آزمون پايان ترم در برخي از روزها به نزديك 6000 نفر مي رسد كه در مقايسه با مراكز ديگر بي نظير است . در حالي كه خلوت ترين روزها ( به غير از جمعه 29/10/91 كه تك امتحاني بوده ايم ، 2300 نفر در يك جلسه حاضرند ) جمعيت دانشجوي شركت كننده حداقل به 3100 نفر مي رسد كه شايد در شلوغ ترين مراكز نه تنها در بيشترين آمار روزانه اين اندازه دانشجو ندارند، بلكه دريك هفته نيز شاهد اين همه دانشجو نيستند .
3- برگزاري جلسه توجيهي ويژه مراقبين مدعو ، توضيح شرح وظايف هر گروه (مراقب ، رابط ، همكار اجرايي ) و همچنين ابلاغ هر كدام از آنها بعلاوه كارت شناسايي و يادآوري مسيرهاي سرويس ها، 3 روز قبل از شروع امتحانات در محل سالن شهيد مطهري در ساختمان انديشه مركز شيراز با حضور مدير آموزش و ديگر اعضاي ستاد امتحانات مركز و همچنين برگزاري جلسات متنوع امتحانات حدود 2 هفته قبل از شروع امتحانات و در حين امتحانات( صورتجلسه ها ارسال گرديده است).
4- عدم تعطيلي بخش هاي مختلف مركز و فعال بودن دايره هاي مختلف جهت پاسخگويي به ارباب رجوع ، اعم از اداره پذيرش و ثبت نام ، اداره فارغ التحصيلي و به خصوص فعال بودن بخش برنامه ريزي با بكارگيري حدود 10 كارشناس خبره براي برنامه ريزي ترم آينده ( نيمسال دوم 92-91 ) .
5- قرار دادن شماره صندلي امتحانات پايان ترم دانشجويان بر روي سايت مركز شيراز www.spnu.ac.ir
6-داشتن برنامه سين براي اجراي همزمان بين حوزه ها و عملكرد يكسان .
7-داشتن ليبل يا برچسب مخصوص مركز شيراز و كد مخصوص هرسؤال بر روي هر پاكت ( مبني بر افزايش ضريب امنيتي سؤالات) .
8-قرار دادن يك لب تاپ يا يك كامپيوتر در ورودي هر حوزه براي دانشجوياني كه باز هم نتوانسته اند شماره صندلي خود را پيدا كنند (از طريق فايل اكسل).
9- تكميل صورتجلسه تحويل پاسخ نامه هاي تستي و تشريحي سفيد: هنگامي كه پاسخ نامه ها از مسؤل چاپ پاسخ نامه ها به مسولين تفكيك در هر كدام از حوزه ها تحويل مي شود ، مراتب طي صورتجلسه اي تحويل نمايندگان گروه تفكيك مي شود .
10- تكميل صورتجلسه تحويل سؤالات از مخزن اصلي براي خروج از مخزن و تحويل براي حمل به مخزن فرعي .
11- تكميل صورتجلسه ورود سؤالات به مخزن فرعي براي مقايسه مدت زمان انتقال بسته سؤالات از مخزن اصلي به فرعي جهت جلوگيري از اتلاف وقت در بين راه توسط مسؤلين امر .
12- صورتجلسه فك پلمب كيسه ها در مخزن فرعي و سپس كنترل پاكت هاي سؤالات براي پخش در كلاس و سالن ها . با توجه به مشخص شدن كلاس ها و سالن ها بر روي پاكت ها توسط گروه تكثير در قرنطينه .
13- صورتجلسه تحويل پاسخ نامه هاي تستي و تشريحي از جلسه امتحانات به قرنطينه: به اين معني كه پس از تحويل پاسخ نامه ها توسط رابطين به تحويل گيرندگان در اتاق مخصوص زير نظر دوربين پاسخ نامه ها جمع آوري ، شمارش و در پاكت مخصوص پلمب مي گردد و پس از تكميل جدول پشت جلد پاسخ نامه ، با صورتجلسه كليه پاسخ نامه ها به مخزن فرعي و سپس به مخزن اصلي منتقل مي شود ( لازم بذكر است علاوه بر تكميل جدول منظور شده در پشت پاكت، افرادي كه شمارش پاسخ نامه ها را انجام مي دهند آن را نيز امضاء مي نمايند).
14- تكميل صورتجلسه تحويل پاسخ نامه ها از مخزن فرعي به مخزن اصلي: پس از تكميل صورتجلسه ي تحويل پاسخ نامه ها از حوزه به مخزن فرعي، از همان صورتجلسه كپي تهيه مي شود و به امضاي تحويل گيرنده مخزن اصلي نيز رسانيده مي شود .

ب ) حوزه فرهنگي و روابط عمومي :

1- پخش قرآن در ابتداي هر جلسه از آزمون : به اين ترتيب كه در ابتداي هر جلسه يعني سه با در روز آيه مباركه آيه الكرسي در هر كدام از حوزه ها دقيقاً 3 دقيقه قبل از شروع آزمون اين آيه توسط دستگاه پخش صدا، پخش مي شود و پس از پايان تلاوت قرآن جمله زير توسط مجري قرائت مي گردد :
"دانشجويان محترم با ياد و نام خدا و ذكر صلوات به محمد و آل محمد و با ياد شهيدان به خصوص شهيد محمدعلي شاهچراغي تنها شهيد پيام نور استان فارس شروع فرمائيد" .

2- نصب بنرها و استند هاي مختلف آموزشي و فرهنگي در كليه حوزه ها از قبيل :
 فرهنگي : با توجه به فرمايشات مقام معظم رهبري(روحي فدا) مبني بر اميد بخشيدن به نسل جوان و تقويت روحيه خودباوري ديني و فرهنگي تصاوير شهداي هسته اي، شهيد شاهچراغي تنها شهيد پيام نور فارس و مركز شيراز و همچنين دانشجويان مخترع و مبتكر( جناب رسول شاهسون، جناب نژند و سركار خانم عوض پور) كه داراي افتخارات جهاني مي باشند، بنرهاي تبليغاتي عفاف و حجاب ، بنرهاي تبليغات راهيان نور در محوطه ورودي حوزه ها نصب شده است و همين طور براي ثبت نام در مسابقات سراسري قرآن و عضويت همايش هاي قرآني و ثبت نام در جشنواره حكمت مطهر و .... نيز اطلاع رساني شده است .
علاوه بر موارد ذكر شده با عنايت به تذكرات مقام معظم رهبري (روحي فدا) در خصوص اقتصاد مقاومتي مبني بر استفاده بهينه از امكانات در شرائط فعلي، عليرغم افزايش تعداد دانشجويان در اين نيمسال، با همت گروه برنامه ريزان امتحانات بيشترين استراحت (off) ممكن در حوزه هاي امتحاني جهت كاهش هزينه ها صورت پذيرفته است( حدود 20 جلسه امتحاني).
ضمنا با عنايت به شروع ولايت و امامت امام عصر (عج) { 2 بهمن ماه}، جهت پاس داشتن به اين روز گرامي اقدامات ذيل صورت پذيرفت:
• پخش كليپ مداحي به مدت 3 دقيقه در ابتداي جلسات ( 8:25 ، 10:55 ، 13:55 )، در همه حوزهاي امتحاني .
• پخش دعاي عهد از مسجد الزهرا ( مسجد دانشگاه) ساعت 8:15 .
• پخش دعاي زيارت آل ياسين از مسجد الزهرا (مسجد دانشگاه) ساعت 13:00 .
همچنين با عنايت به شروع هفته وحدت و ولادت با سعادت پيامبر اعظم (ص) و روز اخلاق و مهر
ورزي، ولادت امام جعفر صادق (ع) {موسس مذهب جعفري} و آغاز دهه پر فروغ فجر به پاس
گرامي داشت اين روز فرخنده اقدامات ذيل اجرا گردد:
• ارسال پيامك و فضا سازي فرهنگي در تمامي حوزه ها ( روز يكشنبه 8 بهمن ماه)
• پخش كليپ به مناسبت اين روز فرخنده به مدت 3 دقيقه در تمامي حوزه ها( روز يكشنبه 8 بهمن ماه)
• توزيع و پخش شيريني در كليه حوزه ها ( روز يكشنبه 8 بهمن ماه)
• ذكر متن در ابتداي جلسه به مناسبيت اين روز گرامي (روز يكشنبه 8 بهمن ماه)
 آموزشي : بنرهاي راهنماي حوزه ها ، مسير يابي ، شماره صندلي به صورت گويا و بزرگ ، محل هاي دريافت گزارش 428 ، راهنماي محل دريافت امانات و بنرهاي توصيه دانشجويان به نكات مهم آموزشي شبيه : توجه به سربرگ سؤالات ، داشتن گزارش 428 و كارت دانشجويي و چند تذكر ديگر .
3- تهيه بروشور و تراكت هايي در خصوص نكات لازم براي آمادگي و شركت در امتحانات شبيه بروشورهاي كنترل استرس در امتحانات ، راه هاي تقويت حافظه و ... .
4- اطلاع رساني آزمون هاي paper less يا بدون كاغذ يا رايانه اي به شيوه هاي مختلف :
• تشكيل كلاس هاي آموزشي قبل از امتحانات براي دانشجويان (يك ساعت قبل از آزمون)
• تشريح و آموزش امتحانات بدون كاغذ در سايت مركز.
• ارسال پيامك به ترتيب 2 روز و يكروز قبل از برگزاري امتحان بر روي شماره هاي دانشجويان كه حاوي نام و كد درس ، تاريخ و زمان آزمون و حوزه محل آزمون مي باشد.

5- ارسال پيامك بصورت متناوب جهت مراقبين مبني بر رعايت كليه شئونات اسلامي بخصوص مسئله عفاف و حجاب و ارسال پيامك تبريك شروع ولايت و امامت امام عصر (عج) "2 بهمن" به تمامي اعضاء محترم علمي، كاركنان و مراقبين .

ج) حوزه عمراني و تأسيسات :

1. فعال بودن شبانه روزي و شيفت شب مسؤلين تأسيسات و عمراني براي برقرار بودن سيستم گرمايش، برق و ... ( تصوير صورتجلسه پيوست است ) .
2. دارا بودن برق اضطراري on line از خصوصيات منحصر به فرد مركز شيراز است . به اين ترتيب كه با قطع جريان برق سراسري ، بلافاصله برق اضطراري در مدار قرار مي گيرد و هيچگونه قطع برقي وجود ندارد .
3. دارا بودن سيستم ارتباط دهي بيسيم با حدود 12 عدد بي سيم سيار و بي سيم مادر براي انتقال مكالمات در صورتي كه فاصله بين دو بي سيم سيار زياد باشد .
4. دارا بودن سيستم مدار بسته در قرنطينه (دريافت سؤال ، تكثير سؤال ) ، محل اسكن پاسخ نامه ها و كليه حوزه ها ي تفكيك و تحويل پاسخ نامه ها و همچنين درب ورودي هر حوزه .
5. امكانات رفاهي منحصر به فرد قرنطينه : اين امكانات براي اقامت چند روزه حداقل حدود 5 تا 10 نفر در قرنطينه كفايت مي كند و كليه امكانات رفاهي و امنيتي است.
6. دارا بودن محل مخصوص و مجهز امانات دانشجويي ، در 3 حوزه مختلف بتفكيك جنسيت .