بایگان

نمونه سوالات بایگان -جزوه ارسالی-استان گلستان

1- دستور العمل ایجاد بایگانی را کد توسط سازمان ..................... ابلاغ می شود.

الف)آموزش و پرورش ب)سازمان بازرسی کل کشور

ج) سازمان اسناد ملی د)سازمان ثبت و حوال کشور

2- در تشخیص نوع طبقه بندی به چه نکاتی باید توجه کرد؟

الف)کیفیت کار ب) نوع وظایف و فعالیت سازمان ج)سلیقه منشی د)الف و ب

3- در سازمانهایی که زمان انجام کار اهمیت دارد از چه روش طبقه بندی استفاده می شود؟

الف)تاریخی ب) جغرافیایی ج) اسمی د)شماره ای

4- عمل تنظیم اسناد در اصطلاح اداری .................. است.

الف) تشکیل پرونده ب) طبقه بندی ج) تجزیه و تحلیل د)مدیریت

5- مهمترین و حساس ترین وظایف عملیات اداره امور اسناد بایگانی چیست؟

الف) طبقه بندی ب) تجزیه و تحلیل ج) تشکیل پرونده د)همه موارد

6- در روش موضوعی بنای تنظیم بر ......................... قرار دارد.

الف)موضوعات مورد مکاتبه ب) تاریخ نامه

ج) نام سازمان و اداره تابعه د)نام صادر کننده

7- کدام مود جزء مشخصات نام اداری است؟

الف) وجود امضای مجاز ب)تاریخ و شماره ج)مهر سازمان د)همه موارد

8- اطلاعاتی که به صورت مکتوب از سازمان به سازمان دیگر برسد نامه ..................... نامه دارد؟

الف) وارده ب) صادره ج) رسیده د) الف و ب

9- اسنادی که افشای غیر مجاز آنها در درجه دوم قرار دارد و به منافع کشور آسیب می رساند .................. هستند.

الف) اسناد به کلی سری ب)اسناد سری ج)اسناد خیلی محرمانه د)اسناد محرمانه

10- این اسناد در پایین درجه محرمانه بودن قرار دارد و لیکن احتیاج به حراست دارد.

الف)اسناد سری ب)اسناد خیلی محرمانه ج) اسناد محرمانه د)اسناد به کلی سری

11- مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه هر سند...................... است.

الف) تهیه کننده نامه ب) رئیس اداره ج) مسئول حراست د)مسئول دبیرخانه

12- کدام جمله نادرست است؟

الف) درجه هر سند صرفاً به مفاد آنها بستگی دارد

ب) در مواردی که در درجه محرمانه سند تردیدی باشد با مسئول حراست مشورت می شود

ج) برای اجتناب از اشتباه باید اعضای عالی رتبه نسبت به تعیین میزان و نوع محرمانه بودن سند تصمیم گیری کنند

د) تمام اسناد و نامه هایی که به حراست اداره می رسد محرمانه هستند

13- پرونده قضایی که هنوز در مورد آن حکمی صادر نشده جزو پرونده های ................. است.

الف) راکد ب)جاری ج) نیمه جاری د)بایگانی

14- کدام مورد از مشخصات پرونده های راکد نیست .

الف) دو سال از آخرین اقدام در مورد آنها گذشته باشد

ب) محتویاتش بر اثر مرور زمان مورد استفاده و مراجعه مستمری نباشد

ج) پرونده هایی که به کارکنان مربوط باشد و کارمند شاغل باشد

د)کسانی که یک سال از بازنشستگی آنها گذشته و یا فوت شده باشد.

15- کدام مورد از اسناد می توانند جزو اوراق را کد باشند.

الف)دفترها و پرونده ها ب) قبوض و نسخه ها

ج)صورت جلسه ها و گزارش ها د) همه موارد

16- تنها مرجع رسمی کشور ............... است که مجوز امحا اسناد را صادر می کند.

الف)شورای اسناد ملی ب)مجلس شورای اسلامی ج) سازمان بازرسی کل کشور د) هیچکدام

17- ارسال فهرست اوراق امحا و مشخصات پرونده در چند نسخه تنظیم می شود؟

الف)دو نسخه ب) سه نسخه ج) یک نسخه د)هیچکدام

18- مناسب تریت دما و رطوبت برای نگهداری اسناد چیست؟

الف) رطوبت 50 درصد و حرارت 33 درجه ب)حرارت 10 درجه و رطوبت 50 درصد

ج) دمای پایین تر 22 درجه و رطوبت 50 درصد د)رطوبت 30 درصد و دمای پایین تر از 22 درجه

19- کدام گازها مخرب ا سناد هستند؟

الف)اکسیدهای ازت ب)کلروها و اوزن ج)اکسیژن و نیتروژن د)الف و ب

20- کدام جمله نادرست است ؟

الف)حوادث طبیعی مانند سیل ، آتش سوزی از عوامل مخرب اسناد به شمار می رود

ب)هوای آلوده گازهای سمی مانند So4 H2 موجب فساد اسناد و کاغذها می شود

ج) رطوبت کم و حرارت پایین باعث رشد قارچ ها و باکتری ها می شود و اسناد را از بین می برند

د)خشکی زیاد محیط نگهداری مدارک موجب خشک و شکننده شدن کاغذها می شود

21- انتقال مفاهیم .................. نام دارد.

الف)رفتار ب)ارتباط ج)ارتقای سطح دانش د)گزارش

22- کدامیک از ارتباطات جزو ارتباط کلامی یا شفاهی است؟

الف)گزارش ب) سخنرانی ج)نامه های اداری د)قوانین

23- مهم ترین ارتباط در یک سازمان ................... است؟

الف)ارتباط کلامی ب)ارتباط شفاهی ج)ارتباط نوشتاری د)ارتباط مورب

24- به انتقال پیام از طریق علایم و حرکات شناخته شده جسمانی چه می گویند

الف)ارتباط کلامی ب)ارتباط کتبی ج)ارتباط افقی د) ارتباط اشاره ای

25- برقرار کننده ارتباط کیست؟

الف)مخاطب ب)گیرنده پیام ج)منبع د)پیام

26- علایم راهنمایی و رانندگی جزو کدام نوع ارتباط است؟

الف) ارتباط از طریق نوشتار ب) ارتباط کلامی

ج) ارتباط از طریق نشانه ها د)ارتباط از طریق دستورالعمل

27- کدام تعریف ارتباط نیست؟

الف) انتقال مفاهیم و ربط دادن ب)ارسال اطلاعات توسط فرستنده و درک آن توسط گیرنده

ج) ایجاد هماهنگی و اجرای امور در سازمانها

د) تبادل افکار و اطلاعات به نحوی که باعث ایجاد حسن تفاهم و اعتماد شود

28- در تهیه گزارش چه نکاتی باید رعایت شود؟

الف) در تهیه آن راستگو و صادق بوده و کمتر از وضع موجود شکایت کند

ب) نقطه نظرات مدیر را درک کرده باشد

ج)اطلاعات مورد نیاز مدیر را سرعت و دقت تهیه کند د) همه موارد

29- در تهیه ارتباط از اسامی ...................... بیشتر استفاده شود.

الف) اسامی ذات ب) اسامی معنی ج) اسامی دقیق د) اسامی اختصاصی

30- شرح و تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده ی آن .............. نام دارد .

الف)ارتباط سازمانی ب) گزارش ج) تشکیل پرونده د)خلاصه کار

31- کدامیک از اهداف گزارش نیست ؟

الف) رسانیدن پیام با سرعت ب)ارائه آمار فعالیت ها

ج) بر طرف کردن نیازهای اطلاعاتی مدیرد)جمع آوری اسناد به منظور حفاظت آنها

32- در کدام گزینه سلسله مراتب اداری رعایت نشده است ؟

الف)کارکنان اداره به رئیس اداره ب)کارکنان اداره به مدیر عامل موسسه متبوع

ج)کارکنان دفتر مدیریت به مدیر داخل د)مدیریت به معاونت سازمان

33- در کدام نوع گزارش نویسی خلاصه گزارش تهیه می شود

الف)گزارش کوتاه ب)گزارش مبسوط ج)گزارش مفصل د)ب و ج

34- معمولاً گزارش کوتاه چند صفحه است ؟

الف)کمتر از ده صفحه ب)حدود سه صفحه ج) پنج صفحه د)محدودیتی ندارد

35- کدام مورد در گزارش ها نوشته نمی شود؟

الف)موضوع و هدف ب)فهرست مطالب ج)پیوست ها و منابع د)سوابق گزارش

36- کامل ترین نوع گزارش کدام است ؟

الف)گزارش تحلیلی ب)گزارش کوتاه ج)گزارش اداری د)گزارش اطلاعات

37- گزارش ورورد و خروج کارکنان جزو چه نوع گزارشی است ؟

الف)گزارش تحقیقی ب)گزارش محتوایی

ج)گزارش به صورت فرم پیش ساخته د)گزارش فوری

38- مهم ترین قسمت گزارش مرحله .................... آن است .

الف)تهیه و مدارک ب)نگارش ج)مرحله تجدیدنظر د)مرحله بازنگری

39- زمانی که پرونده از بایگانی خارج می شود چه چیزی جایگزین آن می شود؟

الف)کارت خروج پرونده ب)فرم خلاصه وضعیت ج)پرونده پرسنلی د)هیچکدام

40- نامه ها پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به بایگانی ارائه می شود و در دفتر ................ ثبت می شود.

الف)دفتر اندکی بایگانی ب)دفتر رسید ج)دفتر ارسال مراسلات د)دفتر پیگیری

41- کدام مورد از ویژگیهای مناسب محیط کار مناسب کارمند است ؟

الف)فاصله مانیتور تا چشمان 30سانتی متر باشد ب)ارتفاع میز باید کمتر از 50 سانتی متر باشد

ج)استفاده از نورهای سفید و غیر مهتابی در محل کار

د)نور لامپ مستقیماً در برابر میز کار کارمند نباشد

42- به کلیه اقداماتی که جهت جلوگیری از بروز حادثه در ذهن متصور می شود................. است.

الف)پیشگیری ب)پیش بینی ج)ایمنی د)رویداد

43- هر عاملی که زمینه ساز حادثه باشد .................. نام دارد .

الف)خطر ب)رویداد ج)واقعه د)خسارت

44- هر فعل و انفعال شیمیایی که گرما تولید کند ...................... و هر اشتعالی که یکباره صورت گیرد ...................... نام دارد .

الف)آتش- انفجار ب)احتراق- اشتغال ج)اشتغال- احتراق د)احتراق- انفجار

45- عناصر تشکیل دهنده آتش چیست؟

الف)اکسیژن و هوا ب)ماده سوختنی ج)حرارت و گرما د)همه موارد

46- معمولاً قوانین کشور در ............ به تصویب می رسد و .............. تصویب نامه ها را اجرا می کند.

الف)مجلس- دولت ب)دولت – مجلس ج)دولت- دولت د)مجلس خبرگان- دولت

47- نوعی پوشه مقوایی که سه طرف آن با بند بسته می شود و اکثراً در بایگانی راکد مورد استفاده قرار می گیرد.

الف)کلاسور ب)کازیه ج)کارنابل د)کارتن بایگانی

48- کدام مورد درست تعریف نشده است ؟

الف)پوشه : رایج ترین وسیله بایگانی ب)کازیه : جعبه ای چند طبقه

ج)منگنه : وسیله ای جهت الصاق پیوست د)کلاسور: نوعی پوشه که با بند بسته می شود

49- مهر بایگانی شد در کدام تحت هر پرونده زده می شود؟

الف)سمت راست ب)سمت چپ ج)بالای پرونده د)پشت پرونده

50- کدام مورد از خصوصیات یک بایگان است ؟

الف)حوصله و صبر ب)وقت شناسی ج)برخورداری از حافظه قوی د)همه موارد

51- کدام شیوه، بایگانی درست نوشته شده است؟

الف)شرکت سهامی آی . بی . ام ب)دکتر حسن علیمی

ج)محمدی- محمد (مهندس) د)شرکت سهامی عام اتوبوسرانی تهران و حومه

52- نام دیگر کارت راهنما ................... است.

الف)کد ب)کاردکس ج)کلاسمان د)پرونده

53- در صورتی که شاخص معین طبقه بندی شماره سند با پرونده باشد از روش ............. استفاده شده است .

الف)سیستم شماره ای ب)سیستم اعشاری ج)سیستم دیویی د)سیستم مرکب

54- طبقه بندی زیر بر اساس کدام روش است؟ باقری – باقر 1- ب

الف)سیستم الفبایی محضب)سیستم شماره ای

ج)شماره گذاری بر اساس حرف و عدد د) سیستم موضوعی

55- طبقه بندی زیر بر اساس کدام روش صورت گرفته است . بهبهانی – حسن 1- 1231

الف)روش شماره ای ب)روش مسلسل ج)روش الفبایی د)روش شماره گذاری 4 رقمی

56- کدام مورد جزو اسناد مورد نیاز در خرید جزیی است؟

الف)فرم در خواست خرید ب)فرم سفارش خرید ج)فرم رسید انبار د)همه موارد

57- کدام نوع خرید احتیاج به گواهی تامین اعتبار دارد؟

الف)خرید جزیی ب)خرید متوسط ج)خرید عمده د)خرید سازمان

58- کدام جمله نادرست است .

الف)لحن خوشایندی در بیان و انتقال پیام به کار ببرید ب)در ابلاغ کامل پیام ، اختصار را رعایت کنید

ج)پیام را متناسب با سلیقه ی خود تنظیم کنید

د)برای جلب توجه گیرنده پیام در او ایجاد انگیزه کنید

59- در ارتباط موثر عامل ................ را فراموش نکنید تا به اهداف خود برسید.

الف)واژه های دقیق ب)بازخورد ج) اهداف فرعی د)نکات کلیدی

60- گزارش کارکرد ماهانه و سالانه جزو گزارش .................... است.

الف)گزارش تحلیلی ب)گزارش اطلاعاتی ج)گزارش تحقیقی د)گزارش مبسوط

61- در کامپیوتر متداول ترین رابط کاربری چیست ؟

الف) سیستم عامل ویندوز5 ب) pint5 ج) dos5 د)accesorie5

62- کدامیک جزو دستگاه خروجی کامپیوتر نمی باشد.

الف)چاپگر حرارتی5 ب) چاپگر لیزری5 ج) اسکن تصاویر5 د) چاپگر خطی5

63- چاپگرها جزو کدام قسمت کامپیوتر هستند

بایگان

مطالب مشابه :

ادامه فهرست قسمتهاي پرونده جاري حسابرسي صورتهاي مالي طبق عطف ساهاي زمان حسابرسي

بایگان

نقشه هاي عمومي جايگاه هاي فرآورده هاي نفتي