چارت سازماني شهرداری

شهردار

دفتر شهردار
كميته برنامه ريزي
حراست
روابط عمومي
اجرائيات و كنترل انتظامات
حقوقي و املاك
معاون اداري و مالي
- قسمت اداري
- دبيرخانه و بايگاني
- كارگزيني و رفاه
- خدمات اداري
  - قسمت مالي
  - حسابداري
  - انبار و اموال
  - كارپردازي
    - قسمت درآمد
    - درآمدهاي عمومي
    - درآمد و نوسازي
معاون شهرسازي و خدمات شهري
- قسمت شهرسازي
- نظارت
- صدور پروانه ساختماني
- اجراي طرحهاي تفصيلي
- قسمت خدمات شهري
  - آتش نشاني
  - كشتارگاه
    - ناحيه 1
    - ناحيه 2
  - فضاي سبز و پاركها
  - تاسيسات و زيباسازي
  - موتوري
  - گورستان

حسابرسي وظايف: -    حسابرسي در زمينههاي درآمدهاي وصولي وجوه دريافتي، هزينههاي انجام شده، پيش پرداختها و علي الحسابها و اختلاف مالي و حسابداري بين واحدها و موسسات تابعه شهرداري. -    رسيدگي به عمليات حسابرسي براساس روشهاي قابل قبول تجزيه و تحليل صورتهاي مالي و تنظيم گزارش نتيجه بررسي عمليات بمنظور تعيين و تشخيص سود و زيان با ذكر دلائل كافي جهت ارائه به مافوق. -    اقدام در خصوص تفريغ بودجه و مقايسه آن با بودجه مصوب و رسيدگي به قيمت تمام شده خدمات به منظور استفاده در سياست گذاريهاي مالي و خدماتي شهرداري و برنامهريزيها.
دفتر شهردار وظايف: -        تنظيم برنامه ملاقات با شهردار و راهنمائي و ترتيب ملاقات مراجعين. -        اعلان دستورات شهردار به اشخاص و مؤسسات ذيربط و ادارات نابغه شهرداري و پيگيري آنها طبق دستور. -        انجام امور ارتباطي شهردار. -        مرتب نمودن نامههايي كه شهردار بايد مطالعه، ملاحظه و يا امضاء نمايد و اعاده آنها به امور اداري. -        تنظيم اوقات كميسيونهائيكه در دفتر شهردار تشكيل ميشود. -    يادداشت و يادآوري تاريخ تشكيل كنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پروندههاي مربوط به كميسيونها و جلسات اداري براي اطلاع و مطالعه قبلي شهردار. -        گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار -        تهيه پيش نويس نامههاي ارجاعي -        راهنمائي و در صورت لزوم فراهم آوردن وسائل تسهيل يا انجام درخواستهاي متقاضيان و مراجعه كنندگان
-        طراحی و ترسیم برنامه کلی شهریداری اعم از عمرانی ، شهرسازی ، خدماتی ، اداری و مالی و غیره . -    بررسی تصیمات متخاه در کمیسیونهای خاص برنمه ریزی و ارجاع مواردی که نیاز به دقت و بررسی دارد به کمیسیونهای مذکور . -    تدوین برنامه های عمرانی و اجرائی کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت شهرداری با توجه به امکانات مالی و اجرائی شهرداری. -    بررسی نهائی برنامه های زمان بندی بودجه ، اصلاح متمم و تفریغ بودجه سالیانه و برنامه ای شهرداری قبل از تقدیم به مرجع تصویب کننده . -    پیگیری مصوبات کمیسیونهای برنامه ریزی پس از تصویب نهایی شهردار و ابلاغ به واحدهای ذیربط از طریق دبیرخانه کمیته وبررسی گزارشات پیشرفت کار . -    کمیسیونهای خاص برنامه ریزی تحت نظر کمیته برنامه ریزی انجام وظیفه خواهند نمود و اعضاء آنها از بین کارشناسان و خبرگان موظف شهرداری   و عند الاقتضا از میان سایر کارشناسان و خبرگان ذیربط حسب دعوت تعیین می گردند . این کمیسیونها تحت عناوینی از قبیل : -        کمیسیون برنامه ریزی اداری و مالی . -        کمیسیون برنامه ریزی خدمات شهری . كميته برنامه ريزي هدف: مسئوليت و اهميت نقش شهرداري در زمينه ارائه خدمات مطلوب به شهروندان اين سازمان عظيم خدماتي را ناگزير مينمايد كه با بهرهگيري كامل از كليه امكانات و اعتبارات و پرسنل موجود، تدابير لازم جهت ارتقاء كمي و كيفي خدمات مستمر خود را در برنامههاي منظم كوتاه و ميان و بلند مدت اتخاذ نمايد. بديهي است در تدوين اينگونه برنامهها بايستي علاوه بر منابع اعتباري موجود شهرداري از ساير منابع و نيز با جلب سرمايه و مشاركتها و همكاريهاي مردمي براي نيل به هدف فوق تلاش و كوشش لازم بعمل آورد. كميتهاي كه تحت عنوان كميته برنامه ريزي زير نظر مستقيم شهردار تشكيل ميگردد متشكل از مديران و كارشناسان موظف شهرداري و خبرگان امور به انتخاب شهرداري است كه علاوه بر انجام امور جاري محوله خود بنا به ضرورت و ارتباط كاري با حكم شهردار به عضويت اين كميته و كميسيونهاي فرعي آن انتخاب و منصوب ميگردند و هدف از تشكيل جلسات اين كميته آن است كه كليه اعتبارات و امكانات موجود، با نيازمنديهاي خدمات شهري هماهنگ و منطبق شده، تا بر مبناي برنامههاي تنظيمي شهرداري بتواند حركتهاي اصولي خود را جهت رفع مشكلات و معضلات شهر همسو نمايد. -        كميسيون برنامه ريزي عمران و فني. -        كميسيون برنامه ريزي ماشين آلات فعاليت خواهند نمود.
حـراست 1)   تامین حراست اخبار ، اسناد ، مدارک ، تاسیسات و اماکن و تجهیزات و مخابرات طبقه بندی شده و پرسنل در مقابل نفوذ و دسترسی عوامل غیر مجاز . 2)     انجام کلیه امور محرمانه و اقدامات تدافعی لازم به منظور ایجاد تامین در مقابل خطرات طبیعی و مصنوعی . 3)     دریافت و ثبت نامه های محرمانه و کشف رمز و تلگرافها و عنداللزوم ارجاع به واحدهای ذیربط. 4)     استقرار سیستم طبقه بندی مناسب به منظور حراست و نگهداری اسناد و مدارک محرمانه . 5)     انجام همکاریهای لازم با مراجع امنیتی و اطلاعاتی برابر مقررات عمومی حراست مرکزی وزارت کشور . 6)     انجام ماموریتهای محوله ارجاع از سوی حراست مافوق برابر قوانین و مقررات جاری حراستها.
واحد حقوقي و املاك هدف: شهرداريها به لحاظ نقش و جايگاه حساسي كه در نظام مديريت شهر ايفا مينمايند و طبيعتاً مجري و يا ناظر بر اجراي ضوابط و مقررات و نظامات شهري هستند و در مسائل گوناگون و متنوع مرتبط با شرح وظايف خود ميبايستي در حسن اجراي كليه مقررات و قوانين مورد عمل مراقبت كامل بعمل آورند و به موازات آن در جهت رفع مشكلات حقوقي موسسات و واحدهاي تابعه در تمام زمينههاي اداري، مالي، شهري و غيره اقدام نمايند. لذا ايجاب مينمايد كه واحدي تحت عنوان «حقوقي و املاك» با بهرهگيري از كارشناسان خبره و آشنا به قوانين و مقررات موضوعه با احساس مسئوليت كامل در حوزه تحت نظارت شهردار پيش بيني گردد تا بتواند نيازمنديهاي حقوقي كليه واحدهاي شهرداري را تأمين و مورد پيگيري قرار دهد. وظايف: -    رسيدگي به معضلات و مشكلات حقوقي واحدها و مؤسسات شهرداري و اعلام نظر مشورتي در موارد ارجاعي. -        تهيه و تنظيم لوايح دفاعي و انجام وظايف نمايندگي واحد متبوع در جريان دعاوي مطروحه در مراجع قانوني. -        تقاضاي تعقيب قانوني متجاوز به حقوقي شهرداري و رفع تجاوز و خلع يد آنان. -    بررسي اطلاعات جمع آوري شده جهت ارائه نظر مشورتي در قبال پرسشهايي كه در زمينه مسائل حقوقي از واحد متبوع به عمل ميآيد. -    وصول كليه بخشنامهها، دستورالعملها، آيين نامهها و قوانين و مصوبات اعم از مصوبات هيئت وزيران، شوراي اسلامي شهر و ساير مراجع قانوني در ارتباط با شهرداري و بدست آوردن آخرين اطلاعات و مصوبات در اين زمينه خصوصاً از طريق روزنامه رسمي جمهوري اسلامي و جمع بندي و تشخيص ارتباط آن با هر يك از واحدهاي شهرداري. -    ارجاع مقررات مذكور در بند فوق (از طريق شهرداري و معاون شهردار) و همچنين تهيه و توزيع نامهها و راهنمائيهاي لازم در جهت چگونگي اجراي مقررات مذكور. -    جمع آوري و مدون نمودن تاريخ و موضوع كليه مقررات مرتبط با اهداف و وظايف شهرداري و انتشار داخلي آن در سطح شهرداري به صورت بولتنهاي شش ماهه با همكاري روابط عمومي و انتشارات و آمار. -    ارزيابی جهت تحصيل حريم و تكميل پرونده خريد املاكي كه در طرح توسعه معابر و يا در مسير طرحهاي مورد نظر شهرداري قرار ميگيرد. -    بررسي و ارزيابي و كارشناسي اراضي و املاك مورد معامله شهرداري اعم از خريد و فروش و اجاره و استيجاره و تهيه فهرستها. واحد كامپيوتر هدف توفيق در اجراي برنامههاي عمراني و خدماتي شهرداري منوط به آن است كه هر گونه برنامه ريزي مبتني بر اطلاعات و آمار دقيق از وضعيت موجود شهر و شهرداري بوده و بر مبناي اين اطلاعات بتوان نيازهاي آتي را در تمام زمينهها وبا حداقل ضريب خطا مشخص و علاوه بر آن با تبديل روشهاي محاسباتي قديمي دستي به ماشيني، علاوه برصرفهجويي در وقت و هزينه، سيستمهاي مورد عمل را نيز اصلاح نمود. لذا با توجه به حجم وسيع اطلاعات مورد نياز شهرداري به لحاظ وسعت، جمعيت و چگونگي ساختار شهري، ايجاد اين واحد كه بتواند با پردازش اطلاعات و داده‌هاي موجود نياز مسئولين و مديران و برنامه‌ريزان شهرداري را در جهت نيل به اهداف تعيين شده در شرح وظايف هر يك برآورده نمايد، اجتناب ناپذير بوده و چون كليه واحدهاي تابعه و وابسته به شهرداري از خدمات اين واحد بهره خواهند گرفت لذا جايگاه سازماني آن در حوزه تحت نظارت شهردار پيش بيني گرديده است. شرح وظايف: -    تهيه برنامه‌هاي مورد نياز واحدهاي شهرداری جهت بهبود روشهاي اجرائی و نگهداري و اجراي سيستمهاي كامپيوتري شده مورد نياز هر طرح -        انجام امور مقدماتي اجراي طرحهاي مصوب شهرداري طبق قانون و آئين نامههاي مربوطه. -        اقدام به انجام كليه معاملات ملكي شهرداري در دفاتر اسناد رسمي. -        ثبت دفاتر املاك و اراضي شهرداري و تغييرات آن طبق دستورالعملهاي صادره. -    رسيدگي به اعتراضات و شكايات رسيده در اثر اجراي طرح و اظهار نظر در مورد آنها و تهيه گزارش جهت كسب دستور مافوق. -    اقدام به ثبت اراضي متعلق به شهردار از قبيل مسيلها، خندقها، بلوارها، اراضي بلامعارض و بلاصاحب و نظاير ان و بطور كلي تثبيت مالكيت شهرداري بر املاك و مستحدثات متعلقه با توجه به قوانين و مقررات جاريه. -        صورت برداري و نگهداري املاك و اراضي متروكه و مسيلها با همكاري نواحي و واحدهاي مسئول شهرداري. -        انجام ساير امور مشابه و دستوراتي كه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد.
-    تهیه لیستها ، آمار و اطلاعات مورد نیاز سیستمهای کامپیواری شده و طراحی فرمهای جمع آوری اطلاعات جهت پیاده سازی برنامه های مورد نیاز . -    همکاری با شرکتها وموسسات وابسته به شهرداری جهت تنظیم سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز به منظور برقراری ارتباط با مرکز کامپیوتری . -    ارائه آموزشهای لازم به پرسنل مربوط جهت جمع آوری و کنترل و پانچ اطلاعات برای استفاده از برنامه ها و سیستمها کامپیوتری شده . -        انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که از طرف مافوق در حدود وظایف ارجاع می گردد .
واحد ارزشيابي و بازرسي و رسيدگي به شكايات و روابط عمومي هدف: نظر به نقش و جايگاه ويژه ارزشيابي، بازرسي و رسيدگي به شكايات و روابط عمومي به لحاظ انعكاس بموقع فعاليتها در جامعه كه مالا منجر به همكاري مردم خواهد شد، جمع آوري نظرات و پيشنهادات و انتقادات شهروندان در رابطه با عملكرد شهرداري كه مؤثر در برنامه ريزيهاي خدماتي خواهد بود و نيز اهميت نظارت و كنترل مستمر بر حسن جريان امور شهرداري بخصوص واحدهايي كه در اولويت تماس مستقيم با شهروندان و ارائه خدمات شهري هستند، وجود واحدي تحت نظارت مستقيم شهردار با بهرهگيري از پرسنل كارآزموده و متعهد و داراي تخصص در زمينه‌هاي مختلف كاري شهرداري بگونهاي كه بتواند كليه فعاليتهاي شهرداري را تحت نظارت قرارداده و نقاط ضعف، قوت و چگونگي انجام اقدامات واحدهاي تابعه را مشخص و به شهردار گزارش نمايد و در همين راستا قادر به ارزشيابي عملكرد كاركنان اين واحدها نيز باشد و وظايف ذيل را به مورد اجراء درآورد، ضروري است. وظايف -    رسيدگي و تحقيق درباره پرونده تخلفاتي كه ضمن اجراي فعاليتهاي عمراني، خدمات شهري و اداري، مالي از طرف كاركنان شهرداري و يا اشخاص ديگر صورت ميگيرد. -    تعيين و تشخيص نوع تخلفات و حدود مسئوليت آن و تهيه گزارش امر ضمن اظهار نظر صريح براي اتخاذ تصميم از طرف شهردار. -        رسيدگي به مفاد نامهها و شكوائيه اشخاص و موسسات در مورد مسائل مختلف شهرداري. -    رسيدگي و بازديد از عمليات عمراني، خدمات شهري و شهرسازي در واحدهاي تابعه شهرداري و تنظيم گزارش جهت شهردار. -    شركت در جلسات و كميسيونهاي مختلف اداري، مالي، فني، خدمات شهري و هر نوع جلسه يا كميسيوني كه حضور نماينده بازرسي در آن ضروري باشد. -    اعلام نتايج واصله از رسيدگي شكايات به سرپرست بلافصل مستخدم و يا واحد ذيربط جهت انجام اقدامات لازم. -    رسيدگي و نظارت بر كار بازرسان و مأمورين وصول درآمد در واحدهاي مربوطه امور مالي و درآمد در مواقع مورد لزوم. -    كنترل حضور و غياب كليه كاركنان شهرداري و اجراي دستورالعملهاي صادره در اين مورد با هماهنگي واحدهاي ذيربط. -    نظارت بر انجام كار در غير ساعات اداري از قبيل ا ضافه كاري ساعتي، جمعه كاري، شب كاري، نوبتكاري و امثالهم. -    نظارت بر اجراي آراء صادره از كميسيونهاي ماده صد و ساير جلساتي كه در شهرداري تشكيل و وجود نماينده بازرسي در آنها ضروري است و بررسي سوابق صورتجلسات و رسيدگي به گزارشهاي تنظيم شده و تهيه گزارش جهت شهردار ضمن اظهارنظر صريح و جامع در هر مورد. -        نظارت بر حسن اجراي امور و رعايت مقررات و دستورالعملهاي صادره. -    نظارت بر امور ارزشيابي كاركنان و رسيدگي به شكايات مطروحه در اين خصوص و ارزيابي عملكرد واحدهاي تحت پوشش، تنظيم گزارش در هر مورد جهت شهردار و معاون. -    تأمين ارتباط شهرداري با مردم، شوراهاي محلي، جرايد، راديو و تلويزيون به منظور انعكاس فعاليتهاي شهرداري و مؤسسات تابعه به شهروندان و كوشش در جلب اعتماد مردم و همكاري آنها با واحدهاي مختلف شهرداري. -    برنامه ريزي در زمينه تشكيل كميسيونهاي نامگذاري معابر و اماكن عمومي و انعكاس مصوبات به ارگانها و واحدهاي ذيربط و انجام امر نامگذاري كليه معابر و اماكن و تهيه تابلوهاي مربوطه. -    نظارت بر حسن انجام پذيرائيها و امور مختلف تشريفاتي و تهيه و نصب تابلو، پوستر، پرچم، پلاكارد و آگهي و نظافت ستونهاي مربوطه. -    جمع آوري كليه اطلاعات و آمار و اخبار مربوط به اقدامات و فعاليتهاي واحدهاي شهرداري از طريق رابطههاي آماري به منظور انتشار در رسانه‌هاي گروهي و انعكاس به ادارات و ارگانها و هماهنگ نمودن اطلاعات و اقدامات و آموزش رابطين آمار. -    نظرخواهي عمومي از مردم به صورت مستمر با ارائه پرسشنامه به منظور اطلاع از نظريات آنان توسط رابطين. -    مطالعه و بررسي مندرجات جرايد در خصوص انتقادات و پيشنهادات اصلاحي مردم در امور مربوط به شهر و شهرداري جهت انعكاس به واحدهاي شهرداري و تهيه پاسخ منفي با توجه به توضيحات اخذ شده از واحدهاي ذيربط و نيز انعكاس آن به كميته برنامه ريزي. -        تهيه و تنظيم برنامه هاي بازديد مردم از فعاليتهاي انجام شده توسط سازمانها و مؤسسات مختلف شهرداري. -    اقدام به انتشار بولتن و ديگر نشريات به منظور نشر اخبار و اقدامات داخلي جهت اطلاع كاركنان شهرداري و شهروندان و ايجاد تفاهم بين مطبوعات وشهرداري و همچنين ارتباط دائم با اداره كل ارشاد اسلامي به منظور رعايت طرحهاي انتشارات و تبليغاتي كه بايستي منطبق با سياست عمومي دولت جمهوري اسلامي باشد. -    پيگيري وظايف شهرداري در ارتباط با تشريك مساعي با مؤسسات فرهنگي و بهداشتي و تربيتي موجود در شهر مانند نوانخانه، پرورشگاه، درمانگاه، بيمارستان، تيمارستان، ندامتگاه، كتابخانه و موزه و امثالهم و نيز پيگيري و انجام امور مربوط به اهداء و وصول اعانات افراد با مؤسسات نيكوكار به نام شهرداري. -        انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد. واحد نظارت و كنترل (اجرائيات و رفع سد معبر، جلوگيري از تخلفات ساختماني) هدف: نظر به شرح وظايف شهرداري در جهت ايجاد و كنترل مستحدثات عام المنفعه و حفظ و حراست و آماده نگهداشتن اين تأسيسات براي استفاده عموم، لزوم برقراري يك سيستم حفاظتي صحيح توسط مأمورين ورزيده آگاه و كنترل و آموزش مستمر آنان در قالب برنامههاي خاص اجتناب ناپذير است. لذا ضرورتاً كادر حفاظت و نگهباني از مستحدثات متعلق به شهرداري در واحد فوق الاشاره پيش بيني شده به نحوي كه كليه نگهبانان تأسيسات شهرداري از طريق اين واحد به محل خدمت خود اعزام ميشوند و تحت نظارت و كنترل و باز آموزي قرار ميگيرند. ضمناً كليه امور رفع سد معبر و كنترل و ساخت و سازهاي شهري از طريق اين واحد انجام ميگيرد. وظايف: -        رسيدگي به امور انتظامي و اجرائيات شهرداري. -        اعزام مأمور اجراء به واحدهاي شهرداري و مراقبت در حفظ و نگهداري اموال توقيف شده. -    تهيه و تنظيم برنامه نگهبانان و كشيك مأمورين اجرائيات و مراقبت در حسن انجام وظيفه كليه نگهبانان مستحدثات متعلق به شهرداري. -    حفظ و حراست از تأسيسات و اماكن مربوط به شهرداري و آموزش و كنترل و آماده نگهداشتن كليه نگهبانها جهت ارائه خدمات مطلوب. -        ابلاغ احكام صادره از مراجع قانوني و معرفي متخلفين از مقررات شهرداري به دادگاهها و مراجع ذيربط. -        انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردند.
معاونت فني و خدمات شهري الف: وظايف: -    بررسي و تعيين خط مشي برنامههاي كلي بمنظور تهيه طرح‌هاي شهرسازي و فني با توجه به احتياجات فعلي و آتي شهر.

چارت سازماني شهرداری

مطالب مشابه :

● جایگاه دپارتمان مهندس فروش و بازاریابی در چارت سازمانی شرکت‌های تولیدی ـ صنعتی

راه اندازی ساختار فروش مویرگی (کلیات سیستم)

سیتم های مالی حسابداری

چارت سازمانی خود را وارونه کنید!

شركت هاي خدمات مسافرتي

پروژه مالی رب ( کارخانه چین چین )

چارت سازمانی واحد نت در کارخانجات

گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت چاشت پسند

تجدید چاپ کتاب های مدیریت فروشگاه چیدمان فروش و مهندسی فروش و تاکتیک ها و تکنیک های بازاریابی

چارت سازماني شناور