وظایف کمیته روابط عمومی در همایش ها
می تواند ابزار مناسبی برای دست یابی به اهداف مورد نظر هر گرد همایی باشد . به نظر می رسد کمیته روابط عمومی همایش با تقسیم به کار گروههای ذیل می تواند منسجم تر و بهتر در انجام وظیفه محوله کوشا باشد .
الف. کار گروه ارتباط رسانه ای <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
ب .""""" تبلیغات
ج. """"" سمعی وبصری
د . کارگروه اینترنت
ه. """"" انتشارات
و . """"" سنجش و ارزیابی
الف . کارگروه ارتباط رسانه ای :
1. تهبه و تدوین اخبار ، اطلاعیه ها و تنظیم و اجرای سیاستهای خبری...
2. ارتباط با رسانه های گروهی و هماهنگی با خبرنگاران برای پوشش خبری مناسب اخبار همایش
3. ارسال دعوتنامه مراسم افتتاحیه و اختتامیه برای رسانه های جمعی
4. تهیه و ارسال اخبار همایش به رسانه های جمعی و پیگیری انعکاس مناسب اخبار همایش در رسانه ها
5. ارسال فراخوان مقالات برای درج در رسانه های جمعی
6. تهیه و چاپ گزارش همایش قبل و بعد از برگزاری همایش در قالب گزارش آگهی ( رپرتاژ) در رسانه ها
7. برگزاری مصاحبه مطبوعاتی دبیر همایش برای بیان موضوعات همایش
8. هماهنگی به منظور حضور دبیر هماییش در استودیوی خبر صدا و سیما
9. تهیه و تدوین بولتن جراید که اخبار همایش را انعکاس داده اند
ب. کار گروه تبلیغات :
1. اجرای امور خطاطی ، طراحی و گرافیک ، پارچه نویسی ، بنر و تهیه تیزر تلویزیونی و تراکت تبلیغاتی و خیر مقدم و..
2.تهیه و توزیع اقلام تبلیغاتی ( خودکار ، فولدر ، کیف ، بروشور و ... )
3.تبیلغات داخل و خارج سالن و تزیین سالن و فضا سازی های مورد نیاز و تهیه لیبل معرفی سخنرانان و اعضای پانل
4. برنامه ریزی برای بازدید از مراکز دیدنی شهر و استان محل برگزاری همایش
5. تهیه ارم و لوگوی همایش و طراحی سربرگ a4, a5 همایش
6. طراحی دعوت نامه افتتاحیه و اختتامیه همایش
7. تهیه شعار همایش
8. طراحی کارتهای شناسایی عوامل اجرایی همایش
9. تهیه و چاپ بروشور اطلاعات مورد نیاز شرکت کنندگان و نقشه و کروکی شهر و مکان برگزاری همایش
10. تهیه نماد و پرچم سازمانهای مشارکت کننده در همایش
ج. کار گروه سمعی و بصری :
1. مستندسازی همایش و تهیه و تدوین فیلم و عکس مراحل برگزاری همایش
2.اجرای تمام امور عکاسی و فیلمبرداری و سمعی و بصری و صوتی و تصویری همایش
3. تهیه سرود جمهوری اسلامی ، سرودها و کلیپهای مورد نیاز
4. تهیه میکروفونهای مورد نیاز
5. تهیه تجهیزات مورد نیاز برای ارائه مقالات نظیر اپک ، اورهد ، اسلاید ، ویدیو پروژکتور و ....
د . کار گروه اینترنت :
1. ایجاد وب سایت و وبلاگ ویژه همایش
2.قراردادن اخبار همایش در شبکه اینترنت به منظور اطلاع رسانی به علاقه مندان
3.قراردادن لینک همایش در وب سایت سازمانهای مشارکت کننده
4.استخراج و جمع آوری مطالب مرتبط با همایش از اینترنت
5.راه اندازی خبرنامه الکترونیکی همایش و ارسال اخرین اخبار از طریق پست الکترونیکی برای متقاضیان
ه. کار گروه انتشارات :
1. تکثیر مدارک و مستندات مورد نیاز همایش
2.تهیه و تدوین خبرنامه و مجموعه مقالات
3. چاپ پوستر همایش
4.تکثیر فراخوان مقالات ( تهیه توسط کمیته علمی و اجرایی )
و. کار گروه سنجش و ارزیابی :
1. تهیه و تدوین فرم نظرسنجی به منظور ارزیابی شرکت کنندگان از موضوعات همایش
2. جمع بندی فرمهای نظر سنجی و ارائه آن به مقامات ذیربط
3. جمع اوری نظرات ، پیشنهادها ، خاطرات ، دیدگاهها و ...
4. تهیه پیام از یک مقام مسوول کشوری برای قرائت در مراسم افتتاحیه و اختتامیه
نکات مهم در برگزاری مطلوب همایش که باید توسط کمیته روابط عمومی لحاظ شود
1. اگر زمان گردهمایی با برخی وقایع مهم ملی و مذهبی ( نظیر دهه مبارکه فجر ، ماه محرم و.... ) تلاقی پیدا کند انعکاس اخبار همایش تحت الشعاع این وقایع قرار خواهد گرفت .
2. ارسال کلیه مصوبات و صورتجلسات سایر کمیته ها به کمیته روابط عمومی الزامی است.
3. مراسم افتتاحیه و اختتامیه بهتر است به صورت ذیل هماهنگ شود :
الف . مراسم افتتاحیه : پخش سرود ، قرایت قران کریم ، سخنرانی و خیر مقدم دبیر یا رییس همایش ، قرایت پیام از یک شخصیت کشوری ، سخنرانی مقام مسوول استانی یا کشوری
ب. اختتامیه : سرود ، قران ، جمع بندی و ارائه نتایج توسط دبیر علمی همایش ، قرائت قطع نامه ، اهدای هدایا و تقدیر از اعضای ستاد اجرایی و برگزاری کنندگان ، تهیه عکس یادگاری
تبصره : تعیین قاری و مجری بر عهده کمیته روابط عمومی همایش می باشد .
4. تامین امکانات مورد نیاز رسانه ها ( تسهیلات حمل و نقل و اختصاص چند خط مستقیم تلفن و فاکس ) اثر مستقیم بر انعکاس اخبار همایش دارد .
5. بودجه و تجهیزات مورد نیاز کمیته روابط عمومی باید به دقت و توسط اعضای کمیته تخمین زده شده و به کمیته پشتیبانی و مالی اعلام شود.
6. مدیر روابط عمومی سازمان برگزار کننده در همایشهایی که با مشارکت چندین سازمان و نهاد برگزار می شود بهتر است به عنوان دبیر و یا مسوول کمیته روابط عمومی انتخاب شود .
از مدیران محترم روابط عمومی و صاحبنظران علوم ارتباطات و روابط عمومی تقاضا می کنم نظرات ، پیشنهادها و انتقادات خویش را به منظور تکمیل این مقاله از طریق پست الکترونیکی [email protected]به اینجانب اعلام نمایند.
مطالب مشابه :
گزارش سومین همایش جوان و انتظار 12 تیرماه 91
معرفی جوانان برتر شهرستان - گزارش سومین همایش جوان و انتظار 12 تیرماه 91 - هرگز ناامید نشو .
یا لطیف.جلسه مجازی هم اندیشی و تقسیم وظایف برای جشن قرانی ورودی های بهمن
هدفهای همایش: خودش داشته باشد وهمچنین فرم نظرسنجی در مورد برنامه و یا شایدم فرم
فرم نظرسنجی
سومین همایش تجلیل از برترینهای علمی منطقه مسجد باب الحوائج سال دانلود فرم نظرسنجی بصورت pdf.
فرم نظر سنجی
رایانه کاردانش فنی و نظرى استان کرمان - فرم نظر سنجی - - رایانه کاردانش فنی و نظرى استان کرمان
نظرسنجی شماره1- دی 1390
پزشکی بالینی - نظرسنجی شماره1- دی 1390 - برای اطلاع از آخرین همایش های پزشکی می توانید پیگیر
فرم نظرسنجی در مورد تغییر نام رشته
وبلاگ گروهی کتابداران ایران - فرم نظرسنجی در مورد تغییر نام رشته - سمینارها و همایش های
مزايا و معایب نظرسنجي الكترونيك
همایش روابط عمومی، رسایی، جذابیت ، ارسال فرم نظرسنجی در قالب خبرنامه:
وظایف کمیته روابط عمومی در همایش ها
تهیه و تدوین فرم نظرسنجی به منظور ارزیابی نکات مهم در برگزاری مطلوب همایش که باید توسط
نظرسنجی اینترنتی
همایش روابط درمرسوم ترین نوع نظرسنجی اینترنتی ، فرم نظرسنجی در صفحه اول یا یک صفحه
دانلود فرم داوری اقدام پژوهی
مشاوره - دانلود فرم داوری اقدام پژوهی - ایران کنفرانس مرجع همایش و کنفرانس داخل و
برچسب :
فرم نظرسنجی همایش