آنالیز SWOT

استراتژی: ابزاری است برای دستیابی به اهداف بلند مدت سازمان.
مراحل مدیریت استراتژیك بر اساس چرخه PDCA دمینگ و بصورت زیر است:
- تدوین استراتژی
- اجرای استراتژی
- ارزیابی استراتژی
- اصلاح و بروز رسانی استراتژی

یكی از ابزارهای مورد استفاده جهت مدیریت استراتژیك آنالیز SWOT می باشد.

Strength: نقاط قوت

Weakness: نقاط ضعف

Opportunity: فرصت ها

Threats: تهدیدها

كاربرد SWOT در تهیه طرح تجاری

نقطه قوت: نقطه قوت یك سازمان یك كاربرد موفق از یك شایستگی یا بهره برداری از یك عامل كلیدی در جهت توسعه رقابت پذیری شركت می باشد.

مزیت های شما چیست؟ چه چیزی را خوب انجام می دهید؟

برای تهیه لیست نقاط قوت می توان از چك لیست هایی نظیر چك لیست زیر استفاده كرد:
- مبدا اصلی درآمد و سود سازمان كجاست؟
- سهم بازار در هر یك از محصولات چقدر است؟
- آیا سازمان شما علامت تجاری (Brand)‌ معتبری دارد؟
- آیا بازاریابی و تبلیغات موثر است؟
- سازمان بر روی چه موارد اصلی تمركز دارد؟
- آیا سازمان دارای ضعف نیروی انسانی ماهر است؟
- آیا روحیه كاركنان بالا است؟
- آیا پاداشی برای پیشبرد به سمت تعالی در سازمان وجود دارد؟
- آیا كاركنان چند مهارتی دارید؟
- آیا موجودی به صورت موثری مدیریت می شود؟
- آیا سازمان بخوبی از فناوری اطلاعات استفاده می كند؟
- آیا سازمان بخوبی خود را با تغییرات وفق می دهد؟
- آیا سازمان قدرت نوآوری دارد؟
- آیا سازمان در محیط رقابت بین المللی قدرت ایستادگی دارد؟

نقاط قوت می تواند در قالب یكی از دسته های زیر دسته بندی گردد:
- ظرفیت و توانایی ها
- مزایای رقابتی
- انحصاری بودن
- منابع، دارایی، كاركنان
- تجربیات، دانش، داده ها
- ذخایر مالی و درآمدهای احتمالی
- منطقه بازاریابی، توزیع و شناخته شدن
- جنبه های نوآوری
- محل جغرافیایی
- قیمت و كیفیت
- اعتبارات و صلاحیت ها
- فرآیندها و سیستم ها
- فناوری اطلاعات و ارتباطات
- فرهنگی، رفتاری، نگرشی
- حمایت مدیران

نقطه ضعف: نقطه ضعف یك سازمان یك كاربرد ناموفق از یك شایستگی یا عدم بهره برداری از یك عامل كلیدی كه رقابت پذیری شركت را كاهش می دهد.

چه چیز می تواند بهبود داده شود؟ چه چیز بطور نامناسبی انجام می شود؟ از چه چیزی می توان اجتناب كرد؟

برای تهیه لیست نقاط ضعف می توان از چك لیست هایی نظیر چك لیست زیر استفاده كرد:
- كدامیك از محصولات سازمان كمترین سوددهی را دارند؟
- كدام ناحیه از سازمان توانایی پوشش هزینه هایش را ندارد؟
- كدامیك از علائم تجاری سازمان ضعیف هستند؟
- آیا بازاریابی و تبلیغات موثر است؟
- آیا شركت توانایی جذب افراد یا استعدادها را دارد؟
- آیا كاركنان آموزش دیده و دارای انگیزه هستند؟
- آیا سیستم انگیزشی برای بالا بردن سطح عملكرد كاركنان وجود دارد؟
- بیشترین هزینه های شركت چه هزینه هایی هستند؟
- آیا سازمان توانایی ایستادگی در برابر فشار قیمت رقبا را دارد؟
- آیا شركت توان تامین مالی در مواقع نیاز را دارد؟
- آیا شركت توان ارائه ایده ها و محصولات جدید را دارد؟
- آیا كاركنان به مدیریت ارشد اعتقاد دارند؟
- آیا قوانین دولتی و حكومتی كافی و مناسب می باشند؟
- آیا شركت در برخورد با تكنولوژی از سایر رقبا عقب تر است؟

نقاط ضعف می تواند در قالب یكی از دسته های زیر دسته بندی گردد:
- كمبود ظرفیت و توانایی ها
- كمبود قدرت رقابت
- شهرت، حضور در میدان
- مباحث مالی
- آسیب پذیری دانش
- مقیاس و محدودیت زمانی
- جریان نقدینگی و مصرف آن
- دوام و ایستادگی
- تاثیر روی فعالیت های اصلی
- قابلیت اطمینان داده ها
- قابلیت پیش بینی برنامه ها
- روحیه، تعهد و رهبری
- اعتبارات
- فرآیندها و سیستم ها
- عدم حمایت مدیران

فرصت: یك فرصت یك حالت خارجی است كه می تواند بصورت مثبت بر پارامترهای عملكردی شركت تاثیر گذاشته و مزیت رقابتی كه ایجاد كننده اقدامات مثبت در زمان مناسب است را بهبود دهد. از جمله فرصتهای پیش روی یك شركت می توان به بازارهای توسعه یافته همچون اینترنت و نیز حركت به سمت بخش جدیدی از بازار كه سود بیشتر دارد و یا بازارهای رها شده توسط رقبا اشاره كرد.

در چه جایی با تغییرات مثبت روبرو هستید؟ چه روندهایی جالب و مورد توجه می باشند؟

برای تهیه لیست فرصتها می توان از چك لیست هایی نظیر چك لیست زیر استفاده كرد:

- مزیت رقابتی شركت چیست؟
- آیا تكنولوژی جدیدی وجود دارد كه شركت بتواند برای نوآوری و یا كاهش هزینه ها از آن استفاده كند؟
- آیا فرصتی برای گسترش نام تجاری به نواحی مرتبط می باشد؟
- آیا فرصت فراگیری ارزان وجود دارد؟
- آیا شركت می تواند در بازار بین المللی استفاده كند؟
- آیا امكان استفاده از فناوری اطلاعات برای بازاریابی وجود دارد؟
- آیا كیفیت عملیات، محصولات و مدیریت موجودی بدون متحمل شدن هزینه زیاد امكان بهبود دارد؟
- آیا شركت می تواند جریان نقدینگی را با برقراری ارتباط بهتر با مشتریان، بهبود ببخشد؟
- آیا زمان مناسبی برای تغییر و تحول وجود دارد؟
- آیا خطوط تولیدی وجود دارند كه برای افزایش سوددهی كاهش داده شوند؟

فرصتها را می تواند در قالب یكی از دسته های زیر دسته بندی گردد:
- توسعه بازار
- آسیب پذیری رقبا
- روندهای صنعت یا شیوه زندگی
- توسعه تكنولوژی
- اعتبار جهانی
- بازارهای جدید
- صادرات و واردات
- انحصاری شدن جدید
- قراردادهای بزرگ
- توسعه كسب و كار و محصول
- اطلاعات و تحقیق
- شراكت ها و نمایندگی
- تاثیرات فصلی، آب و هوا و غیره
- وضعیت اقتصادی

تهدید: یك فرصت یك حالت خارجی است كه می تواند بصورت منفی بر پارامترهای عملكردی شركت تاثیر گذاشته و مزیت رقابتی كه ایجاد كننده اقدامات مثبت در زمان مناسب است را كاهش دهد. از جمله تهدیدات می توان به ظهور رقبای جدید، معرفی محصول جدید توسط رقبا، مالیات بر روی كالاهای ارائه شده و غیره اشاره كرد.

برای تهیه لیست تهدیدها می توان از چك لیست هایی نظیر چك لیست زیر استفاده كرد:

- آیا سازمان ذخایر كافی برای ایستادگی در برابر تغییرات ناگهانی محیط را دارد؟
- وضعیت قوانین و مقررات مربوطه به چه صورت است؟
- آیا محصولات سازمان دارای نام تجاری معتبری برای مقاومت در برابر قیمت رقبا می باشد؟
- آیا رقبای بین المللی وجود دارند؟
- آیا شركت دارای گستردگی كمی می باشد؟
- آیا فعالیت های حسابداری غیر محافظه كارانه می باشد؟
- آیا وضعیت مالی شركت در حاشیه عدم نقدینگی قرار دارد؟
- آیا سازمان با تغییرات تكنولوژی می تواند سازگار باشد؟
- آیا حاشیه سود سازمان تحت فشار می باشد؟
- آیا حجم معاملات و قراردادها كاهش یافته؟
- آیا شركت توانایی ایستادگی رقبا در مقابل رقبای اینترنتی را دارد؟

تهدیدها را می تواند در قالب یكی از دسته های زیر دسته بندی گردد:

- اثرات سیاسی
- اثرات قانونی
- اثرات محیطی
- توسعه فناوری اطلاعات
- اهداف و مقاصد رقبا
- تقاضای بازار
- تكنولوژی
- محصولات ‌، خدمات و ایده های جدید
- قراردادهای حیاتی
- شركای تجاری
- مواجه با موانع و تهدیدهای برطرف نشده
- اقتصاد داخل و خارج
- تاثیرات فصلی، آب و هوا و مد

مراحل انجام آنالیز SWOT:
1- تشكیل جلسه تجزیه و تحلیل SWOT
2- توضیح اجمالی هدف جلسه و مراحل انجام كار
3- انجام طوفان ذهنی برای شناسایی عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها)
4- اولویت بندی عوامل داخلی و خارجی
5- تشكیل ماتریس SWOT و وارد كردن عوامل انتخاب شده با توجه به اولویت بندی
6- مقایسه عوامل داخلی و خارجی با هم و تعیین استراتژی های SO و WO و ST و WT
7- تعیین اقدامات مورد نیاز برای انجام استراتژی های تعیین شده
8- انجام اقدامات و بررسی نتایج آنها
9- بروز آوری ماتریس SWOT و در بازه های زمانی مناسب

آنالیز SWOT

مطالب مشابه :

تحلیل SWOT چیست

جلسه هفتم 92/07/02- SWOT

swot چیست

SWOT چيست?

آنالیز SWOT

برنامه ریزی استراتژیک (swot)

مدیریت استراتژیک بر اساس مدل SWOT

تحلیل SWOT چیست؟

عوامل استراتژیک (فرصتها - تهدیدهای خارجی و نقاط قوت و ضعف داخلی)- SWOT

برنامه ریزی استراتژیک