تجزیه و تحلیل سیستمها و روش ها

وجوه مشخص تئوری سیستمها

اهمیت تحقیق تجربی در تجزیه و تحلیل سازمان از وجوه مشخص تئوری سیستمها است. این تئوری، سازمان را از عوامل نیروی انسانی، ترکیب رسمی سازمان، سازمان غیر رسمی، نقش های افراد، و محیط کار، می داند. تئوری سیستمها، هر یک از این عوامل را جزیی کوچک از یک سیستم می داند و تغییر در هر یک از این عوامل را، موجب تغییر در اجزای دیگر تلقی می کند. در تئوری سیستمها، به تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها، تاکید بیشتری می شود تا تجزیه و تحلیل امور اداری. در تجزیه و تحلیل امور اداری، ساده کردن یک کار و افزایش کارایی سازمان، مورد توجه است و به عوامل مرتبط دیگر، کمتر توجه می شود. اما در آن سوی دیگر، با استفاده از تئوری سیستم ها در تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها، اجزای تشکیل دهنده یک سیستم و ارتباط آنها، بیشتر در نظر گرفته می شود. به عبارت دیگر، اثر تغییر یک قسمت از سیستم، در تمام سیستم، بررسی می شود.

تعریف تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها

مطالعه و بررسی برای یافتن روش و سیستم کارا و اثربخش، به منظور بهبود بخشیدن و ارتقاء سطح کیفی قسمت های مختلف خدماتی، کنترل و هماهنگ کننده سازمان، بررسی معایب و حل مشکلات، و تشخیص بهترین خط مشی برای سازمان را، تجزیه و تحلیل سیستم ها و روشها گویند.

وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها

الف) طرح ریزی- تحلیل ترکیب سازمان، تقسیم کار، تعیین مسئولیت ها، و هماهنگی در سطوح مختلف سازمان، از وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها است. ب) تجزیه و تحلیل سیستمها- کلیه فعالیتهای سازمان، باید مورد مطالعه و بررسی قرار گیرد که از مفید بودن، امکان پذیر بودن، و اقتصادی بودن آنها، اطمینان حاصل شود و این مورد هم از وظایف این واحد می باشد. ج) ارزیابی مدیریت- واحد تجزیه و تحلیل، سیستمها و روشهای موجود در سازمان را بررسی کرده و پیشنهادهایی جهت اصلاح یا تغییر به مدیران می دهد. د) تنظیم آیین نامه ها و روشهای مدون- تهیه دستورالعمل ها، خط مشی ها، و نظارت در اجرای آن، از وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها است. ه) تهیه فرمها- فرمها، اطلاعات را به جریان می اندازند. ضمنا با کنترل فرمها در سازمان، می توان از جریان اطلاعات غیر ضروری جلوگیری، حجم کارهای دفتری را کم، و در نهایت صرفه جویی کرد. و) سیستم بایگانی اسناد- نگهداری اسناد به مدت زیاد، پرخرج است. با ایجاد سیستم مناسب بایگانی، اسناد غیر مهم را بعد از بایگانی در مدت معینی از بین برده و دسترسی سریع به اسناد ضروری، میسر می شود. ز) ارزیابی نیروی انسانی و تقسیم کار- یکی از و شاید مهمترین عامل در هر سازمان، نیروی انسانی مجرب و متخصص است. نحوه بهره گیری از این نیرو، و تقسیم صحیح کار به منظور وصول به اهداف تعیین شده سازمان، از وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها است. ح) اندازه گیری کار- قسمت عمده هزینه های شرکت های خدماتی، هزینه های اداری است. به همین منظور واحد تجزیه و تحلیل وظیفه دارد که کارهای اداری یک موسسه را اندازه گیری کند تا هزینه های آن مشخص گردد.

تجزیه و تحلیل سیستمها و روش ها

مطالب مشابه :

روش تجزیه و تحلیل داده ها

تجزیه و تحلیل شغل

سارا فلاحی/تجزیه و تحلیل اطلاعات

تجزیه و تحلیل صورتهای مالی :

تجزیه و تحلیل شغل

تجزیه و تحلیل سیستمها و روش ها

روش تجزیه و تحلیل لایه محافظ (The layer of Protection Analysis method(LOPA)

تجزیه وتحلیل صورتهای مالی

تجزیه و تحلیل شغل

آموزش روش های تحلیل قسمت دوم