اخرين اخبار سازمان

همايش مديران و عوامل آشپزخانه ها و هتل هاي ثابت استان برگزار شد

همايش مديران و عوامل آشپزخانه ها ، هتل هاي ثابت عمره استان با حضور رياست سازمان در مشهد مقدس برگزار شد.
اين همايش سه شنبه13/2/90 از ساعت 11 الي 14 با حضور بيش از 450 نفر از عوامل آشپزخانه ها و هتل هاي دوره چهارم عمره جاري  در تالار نور برگزار گرديد. همايش با تلاوت قران و ذکر مصيبت به مناسبت ايام فاطميه  آغاز گرديد و بعد از آن حاج آقاي مجردي مديريت حج وزيارت خراسان رضوي ضمن خير مقدم به مدعوين اين همايش ، گزارشي را از روند عمليات عمره جاري بيان نمودند.
در ادامه جناب آقاي ليالي رياست سازمان  و جناب آقاي حبيبي تنها مسئول دفتر نمايندگي سازمان در عربستان به سخنراني پرداختند و ضمن بيان حساسيت هاي کاري در آشپزخانه ها و هتل ها بر تلاش بيشتر براي جلب رضايت زائرين تاکيد نمودند.لازم بتوضيح است آقاي غيرتي مدير کل روابط عمومي سازمان ، آقاي راستگو مشاور رياست سازمان وآقايان شاد و نوفرستي مديران حج وزيارت خراسان شمالي و جنوبي نيز در اين جلسه حضور داشتند.

 قابل توجه مديران محترم كاروان هاي حج ( مهلت معرفي عوامل ) 

پيرو قرار قبلي با مديران محترم کاروانهاي حج استان بدينوسيله يادآور مي شود مديراني که قبل از 20/3/90 عوامل خود را در سامانه معرفي نکنند، قطعا ؛ مشمول اخطار، امتياز منفي همراه با درج در پرونده خواهند شد.وظيفه ميدانم از مديراني که به موقع  و در اولين روزهاي آغاز به کار به اين امر توجه داشتند و عوامل آنها در سيستم ثبت شده است تشکر نمايم.

                                                                                                                                                       مديريت حج وزيارت خراسان رضوي

تمديد مهلت نام نويسي زائرين حج تمتع سال ۹۰  

سازمان حج و زيارت از هموطناني که اولويت آنها اعلام شده است و قصد عزيمت به حج تمتع را دارند خواست هر چه سريع تر از طريق اينترنت و يا حضور در آژانس‌هاي زيارتي در کاروان‌ها نام نويسي کنند.همچنين اگر تا 12/2/90 همه ظرفيت نام نويسي تکميل نشود از اولويت‌هاي بعدي براي نام نويسي دعوت ‌شود .همه افرادي که در سال هاي گذشته با سند اولويت‌دار در کاروان‌ها نام نويسي کرده و به عللي مشرف نشده اند و اصل سند حج تمتع آنان از طريق مدير کاروان به سازمان حج و زيارت تحويل داده شده است ، منوط به آنکه سند جديد10 ميليون ريالي دريافت کنند ، داراي اولويت تشرف به حج تمتع سال90 هستند.امسال97 هزار نفر به حج تمتع اعزام خواهند شد که نام نويسي آنان که قرار بود امروز پايان يابد فعلا ادامه دارد

 اطلاعيه تکميلي ثبت نام حج تمتع سال 1390  

 اطلاعيه سازمان حج و زيارت درباره پذيرش دارندگان اولويت تشرف به حج تمتع سال 1390

با عنايت خداوند متعال و برنامه ريزي هاي انجام شده پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف به حج تمتع سال 1390 در کاروان هاي منتخب فراهم گرديده است لذا از افراد واجد شرايط دعوت مي گردد به ترتيب ذيل اقدام نمايند.

الف - مشمولين تشرف:

1- کليه دارندگان قبوض وديعه گذاري علي الحساب حج تمتع يک ميليون توماني که تا تاريخ20/01/1384 در يکي از شعب بانک ملي وديعه گذاري نموده باشند، از اين رو:

1-1آن دسته از متقاضياني که: اسناد ثبت نامي سال هاي 1360 و 1363 ( با مبالغ 000/180 و 000/200 و 000/250 و 000/270 ريالي) را دارا مي باشند مي بايست ضمن مراجعه به دفتر حج و زيارت استان مربوطه براي تبديل سند خود به قبض وديعه گذاري يک ميليون توماني و استفاده از تسهيلات متعلقه اقدام و جهت دريافت قبض جديد به شعبه بانک معرفي شده از سوي حج و زيارت استان مراجعه نمايند.

2-1 اسناد هشت ميليون ريالي مربوط به سال1377 و منتهي به31/1/1378. دارندگان اين گونه اسناد مي بايست قبل از مراجعه به مدير کاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه (000/000/3 ريال) مراجعه و نسبت به تبديل قبض وديعه گذاري خود به قبض 000/000/10 ريالي اقدام نمايند.

3-1 اسناد هشت ميليون ريالي از 1/2/1378 تا 29/12/1378. دارندگان اين گونه اسناد بايد قبل از مراجعه به مديرکاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به وديعه گذاري حج تمتع 000/000/10 ريالي اقدام نمايند. 2-کليه متولدين 1310 و سال هاي ماقبل که داراي قبض وديعه گذاري علي الحساب 000/000/10 ريالي از 21/01/1384 لغايت 29/12/1386باشند. اسناد انتقالي(حتي از بستگان درجه يک) مشمول اين بند نمي گردند.

4- بستانکاران سازمان: افراد واجد شرايط داراي اولويت تشرفي که در سال هاي گذشته در کاروان پذيرش شده و مشرف نگرديده اند بايد ابتدا به دفتر حج و زيارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل هاي سازمان نسبت به پايدار نمودن قبض وديعه گذاري مربوط از طريق مراجعه به شعب بانک ملي وفق ضوابط اقدام لازم براي ايشان معمول گردد،‌ بديهي است اينگونه اسناد بعد از تبديل به قبض وديعه گذاري ده ميليون ريالي جديد از سوي بانک نسبت به ظهرنويسي آن با ذکر سابقه اولويت و شماره قبض اوليه اقدام و ممهور به مهر بانک اقدام خواهد شد.

ب‌-تاريخ پذيرش در کاروان ها:

اسامي، آدرس و تلفن مديران منتخب کاروانهاي حج سال جاري در روزسه شنبه23/1/1390 براي کليه استان ها و چهارشنبه 24/1/1390 جهت استان هاي تهران، قم و البرز از طريق جرايد محلي اعلام خواهد شد.ضمناً زمان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در کاروان ها جهت کليه استان ها به غير از تهران، قم و البرز روز پنجشنبه 25/1/1390 و جهت استان هاي تهران، قم و البرز روز جمعه 26/1/1390 لغايت ده روز بعد خواهد بود.

تذکر مهم1- چنانچه در زمان تعيين شده جهت مراجعه افراد به کاروان هاي مربوط، ظرفيت کاروان هاي استان تکميل نگردد، سازمان حج و زيارت از اولويت هاي بعدي دعوت بعمل خواهد آورد. لذا تاکيد مي گردد دارندگان قبوض داراي اولويت حتماً در مدت مقرر به کاروان ها مراجعه نمايند. 

تذکر مهم2- توصيه مي گردد متقاضيان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافي را از جهات مختلف (همراهي با اقوام و آشنايان، شرايط مختلف کاروان و... )معمول دارند زيرا ظرفيت و قيمت کاروان با توجه به شرايط تعيين گرديده و جابه جايي کاروان پس از ثبت نام امکان پذير نمي باشد.

ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضيان:

در سال جاري تمهيداتي در نظرگرفته شده که متقاضيان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوري به کاروان هاي مجاز(در زمان مقرر)، بتوانند درصورت تمايل از ظرفيت 50 درصدي هر کاروان که امکان ثبت نام به صورت غيرحضوري را دارا مي باشند؛ با مراجعه به آدرس اينترنتي ذيل از منزل و يا هرجاي ديگر نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان (شهر/ شهرستان) استان محل سکونت خود به صورت غيرحضوري اقدام نمايند. http://haj90.haj.ir

توجه: بعد از ثبت نام متقاضي از طريق سامانه فوق( غيرحضوري )، بايد جهت پيگيري و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ کد رهگيري و رسيد ثبت نام که حاوي تذکرات و نکات ضروري است؛ اقدام نمايد و اصل قبض وديعه گذاري خود را به مدير کاروان تحويل دهد.

توجه: افراديکه قصد نام نويسي از طريق مراجعه حضوري به کاروان را دارند؛ مي توانند کاروان هاي مورد نظر خود را از روزنامه يا سامانه فوق انتخاب و سپس مراجعه نمايند.

د‌-مدارک مورد نياز براي نام نويسي در کاروان:

– اصل و کپي قبض وديعه گذاري حج تمتع مطابق بند "الف" اين اطلاعيه. – اصل شناسنامه و تصوير از تمام صفحات آن. – دو قطعه عکس4×6 مشابه عکس گذرنامه يا تصويري که شش ماه از تاريخ آن نگذشته باشد. - اصل و کپي کارت ملي يا شماره تاييد شده آن.

تذکرات ضروري و لازم

الف- متقاضيان پس از نام نويسي بايد رسيد مربوطه را از مدير کاروان دريافت و نزد خود نگهداري نمايند. ب- چنانچه نشاني و تلفن متقاضي نسبت به زمان ثبت نام اوليه در بانک تغيير کرده باشد، بايد آدرس و شماره جديد تلفن را هنگام ثبت نام به مديرکاروان اعلام نمايد. ج – متقاضيان محترم مطابق برنامه اعلام شده و در مهلت مقرر ظرف 4 روز بايد به پزشک کاروان مراجعه و اقدامات مربوط به معاينات خود را انجام دهند. بديهي است درصورت تاخير متقاضي در اين خصوص ، مدير کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جايگزيني وي از ديگر متقاضيان واجد شرايط اقدام نمايد. د - تحويل فرم واريزي هزينه مابه التفاوت سفر به متقاضي، پس از انجام معاينات پزشکي و تاييد استطاعت جسمي از سوي پزشک با مراجعه به دفتر کاروان يا سايت اينترنتي فوق امکان پذير خواهد بود. ه - متقاضيان پس از دريافت فرم واريزي هزينه مابه التفاوت سفر بايد حداکثر ظرف 7 روز با مراجعه به يکي از شعب بانک ملي نسبت به واريز وجه هزينه سفر اقدام نموده و درصورت تاخير، مدير کاروان اجازه جايگزيني متقاضي جديد را خواهد داشت.

ه‌-گذرنامه:

نظر به اينکه در حج تمتع از گذرنامه بين المللي انفرادي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد. لذا متقاضيان واجدشرايط لازم است در صورت عدم دارا بودن گذرنامه بين المللي از هم اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جديد اقدام و کساني که داراي گذرنامه با تاريخ اعتبار کمتر از10/02/1391 مي ياشند؛ بايد نسبت به تمديد و يا تعويض گذرنامه خود اقدام نمايند. تذکرمهم1: به لحاظ شرايط خاص سفر حج تمتع و سهولت در اخذ رواديد و برخي ديگر از امور اجرايي حج، ضروري است متقاضيان محترم داراي گذرنامه بين المللي انفرادي بوده و حداکثر تا نيمه تير ماه سال جاري با اعلام قبلي مديرکاروان آن را به کاروان مربوطه تحويل نمايند. ضمناً به اطلاع متقاضيان محترم مي رساند با هماهنگي بعمل آمده با ادارات گذرنامه ناجا در استان هاي مختلف جهت تسريع در صدور گذرنامه حجاج، دفاتر پليس + 10در زمينه تعويض يا دريافت گذرنامه جديد همکاري لازم را مبذول خواهند داشت.

و‌-هزينه تشرف:

هزينه قطعي سفر هر کاروان بر مبناي مخارج ارزي و ريالي براي هر زائر محاسبه و انجام شده است که مبلغ قطعي آن در اطلاعيه استاني براي هر کاروان درج خواهد شد.بنابراين از آنجايي که وديعه اوليه دريافت شده توسط بانک ملي به صورت علي الحساب بوده است لذا مديران کاروان هنگام ثبت نام متقاضي برگه واريز قطعي هزينه سفر ويژه حج تمتع سال 1390 را جهت مراجعه به بانک و واريز هزينه به متقاضي تحويل خواهد داد. ضمناً زائرين محترم علاوه بر پرداخت هزينه ما به التفاوت به بانک ملي و دريافت قبض مخصوص هزينه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزينه هاي آموزش و مخارج دفتر مدير کاروان را که به تناسب استان مربوطه برآورد و تعيين گرديده است؛ مي بايست مستقيماً به حساب بانکي مدير کاروان واريز و قبض آن را به وي تحويل دهند و در نتيجه ضرورتي به پرداخت هيچ گونه وجه نقد ديگري به مدير کاروان نخواهد بود. توضيح: بر اساس دستورالعمل سازمان براي هزينه هاي شخصي زائرين از قبيل تهيه ساک – لباس احرام – پتو، هزينه انتقال به فرودگاه و ...) مدير کاروان موظف است در اولين جلسه آموزشي با همکاري و همفکري سه نفر از افراد برگزيده از سوي زائرين اقدام به تهيه ملزومات سفر (با هزينه زائران) نمايد و نظارت بر اين گونه هزينه ها نيز به عهده سه نفر نماينده زائرين خواهد بود 

ز‌-اقدامات ذيل در رابطه با اسکان زائرين انجام شده است:

1/7- با توجه به اينکه در حج تمتع بسياري از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان ساماندهي و به اجرا گذاشته مي شود و سازمان حج و زيارت براي انتخاب هتل ها و يا تقسيم ظرفيت ها با محدوديت ها روبروست لذا مقررات وزارت حج عربستان سعودي که سرانه متراژ اسکان حجاج در مدينه منوره را 5/4 و در مکه مکرمه 4 متر مربع با احتساب فضاي خدماتي در ساختمان و هتل تعيين کرده، نسبت به تامين محل اسکان حجاج اقدام گرديده است. 2-7 - در سال جاري با تلاش بسيار امکان اسکان 100 در صد زائرين در هتل هاي منطقه مرکزي مدينه منوره و نزديک به حرم شريف نبوي (ص) فراهم گرديده است. ليکن با عنايت به اينکه شرايط اسکان زائرين در مکه مکرمه با مدينه متفاوت مي باشد؛ با توجه به استقبال زائران سال گذشته از امکانات اقامتي با شرايط بهتر و درخواست افزايش کيفيت بيشتر در مکه مکرمه ايت سازمان در جهت تامين درصد بيشتري هتل با شرايط و امکانات بهتر اقدام نمود ليکن در حج سال جاري بخش عمده اي از زائران در ساختمان ها و هتل هاي حج گذشته اسکان خواهند يافت و براي تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس هاي مخصوص زائران ايراني که از مناطق مختلف به ايستگاه هاي اطراف حرم تردد مي کنند؛ استفاده خواهند نمود. 3/7- با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسکن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است. بنابراين يکي از دلايل مهم تفاوت هزينه هاي هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر يک از دو شهر مذکور مي باشد.

تذکر:

1- همانگونه که بالا اشاره شد تفاوت هزينه هاي کاروان ها ناشي از اختلاف قيمت اجاره مسکن، ايستگاه پرواز و.... مي باشد لذا پس از واريز وجه هزينه سفر به بانک، امکان بازگرداندن ما به التفاوت پرداختي در اسرع وقت ممکن نيست مضافاً اينکه به دليل ايجاد مشکلات اجرايي، جا به جايي در کاروان مقدور نمي باشد. لذا بر اين اساس به متقاضيان محترم ثبت نام در کاروان ها توصيه مي شود از ابتدا دقت کافي در انتخاب کاروان مورد نظر خود داشته باشند. تذکر 2- درصورت اخذ مجوزهاي لازم از سوي مبادي ذيربط انشاء ا.... کليه زائرين مدينه اول از ايستگاه هاي پروازي تعيين شده مستقيماً به مدينه منوره اعزام و از طريق جده به ايستگاه‌هاي پروازي خود بازخواهند گشت . همچنين زائرين مدينه دوم نيز از ايستگاه هاي پروازي خود مستقيماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدينه باز خواهند گشت. اين اقدام با توجه به مقررات دولت عربستان و عدم ورود يا خروج از فرودگاه جده در يک نوبت، در آسايش و رفاه زائرين از طريق کاهش سفر بين شهري و توقف در سطح فرودگاه جده، مؤثر مي باشد.

ح‌-نحوه دريافت مبلغ وجه قرباني زائران، پس از توافق با بانک توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن قيمت آن به اطلاع متقاضيان خواهد رسيد. که مبلغ قطعي در زمان مقتضي از سوي زائران محترم به حسابي که از طرف مدير کاروان به آنان اعلام خواهد شد بايد واريز گردد.

ط‌-نقل و انتقال اسناد:

با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27/9/78 سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور و نيز مندرجات ظهر قبوض وديعه گذاري حج تمتع، آن دسته از افرادي که بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خويش را به بستگان درجه يک شامل: ( پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر ) واگذار نمايند، بايد قبل از ثبت نام در کاروان، ابتدا به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه و نسبت به درج اطلاعات و طي مراحل بعدي انتقال مربوطه اقدام لازم را حتماً معمول نمايد. تذکر: آن دسته از زائرين که قبلاً با مراجعه به دفاتر اسناد رسمي قبض وديعه گذاري خود را به احدي از بستگان درجه اول خود واگذار نموده اند نيز بايستي حتماً با در دست داشتن اسناد مربوطه به يکي از دفاتر خدمات زيارتي مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سيستم جامع نقل و انتقال درج گردد و سپس براي تغيير قبض وديعه گذاري به نام فرد انتقال گيرنده ( احدي از بستگان درجه اول )، به بانک ملي مراجعه نمايند. تاکيد مي گردد درصورت عدم طي مراحل فوق الذکر امکان ثبت نام در هيچ يک از کاروان ها براي فرد انتقال گيرنده فراهم نخواهد شد. ي - شرايط تشرف مشمولين وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه هاي دولتي: شرايط خروج از کشور مشمولين، نيرو هاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آندسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبير محترم هيأت دولت خواهد بود.

                                                                                                                                                           سازمان حج و زيارت

منبع : مديريت سازمان حج و زيارت خراسان رضوي