گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2

شكل گزارش:هر گزارش مفصل از 3 بخش متمايز تشكيل شده است:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

الف-بخش مقدماتي

ب-بخش اصلي

ج-بخش مراجعه

الف-بخش مقدماتيمطالب ذيل را دربر مي گيرد:

1-جلد: معمولاً عنوان گزارش ، تاريخ تهيه گزارش ، تهيه كننده گزارش ، دستوردهنده گزارش اطلاعاتي هستند كه بر روي جلد منعكس مي شوند.

2-صفحه عنوان: همان اطلاعات روي جلد اينجا هم منعكس مي شود تا اگر روزي جلد كنده شد ، خلاصه اطلاعات بر روي گزارش منعكس باشد.

3-دستوردهندگان

4-پيشگفتار:در اين قسمت معمولا دليل وجودي گزارش و مراحل تهيه آن ذكر مي شود.

5-فهرست مطالب

6-فهرست پيوستها

ب-بخش اصلي شامل موارد ذيل است:مقدمه ، متن گزارش ، نتيجه گيري

1-مقدمه: كه در آن هدف گزارش و خلاصه اي از آن ذكر مي شود.

2-متن گزارش: از حيث محتوا به ترتيب مطالب زير را در بر مي گيرد:

الف-بررسي و تحليل دقيق مساله

ب-بيان سير تاريخي با توجه به تحقيقات پيشينيان

ج-جريان تحقيق در گزارش نوشته شود

د-بيان نكات مثبت و نتيجه بخش تحقيق

ه-آخرين اطلاعات بدست آمده در خصوص تحقيق

و-بيان نكات منفي در خصوص موضوع

ي-توصيه هاي لازم به گيرنده گزارش

3-نتيجه گيري

ج-بخش مراجعه شامل قسمتهاي زير مي باشد:

1-پيوستها

2-واژه نامه

3-نامنامه

4-:فهرست منابع و مآخذ

نكات مهم اخلاقي در تهيه گزارش:

1-در گزارش هدف را به وضوح تعيين نمائيد

2-گزارش را با توجه به نيازهاي گيرنده گزارش تهيه نمائيد.

3-گزارش را به نحوي تعيين نمائيد كه در برگيرنده احاطه شما به كليات و جزئيات موضوع باشد.

4-در هر مساله اي يا موضوعي حقيقت و واقعيت امر را به آگاهي گيرنده گزارش برسانيد.

5-در تهيه گزارش منظور خود را روشن ، باصراحت و وضوح بيان نمائيد.

6-در گزارش بيطرفي خود را به طور كامل رعايت نموده و به اين حقيقت واقف باشيد كه اعمال غرايض شخصي و تعصبات خشك و خالي و دخالتهاي بيجا در گزارش نويسي به هيچ وجه جايز نيست.

7-از به كار بردن افعال مجهول در گزارش خودداري نمائيد.

8-هيچ مطلبي را بيان ننمائيد مگر آنكه صد در صد به درستي آن اطمينان داشته باشيد.

9-فوراً و بدون تامل به سخنان و گفته هاي افراد اعتماد نكنيد.

10-در تحقيقات خود از شتابزدگي و عجله خوداري نمائيد.

حاشيه كاغذ A4 براي نوشتن تحقيق:

حاشيه بالا و پايين و سمت چپ صفحه بايد 3.5 تا 4 سانتي متر باشد.

حاشيه سمت راست صفحه بايد 4.5 تا 5 سانتي متر باشد.

پ.ن۱: این مطلب وارطان عزیز را بخوانید بسیار تکان دهنده است.

پ.ن۲:وبلاگستان

پ.ن۳:بدون شرح:دبير شوراي نگهبان در نخستين يادواره سرداران شهيد گفته‌اند، «بشر غير از اسلام، همان حيواناتي هستند كه روي زمين مي‌چرخند و فساد مي‌كنند».

گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2

مطالب مشابه :

گزارش نویسی و مکاتبات اداری 1

گزارش نویسی

گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2

نحوة تنظيم وارائه گزارش

گزارش شورای اداری

آشنائی مختصر با مکاتبات اداری

چگونه يک نامه خوب اداري بنويسيم ؟

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

فساد اداری

نحوه تهیه گزارش