گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2
شكل گزارش:هر گزارش مفصل از 3 بخش متمايز تشكيل شده است:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
الف-بخش مقدماتي
ب-بخش اصلي
ج-بخش مراجعه
الف-بخش مقدماتيمطالب ذيل را دربر مي گيرد:
1-جلد: معمولاً عنوان گزارش ، تاريخ تهيه گزارش ، تهيه كننده گزارش ، دستوردهنده گزارش اطلاعاتي هستند كه بر روي جلد منعكس مي شوند.
2-صفحه عنوان: همان اطلاعات روي جلد اينجا هم منعكس مي شود تا اگر روزي جلد كنده شد ، خلاصه اطلاعات بر روي گزارش منعكس باشد.
3-دستوردهندگان
4-پيشگفتار:در اين قسمت معمولا دليل وجودي گزارش و مراحل تهيه آن ذكر مي شود.
5-فهرست مطالب
6-فهرست پيوستها
ب-بخش اصلي شامل موارد ذيل است:مقدمه ، متن گزارش ، نتيجه گيري
1-مقدمه: كه در آن هدف گزارش و خلاصه اي از آن ذكر مي شود.
2-متن گزارش: از حيث محتوا به ترتيب مطالب زير را در بر مي گيرد:
الف-بررسي و تحليل دقيق مساله
ب-بيان سير تاريخي با توجه به تحقيقات پيشينيان
ج-جريان تحقيق در گزارش نوشته شود
د-بيان نكات مثبت و نتيجه بخش تحقيق
ه-آخرين اطلاعات بدست آمده در خصوص تحقيق
و-بيان نكات منفي در خصوص موضوع
ي-توصيه هاي لازم به گيرنده گزارش
3-نتيجه گيري
ج-بخش مراجعه شامل قسمتهاي زير مي باشد:
1-پيوستها
2-واژه نامه
3-نامنامه
4-:فهرست منابع و مآخذ
نكات مهم اخلاقي در تهيه گزارش:
1-در گزارش هدف را به وضوح تعيين نمائيد
2-گزارش را با توجه به نيازهاي گيرنده گزارش تهيه نمائيد.
3-گزارش را به نحوي تعيين نمائيد كه در برگيرنده احاطه شما به كليات و جزئيات موضوع باشد.
4-در هر مساله اي يا موضوعي حقيقت و واقعيت امر را به آگاهي گيرنده گزارش برسانيد.
5-در تهيه گزارش منظور خود را روشن ، باصراحت و وضوح بيان نمائيد.
6-در گزارش بيطرفي خود را به طور كامل رعايت نموده و به اين حقيقت واقف باشيد كه اعمال غرايض شخصي و تعصبات خشك و خالي و دخالتهاي بيجا در گزارش نويسي به هيچ وجه جايز نيست.
7-از به كار بردن افعال مجهول در گزارش خودداري نمائيد.
8-هيچ مطلبي را بيان ننمائيد مگر آنكه صد در صد به درستي آن اطمينان داشته باشيد.
9-فوراً و بدون تامل به سخنان و گفته هاي افراد اعتماد نكنيد.
10-در تحقيقات خود از شتابزدگي و عجله خوداري نمائيد.
حاشيه كاغذ A4 براي نوشتن تحقيق:
حاشيه بالا و پايين و سمت چپ صفحه بايد 3.5 تا 4 سانتي متر باشد.
حاشيه سمت راست صفحه بايد 4.5 تا 5 سانتي متر باشد.
پ.ن۱: این مطلب وارطان عزیز را بخوانید بسیار تکان دهنده است.
پ.ن۲:وبلاگستان
پ.ن۳:بدون شرح:دبير شوراي نگهبان در نخستين يادواره سرداران شهيد گفتهاند، «بشر غير از اسلام، همان حيواناتي هستند كه روي زمين ميچرخند و فساد ميكنند».
مطالب مشابه :
گزارش نویسی و مکاتبات اداری 1
نطق پیش از دستور: این هفته در محل کار برایمان کلاس آموزش گزارش نویسی و مکاتبات اداری گذاشته
گزارش نویسی
اركان گزارش هاي اداري وفني درحالت متعارف عبارتنداز:- عناوين - متن گزارش
گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2
لحظه - گزارش نویسی و مکاتبات اداری 2 - تراشیدم .پرستیدم .شکستم
نحوة تنظيم وارائه گزارش
1- گزارش اداري: غالبآ گزارشهاي اداري بهمراه يك نامه است كه در آن تاريخ ، شماره ثبت گزارش وعلت
گزارش شورای اداری
هفته نامه خوی - گزارش شورای اداری - هفته نامه خبری، سیاسی،اجتماعی،علمی ، فرهنگی شهرستان خوی
آشنائی مختصر با مکاتبات اداری
همگي در زمره مكاتبات اداري و نوعي ارتباط نوشتاري گزارش عبارت از ثبت ديدهها، شنيدهها
چگونه يک نامه خوب اداري بنويسيم ؟
مدیریت منابع انسانی - چگونه يک نامه خوب اداري بنويسيم ؟ - موضوعات مربوط به مدیریت منابع
شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري
مدیریت منابع انسانی - شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري گزارش واصله – بدهي معوقه .
فساد اداری
بزرگترین مرکز دانلود فایل(مقاله,پروژه،تحقیق،گزارش کارآموزی،پایان نامه، و ) Filedc
نحوه تهیه گزارش
مديريت بازرگاني - نحوه تهیه گزارش نامههاي اداري در بحث اداره امور دفتري و گردش
برچسب :
گزارش اداري