انواع نامه نگاری

به مجموعه ی مبادلات اداری در شکل های مختلف، مکاتبات اداری می گویند. درتعریف دیگر، به کلیّه ی مکاتباتی گفته می شود که در اداره ها و سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی نوشته و ردّ و بدل می شود. گونه های مختلف مکاتبات اداری شامل نامه، حکم، بخش نامه، دستور العمل، صورتجلسه، آگهی، اطلاعیّه، احکام اداری، اسناد و نوشته های حقوقی می باشد.

انواع نامه ها:

نامه های غیررسمی:

[1] است.

اینگونه نامه ها بطور رسمی و با آداب خاص نوشته می شوند. نامه های رسمی از سوی افراد، سازمانها و نهادها و مؤسّسات دولتی و خصوصصی و بالعکس نوشته شده و مبادله می شوند و معمولاً از الگوهایی همانند و اصطلاحات خاص استفاده می شود، لحن نویسنده رسمی و جدی است و مقصود با صراحت و روشنی بیان می شوند.

[2] می باشد.

نامه های درون سازمانی:

انواع نامه از لحاظ محتوا:

نامه های عادی و غیرعادی:

علت اهمّیت مکاتبات اداری

2- تمامی اشکال ارتباط( نمابر- ایمیل- تلفن گرام- تلکس و .....) بر بنیاد نامه نگاری استوار است.

4- نامه ها و مکاتبات اداری به عنوان سیر انجام امور در یک سازمان یا نهاد، راهنمای مدیران در جهت پیشبرد امور سازمانی است.

6- بنابر ماده ی 1284 قانون مدنی هر نوشته ای که در مقام دعوی یا قابل استناد باشد یک سند است و نامه های اداری مهمترین اسناد اداری و سازمانی هستند که اثرات حقوقی آنها برای اشخاص حقیقی و حقوقی آشکار است. هر نامه عنوان یک سند در مقام دعوی یا قابل ارائه است.

1- نام خداوند: در نامه های اداری

[3] تعالی» استفاده می شود.

در غیر اینصورت نوشته می شود.

اداری از قبل چاپ می شود. محل قرار گرفتن نشانی سازمانی و مشخصات دفتری

( بهتر است از فرم شماره یک استفاده شود.

الف: از (فرستنده):....................... ب: به( گیرنده):...........................

در عنوان نامه های درون سازمانی یا برون سازمانی هم سطح، معمولاً عنوان واحد یا بخش سازمانی قید می شود:

به:اداره خدمات ماشینی

جناب آقای احدی

در نامه های برون سازمانی در مقابل گیرنده هم عنوان وزارت خانه ذکر می شود و هم واحد سازمانی موردنظر:

به:وزات جهاد کشاورزی – دفتر رسیدگی به شکایات.

7- آغازنامه: نامه ها معمولاً با یکی از اشکال زیر آغاز می شوند:

شروع نامه باکلمات احترام آمیز پسندیده است و کاربرد هر یک از آنها به ذوق نویسنده وموقعیت مخاطب بستگی دارد. ممکن است کلمات احترام آمیز در سطری جدا نوشته شود و یا در آغاز نامه:

با احترام، به استحضار می رساند...............

احتراماً به آگاهی می رساند.......................................

با احترام، پیرو نامه ی شماره.....................................

با درود و دعای خیر، بازگشت به نامه ی................

به استحضار می رساند....................... / خواهشمند است ...................................

اعلام می شود....................................... / تقاضا دارد...............................................

از رده های بالا به پائین:

ترتیبی اتخاذ فرمائید....................... /این جانب را از نتیجه کار مطلع سازید

پیگیری نمائید.................................. /در اسرع وقت اطلاع دهید....................

دو رده ی هم سطح:

ارسال می گردد........................ / اعلام می شود..........................................

متن نامه های اداری از سه بخش مقدمه، پیام اصلی و پایان کار پیگیری تشکیل می شود.

با توجه به حجم نامه، موضوع، گیرنده ومیزان اشراف و آگاهی از محتوا و مضمون و سوابق نامه نگاشته می شود. غرض از مقدمه، آماده ساختن ذهن گیرنده ی نامه و جهت دهی ذهن او به سوابق نامه است.

پیرو در خواست مورخ10/4/83 سرکار مبنی بر حضور در همایش فناوری اطلاعات خواهشمند است...........................

تذکر:

پایان نامه:

لذا خواهمشند است نسبت به موضوع یادشده اقدام لازم را به عمل آورد.

نکته: باید به یاد داشته باشید که در پایان نامه بر آنچه خواسته اید تأکید ورزید، گیرندگان را به انجام در خواست خود تشویق کنید، پیام یا خواسته های خود را به لحاظ عاطفی و اداری و قانونی توجیه کنید، مدت زمان پاسخگویی و اثرات موضوع را یادآور شوید.

نامه های اداری را به بالاترین مقام و مسئول هر اداره و د رغیاب او معاون یا هر مقام مسئول دیگری که حق امضاء داشته باشد امضا می کند. امضاء کننده هر کس که باشد مسئول نوشته ها و محتوا است. پس خواندن نامه و دقت در محتوای آن و برعهده گرفتن تعهدات ان لازم است.

2- شخص حقوقی، وقتی د و یا چند نفر شرکت یا موسسه یا سازمانی خصوصی یا دولتی تشکیل می دهند آن جمع از حقوق برخوردارند و شخصیت حقوقی پیدا کرده اند.

انواع نامه نگاری

انواع نامه نگاری

مطالب مشابه :

عباراتی که بیشتر در شـــــــروع نامه به کار برده می شود

نامه نگاري انگليسي

انواع نامه نگاری

طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

از وصیت نامه لویی پاستور

نامه نگاری انگلیسی

شيوه نامه ي نگارش نامه هاي رسمي و اداري

شروع ثبت نامه هویزه

«نامه به کودکی که هرگز زاده نشد»