نرم افزار هلو نسخه 7

فاز یک: ورود اطلاعات اول دوره / طرف حساب : این امکان وجود دارد که در نرم افزار هلو هنگام ایجاد طرف حسابهایی که با آنها فعالیت اقتصادی داریم ضمن ثبت نام افراد و اطلاعات مربوطه مانند تلفن، نشانی و غیره ، در بخش درصد تخفیف و حد اعتبار طرف حساب مورد نظر را نیز تعریف کرد. تا در موقع صدور فاکتور خرید یا فروش بصورت اتوماتیک با توجه به درصد تخفیف بطور اتوماتیک درصدی را که قبلاً برای طرف حساب تعریف شده در بخش تخفیفات نقدی خرید و یا تخفیفات نقدی فروش محاسبه و در صورتی که کاربر بخواهد عدد محاسبه شده توسط سیستم را اصلاح کند این امکان نیز در نرم افزار هلو تعبیه شده است. در بخش حد اعتبار طرف حساب در صورتی که کاربر بخواهد برای خریداران خود یا بعضی از آنها سقف معینی تعیین نماید در این بخش می تواند مبلغی را که برای حد اعتبار هر طرف حساب مشخص شده را در این بخش درج و در صورتی که مبلغ بدهی طرف حساب موقع صدور فاکتور از حد اعتبار اعلام شده بیشتر باشد از کاربر سئوال می کند و در صورت تائید کاربر فاکتور برای آن شخص صادر خواهد شد. از این بخش بیشتر شرکتها و فروشگاههایی که تعداد مشتریان آنها از حد متوسط بالاتر و یا کاربر نرم افزار فردی نامطلع از وضعیت مالی طرف حسابها می باشد ، استفاده می شود در کنار این امکان در نرم افزار هلو امکان قرار دادن مشتریانی که یا چک برگشتی دارند و یا به هر دلیلی باید از فروش اقلام به صورت نسیه به آنها خودداری شود در لیست سیاه وجود دارد با فعال نمودن این امکان کاربر به سادگی می تواند از معامله با افرادی که در لیست سیاه قرار دارند جلوگیری نموده و در زمان غیاب مدیر هیچ معامله ای با فرد مورد نظر انجام نگردد. در بخش طرف حساب در نرم افزار حسابداری هلوبخشی تحت عنوان میزان کل تخفیفات وجود دارد که کاربر می تواند از طریق این بخش جمع تخفیفات لحاظ شده برای هر طرف حساب را به صورت جداگانه مشاهده نماید. بخش دیگر تعریف شماره حساب های مشتریانی است که می خواهیم فقط چک خود آن شخص را دریافت کنیم با این کار از دریافت چک مشتریان آن شخص جلوگیری خواهد شد و به این صورت که بعد از تعریف شماره حسابهای شخص مورد نظر، امکان دریافت اسناد دریافتی از آن شخص به غیر از حسابهای تعریف شده جلوگیری خواهد شد. در انتها شایان ذکر است در نرم افزار هلو می توان طرف حسابها را در سطح معین یا تفضیلی تعریف نمود. جهت انجام این عمل از قسمت تنظیمات مدیریتی تنظیمات نرم افزار بخش طرف حساب ، امکان ثبت کد حسابداری طرف حساب را تیک زده و در قسمت پائینی بنا به نیاز ، طرف حسابها را در سطح معین یا تفضیلی قرار می دهیم

تعریف کالا: این بخش در نرم افزار هلو از اهمیت بالایی برخوردار است برای تعریف کالا در نرم افزار هلو می بایست خیلی دقت نمائیم چون بعد از عملیات فاکتور جابجا نمودن هر کالا در گروه های دیگر بسیار دشوار است و پس از صدور فاکتور اگر متوجه شوید که کالایی را که تعریف کرده اید درست گروه بندی نشده است برای اصلاح آن می بایست پروسه زیر را در نرم افزار هلو طی کنید تا بتوانید آن کالا را به گروه خود انتقال دهید. به این مثال دقت کنید مثلاً در نرم افزار هلو متوجه شدید که کالایی را در گروه بندی دیگر تعریف نموده اید ابتدا باید آن کالا را در گروه مربوط به خودش ایجاد کنید سپس به گردش کالا در بخش گزارش کالا ، کاردکس تعدادی رفته و از شماره فاکتورهایی که آن کالا در آنها درج شده پرینت بگیرید سپس روی هر فاکتور رفته و از گزینه اصلاح یا حذف و نمایش (که در بخش اصلاحات به آن خواهیم پرداخت) کالای درست را جایگزین کالای اشتباه کرده و با دقت فاکتورهای مورد نظر آنرا ذخیره نمائیم سپس در بخش اصلاحات اول دوره رفته و میزان تعداد و فی اول دوره کالای صحیح را جایگزین کالای اشتباه کنیم. پس متوجه می شویم که پروسه تعویض نام کالا بسیار طولانی بوده و چه بهتر که در موقع ایجاد کالا دقت لازم را داشته باشیم برای شروع ابتدا باید گروه اصلی تعریف کنیم گزینه تعریف کالا را در نرم افزار هلو در بخش عملیات مرتبط به کالا یا کلید میانبر روی صفحه انتخاب کرده و در گروه اصلی ، نام انبار مثلاً انبار محصولات و یا در صورت کالا کارخانه سازنده کالا را وارد می نمائیم پس از تعریف انبارها و یا برندهایی که با آنها قرار است با آنها کار کنیم به بخش تعریف گروه فرعی رفته و دقت داشته باشید که در این بخش حتماً باید قبل از تعریف گروه فرعی، گروه اصلی آن را انتخاب کرده باشیم. حال تعریف گروه فرعی را شروع کنیم برای تعریف گروه فرعی می توانیم انواع محصولات زیرمجوعه آن را تعریف کنیم مثلاً گروه اصلی ما ایران خودرو ، سایپا و .... و گروه فرعی ما با توجه به گروه اصلی مثلاً برند –برقی – موتوری و غیره باشد پس از تعریف گروه های فرعی هر گروه اصلی می توانیم در بخش تعریف کالا در نرم افزار هلو، نام کالاهای مورد نظر را به صورت تک تک یا لیستی وارد نمائیم در صورتی که قیمت خرید و فروش و یا کد کالا را داشته باشیم در موقع تعریف کالا این اطلاعات را نیز به سیستم داده تا در موقع صدور فاکتور اطلاعات بیشتری از کالا در اختیار کاربر برقرار گیرد. در بخش تعریف کالا، هم می توان بصورت بارکدی و هم به صورت اتوماتیک کدی را به هر کالا اختصاص داده تا در جستجوی آن موقع فروش کاربر به راحتی آن کالا را در سطر فاکتور بصورت صحیح وارد نماید هرچه این اطلاعات در بخش تعریف کالا در نرم افزار حسابداری هلو کاملتر باشد صدور فاکتور و در نهایت گزارشات مربوطه به طرف حسابها و گردش کالای مورد نظر و در نهایت انبارگردانی آن کالا راحت تر خواهد بود. از امکانات دیگری که در بخش تعریف کالا در نرم افزار هلو می توان نام برد تعریف و پرینت بارکد می باشد در شرکت ها و فروشگاههایی که عملیات فاکتور با تعداد بالا و یا اقلام موجود در انبار آنها زیاد است راه بسیار مناسب برای این کار پیشنهاد می شود که در بخش تعریف بارکد، کد ایجاد شده کالا را به صورت میله با دستگاههایی که مخصوص این کار تعبیه شده مانند بارکد پرینترهای موجود در بازار پرینت گرفته و روی اقلام خود بچسبانید تا توسط دستگاه در موقع فروش جستجوی کالا توسط دستگاه بارکد خوان انجام شود. در نرم افزار هلو به راحتی می توانند کالای مورد نظر خود را فاکتور نمایید در شرکتهای تولیدی یک مقدار تعریف کالا با سایر شرکتها تفاوت دارد در شرکتهای تولیدی انبار ویا همان گروه اصلی معمولاً به این صورت تعریف می شود 1) مواد اولیه 2)کالای در جریان ساخت 3) محصولات. گروه فرعی مواد اولیه انواع مواد اولیه ای که در تولید کالای در جریان ساخت یا محصول به کار می رود تعریف شده و در گروه فرعی کالای در جریان ساخت کالا هایی که از مواد اولیه تولید می شوند ولی خودشان نیز مواد اولیه محصولات به حساب می آیند و در گروه فرعی محصولات کالاهای آماده برای فروش که درباره آن در بخش تولید بیشتر توضیح خواهیم داد تعریف خواهند شد در شرکتهایی که با کد تولیدی نرم افزار هلو کار می کنند تعریف کالا در این شرکتها باید با دقت بیشتری انجام شود تا در نهایت بهای تمام شده کالای ساخته شده آنها (محصول) به مقدار قابل توجهی به واقعیت نزدیک گردد.

این بخش در نرم افزار هلو از اهمیت بالایی برخوردار است برای تعریف کالا در نرم افزار هلو می بایست خیلی دقت نمائیم چون بعد از عملیات فاکتور جابجا نمودن هر کالا در گروه های دیگر بسیار دشوار است و پس از صدور فاکتور اگر متوجه شوید که کالایی را که تعریف کرده اید درست گروه بندی نشده است برای اصلاح آن می بایست پروسه زیر را در نرم افزار هلو طی کنید تا بتوانید آن کالا را به گروه خود انتقال دهید. به این مثال دقت کنید مثلاً در نرم افزار هلو متوجه شدید که کالایی را در گروه بندی دیگر تعریف نموده اید ابتدا باید آن کالا را در گروه مربوط به خودش ایجاد کنید سپس به گردش کالا در بخش گزارش کالا ، کاردکس تعدادی رفته و از شماره فاکتورهایی که آن کالا در آنها درج شده پرینت بگیرید سپس روی هر فاکتور رفته و از گزینه اصلاح یا حذف و نمایش (که در بخش اصلاحات به آن خواهیم پرداخت) کالای درست را جایگزین کالای اشتباه کرده و با دقت فاکتورهای مورد نظر آنرا ذخیره نمائیم سپس در بخش اصلاحات اول دوره رفته و میزان تعداد و فی اول دوره کالای صحیح را جایگزین کالای اشتباه کنیم. پس متوجه می شویم که پروسه تعویض نام کالا بسیار طولانی بوده و چه بهتر که در موقع ایجاد کالا دقت لازم را داشته باشیم برای شروع ابتدا باید گروه اصلی تعریف کنیم گزینه تعریف کالا را در نرم افزار هلو در بخش عملیات مرتبط به کالا یا کلید میانبر روی صفحه انتخاب کرده و در گروه اصلی ، نام انبار مثلاً انبار محصولات و یا در صورت کالا کارخانه سازنده کالا را وارد می نمائیم پس از تعریف انبارها و یا برندهایی که با آنها قرار است با آنها کار کنیم به بخش تعریف گروه فرعی رفته و دقت داشته باشید که در این بخش حتماً باید قبل از تعریف گروه فرعی، گروه اصلی آن را انتخاب کرده باشیم. حال تعریف گروه فرعی را شروع کنیم برای تعریف گروه فرعی می توانیم انواع محصولات زیرمجوعه آن را تعریف کنیم مثلاً گروه اصلی ما ایران خودرو ، سایپا و .... و گروه فرعی ما با توجه به گروه اصلی مثلاً برند –برقی – موتوری و غیره باشد پس از تعریف گروه های فرعی هر گروه اصلی می توانیم در بخش تعریف کالا در نرم افزار هلو ، نام کالاهای مورد نظر را به صورت تک تک یا لیستی وارد نمائیم در صورتی که قیمت خرید و فروش و یا کد کالا را داشته باشیم در موقع تعریف کالا این اطلاعات را نیز به سیستم داده تا در موقع صدور فاکتور اطلاعات بیشتری از کالا در اختیار کاربر برقرار گیرد. در بخش تعریف کالا، هم می توان بصورت بارکدی و هم به صورت اتوماتیک کدی را به هر کالا اختصاص داده تا در جستجوی آن موقع فروش کاربر به راحتی آن کالا را در سطر فاکتور بصورت صحیح وارد نماید هرچه این اطلاعات در بخش تعریف کالا در نرم افزار حسابداری هلو کاملتر باشد صدور فاکتور و در نهایت گزارشات مربوطه به طرف حسابها و گردش کالای مورد نظر و در نهایت انبارگردانی آن کالا راحت تر خواهد بود. از امکانات دیگری که در بخش تعریف کالا در نرم افزار هلو می توان نام برد تعریف و پرینت بارکد می باشد در شرکت ها و فروشگاههایی که عملیات فاکتور با تعداد بالا و یا اقلام موجود در انبار آنها زیاد است راه بسیار مناسب برای این کار پیشنهاد می شود که در بخش تعریف بارکد، کد ایجاد شده کالا را به صورت میله با دستگاههایی که مخصوص این کار تعبیه شده مانند بارکد پرینترهای موجود در بازار پرینت گرفته و روی اقلام خود بچسبانید تا توسط دستگاه در موقع فروش جستجوی کالا توسط دستگاه بارکد خوان انجام شود. در نرم افزار هلو به راحتی می توانند کالای مورد نظر خود را فاکتور نمایید در شرکتهای تولیدی یک مقدار تعریف کالا با سایر شرکتها تفاوت دارد در شرکتهای تولیدی انبار ویا همان گروه اصلی معمولاً به این صورت تعریف می شود 1) مواد اولیه 2)کالای در جریان ساخت 3) محصولات . گروه فرعی مواد اولیه انواع مواد اولیه ای که در تولید کالای در جریان ساخت یا محصول به کار می رود تعریف شده و در گروه فرعی کالای در جریان ساخت کالا هایی که از مواد اولیه تولید می شوند ولی خودشان نیز مواد اولیه محصولات به حساب می آیند و در گروه فرعی محصولات کالاهای آماده برای فروش که درباره آن در بخش تولید بیشتر توضیح خواهیم داد تعریف خواهند شد در شرکتهایی که با کد تولیدی نرم افزار هلو کار می کنند تعریف کالا در این شرکتها باید با دقت بیشتری انجام شود تا در نهایت بهای تمام شده کالای ساخته شده آنها (محصول) به مقدار قابل توجهی به واقعیت نزدیک گردد.

دارائیهای جاری : همان طور که از اسم این سر فصل پیداست سر فصلهایی که مانده آنها دائماً در حالت تغییرات است را دارائیهای جاری می نامند در نرم افزار هلو ابتدا باید صندوق و تنخواه گردان ها را تعریف نمائیم برای تعریف این بخش باید وارد اطلاعات اول دوره ، صندوق و تنخواه گردان شده و از قسمت صندوق و یا تنخواه گردان، آنها را تعریف نمائیم ابتدا نحوه کار ، این بخش که یکی از ریشه ای ترین سرفصلها در نرم افزار هلو به شمار می رود را بررسی می نمائیم کدینگ یا همان زبان اصلی نرم افزار در نرم افزار هلو را می توان از بخش امور مالی ، سرفصل جدید جستجو کرد در نرم افزار هلو کالا ، طرف حساب ، بانک ، اسناد دریافتی و اسناد پرداختی، صندوق و تنخواه گردان از داخل برنامه و الباقی سرفصلها مانند هزینه ها ، درآمدها ، پیش دریافتها و پیش پرداختها و خلاصه سایر سرفصلهای مربوط به کاری که نیاز به انجام حسابداری آن را داریم از این بخش تعریف می گردد برای تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار هلو باید ابتدا سرفصلی را که می خواهیم ایجاد کنیم را تجزیه و تحلیل نمائیم چون همان طور که گفتیم بعضی از سرفصلها از داخل برنامه تعریف می شوند شاید برای شما جای سئوال باشد که چه فرقی می کند؟ در این جا به دلیل این کار اشاره می کنیم در نرم افزارهایی که به صورت یکپارچه می باشند در موقع ثبت هر عملیاتی که به صورت اتوماتیک انجام می شود در همان لحظه سند حسابداری آن نیز صادر می گردد و برای اینکه نرم افزار نویسان بتوانند فرم انجام عملیات اتوماتیک مانند فاکتور و یا دریافت و پرداخت چک که در نرم افزار هلو به آن امور مالی اتوماتیک گفته می شود را طراحی نمایند می بایست یک سری کدینگ از پیش تعبیه شده را در نرم افزار گنجانده تا فرم امور مالی بتواند در پشت سیستم ثبت صحیح حسابداری آن را صادر نماید و به همین خاطر معمولاً از تغییر کدهای از پیش تعیین شده در نرم افزار خود داری می شود مثلاً اگر شما از طریق سرفصل جدید یکی از طرف حسابهای خود را تعریف نمائید در بخش صدور فاکتور و در بخش امور مالی اتوماتیک آن شخص را در اسامی طرف حسابهای خود نخواهید دید و حتماً برای انجام عملیات روزانه باید آن شخص را از کل برنامه بخش طرف حساب تعریف نمائید شاید این عمده ترین مشکل حسابدارانی است که به خاطر عدم آشنایی با این قانون در نرم افزار نمی توانند کدینگ دلخواه خود را تعریف و از آن استفاده کنند ولی شما در اینجا با این قانون مهم در نرم افزار بصورت کامل آشنا و در تجزیه و تحلیل خود در ایجاد سرفصل از آن به خوبی استفاده خواهید کرد. حالا فرض می کنیم که می خواهیم یک سرفصل جدید در سطح کل با عنوان پیش پرداخت اضافه نمائیم ابتدا به بخش سرفصل جدید رفته و در اینجا سرفصل جدید سطح آن سرفصل را مشخص می نمائیم در اینجا تعریف حساب کل را کلیک کرده و با توجه به اینکه پیش پرداخت ماهیت دارائی دارد و نرم افزار هلو کدهایی که با عدد 1 شروع می شود را برای این کار در نظر گرفته پس در قسمت کد وارد می نمائیم، مثلاً 107 و عنوان آن را هم که پیش پرداخت می باشد را در عنوان نوشته و تائید می کنیم در اینجا از ما ماهیت و گروه آن حساب کل را می خواهد توجه داشته باشید در صورتی که ماهیت و گروه حساب کل را تعریف نکرده باشیم ثبت سند حسابداری روی آن میسر بوده ولی در ترازنامه و یا سود و زیان ها هیچ تاثیری نخواهد داشت و این یکی از مشکلات رایج در پایان سال ها است که موقع بستن حسابها سود و زیان شما را دچار دگرگونی خواهد کرد و در صورتی که ماهیت و گروه حسابها را اشتباه وارد کنیم نیز دچار این مشکل شده و امکان رد شدن دفاتر مالی ما از روی اداره دارائی را به همراه خواهد داشت و یا حداقل گزارش مالی ما گزارش مالی صحیح نخواهد بود پس این بخش که در حقیقت پایه ریزی اصلی کار ماست را باید با دقت هرچه تمام تر انجام داده و در صورتی که خیلی به زبان اصلی نرم افزار مسلط نیستید از یک مدیر مالی برای ایجاد سرفصلهای اولیه و پایه ریزی کدینگ خود استفاده نمائید. خوب حالا از فیلد تعریف سرفصل کل خارج شده و روی دکمه تعیین گروه و ماهیت حساب کلیک می کنیم ماهیت پیش پرداخت بدهکار و گروه آن جزء دارائیهای جاری می باشد آنها را انتخاب کرده و تائید می نمائیم حال یک سرفصل جدید کل با ماهیت و گروه در نرم افزار هلو برای ما ایجاد شد حال می خواهیم یک یا چند حساب معین برای این کد کل ایجاد نمائیم دیگر از اینجا به بعد کار ما راحت شده چون تمام سرفصلهای زیر مجموعه آن از سرفصل کل تبعیت خواهند کرد به این نوع کدینگ پیوسته می گویند. مثلاً کد معین جدید ، پیش پرداخت هزینه است روی تعریف حساب معین رفته و کد کل آن را در بالای فرم مشخص می کنیم روی پیش پرداخت کلیک کرده و با عدد 001 در کل و در عنوان پیش پرداخت هزینه را وارد کرده سپس تائید می کنیم به همین ترتیب می توانیم کدینگ معین برای حساب کل خود ایجاد کنیم حالا لازم است که برای کد معین خود حساب تفصیل ایجاد کنیم روی تعریف حساب تفصیلی رفته و با وارد کردن 0001 در سمت کد و حساب تفصیل مورد نظر مانند پیش پرداخت هزینه اجاره محل یک کد تفصیلی صحیح به کدینگ ها اضافه گردد نکته های بسیار مهم در ایجاد سرفصل جدید در نرم افزار هلو وجود دارد کد تا حد امکان خلاصه وار به آنها اشاره خواهیم کرد.

نرم افزار هلو نسخه 7

مطالب مشابه :

نرم افزار حسابداری هلو نسخه7.1

نرم افزار هلو نسخه 7

دانلود نرم افزار حسابداری رافع 7

نرم افزار هلو

دانلود رايگان نرم افزار حسابداري رافع 7

دانلود رایگان جزوه آموزشی نصب نرم افزار حسابداری هلو در ویندوز 7

دانلود رایگان نرم افزار هلو نسخه ی 4.2 همراه با کرک

دانلود نرم افزار حسابداري رافع 7 همراه با كرك

دانلود نرم افزارهای حسابداری رافع 6 و 7 و هلو و لینک دانلود اسمان و پارمیس