نگاهي به آفيس 2007

اكسل جذاب و جالب توجه‌ <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

برخي از امكانات مفيد، ولي نه‌چندان رايج در آفيس 2007 مورد توجه قرار گرفته‌اند و در آن‌ها بازنگري شده است. از جمله ذخيره يك فضاي كاري (يك مجموعه از workbookهاي باز)، صفحه هاي ثابت و رديابي تغييرات. مي‌توانيد به سرعت سطرهاي تكراري را حذف كنيد.

به همين ترتيب، ايجاد و به كارگيري PivotTable، كه ابزارهاي تحليلگر قدرتمند، ولي پيچيده‌اي هستند، آسان‌تر شده است. همچنين Task Pane (كادر وظايف كاري) به شما اجازه مي‌دهد به جاي روش سخت drag-and-drop در نسخه‌هاي پيشين، تنها باكس‌ها را چك كنيد. رابط كاربر، به كارگيري فيلتر و انتخاب همزمان چندين وضعيت را ساده‌تر كرده است. استايل‌هاي جديد نيز PivotTables را جذاب‌تر از قبل كرده‌اند.

در ارزيابي كلي گرافيك بخش SmartArt مي‌توان گفت: چارت‌هاي اكسل زيباتر شده‌اند؛ جلوه‌هاي سايه و شفافيت ابعاد جالبي به آن‌ها بخشيده‌اند و كنترل آن‌ها آسان‌تر شده است.

استفاده از چارت‌ها تنها گزينه براي درك سريع داده‌ها نيست. اكسل راه‌هاي جديدي براي مقايسه داده‌ها يا موارد بغرنج پيش‌رو مي‌گذارد. براي مثال، مي‌توانيد پس‌زمينه يك سلول را براي نمايش يك نوار با طولي متناسب با مقدار داده آن تنظيم كنيد.

اين ابزار براي مقايسه ارزش‌ها كارآمد، ولي براي برآورد ارزش‌ها نامناسب است. براي نمونه، در اين‌گونه موارد طول نواري را كه دو برابر يك نوار ديگر است، تنها به طور تقريبي برآورد مي‌كند. در برخي worksheetهايي كه ايجاد مي‌كنيم، نواري كه مقدار دويست را نشان مي‌دهد، هميشه نشان‌دهنده اين نيست كه طول آن دوبرابر طول نواري به درازي صد است.

اگر مايل باشيد، مي‌توانيد به جاي اين روش از پس‌زمينه‌هاي تمام‌رنگي براي مشخص‌كردن مقادير استفاده كنيد يا بر اساس مقادير موجود در سلول‌ها، آيكون‌هايي را تعريف كنيد. براي نمونه، فلش‌هاي بالا‌ و پايين.

روش ديگر براي بصري كردن چنين اعمالي، استفاده از سطوح رنگ‌ها است. براي مثال از طيف رنگ سبز تا طيف رنگ زرد يا قرمز. مي‌توانيد يك الگوي رنگ پيش‌فرض براي آغاز و پايان سطوح رنگ خود انتخاب كنيد. استفاده از اين روش آسان، ولي در شروع كار تغيير آن كمي پيچيده به نظر مي‌رسد. رمز آن استفاده از گزينه قوانين مديريتي است. Manage Rules را از دكمه Conditional Formatting در Home Ribbon و سپس Formatall cells base on their values را انتخاب كنيد.

چيز ديگري كه در اين بخش جديد است، تعريف آيكون‌ها بر اساس مقادير سلول‌ها است. فرمت جداول از گالري سبك‌ها يا استايل‌ها استفاده مي‌كند و مجموعه جديدي از سلول‌ها در سبك‌هاي مختلف به شما امكان مي‌دهد مانند استايل‌هاي ورد. سلول‌هاي دلخواه خود را با اين تنظيمات، جذاب‌تر كنيداكنون كه سخن از تعيين فرمت‌ها چه در ورد و چه در نرم‌افزارهاي پاورپوينت و اكسس به ميان آمد، بگذاريد اين را هم بگوييم كه اگر به اينترنت متصل هستيد، مي‌توانيد به سادگي فرمت مورد نظر خود را از گالري متنوع و آماده مايكروسافت آفيس در وب‌سايت اين شركت نيز انتخاب كنيد. اگر هر كدام از آن‌ها را در صفحه خود مورد استفاده قرار دهيد، آن فرمت به بخش در ديالوگ باكس File/New افزوده مي‌شود؛ (با تصويرهاي بندانگشتي به طور كامل).

ريبون Formulas شامل آيكون‌هايي براي مجموعه‌اي از فرمول‌ها (داده‌اي و زماني، منطقي، مالي و...) است، وليhelp جديدي براي زماني كه نخستين بار، يك فرمول مي‌سازيد وجود ندارد (رابط كاربر اكسل 2007 شبيه اكسل 2003 است كه شايد براي بيشتر كاربران خوشايند باشد). ولي متأسفانه بايد گفت هنگامي كه كليد F1 را براي كمك گرفتن فشار مي‌دهيد، اكسل آنقدر هوشمند نيست كه بر اساس درخواستي كه كرده‌ايد، صفحه help مناسب را نمايش دهد.

همانند ورد، برخي سازماندهي‌هاي اكسل 2007 نيز بغرنج شده است. ابزار قفل كردن سلول‌ها در زير دستورFormat در Home Ribbon قرار داده شده‌اند، نه در يك گروه ويژه امنيت. بسياري از دكمه‌هاي ويژه فرمت‌ها در گروهNumber و روي گزينه‌هاي ريبوني قرار دارند (براي مثال، براي تغيير نقاط دهدهي) كه قبلاً در اكسل 2003 از دستور منوي Format/Cells استفاده مي‌كرد. براي وارد كردن يك تصوير يا سمبل، چنانچه در اكسل باشيد، بايد از دكمهSymbol در گروه Text از ريبون Insert اين كار را انجام دهيد، ولي اگر با ورد كار مي‌كنيد، همين كار را بايد با رفتن به گروه Symbol (و نه دكمه Symbol) انجام دهيد (كه شامل يك گالري از سمبل‌هايي است كه بيشتر از آن‌ها استفاده شده است). ولي يك چيز را درباره اكسل 2007 بايد با اطمينان گفت: در اكسل 2007 محدوديت كمتري وجود دارد.

در نسخه جديد مي‌توانيد 16385 ستون و 1048576 رديف داشته باشيد. محدوديت‌هاي ديگر نيز كمتر شده‌اند: يكworkbook در اكسل مي‌تواند 1024 صفحه گسترده داشته باشد، همچنين 64 سطح مرتب‌سازي (از جمله توانايي مرتب سازي بر اساس رنگ) و گزينه‌هاي AutoFilter مي‌تواند 10000 موقعيت مختلف داشته باشد. توابع نيز توانايي پذيرش 255 آرگومان را دارند و حداكثر طول كاراكترهاي يك فرمول تا هشت هزار كاراكتر افزايش پيدا كرده است.

همچنين از 64 سطح nesting پشتيباني مي‌شود؛ كارايي نوارابزار فرمول در استفاده از فرمول‌هاي طويل ارتقا يافته است. اكسل يكي ديگر از ويژگي‌هاي خود را هنگام كار با جداول رو مي‌كند. روي يك جدول راست‌كليك كنيد و سپس يك جدول ايجاد كنيد؛ اكسل به طور خودكار سر ستون‌هاي جدول و AutoFilterها را ايجاد خواهد كرد. اين هدرها حتي هنگام پايين كشيدن صفحه توسط ماوس يا صفحه‌كليد نيز همچنان در آغاز جداول ديده مي‌شوند (سرستون‌ها جايگزين نوشته‌هاي استاندارد ستون‌ها مي‌شوند).

پيشرفت‌هاي پاورپوينت‌

درست همانگونه كه گالري‌ها به شما در انتخاب و اعمال يك استايل در نرم‌افزار ورد و نيز قراردادن يك چارت آماده در اكسل كمك مي‌كنند، Theme Gallery در پاورپوينت 2007 نيز به نماي صفحه شما جذابيت گرافيكي بيشتري مي‌بخشد، و تنها يك كليك به شما امكان مي‌دهد از ميان همه اسلايدهاي موجود، اسلايد مورد نظرتان را انتخاب كنيد. اين امكانات چيزهايي بيش از تغيير فونت و رنگ را شامل مي‌شود؛ همچنين هنگام تغيير رنگ‌هاي پس‌زمينه، آرايش رنگ نمودارها، جدول‌ها و چارت‌ها نيز تغيير مي‌يابد.

مانند ورد، در پاورپوينت هم مي‌توانيد يك فهرست درهم و برهم را به يك فهرست گرافيكي و تروتميز SmartArt تبديل كنيد. اين روش هنگام به تصوير كشيدن workflowها و فلوچارت‌ها، بي‌نقص عمل مي‌كند.

امكانات مفيد جديد در آوت‌لوك

در ميان امكانات جديد و مفيد بسته آفيس 2007، آوت لوك 2007 گوي سبقت را از ديگران ربوده است. برخي از پيشرفت‌هاي انجام شده مربوط به تعامل كامپوننت‌ها با يكديگر است. نسخه‌هاي پيشين به شما امكان مي‌داد يك پيغام را براي كاربردهاي آتي نشانه‌گذاري (falg) كنيد، ولي در آوت‌لوك 2007، مي توانيد با راست كليك روي آيكونflag يك پيغام را به فهرست وظايف بياوريد.

تقويم‌ها بخش مهمي از آوت‌لوك را شامل مي‌شوند؛ نسخه 2007 شما را قادر مي‌كند چندين تقويم را در كنار هم يا همراه با قرارها و يادداشت‌ها (رنگ‌ها نشان‌دهنده منبع آن‌ها هستند.) نمايش دهيد.

از امكانات جديد ديگر در اين نسخه، يك نوار To-Do است كه يك تقويم، يك فهرست از قرارهايي كه وقت آن‌ها نزديك است و يك فهرست وظايف را يكجا در خود دارد؛ همه در يك‌ جا و در يك كادر انتخابي. (شكل 10)

آنچه كه درباره پيام‌ها بايد گفت اين است ‌كه سرانجام قابليت مرور RSSها به عنوان نوع جديدي از پيام‌رساني به آوت‌لوك افزوده شد.
مي‌توانيد مانند ايميل‌ها، براي RSSها نيز قوانيني را تعريف كنيد. براي نمونه، انتقال يك پيغام RSS به يك فولدر ديگر بر حسب يك كليدواژه.

در ميان ديگر تغييرات انجام‌يافته در نسخه جديد، يك Instant Search جديد نيز براي تعيين مكان اطلاعات پيام‌ها از نوع ايميل، تماس‌هاي شما، و نيز وظايف شما در تقويم طراحي شده است و عمل انديس‌گذاري براي آن‌ها به طور خودكار انجام مي‌شود. مايكروسافت مي‌گويد: اين امكانات آوت‌لوك در موتور جست‌وجوي ويستا نيز قرار خواهد گرفت.

<?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" />
شكل10- فهرست To-Do شما
در يك صفحه‌شكل

نگاهي به آفيس 2007

مطالب مشابه :

قرار دادن عکس به عنوان پس زمينه ي وبلاگ

قرار دادن عکس دلخواه در پس زمینه یک درایو

دانلود رايگان بيش از ۱۵۰ قالب پاورپوينت جذاب و حرفه‌اي

فايل پاورپوينت کارگاه آموزشی دانش افزايی در زمينه مبانی نظری و مباحث اساسی حسابداری بخش عمومی

چگونه يک PowerPoint خوب تهيه کنيم؟

فايل پاورپوينت درباره ي مديريت ارتباط با مشتري Crm

پاور پوينت مفيد در زمينه مفهوم اگزرژي و روابط محاسبه و مباني اگزرژي

نگاهي به آفيس 2007

نقد روش سخنراني با استفاده از وسيله كمك‌آموزشي پاور‌پوينت