نگارش جدید سیستم دانا دبیرستان

توضیحات نگارشهای جدید:

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.7

· آخرين تغييرات در جداول دروس و مدارس...

· آخرين تغييرات در تبصره کارنامه کلي

· آخرين تغييرات در بخش نقل و انتقالات

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.6

· آخرين تغييرات در جداول دروس و مدارس...

· آخرين تغييرات در تبصره کارنامه کلي

· آخرين تغييرات هدايت تحصيلي

· رفع مشکلات گزارش شده.

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.5

· آخرين تغييرات در جداول دروس و مدارس...

· فايل ارسالیمدارس به منطقهکم حجم تر شده است ونسخه های منطقه ای اين نگارش و نگارش های بعدی فقط قادر به دريافت فايل هاي ارسال مدارسي هستند که با اِين نسخه و يا نسخه هاي بعد از آن توليد شده اند و ديگر فايل های نگارش های قبلي قابل دريافت در سيستم هاي متمرکز منطقه اي و همچنين دريافت بر روي پايگاه اطلاعاتي ستادي (School.Medu.Ir) نخواهند بود.

· تا بحال در ارسال اطلاعات بر روی پايگاه ستادی به ادرس School.Medu.Ir در مورد مدارس متوسطه و پيش دانشگاهی فقط آن دسته از دانش آموزانی که در سيستم دارای کد ملی معتبر بودند ارسال ميشد. در اين نگارش دانش آموزان فاقد کد ملی معتبر هم ارسال خواهند شد ولی با کد جديدی ثبت اطلاعات ميشوند . از طرف ديگر از اين پس ديگر سوابق انتقالی دانش آموزان در پايگاه دريافت نخواهد شد و فقط سوابق اصلی مربوط به خود آن مدرسهدريافت خواهد شد.

· – امکانی در سيستم اضافه شده است که بر طبق آن کاربران مدرسه مي توانند براي يک دانش آموز مجموعه دروسی را مشخص کند تا سيستم اين دروس را بدون حذف از سوابق فقط در فرم و محاسبات کارنامه فارغ التحصيلي او نمايش نداده و در نظر نگيرد . اين امکان بدرد دانش آموزاني مي خورد که تعداد دروس آنها از 62 مورد بيشتر شده و در صفحه کارنامه کلي جا نمي شوند و لذا کارنامه توليد شده برای آنها در فرم ظاهري و همچنين محاسبات دچار اشکال گرديده است . مشخص کردن اين دروس در بخش تعريف مشخصات فردی دانش آموز ميسر ميباشد.

· نکته :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوري پايگاه واقع دربخش تسهيلات را اجرا نماييدوتوجه نماييد يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.4

الف –گذشته از هدف گذاری هايي به نظر اشتباه در طراحی سامانه سناد و ناديده گرفتن اين اصل که هميشه بايد برای اطمينان از صحت و دقت سوابق اطلاعاتي براي استفاده از اطلاعات در سطوح بالاتر منبع تامين صحيح و کامل را سيستم های عملياتی مشغول به کار در سطح مدارس دانست و الا هرکار ديگری دوباره کاری قطعا ناهماهنگ و گاها آزار دهنده خواهد بود ولی در اين چند سالي که سامانه سناد در حال فعاليت است تابحال دو مشکل عمده در روند اين کار و هماهنگي آن با سيستم های مدرسه ای بروز کرده است .اول ثبت مستقيم اطلاعات توسط مدارس بر روی سامانه سناد که با توجه به وضعيت خطوط اينترنتی موجود شاهد گرفتاری های بسيار زيادي برای مدارس در اين زمينه بوده ايم که در موارد متعددی منجر به اين شده است که اين ثبت اطلاعات از محيط هايي خارج از محيط مدرسه صورت پذيرد و دوم مشکل ناهماهنگی بين آمار واقعی ثبت نام در يک مدرسه در يک سال و دوره تحصيلي و ثبت نام درج شده در سامانه سناد مي باشد . مثلا در يک مورد ميتوان اين مسئله را مثال زد که مدرسه اي که مشخصات فردي يک دانش آموز را از قبل در سيستم خود دارد ديگر نيازی به مراجعه به سناد نداشته و ميتواند آن فرد را حتی بدون اطلاع دادن به سامانه سناد در مدرسه و در يک پايه و رشته بالاتر ثبت نام کند . جهت تسهيل در امر اين ارتباط و افزايش ميزان صحت آن بر طبق توافقاتی که با طراحان اين سامانه صورت گرفته است از اين پس روال چرخش اطلاعات بين سيستم های مدرسه ای و سناد به شرح مراحل زير تغيير خواهد نمود:(لازم به ذکر است که بخش هايي از اين پروتکل در مورد رد و بدل کردن اطلاعات بين دو سيستم در مراحل ساخت و پياده سازی مقداری به مشکلات اجرايي برخورد کرد که نتيجه آن تاخير در ارسال نگارش جديد سيستم دانا تا به امروز بود و متاسفانه هنوز هم بطور صد در صد تکميل نشده است اما اميدواريم تا اين موارد نيز به سرعت تکميل و تا قبل از مرحله جديد ثبت نام مدارس ارائه شود . منظور از درج اين قسمت ها در نگارش فعلي بيشتر آشنايي مدارس با روال جديد بوده است .)

1 –در شروع يک سال و دوره تحصيلی مسئولين سيستم در مدارس سازمان آموزشی مدرسه در آن سال يعنی مشخص کردن پايه ها و کلاس ها و معلمين و مسئولين مدرسه را بوسيله قسمت جديد پيش بيني شده در اين نگارش به ثبت خواهند رساند . ممکن است که در آينده از ما خواسته شود که اين سازماندهی را مدرسه بوسيله سامانه سناد جهت بررسي وتاييد به مسئول منطقه ارسال نمايد .

2–برای ثبت نام هر دانش آموز بايد حتما پايه و رشته و کلاس جديد او مشخص باشد . در ضمن مشخصات فردی و کد ملی او هم حتما بايد به تاييد سناد برسد . برای اين منظور بخش جديد به سيستم اضافه شده است بنام "پيش ثبت نام" . در اين بخش دانش آموزان قديمی مدرسه بصورت اتوماتيک ليست مي شوند و مکانی برای ثبت مشخصات دانش آموزان جديدالورود مدرسه نيز در نظر گرفته شده است . مبنای کد دهی به دانش آموزان جديد ديگر صرفا بر اساس کد ملی آنها بوده و روال استفاده از سری و سريال شناسنامه برای توليد کد حذف خواهد شد . البته دانش آموزان قديمی همچنان تا زمان فارغ التحصيلی از همان کد های سابق خود استفاده خواهند نمود .وظيفه تخصيص کد به دانش آموزان جديد الورود غير ايرانی نيزهمچنان بر عهده سامانه سناد خواهد بود . پس از تکميل ليست دانش آموزان اعم از قديمي و جديد مرحله بعد مشخص کردن پايه و رشته و کلاس جديدي است که دانش آموز مي خواهد در آن ثبت نام و انتخاب واحد نموده ودر سال جاري ادامه تحصيل دهد .با تکميل پيش ثبت نام که در واقعه چيدن دانش آموزان در سازمان مدرسه تعريف شده است اين اطلاعات جهت تاييد مشخصات فردي و کد ملي صرفا با زدن يک کليد از داخل سيستم مدرسه به سامانه سناد ارسال خواهد شد لذا ديگر نيازی به مراجعه مستقيم مدرسه به آدرس سايت سناد وجود نخواهد داشت . پس از مکثی کوتاه ويا حداکثر حدود يک تا دو روز پاسخ تاييد اين اطلاعات در سامانه سناد آماده است و باز بوسيله خود سيستم مدرسه از سايت سناد قابل دريافت خواهد بود . پس از دريافت اين پاسخ مي توان در سيستم مدرسه برای هرکسي که تاييد شده است عمليات انتخاب واحد را در همان پايه و کلاس و رشته ای که قبلا گفته شده است انجام داد .

ب –از آنجايي که تاکنون موارد زيادی پيش آمده است که عليرغم اعلام و اصرار ما به مدارس که حتما از سيستم های خود نسخه های پشتيبان منظمی تهيه و حتما آخرين نسخه ها را در روی CD و يا DVD و در خارج از هارد کامپيوتر مدرسه نگهداری نمايند ولی باز هم متاسفانه موارد متعددی به ما ارجاع ميشود که به هر دليل سيستم و اطلاعات مربوط به يک مدرسه از بين رفته و در کمال ناباوری هيچ نسخه پشتيبانی هم از آن وجود ندارد . در اکثر اين موارد مدارس و مناطق از ما تقاضا داشتند تا اين اطلاعات را از روی سيستم منطقه برای آنها بازگشت ارسال نماييم . در اين نگارش در بخش تبديل سوابق سيستم داس به سيستم موجود امکان جديدی اضافه شده است که در اينگونه موارد مدرسه ميتواند با پس گرفتن فايل ارسال سوابق خود به سيستم منطقه ای از مسئول سيستم منطقه آن را در سيستم خود دريافت نمايند . لازم به تذکر است که اين فايل به جهت تغذيه سيستم و پايگاه های اطلاعاتی مناطق تهيه شده است لذا تمام اطلاعاتی را که در يک سيستم مدرسه ممکن است موجود باشد را به همراه خود ندارد چون منطقه احتياجی به آنها نداشته است . لذا با اين کار کليه سوابق سيستم مدرسه بطور کامل بازيابی نمی شود ولی البته در چنين حالت هايی بازسازی حدود 80 درصد از اطلاعات يک مدرسه به مراتب بهتراز هيچ خواهد بود .

ج –هر مدرسه با مراجعه به پايگاه اطلاعاتي به آدرس School.Medu.Ir مي تواندضمن مشاهده سوابق ارسالي مربوط به مدرسه خود از گزارشات موجود در سايت نيز بهره برداري نمايد .

د –مسئولين سيستم در مناطق موظف هستند تا ارسال اطلاعات از هر مدرسه به سيستم منطقه ای و همچنين پايگاه اطلاعاتی ستادی را پيگيری و صحت آمار سوابق موجود را کنترل و برای تکميل آن اقدامات لازم را انجام دهند . برای تسهيل در اين بررسی در سيستم منطقه ای امکانی اضافه شده است که اگر کاربر با رمز مخصوص نقل و انتقال اطلاعات به سيستم وارد گردد بلافاصله و بصورت اتوماتيک سيستم اتصالي را با پايگاه اطلاعاتي برقرار کرده و آخرين آمار سوابق موجود مربوط به اين منطقه را از پايگاه اخذ و به مسئول سيستم نمايش خواهد داد . اين آمار در سيستم ذخيره شده و با گزارش جديدِي که در بخش گزارشات به سيستم اضافه شده است قابل مشاهده مجدد خواهد بود .

ه- از نگارش جاري مسئولين سيستمهاي منطقه براي عمليات نقل و انتقال اطلاعات به جاي رمزهاي قبلي ميتوانند از نام کاربري و پسوردهاي مربوط به خوددر سامانه School.Medu.IR استفاده نمايند.

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.3

· آخرين تغييراتدر جداول سيستم

· رفع مشکلات گزارش شده

· آخرين تغييراتدر بخش نقل و انتقالات

توجه:از اين نگارش به بعد ارسال سوابق مدرسه به منطقه از طرِيق اينترنت در دوره هاي 30 روزه اجباري گشته است و اگر مدرسه اي تا 30 روز اقدام به ارسال اطلاعات خود ننمايد سيستم او بصورت اتوماتيک قفل خواهد شد . در ضمن براي دريافت اطلاعات نِيز سرور جديدي تخصيص داده شده است و لذا هنگامي که مدارس و مناطق اين نگارش را دريافت مي نمايند مواجه با اين ميشوند که انگار تابحال هيچ ارسال اطلاعاتي به سرور انجام نداده اند . تاريخ آخرين نسخه موجود از ارسال اطلاعات مدرسه در روي سرور جديد در بالاي صفحه سيستم درج خواهد شد . براي بدست آوردن اين تاريخ بايد پس از ارسال اطلاعات بوسيله بند دريافت تاييديه وجود سوابق در سرور وجود اطلاعات و تاريخ آن در سرور را پس گرفت . براي آن دسته از مدارسي که در محيط مدرسه دسترسي به اينترنت ندارند نيز سايتي آماده گرديده است که اين دسته از مدارس ميتوانند اطلاعات خود را بر روي هارد ديسک کامپيوتر مدرسه ارسال نموده و سپس فايل توليد شده را توسط اين سايت به سرور ارسال و تاييديه وجود آن را از همان سايت دريافت نمايند.

آخرين تغييرات موجود در نگارش 11.1(92/09/11)

· آخرين تغييرات در جداول سيستم .

· تغيير در بخش نقل و انتقالات

· رفع ساير مشکلات گزارش شده

· نکته :بعد از نصب نگارش حتما يکبار قبل ازبروزآوري پايگاه ويکبار بعداز بروزآوري پايگاه از اطلاعات خود ذخيره سازي بگيريد

آخرين تغييرات موجود در نگارش۱۱ به پایین

· آخرين تغييرات در جداول سيستم .

· رفع مشکلات در بخش نقل و انتقالات

· رفع ساير مشکلات گزارش شده

نگارش جدید سیستم دانا دبیرستان

مطالب مشابه :

کد ملی و شهر محل صدور (شهر محل تولد) مربوط به آن

سوالات رایج در مورد کد پستی و کد ملی

سامانه استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی

استفاد‌‌‌‌ه از کد‌‌‌‌ملی د‌‌‌‌ر کافی‌نت‌ها ؟

شهر محل صدور كد ملي

راهنمای تصویری نصب گواهی امضاالکترونیکی

نگارش جدید سیستم دانا دبیرستان

شماره های طلایی ایرانسل