نمونه سوال

                                                                                     بسمه تعالی   

     نام :                                    آزمون هماهنگ دوره ای استانی درس دبیر خانه وبایگانی                                          تاریخ امتحان : 18/09/87       

   نام خانوادگی:                                 رشته امور اداری                                          کد استاندارد : 25/93-3-6و69

                                                                                                                    بارم هر تست 1 نمره می باشد

1-    نام دیگر دفتر رسید چیست ؟                                                                                                 

الف ) اندکس                         ب ) بازرسی                           ج ) ارسال مراسلات                    د ) پیگیری

2-    کدامیک از نامه  های وارده در صوت لزوم رسید صادر نمی شود؟

الف ) نامه های که از طریق پست ارسال می شود                ب )   نامه های که از طریق نامه رسان ارسال می شود

ج )       "       "       "     تلفن گرام دریافت مشود                  د   )   "          "      "      فکس ارسال می شود

3-    نامه های ابتدا به ساکن به چه نامه های گفته می شود ؟

الف  ) نامه های وارده ای که نیاز به پاسخ ندارند             ب ) نامه های صادره ای  که در پاسخ نامه ی وارده نباشد

ج ) نامه هایی که در پاسخ به نامه ی وارده باشد                          نامه های وارده ای که نیا ز به پاسخ دارند

4-    کدام یک از موارد زیر جز کنترل نامه های صادره نمی باشد؟

      الف ) توجه به نام سازمان و واحد دریافت کننده                        ب ) وجود امضا

        ج  صحت تعداد اوراق تایپ شده                                           د ) صحت تایپ وکنترل با پیش نویس

  5  - یک ماشین نویس مجرب در هر دقیقه چند حرف تایپ می کند ؟

          الف ) 50 حرف               ب ) 230   حرف                 ج ) 220 حرف                 د ) 60     حرف

   6 -  کدام یک از موارد ذیل در ارتباط بادفتر اندیکاتور درست می باشد ؟

     الف ) با اتمام صحفات  دفتر  شماره گذا ری با شماره جدید نوشته می شود

      ب ) اطلاعات به طور خلاصه نوشته میشود

      ج ) لاک گرفتن مجاز ولی تراشیدن دفتر غیر مجاز می باشد

       د ) به هر یک از نامه ها یک شماره تعلق  می  گیرد

7)    اندازه کاغذ قطع بزرگ ................. میلی متر می باشد .

الف ) 74ا  ×105             ب  ) 149 ×   210               ج ) 210     ×    297            د ) 297    ×   149

8 ) زمان صرف شده جهت تایپ جدوال آماری حداقل.......  دقیقه می باشد.

الف ) 5                                  ب ) 7                            ج 9                               د )  17

9- رکن اساسی نامه را تشکیل می دهد؟

الف ) متن نامه                     ب ) موضوع نامه                        ج ) سر لوحه                   د ) عنوان گیرنده

10- ) محل زدن مهر اندکس ........... می باشد .

الف ) پایین نامه سمت راست                                                        ب ) پایین نامه سمت چپ

ج )  بالا ی نامه "    "                                                               د ) بالا ی نامه   "  "

11 )  فاصله عنوان گیرنده از سمت راست درنامه قطع بزرگ چند میلی متر است ؟

الف ) mm  50                      ب ) mm   70                     ج )  mm  30          د )  mm     25

12-  نام دریافت کننده نامه صادره در کدام ستون دفتر اندیکاتور نوشته می شود ؟

الف ) ستون ارجاع           ب ) ستون فرستنده                ج ) ستون کلاسمان            د ) ستون عنوان نامه

13-  پس از عبارت خطابی در مکاتبات رسمی از چه علایم نشانه گذاری استفاده می شود؟

الف  (  0  )                             ب  (  ،    )                         ج  (   ؛  )                               د     (   !   )

14 ) اگر پایایان اسفند ماه اخرین شماره ی دفتر اندیکاتور 600 باشد 5 فروردین اولین شماره ی دفتر چه شماره ای خواهد بود ؟

الف ) 601                          ب ) 1                            ج ) 600                   د ) 0

15  ) فاصله  بین آخرین سطر متن نامه با  مشخصات امضا کننده چند فاصله عمودی می باشد ؟

الف ) 1                               ب ) 2                         ج ) 3                            د ) 4

16  ) در اکثر سازمان ها از ذکر ............... در تایپ نامه ها خوداری می شود

الف ) سرلوحه             ب ) عنوان گیرنده         ج ) عنوان فرستنده            د ) موضوع نامه

17  - ضرورت استفاده از دفتر اندکس چیست ؟  2 نمره

18  - چه نکاتی را هنگام نوشتن موضوع نامه باید رعایت کنیم؟  2 نمره

                                                                                                                            موفق باشید

                                                                                                                   گروه امور اداری استان قزوین