معرفي سيستم حسابداري

هر سازوکار حسابداری دارای سه عملکرد اطلاعاتی، نظارتی و خدماتی است. مهم‌ترین عملکرد یک نرم افزار حسابداری عملکرد اطلاعاتی آن است. هر نرم افزار حسابداری باید اطلاعات موجود درباره معاملات، عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر یک مؤسسه را گردآوری و بر حسب پول به عنوان مقیاس مشترک اندازه گیری، ثبت و طبقه بندی کند و در نهایت گزارش‌هایی را فراهم کند که استفاده‌کنندگان مختلف بتوانند بر مبنای آن آگاهانه تصمیم‌گیری کنند. در عملکرد نظارتی نرم افزار حسابداری باید اطلاعاتی فراهم آورد که مدیران را در برنامه ریزی و هدایت عملیات و نظارت فعالیت‌های یک مؤسسه یاری رساند. مؤسسات افرادی را به خدمت گرفته و با اشخاص و مؤسسات مختلفی سرو کار دارد. این جریان، تعهدات و مطالباتی را برای مؤسسه ایجاد می‌کند که تنظیم روابط مؤسسه با دیگران و دادن اطلاعات صحیح به آنان، ایفای تعهدات در سررسید و وصول به موقع مطالبات، عملکرد خدماتی یک نرم افزار حسابداری را تشکیل می‌دهد .

يكي از مهمترين اهداف سيستم حسابداري مالي ، تهيه اطلاعات مالي منسجم و به روز سازمان ها و موسسات اقتصادي است. اين گروه از اطلاعات، مجموعه عمليات ساز مان ها و موسسات ياد شده را در قالب شاخص هاي كمي بيان مي كند و زمينه هاي لازم را براي كنترل و برنامه ريزي مديريت فراهم مي سازد .

نرم افزار حسابداري مالي ، به عنوان بخشي از نرم افزار سپيدار سيستم ، وظيفه جمع آوري نتايج عمليات و فعاليت هاي اقتصادي يك سازمان را بر عهده دارد . در حقيقت ، افزون بر وظايف معمول سيستم حسابداري مالي ، نقش اصلي اين نرم افزار را مي توان دريافت ، طبقه بندي و جمع بندي اطلاعات ساير سيستم ها همچون "عمليات بانكي" ، "تامين كنندگان و خريد" و "مشتريان وفروش" دانست .

نرم افزار حسابداري مالي ، امكانات متنوع بسياري دارد . امكانات و ويژگي هاي اصلي اين نرم افزار را مي توان در قالب طبقه بندي هاي زير برشمرد :

1- طبقه بندي حساب ها تا 4 سطح : گروه ، كل ، معين و تفصيلي

2- تعيين ويژگي و مشخصات حساب هاي معين بر اساس : ريالي ، ارزي ، تسعير پذير (در صورت داشتن زير سيستم ارزي)، تفصيلي پذير ، پيگيري ، كنترل ماهيت طي دوره و ماهيت حساب

3- ورود اطلاعات اسناد با تاريخ هاي مختلف توسط كاربران متعدد به صورت همزمان و ايجاد ترتيب لازم توسط سيستم

4- امكان تهيه گزارش از شماره پيگيري و ارزي همچون يك سطح حساب

5- ارسال اطلاعات به نرم افزار هايي همچون Excel براي تهيه گزارش هاي مطلوب و مورد نظر كاربر

6- شناسايي اسناد ارسالي از ساير سيستم ها و جلو گيري از تكرار اطلاعات براي حفظ يكپارچگي اطلاعات

7- ثبت اطلاعات سند به صورت موقت و امكان تبديل اسناد موقت به دائم و برعكس

8- انجام عمليات بستن حساب هاي موقت (سود و زيان)

9- صدور اسناد بستن حساب ها ، اختتاميه و افتتاحيه توسط سيستم

10- تهيه گزارش هاي رايج در فرهنگ سيستم مالي به صورت استاندارد و امكان طراحي و ساخت گزارشات در گزارش ساز

چرا «سپیدار»؟

امروزه، ثبت و نگهداري اطلاعات حتي در كسب و كار هاي ساده امري ضروري براي ادامه فعاليتهاي جاري شركتها، بنگاه هاي تجاري و فعاليتهاي تجاري مي باشد. نرم افزار حسابداری و مالی «سپيدار» ابزارِ كار ساده و كاملي است كه باعث سهولت در عمليات جاري و محاسبات مالي و كسب نتايج دلخواه مي‌شود. اين نرم‌افزارِ مالی پيشتاز در كيفيت و ساده‌سازي، پديده‌اي با استانداردهاي جهاني به شمار مي‌رود. سيستم يكپارچه سپيدار به‌آساني نصب مي‌شود، به‌سادگي قابل ‌استفاده است و گزارش‌هاي سيستم توسط كاربران قابل ويرايش و تنظيم است.

"سپيدار" نرم‌افزاري برای مکانیزه کردن فعالیت‌های بازرگانی، توليدي، خدماتی، مالی و اداری است. كارگروه بزرگ سپيدار براي تهيه اين نرم‌افزار حسابداری، بررسی همه‌جانبه و عمیقی از خواسته‌ها و نیازهای بازار کسب و کار انجام داده؛ تجربه حسابداران، مدیران مالی و گرداندگان كسب و كار هاي ساده را با دانش مهندسان نرم‌افزار تلفیق کرده تا به ترکیبی جالب و حرفه‌ای دست پیدا کند. اين سيستم مناسب شرکت‌ها و موسساتی است که در محاسبات مالی و اداری خود، فرایندهای پیچیده و ويژه‌ ندارند.

سپیدار؛ ساده و پایدار

همه محصولات سپيدار چند ویژگی اصلی دارند:

1. استفاده از تجربيات مالي و كسب و كار كارشناسان خبره در تحليل و توليد

2. ارتباط كاملا يكپارچه بين سيستمها به منظور صرفه جويي در بكارگيري و افزايش كنترل اطلاعات بين سيستم ها

3. بكارگيري روش هاي مدرن و طي مراحل مختلف تست به منظور اطمينان از كيفيت مطلوب

4. عدم نياز به پشتيباني دائمي به دليل سادگي در كاربرد عليرغم امكانات كامل مورد نياز كسب و كارهاي ساده.

قرار دادن اين چهار ويژگي در كنار هم به شعار «ساده، پایدار، سپیدار» معني مي‌بخشد.

سپیدار وSepidar !

اگر شما نیاز به برقراری ارتباط با شرکای خارجی‌تان داريد، مي‌توانید با خیال راحت از محصولات سپيدار استفاده کنید، چرا كه اين شركت استانداردهای جهانی را مدنظر قرار داده و در طراحی سیستم‌ها از دو زبان فارسی و انگلیسی استفاده كرده است.

حال اگر ویژگی‌هایی که برشمردیم پاسخ گوي نیازهای اساسي شماست، ادامه ی مطلب، نكات بسيار جالبي را برايتان در برخواهد داشت.

1. حسابداری

اولین محصول سپیدار، سیستم حسابداری است. حتما می‌دانید اطلاعات مالی و به‌هنگام تاثیر عمده‌ای در تصمیم‌گیری‌های صحیح و به‌موقع بنگاه‌ها دارد. نرم‌افزار حسابداری سپیدار می‌تواند علاوه بر نگهداری و کنترل حساب‌های مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارایه کند. با سپیدار ضمن سهولت در کاربرد، در صورت داشتن بسته كامل سيستم‌ها، امكان صدور خودكار سند فعالیت‌های مالی شما فراهم می‌شود.

نتیجه تلاش کارشناسان سپيدار که در محیطی کاملا تجربی و واقعی انجام گرفته است، منجر به تدوین سیستمی شد که:

o حساب‌ها را در سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی شناور طبقه‌بندی می‌کند.

o ویژگی و مشخصات حساب‌های معین شما را همزمان به‌صورت ريالی و ارزی (زيرسيستم ارزي) تعیین می‌کند، ضمن آنکه امکان پیگیری یا ردیابی اطلاعات و ماهيت حساب‌ها نیز فراهم است.

o اطلاعات اسناد شما را به دو صورت موقت و دائم ثبت و به‌صورت خودکار شماره‌گذاری می‌کند. اگر خواستید برای اسناد خاصی که بعداً نیاز به گزارش‌گیری خواهند داشت شماره فرعی هم در نظر بگیرید، سیستم در خدمت شماست!

o اسناد حسابداری بر اساس نوع آن (افتتاحیه، اختتامیه، بستن حساب‌ها و سیستم صادرکننده) طبقه‌بندی می‌شود تا برای بازیابی آنها نیاز به جست‌وجوی زمان‌بَر و دشوار نباشد.

o ارسال و دريافت اطلاعات در قالب‌های Excel ، Text امكان‌‌پذير است.

o عملیات بستن حساب‌های موقت (سود و زیان) و دائم (برای انتقال حساب‌ها به یکدیگر) و در نهايت صدور سند اختتاميه را انجام مي‌دهد.

o شما حقوق دسترسی به عملیات‌هاي سیستم را تعیین می‌کنيد.

o برای نوشتن دفاتر قانونی بر اساس آیین‌نامه ثبت دفاتر مکانیزه وزارت دارایی، سند کل نیز صادر می‌کند.

o امکان کپی‌کردن هر سندي وجود دارد.

سیستم حسابداری سپیدار امکان مهم گزارش‌گری هم دارد که بسیار پرکاربرد است. بر این اساس می‌توانید از سطوح کلی تا ریزترین سطح به‌صورت کلی یا به‌تفکیک دلخواه کاربر (تراز دو، چهار، شش و هشت‌ستونی) گزارش بگيريد یا اینکه گزارش گردش عملیات را در فرایندی که منجر به صدور سند حسابداری شده است، دریافت کنید.

2. مشتریان و فروش

«سیستم مشتریان و فروش سپیدار» نیز بر اساس واقعیت‌های بازار و شناخت کامل این بخش از فرایند کسب ‌وکار طراحی شده است تا

اولاً: فعالیت‌های فروش و پاسخ‌گویی به مشتريان، در كوتاه‌ترين مدت و به‌آسانی سامان یابد.

ثانیا: اطلاعات به‌روزِ حساب مشتریان در دسترس باشد.

شما می‌توانید با این سیستم، علاوه بر تعریف قیمت کالا و خدمات بر حسب نوع فروش و ارز، چند عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به‌راحتی و بادقت بالا انجام دهید:

o صدور پيش‌فاكتور و تعيين تاريخ اعتبار براي آن

o صدور فاكتور فروش بر مبناي پيش‌فاكتور و يا بدون آن.

o صدور برگ رسيد دريافت وجه و اسناد از روي فاكتور فروش

o امكان تعريف واسط‌هاي فروش و انتخاب آنها در فاكتور

o صدور فاكتور برگشتي بر مبناي فاكتور يا بدون مبنا

o صدور صورت‌حساب مشتريان

o محاسبه خودكار مبالغ ماليات بر ارزش افزوده بر روي هر قلم فاكتور و فاكتور برگشتي و تهيه گزارش ماليات و عوارض بر ارزش افزوده

o صدور فاكتور براي انواع كالا و خدمات

o صدور فاكتور از روي چند حواله خروج

o امكان تعيين تخفيف پيش‌فرض براساس مشتري يا كالا

o صدور فاكتور برگشتي براي انواع كالا و خدمات فروخته‌شده

o چاپ فاكتور و فاكتور برگشتي و تعريف قالب‌هاي مختلف آنها

o امكان راس‌گيري فاكتورهاي هر مشتري

o امكان صدور اعلاميه قيمت برحسب انواع فروش

o امكان تكثير اعلاميه قيمت براي نوع فروش جديد

o امكان افزايش/كاهش قيمت يا تخفيف در اعلاميه قيمت برحسب مبلغ يا درصد

o كنترل مانده پيش‌فاكتورها (مانده فاكتور نشده)

o نمايش موجودی كل كالا، موجودي در هر انبار و موجودي قابل فروش كالا هنگام صدور پيش‌فاكتور و فاكتور به‌تفكيك واحدهاي سنجش اصلي و فرعي كالا

o تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امكان صدور خودكار اسناد خروجي و ورودي انبار متناظر با فاكتور و فاكتور برگشتي در سيستم فروش)

o امكان ابطال فاكتور فروش بدون حذف فاكتور براي نگهداري سوابق

o صدور اسناد حسابداری فروش به‌صورت خودكار يا به انتخاب كاربر

o امكان كنترل موجودي فاكتور بر حسب موجودي قابل‌فروش به انتخاب كاربر

o صدور اعلاميه بدهكار/ بستانكار و ويرايش و جابه‌جايي مانده حساب مشتريان

o امكان صدور صورت‌حساب براي مشتريان براساس تمام عمليات مربوط به فروش و كنترل اقلام شركت‌كننده در اين صورت‌حساب‌ها توسط سيستم

o امكان تقسيط كل يا قسمتي از مبلغ فاكتور در تعداد اقساط دلخواه كاربر

o امكان تهيه فايل فروش فصلي براي وزارت دارايي

به لیست بالا مي‌توان مجموعه‌ای از امکانات در سه موضوع مشتریان، عوامل فروش و گزارش‌ها را نیز افزود.

الف. مشتریان

درباره مشتریان می‌توانید اطلاعات و سوابق آنان را آرشیو کنید یا به گروه‌بندی آنها بپردازید.

ب. عوامل فروش

«سیستم مشتریان و فروش سپیدار» برای سرعت و نظم بخشیدن به محاسبه پورسانت در هر فاکتور به‌صورت چند بازاریاب و در نظر گرفتن تخفیف‌ بر مبنای کالا و مشتری، امکانات ویژه‌ای طراحي كرده است.

پ. گزارش ها

سپيدار برای گزارش‌های شما هم سیستم را به‌گونه‌ای طراحی كرده که حالت‌هاي متعدد گزارش‌گری (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می‌دهد؛ ضمن آنکه گزارش مجزای مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده را نیز تهیه می‌کند.

گزارش‌هاي فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زيان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران، نمونه‌اي از گزارش‌هاي مديريتي سپيدار است.

3. دریافت و پرداخت

همان‌گونه كه برای اسناد حسابداری، مشتریان و فاکتورها، نرم‌افزارهایی دقیق و کاربردی طراحی شده است، مدیریت مکانیزه بر وجوه نقد، چک‌ها، حساب‌های بانکی، انجام به‌موقع پرداخت‌ها و کنترل اسناد دریافتی تا مرحله وصول یا واخواست نيز امكان‌پذير است.

استفاده از نرم‌افزار «دریافت و پرداخت سپیدار» برای مدیریت اسناد و حساب‌های بانکی می‌تواند شما را در انجام صحیح و سریع دریافت، پرداخت و اعمال نظارت، کنترل و جلوگیری از هرگونه سوء‌استفاده از وجوه نقد و اسناد یاری كند.

در اين سيستم می‌توانید علاوه بر كنترل موجودي بانكها و صندوقها و دستگاه‌هاي كارت خوان عملیات عمده و پرکاربرد زیر را به‌راحتی انجام دهید:

o دريافت از طريق چك، حواله، وجه نقد و دستگاه كارت خوان

o امكان واگذاري، وصول، واخواست و نقد كردن چكهاي دريافتي

o امكان استرداد و تعويض چكهاي دريافتي و پرداختي

o پرداخت از طريق چك، اعلاميه برداشت، وجه نقد و خرج كردن چكهاي دريافتي

o امكان برگشت از خرج كردن چكهاي خرج شده

o وصول چكهاي پرداختني

o دريافت و پرداخت چكهاي تضميني

o امكان انتقال وجه نقد بين بانكها و صندوقها

o امكان جستجو چك و مشاهده تاريخچه آن

o امكان تسويه دستگاه كارت خوان

الف- حساب بانکی و صندوقها

سیستم دریافت و پرداخت به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات به‌روز و جامعی از تمام حساب‌های بانکی و صندوقهاي خود داشته باشید، از موجودی و گردش آنها گزارش بگیرید و تمام عملیات مربوط به دریافت و پرداخت را انجام دهید.

پ ـ مغایرت بانکی

امكان دريافت فایل اطلاعات صورت‌حساب‌های بانکی در قالب فايل اكسل و انجام عمليات مغايرت بانكي و تهيه گزارش آن نيز وجود دارد.

پ. گزارش ها

سپيدار برای گزارش‌های شما هم سیستم را به‌گونه‌ای طراحی كرده که حالت‌هاي متعدد گزارش‌گری برمبناي بانك، صندوق، چكهاي دريافتي، پرداختي و طرف مقابل (در قالب گزارش مرور) را در اختیار شما قرار می‌دهد.

4. تامين كنندگان و انبار

شرکت‌ها و واحدهای صنعتی معتبر، دسترسی به‌موقع به اطلاعات کالا و انبارها را یکی از مهمترین عوامل مدیریت اقتصادی می‌دانند. به دلیل زیاد بودن حجم ورود و خروج کالا و ارتباط تنگاتنگ عملیاتی و اطلاعاتی بین انبار، خرید، تولید و فروش، موسسه اقتصادی نیازمند استفاده از نرم‌‌افزار کارآمد و جامعی است که «سیستم تامین‌کنندگان و انبار سپیدار» پاسخگوي آنهاست.

الف ـ کالا و تامين كنندگان

این سیستم، كنترل موجودي کالا و مانده حساب تامین‌کنندگان، همچنين ساير اطلاعات لازم را به شرح زير، در دسترس شما قرار خواهد داد:

o نگهداری اطلاعات و سوابق تامين‌كنندگان و گروه‌بندي آنها

o تعريف مشخصات كالا (كد، عنوان ، باركد و ايران كد)

o تعريف دو واحد سنجش اصلي و فرعي براي كالا و تعيين نسبت آنها به دو صورت ثابت و متغير

o نگهداري تصوير كالا

o امكان فعال كردن كنترل موجودي كالا از قبيل حداكثر موجودي، حداقل موجودي و رديابي

o تعريف انبارهاي مرتبط با هر كالا و انبار پيش‌فرض آن

ب ـ انبار

برای مدیریت انبار نیز هر آنچه لازم داريد در سیستم انبار سپیدار تعریف شده است. از مشخصات انبار گرفته تا اطلاعات تکمیلی مسئول، آدرس و تلفن آن، اما از این مهم‌تر تمام عملیات مرتبط به ورود و خروج انبارها نیز به‌راحتی قابل پيگيري است. لیست زیر را به‌دقت ملاحظه کنید:

o عمليات دريافت كالا و ورود كالا به انبار

o رسيد انبار (خريد داخلي، خريد خارجي، توليد؛ موجودي اول دوره و ساير)

o برگشت از خروج بر مبناي خروجي‌هاي قبلي يا بدون مبنا (برگشت فروش، برگشت مصرف و برگشت ساير)

o امكان صدور اسناد انبار بدون قيمت (تعدادي)

o امكان تعيين قيمت اسناد انبار بعد از عمليات تعدادي و يا همزمان با ورود اطلاعات تعدادي

o امكان قيمت‌گذاري اسناد خروجي انبار در زمان‌هاي دلخواه به‌روش ميانگين

o امكان قيمت‌گذاري اسناد توليدي در بازه‌هاي زماني دلخواه كاربر

o امكان صدور فاكتور خريد و تبديل آن به رسيد انبار و كنترل مانده فاكتور خريد در رسيدهاي انبار

o عمليات مرجوعي كالاي رسيده (صدور برگشت رسيد انبار) بر مبناي رسيدهاي قبلي و بدون مبنا

o امكان راس‌گيري اسناد انبار

o امكان تقسيط كردن كل يا قسمتي از مبلغ رسيد انبار در تعداد اقساط دلخواه كاربر

o عمليات خروج كالا از انبار

§ خروج انبار (فروش، مصرف و ساير)

§ برگشت از رسيد انبار بر مبناي رسيدهاي قبلي يا بدون مبنا (خريد داخلي، خريد خارجي، توليد و ساير)

o تبادل اطلاعات بین انبار و فروش (امكان صدور خودكار اسناد ورودي و خروجي انبار بر مبناي فاكتور و فاكتور برگشتي در سيستم فروش)

o ورود اطلاعات رديابي كالا در همه اسناد انبار

o نمايش موجودي كل كالا، موجودي كالا در هر انبار و موجودي رديابي كالا به‌تفكيك واحدهاي سنجش اصلي و فرعي كالا

o ورود اطلاعات هزينه حمل، ماليات و عوارض براي هر يك از اقلام اسناد انبار

o امكان تهيه فايل گزارش خريد فصلي براي وزارت دارايي

5. حقوق و دستمزد

محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان یکی از پرچالش‌ترین و در عین حال زمان‌بَرترین محاسبات بخش‌های مالی و اداری هر موسسه و شرکتی است. اگر بتوان دستمزد کارکنان را به‌صورتی منظم و با رویه‌ای یکسان پرداخت و اطلاعات هر يك از عوامل را به‌گونه‌ای بایگانی کرد که علاوه بر دسترسی آسان، گزارش‌های متنوعی هم از آنها تهیه شود، می‌توان افزایش میزان رضایت همکاران در تعامل بهتر با مراکز و سازمان‌های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و ...) را فراهم کرد. «سیستم حقوق و دستمزد سپیدار» به همین منظور طراحی شده است.

محاسبات حقوق و دستمزد

نرم‌افزار سپيدار امکان ثبت اطلاعات کارکنان (اطلاعات شناسنامه‌ای، وضعیت تاهل، افراد تحت تکفل، حساب بانکی افراد، سوابق خدمت و مانده مرخصی و ....) را به طور كامل داراست. همچنين به سادگي به‌روزرساني شده و آخرين تغییرات در قوانين را در سيستم اعمال می‌کند.

به این ترتیب، عوامل پرکاربردی مانند حقوق پایه، حق جذب، حق مسئولیت، اضافه کار عادی و تعطیلی، ماموریت و نوبت کاری متناسب با تغییرات سنوات به‌راحتی قابل محاسبه‌اند. ضمن آنکه شما می‌توانید شعبه‌های بیمه و حوزه‌های مالیاتی، اطلاعات متغیر هر سال (مانند جدول مالیات و سقف عیدی) و نیز محل‌های خدمت و گروه‌های مالیاتی مختلف را در آن تعریف کنید و عمليات زیر را به‌آسانی انجام دهید:

o محاسبه حقوق ماهانه تا حداكثر 50 نفر

o محاسبات عيدي، ذخيره سنوات، بازخريد سنوات، ذخيره مرخصي و بازخريد مرخصي

o محاسبات تسويه ‌‌‌حساب كاركنان و تهيه گزارش تسويه‌حساب

o صدور سند حسابداري خودكار حقوق، عيدي، مرخصي، سنوات و تسويه‌حساب

o امكان تعريف اطلاعات و محاسبه ماليات بر اساس روش‌هاي تعديل ماهانه درآمد، تعديل سالانه درآمد و بدون تعديل

o امكان تعريف اطلاعات و محاسبه معافيتهاي بيمه تامين اجتماعي سهم كارفرما

o تعريف قرارداد كاركنان و تعيين وضعيت استخدامي، مبلغ مزاياي ثابت و مبلغ كسور ثابتي كه به آنان تعلق مي‌گيرد

o ورود اطلاعات ماهانه كاركردي و ريالي كاركنان و همچنين امكان دريافت اطلاعات از كارت ساعت با فايل‌هاي Excel و Text

o تعريف و مديريت وام و اقساط كاركنان

لیست‌هاي حقوق

نرم‌افزار حقوق و دستمزد سپیدار تمامی لیست‌های مورد نیاز شما را در کمترین زمان ممکن و با دقت كامل تهیه می‌کند:

o فيش حقوق، فيش عيدي، فيش بازخريد مرخصي و فيش بازخريد سنوات

o ليست بيمه، ليست خلاصه بيمه و (فايل‌هاي) بيمه تامين اجتماعي

o ليست ماليات، ليست خلاصه ماليات و (فايل) ماليات وزارت امور اقتصادي و دارايي

o ليست پرداخت حقوق

o (فايل) پرداخت بانك با فرمت‌هاي مختلف مربوط به بانك‌هاي مختلف

o مشاهده تمام اطلاعات كاركنان، كاركرد و مبالغ محاسبه شده در ماه‌هاي مختلف براي افراد مختلف در يك ليست و جدول و امكان چاپ يا ذخيره آن و امكان ارسال آن به محيط Excel

همچنين امكان تعريف 20 ليست با فرمت‌هاي مختلف و ذخيره كردن آنها در سيستم براي مراجعه‌هاي بعدي و گزارش‌گيري نيز موجود است.

6. مکمل‌هاي ارزشمند سپيدار

بسته نرم‌افزاری سپیدار علاوه بر این 5 سیستم اصلی، مجهز به 4 زیرسیستم و 4 امکان جانبی ارزشمند است که حاصل همه‌ جانبه‌نگری و سال‌ها تجربه فعالیت طراحان آن در محیط‌های واقعی است.

الف: زیرسیستم‌ها

ارزي: برای استفاده بيش از يك ارز و تبديل آنها به ارز پايه در عمليات تجاري و صدور سند تسعير ارز

رديابي: برای رديابي يك عامل تفكيك‌كننده (تاريخ انقضا يا سري ساخت يا حواله انبار يا ...) مواد يا محصولات در هر انبار براي ورود و خروج و كنترل در زمان فروش

دو واحدي كالا: اين زيرسيستم امكان ورود اطلاعات رسيدهاي ورود و خروج كالا و فاكتور را بر حسب دو واحد اندازه‌گيري براي هر كالا فراهم مي‌‌سازد. نسبت دو واحد اندازه‌گيري مي‌تواند ثابت يا متغير تعيين شود.

زير سيستم خرده فروشي:

برخي موسسات كه در نزديكي محل فعاليت خود داراي بخش خرده‌فروشي هستند، مي‌توانند با تهيه اين زير سيستم عمليات خرده‌فروشي خود را با حفظ يكپارچگي سيستم‌ها به سادگي و سرعت مديريت كنند.

اين مكمل خرده فروشي، با قابليت استفاده از ابزارهايي مانند صفحات نمايش لمسي و باركد خوان ابزار ساده و كارايي است كه به دليل يكپارچگي آن، عمليات فروش، انبار و حسابداري را بسيار ساده و پرسرعت ميسازد و از اتلاف وقت گرانبهاي شما جلوگيري مي‌كند. زير سيستم خرده فروشي براي كساني قابل استفاده است كه از يكي از بسته هاي نرم افزاري سپيدار مانند بسته جامع، توليدي و يا بازرگاني استفاده مي‌كنند.

برخي از امكانات برجسته اين زير سيستم عبارتند از:

صدور فاكتور فروش با امكان استفاده از باركد و صفحه كليد
امكان خواندن باركد فاكتورهاي وزني ترازوها و پردازش ساده و سريع آن در سيستم.
دريافت وجه به اشكال نقدي، كارتهاي بانكي و يا چك.
امكان تسويه عمليات فروش و دريافت هر صندوق در هر زمان.
تاثير خودكار عمليات تسويه صندوق در سيستمهاي مرتبط.

ب: امکانات جانبی

نسخه شبكه: امكان استفاده همزمان 5 كاربر بر روي يك شبكه داخلي از طريق تهيه نسخه شبكه فراهم است.

چند شركت همزمان: بسته‌هاي نرم‌افزاري سپيدار امكان استفاده از يك سيستم براي دو شرکت و با قابليت افزايش تا 10 شركت را به‌صورت همزمان فراهم مي‌كند.

نسخه زبان دوم: زبان دوم امكان استفاده كامل از سيستم را به دو زبان انگليسي و فارسي به‌طور همزمان فراهم مي‌كند. در اين نسخه تمام امكانات، صفحات ورودي و گزارش‌‌هاي سيستم بنابر انتخاب كاربر به زبان‌هاي انگليسي و فارسي قابل استفاده است.

قفل مشاهده: با استفاده از اين قفل، امكان مشاهده عمليات انجام شده و گرفتن گزارش‌هاي لازم وجود دارد.

7. کلوب؛ ارتباط ساده و پایدار

سپیدار برای ارتباط، تعامل و ارائه خدمات سريع و مناسب به علاقمندان و كاربران اين سيستم، اقدام به راه‌اندازی کلوب سپیدار كرده است. این کلوب يكي از مهمترين رسانه‌هاي ارتباطي ما با مشتریان، نمایندگان و ساير علاقمندان است. كلوب سپيدار بدون محدوديت زماني و مكاني در دسترس اعضا است. پاره اي از امكانات كلوب عبارتند از:

نحوه استفاده از برنامه، رفع اشكال، طرح ايده هاي جديد براي كار با سيستم، بحث و گفتگو با ساير كاربران سيستم، انتقال تجارب، طرح سوالات و پاسخ به آن، بهروزرساني محصولات، دسترسي به مقالات و يا فرم‌هاي مورد نياز و حتي مسابقه و سرگرمي و دهها امكان ارزشمند ديگر كه همگي در اختيار خانواده بزرگ كاربران و دوستان سپيدار است.

معرفي سيستم حسابداري

مطالب مشابه :

دانلود آخرين نسخه نرم افزار گزارش فصلي خريد و فروش 3 ماهه

معرفي سيستم حسابداري

تجارت الكترونيكي