شرح فعاليتهاي قابل انجام توسط واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه كارگاه

1. مقدمه

برنامه ريزي قبل از اجرا و كنترل حين اجرا صورت مي گيرد شناسائي و تفكيك هزينه هاي پروژه و تهيه برنامه جريان مالي پروژه ( Cash Flow ) از جمله فعاليتهايي هستند كه در اين بخش انجام مي شوند . مباني اطلاعاتي حاصل از اين بخش نقش بسيار زيادي در طول زمان اجراي پروژه خواهند داشت و به مرور و با پيشرفت پروژه به صورت مستمر به هنگام سازي (Up To Date ) خواهند شد . اطلاعات مورد نياز جهت به هنگام سازي برنامه زمانبندي را مي توان با برگزاري جلسات هفتگي منظم در كارگاه بدست آورد .

2. شرح فعاليتهاي قابل انجام

2.1. تهيه متره و برآورد احجام عمليات و مقادير پروژه مطابق نياز تيم برنامه ريزي به منظور استفاده در برنامه زمانبندي پروژه .

2.2. برآورد ريالي و مالي پروژه به تفكيك فعاليتهاي اجرائي مورد نياز تيم برنامه ريزي به منظور استفاده در برنامه زمانبندي پروژه .

2.3. تعيين راندمان ماشين آلات و اكيپهاي اجرائي مورد نياز پروژه براي هر فعاليت .

2.4. تخصيص منابع ( مصالح ، اكيپهاي اجرائي و ماشين آلات ) به فعاليتهاي اجرائي و تنظيم جدول مربوطه .

2.5. آيتم بندي فعاليتهاي اجرائي بر اساس فعاليتهاي اجرائي كارگاه .

2.6. تهيه برنامه زمانبندي سطح سه و چهار پروژه بر اساس آيتمهاي تهيه شده .

2.7. تعيين ساختار WBSرنامه زمانبندي و اصلاح روابط كاري بر اساس واقعيتهاي اجرائي و تهيه برنامه زمانبندي سطح پنج اجرائي كه ريز فعاليتهاي روزانه را شامل مي شود .

2.8. تخصيص منابع شامل مصالح مورد نياز هر آيتم ، اكيپهاي اجرائي و ماشين آلات .

2.9. تهيه برنامه زمانبندي ريالي مورد نياز منابع تخصيص يافته .

2.10. تهيه برنامه زمانبندي تداركات پروژه .

2.11. تهيه برنامه زمانبندي مالي پروژه (Cash Flow ) .

2.12. تهيه برنامه مسير بحراني پروژه و اعلام به كارگاه و( CPM –Critical Path Method ).

2.13. تهيه درصدهاي وزني فيزيكي آيتمهاي اجرائي جهت انجام محاسبات پيشرفت كار .

2.14. تهيه درصدهاي وزني ريالي آيتمهاي اجرائي جهت برآورد پيشرفت ريالي .

2.15. تهيه منحني ها و نمودارهاي پيشرفت فيزيكي ماهيانه و تجمعي برنامه اي و واقعي پروژه .

2.16. تهيه منحني ها و نمودارهاي پيشرفت ريالي ماهيانه و تجمعي برنامه اي و واقعي پروژه .

2.17. تهيه فرمهاي مخصوص جمع آوري اطلاعات كارگاهي مطابق با برنامه زمانبندي .

2.18. تهيه گزارشات روزانه و هفتگي از واحدهاي مختلف كارگاه .

2.19. مستند سازي عمليات اجرائي كارگاه .

2.20. استفاده از فنون آماري و تحليل عملكرد واحدهاي مختلف .

2.21. محاسبه شاخصهاي بهره وري .

2.22. ارتباط وهمكاري مناسب با امور برنامه ريزي و كنترل پروژه دفتر مركزي .

3. خدمات مستمر در طول پروژه

در اين مرحله بر اساس نتايج حاصل از بخش فوق ، برنامه تهيه شده به اجرا درخواهد آمد . عمده وظيفه تيم كنترل پروژه در اين مرحله جمع آوري اطلاعات از نحوه اجراي برنامه ، ميزان دسترسي به اهداف اوليه پروژه ، حجم كار انجام شده نسبت به برنامه ، انعكاس مشكلات اجرائي عمده در سايت و نهايتاً انجام تجزيه و تحليل بر روي اطلاعات حاصله و ارائه گزارشهاي مورد نياز كارفرما جهت انعكاس وضعيت موجود مي باشد . طي اين مرحله و بر اساس فرمهاي اطلاعاتي تهيه شده اطلاعات مربوط به ميزان پيشرفت در سايت و همچنين مشكلات اجرائي توسط تيم كنترل پروژه جمع آوري شده و براي تهيه گزارشات و پردازش نهائي از آنان استفاده خواهد شد .

4. - خدمات و اقدامات مبنائي

4.1. تهيه ، تدوين و تصويب ساختار تقسيم فعاليتهاي پروژه ( WBS )

( Work Breakdown Structure )

در اين مرحله مولفه هاي كاري پروژه تهيه و براساس نوع نيازهاي شركت تقسيم بندي خواهد شد . به اين منظور لازم است تا تيم پروژه از احجام و مقادير فعاليتهاي اجرائي اطلاع دقيق داشته باشد لذا لازم است متره دقيق از احجام عمليات پروژه مطابق نياز تيم برنامه ريزي به منظور استفاده در برنامه زمانبندي تهيه شود . از آنجا كه اين ساختار وزن و اهميت مؤلفه ها و همچنين ارتباط كاري ميان فعاليتها ( حتي به تفكيك پيمانكاران جزء ) و نواحي و نظام كاري پروژه را پديد مي آورد بسيار مورد اهميت مي باشد . در واقع زمينه لازم براي تهيه گزارشات اجرائي مورد نياز در خصوص پيشرفت پروژه و همچنين روابط نظام هاي كاري مختلف پروژه با يكديگر در اين مرحله مشخص مي شود .تهيه برنامه مسير بحراني پروژه ( CPM –Critical Path Method ) ، تهيه درصدهاي وزني فيزيكي و ريالي و منحني و نمودارهاي پيشرفت نيز بر اساس اطلاعات و برنامه تهيه شده در اين بخش از كار تهيه مي شوند .پس از تصويب ساختار و در حين اجراي پروژه ، اين تقسيم بندي به طور مستمر بهبود يافته و با گذشت زمان به واقعيت موجود نزديكتر خواهد شد .

4.2. تهيه ، تدوين و تصويب ساختار زمانبندي كلي پروژه ( شبكه زمانبندي)( Network Diagram )

با مشخص شدن فعاليتها و نوع ارتباط با يكديگر بر اساس ساختار WBS و همچنين برآوردهاي زماني هر فعاليت ، شبكه زمانبندي پروژه از سطوح زيرين تا اصلي ترين سطح تهيه خواهد شد.

اين ساختار امكان برنامه ريزي و كنترل زماني هر يك از بسته هاي كاري و همچنين زير پروژه ها را فراهم آورده و نهايتاً با گذشت زمان و به طور مستمر به هنگام خواهد شد .

4.3. تهيه ، تدوين و تصويب ساختار تقسيم هزينه هاي پروژه ( CBS )( Cost Breakdown Structure )

در اين مرحله نيز لازم است تا برآورد ريالي دقيق و به تفكيك فعاليتهاي اجرائي به منظور استفاده در برنامه زمانبندي توسط تيم كنترل پروژه انجام شود . كليه هزينه هاي برآورد شده متناسب با نيازهاي اطلاعاتي آن شركت در برنامه زمانبندي گنجانيده شده و بر اساس آن گزارشات مورد نياز چون جريان مالي پروژه (Cash Flow ) ، استخراج مي گردد . بر اين اساس امكان ارائه سر فصلهاي هزينه اي پروژه و نهايتاً هزينه واقعي صرف شده وجود خواهد داشت .در اين مورد نيز ساختار هزينه اي پروژه در طول زمان بهينه و كامل خواهد شد

4.4. تخصيص منابع و تهيه برنامه زمانبندي و ماشين آلات اجرائي

در اين مرحله با استفاده از تجارب مهندسين كارگاه و استانداردهاي موجود راندمان ماشين آلات و اكيپهاي اجرائي مورد نياز براي هر فعاليت تعيين و جدولي جهت تخصيص منابع بر اساس آيتم هاي اجرائي تنظيم مي گردد . بر اساس اين جدول منابع شامل مصالح ، ماشين آلات و اكيپهاي اجرائي به فعاليتهاي مربوط تخصيص داده مي شوند . بر مبناي اين بخش از كار و گزارشات دوره اي تصميم گيري صحيح توسط مديريت كارگاه براي به كارگيري منابع موجود اتخاذ مي شود .

4.5. تهيه و تدوين برنامه تداركاتي

در اين مرحله با استناد به برنامه زمانبندي و همچنين مشاوره با افراد ذيصلاح و بر اساس برآوردهاي انجام شده و مصالح مورد نياز هر بخش و همچنين زمان سفارش كالا ، تاريخ تهيه اقلام تداركاتي ، برنامه زمانبندي و اولويت هائي كه در كل پروژه تنظيم گرديده است ، برنامه زمانبندي تداركات تهيه مي گردد . اطلاعات اين بخش نيز بدليل استمرار در طول پروژه به طور مرتب بهينه و بهنگام مي گردد .

5. فعاليتهاي مستمر و دوره اي

با انجام فعاليتهاي بخش قبل ساختار و مباني اطلاعاتي لازم براي ارائه خدمات مستمر از وضعيت اجرائي پروژه فراهم مي آيد . طي اين مرحله در هر دوره اطلاعات تعيين شده از سوي واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه مشتمل بر كليات پيشرفت فعاليتهاي اجرائي ، وقايع كليدي و مشكلات اجرائي سايت جمع آوري و مبناي گزارشات قرار مي گيرد .گزارشات پس از پردازش اطلاعات جمع آوري شده در محورهاي زير قابل ارائه خواهند بود .

5.1. وضعيت پيشرفت پروژه

وضعيت برنامه زمانبندي و انحراف از برنامه .

تاخيرهاي ايجاد شده و تاثير آن بر برنامه زمانبندي و اهداف پروژه .

ميزان پيشرفت يكايك فعاليتها بر اساس ساختار و نظام هاي كاري

تجزيه و تحليل تاخيرات و پيش افتادگي ها .

محاسبات مربوط به پيشرفت و منحني و نمودار پيشرفت پروژه .

وضعيت پرداختهاي پروژه و مقايسه با برنامه زمانبندي مالي

اطلاعات مربوط به فعاليتهاي تكميل شده .

اطلاعات مربوط به فعاليتهاي متوقف شده با ذكر دلايل آن .

اطلاعات مربوط به وضعيت تداركات پروژه .

اطلاعات مربوط به وضعيت اكيپهاي اجرائي شامل كميت و كيفيت كار آنها .

اطلاعات مربوط به وضعيت ماشين آلات پروژه ( راندمان ماشين آلات ، آماده به كار ، متوقف ، در حال كار و … ) .

مقايسه وضعيت پيشرفت پروژه با برنامه مبنا .

وضعيت پيشرفت مالي پروژه .

سهم هزينه اي و فيزيكي هر يك از اقدامات اساسي پروژه .

مسائل و مشكلات پروژه .

راهكارهاي جبران تاخيرات .

مقايسه درآمد و هزينه پروژه .

كمبود ماشين آلات .

علل عمدة خرابي ماشين آلات .

لوازم يدكي و مصرفي ماشين آلات .

مصالح وارده به كارگاه .

تركيب نيروي انساني كارگاه .

5.2. وضعيت آتي پروژه

اطلاعات فعاليتهاي كليدي و بحراني پروژه .

زمانبندي فعاليتهاي دوره بعدي و آتي پروژه .

اطلاعات فعاليتهايي كه بايد در دوره بعدي آغاز گردند يا پايان يابند ..

اطلاعات اكيپهاي اجرائي مورد نياز در دوره كاري بعدي .

اطلاعات ماشين آلات مورد نياز در دوره كاري بعدي .

اطلاعات مربوط به فعاليتهاي تداركاتي كه در دوره بعد بايد انجام رسند .

وضعيت پروژه در صورت تداوم وضعيت موجود .

ميزان تاخيراتي كه در آينده در بسته هاي كاري ايجاد مي گردد .

محاسبات مربوط به تاريخ اتمام پروژه .

اطلاعات مربوط به وضعيت مالي در دوره بعدي .

اين گزارشات با استفاده از نمودارها و جداول به همراه اطلاعات لازم و آناليز و تجزيه و تحليلهاي مفيد به دو صورت گزارشات اجرائي و

گزارشات كليدي مديريت ( به شرح زير ) قابل ارائه خواهند بود .

همچنين در صورت نياز كارفرما و يا مديريت شركت امكان تهيه گزارشات تصويري ( عكس و ويديوئي ) نيز وجود خواهد داشت

شرح فعاليتهاي اين بخش به شرح زير است

1. تهيه گزارشات اجرائي شامل موارد زير :

1.1. ميزان پيشرفت فيزيكي آيتمها .

1.2. ميزان پيشرفت ريالي آيتمهاي اجرائي .

1.3. ميزان تاخير هر فعاليت نسبت به برنامه مبنا .

1.4. بررسي تاثير تاخيرات و نتايج آن در ساير آيتمهاي اجرائي .

1.5. ارائه برنامه زمانبندي اصلاح شده به كارگاه بر اساس اكيپهاي اجرائي به صورت جدول اختصاصي هر گروه با ميزان پيشرفت مورد انتظار در دوره اجرائي بعدي .

1.6. ارائه وضعيت پيشرفت كلي پروژه و پيش بيني آينده پروژه در دو وضعيت فيزيكي و ريالي .

1.7. گزارش وضعيت تداركات كالا و مصالح مورد نياز در دوره قبلي و ارائه برنامه تفكيكي دوره اجرائي آينده پروژه .

1.8. گزارش وضعيت اكيپهاي اجرائي موجود در دوره قبلي و ميزان مورد نياز به تفكيك فعاليتهاي اجرائي دوره آينده پروژه .

1.9. گزارش وضعيت ماشين آلات موجود در دوره قبلي و ميزان مورد نياز به تفكيك فعاليتهاي اجرائي دوره آينده پروژه

2. تهيه گزارشات كليدي مديريت شامل موارد زير:

2.1. ميزان پيشرفت فيزيكي سرتيترهاي مهم اجرائي و كلي پروژه .

2.2. ميزان پيشرفت ريالي سرتيترهاي مهم اجرائي و كلي پروژه .

2.3. پيش بيني وضعيت پيشرفت فيزيكي و ريالي پروژه بر اساس روند فعلي .

2.4. ارائه برنامه زمانبندي و سرتيترهاي مهم اجرائي دوره بعدي .

2.5. ارائه سرتيترهاي مهم مصالح ، اكيپهاي اجرائي و ماشين آلات مورد نياز در دوره اجرائي آينده .

2.6. مشكلات عمده كارگاه.

2.7. مقايسه درآمد و هزينه كارگاه.

2.8. پيشنهادهائي جهت بهبود كار و جبران عقب ماندگي.

منبع: توسعه شبکه مهندسی صنایع ایران

شرح فعاليتهاي قابل انجام توسط واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه كارگاه

مطالب مشابه :

نرم افزار مبنا 19

مدلسازي رفتاري(نمودار تغييرحالت)

برای دریافت فایل کتاب انتقال حرارت جابجایی بیژن از لینکهای زیر استفاده نمایید

شرح فعاليتهاي قابل انجام توسط واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه كارگاه

ليست پروژه هاي مربوط به ساختمان

شرح وظايف مديران پروژه

متریال و نور پردازی در 3ds Max

لیست عناوین آمار،ریاضی و فیزیک

نرم افزار تهیه چک لیست انرزی ساختمان