برنامه سین و شرح وظایف
به: كليه كار گروه هاي ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه (منطقه سيمك)
از مسئول ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه ( منطقه سيمك )
سلام عليكم
موضوع : برنامه سين و شرح وظايف
باصلوات برمحمد و ال محمد (ص) و با احترام بدينوسيله شرح وظايف و برنامه سين
مراسم جهت اجرا ابلاغ و در ضمن نكات زير جهت ياد آوري حضوتان ارسال ميگردد :
1_ باتوجه به نزديكي روز مراسم كارگروه هاي فرهنگي ، پشتيباني و مالي حداقل دو جلسه
قبل از جلسات ستاد با سرگروه هاي خود تشكيل جلسه داده و بر روند كاري خود بيافزايند .
2_ تاكيد ميشود كارگروه هاي فرهنگي و پشتيباني در جلسات بعد به همراه
سرگروه هاي خود در جلسات حضور يابند به عنوان مثال كارگروه فرهنگي با
سرگروه رايانه و كارگروه پشتيباني با سرگروه فني مهندسي و .......
3_ انجام ابلاغيات شرح وظايف فقط خاص كارگروه ها نميباشد و افرادي كه ميتواننند
در سايد كارگروه ها اقدامي انجام دهند با مسئول كارگروه هماهنگ نمايند ، اما
مسئوليت كاري بر عهده ي شخص مسئول كارگروه مربوطه مي باشد .
4_ ابلاغ شرح وظايف (پيوست) به منظور انجام صرفا امورات مشخص شده نمي باشد
، بدين منظور است كه مسئول كارگروه اختيارات كامل را در خصوص
تغيير _ كم يا زياد كردن امورات مربوطه را دارد و اما كليات كار بر عهده كارگروه مي باشد .
( صفر تا 100)
5_ مسئولين كارگروه ها موظفند در ابتداي جلسات گزارشي از روند كاري خود در جلسات ستاد ارائه دهند .
6_ مسئولين كارگروه هاي امورات خود را در سه بخش 1_ اقدامات قبل از مراسم
2_ حين مراسم 3_ بعد از مراسم برنامه ريزي نمايند .
7_ تاكيد مي شود كه كارگروهها بر اساس اولويت كاري افرادي را جهت انجام امورات
مربوطه مشخص و جهت بالا بردن انگيزه كاري به افراد مسئوليت واگذار و حداقل
در تعدادي از جلسات ستاد حضور يابند ( به عنوان مثال گروه انتظامات و.......)
8_ در ضمن كليه افرادي كه عضو دائم ستاد مي باشند موظفند جهت
هر چه بهتر برگزار شدن مراسم پيشنهادات ،انتقادات ، معايب ،نواقص ،و...... كل
ستاد را در جلسات ارائه نمايند .
9_ مسئولين كارگره ها افراد تحت امر را در خصوص نظم و رعايت ادب در حين مراسم توجيه نمايند .
شرح وظايف كارگروه پشتيباني ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه ( منطقه سيمك )
1_ پيگيري اماده سازي مكان مراسم از قبيل خاكبرداري و تسطيح _فرش _ تهيه چيدمان صندلي _ حصار كشي _ چادر _ برقكشي و تهيه برق اظطراري و غيره ( صفر تا 100 بر عهده كارگروه پشتيباني مي باشد ) .
2_ آماده سازي مسير محل مراسم تا محل سرويس هاي بهداشتي .
3_ نظارت بر آماده سازي و نظافت محل سرويس هاي بهداشتي .
4_ تامين يك دستگاه تانكر آب شرب با تعداد 10 شير خروجي .
5_ مهيا نمودن محل ايستگاه صلواتي از قبيل تامين چادر _ مخزن اب وغيره .
6_ تهيه و اماده سازي محل استراحت مدعوين ( سخنران و مداح و.......)
7_ مهيا نمودن وسيله اياب و ذهاب مدوعين ( سخنران و مداح و...... )
8_ تامين پذيرايي قبل از شروع مراسم و توزيع آن راس ساعت 10 در محل ورودي مراسم .
9_ تامين ناهار و توزيع ( هماهنگي با كارگروه مالي و مسئول ستاد در خصوص خريد اقلام آمادي )
10_ تامين ظروف _ليوان _ سفره _ پلاستيك زباله و كفش و غيره .
11 _ پيگيري نظافت محل يادواره قبل و بعد از مراسم .
12_ مديريت تقسيم امور آمادي از قبيل توزيع صندلي _ توزيع غذا
_ انتظامات از طريق معرفي گروه ها و تقسيم كار في مابين انها به نحوي
كه كارگروه ها بر اساس كارت نصب شده بر روي سينه افراد تفكيك باشند .
13_ هماهنگي با كارگروه فرهنگي در خصوص توزيع بسته فرهنگي و برپايي
نمايشگاه و نصب بنر و ساخت جايگاه .
14_ پيگيري پاركينگ .
شرح وظايف كارگروه فرهنگي ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه ( منطقه سيمك )
1_ ساخت مهر و سربرگ .
2_ جمع آوري عكس _وصيت نامه _ت تولد _ ت شهادت _ محل و عمليات شهادت .
3_ تهيه ، چاپ و توزيع تقويم .
4_ خريداري تعداد 1000 عدد چفيه _ مهر نماز _ سجاده_ خودكار _ پوشه دكمه دار
با عنوان چاپ ستاد .
5_ تهيه 1000 عدد سي دي با محتويات بيوگرافي شهدا و نماهنگ شهدا و .......
6_ پيگيري با برادر مظهري صفات به عنوان تامين مجري _ قاري و گروه تواشيح .
7_ عكس برداري و فيلم برداري از مراسم .
8_ پيگيري پخش زيرنويس از شبكه 5 استاني سيما جهت دعوت و پخش مراسم .
9_ پيگيري تامين و كنترل نهايي سيستم صوت پيشرفته .
10 پيگيري تشكيل گروهي جهت مهيا نمودن جايگاه و نمايشگاه و نظارت مستقيم بر عملكرد آنها .
11_ پيگيري طراحي و چاپ بنر شهدا و بنر هاي تبليغاتي و نصب آنها در محل .
12_پيگيري چاپ كارت دعوت و بروشور جهت دعوت از مدعوين م عموم .
13_ پيگيري ديوار نويسي و تپه نويسي .
14_پيگيري و توزيع بسته فرهنگي .
15_ تشكيل گروه رايانه جهت ساخت نماهنگ و سرود و .......
16_هماهنگي با سردبير روزنامه ثارالله جهت چاپ ويژه نامه شهدا.
17_تهيه رايانه و ويديوپروژكشن با هماهنگي گروه رايانه ..
18_ پيگيري تهيه هيده جهت تجليل از خانواده معظم شهدا.
شرح وظايف كرگروه مالي ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه ( منطقه سيمك )
1_ ثبت هزينه كردها در دفتر مشخص .
2_ نظارت بر دخل و خرج ها .
3_ جمع آوري كمك هاي نقدي مردمي .
4_ پشتيباني مالي از كارگروه ها با هماهنگي مسئول يادواره .
5_ پيگيري جمع آوري كمك هاي نقدي ادارات با هماهنگي مسئول ستاد .
6_باز نموندن حساب و اعلام شماره حساب .
شرح وظايف دبير ستاد يادواره 16 شهيد كوهپايه ( منطقه سيمك )
1_ تنظيم مصوبات .
2_ پيگيري اجراي مصوبات .
3_ پيگيري تشكيل جلسات و دعوت از اعضا .
4_ هماهنگي في ما بين كميته ها جهت اجراي بهتر وظايف .
5_ ارتباط با مسئولين كميته ها و در جريان قرار گذاشتن امورت .
6_ پيگيري ارائه گزارش مسئولين كميته ها به مسئول ستاد .
7_ پيگيري رفع معايب و نواقص كاري كميته ها و ارائه به مسئول ستاد .
مطالب مشابه :
آموزش تزئینات و دکوراسیون خانه
تزئینات و زییبایی سفره حضرت ابولفضل تزئین سفره حضرت ابوالفضل تزئین دستمال سفره جدید
ادامه تزئین سفره شب عید
دکوراسیون - تزئینات و خانه داری - ادامه تزئین سفره شب عید - دکوراسیون و تزئینات،سایت آموزشی و
درخت نخل خرما
وبلاگ آشپزی سفره خونه ; وب سایت کودکان دیروز و امروز و فردا ; دکوراسیون.تزئینات.خانه داری ;
تخم مرغ رنگی های سفره عید ko6to
تخم مرغ رنگی های سفره عید ko6to. ابوالفضل - الناز - تزئینات
تصاویر سفره هفت سین عید نوروز 94
وبلاگ هیئت ابوالفضل تزئینات تصاویر سفره هفت سین خود را جهت درج در وبلاگ به
برنامه سین و شرح وظایف
وبلاگ هیئت ابوالفضل تزئینات 10_ تامين ظروف _ليوان _ سفره _ پلاستيك زباله و كفش و غيره .
عکس هایی از جشن نیمه شعبان روستای سیمک 90
عکس سفره ی هفت عکسهایی از هیئت ابوالفضل (ع) تزئینات
از مکافات عمل غافل مشو / گندم از گندم بروید جو ز جو
هنگامى كه صاحب خانه بر سر سفره مراجعت كرد دید زنش به فكر یا ابوالفضل تزئینات
برچسب :
تزئینات سفره ابوالفضل