سیستم حضور و غیاب

معمولا بحث ورود و خروج پرسنل شركت در واحد نگهباني از مجموعه سيستمهاي يكپارچه بهره مند نبوده و به دليل عدم دسترسي لحظه اي به گردش كاري اين سيستم، تصميم گيري مديران در طي روز با مشكلات عديده اي مواجه مي گردد. حال در جهت تكميل سيستمهاي يكپارچه نرم افزار حضور و غياب شركت تدوين فرآيند با در نظر گرفتن قوانين استاندارد هر سازمان امكاني فراهم نموده است تا پس از تعيين دوره هاي هفتگي يا ماهانه، شرايط جهت تغييرات موردي و محاسبه دقيق فعاليت هر پرسنل در طي روز ايجاد گردد.

جداول پایه و ارتباطات § دسترسي و تنظيم مشخصات پرسنلي و تخصيص شماره كارت. § تعريف و تنظيم شيفتهاي فعال به نسبت هر سازمان و پارامترهاي ورود و خروج روزانه. § طبقه بندي و گروه بندي پرسنل و تخصيص به شيفتهاي فعال. § تنظيم تقويم سالانه و تعيين روزهاي تعطيل همراه با مناسبتها. § تنظيم نوع كانال ارتباطي، نوع ارتباط و سرعت ارتباط به نسبت دستگاه كارت ساعت. § منطبق سازي تقويم سالانه به نسبت هر شيفت فعال. خصوصیات § برنامه ريزي استاندارد و تعيين خصوصيات شيفتهاي كاري در حداقل و حداكثر اضافه كاري، شروع و پايان شبكاري و نوبتكاري. § تغذيه مرخصي ساعتي و روزانه پرسنل جهت محاسبه كاركرد روزانه. § تغذيه ماموريت ساعتي و روزانه پرسنل جهت محاسبه كاركرد روزانه. § مشاهده تغييرات شيفت پرسنل در هر دوره زماني. § ارسال مكانيزه محاسبه كاركرد تائيد شده به سيستم حقوق دستمزد و پرسنلي. § مشاهده لحظه اي وضعيت ورود و خروج پرسنل توسط مديران قسمتها (مانيتورينگ). § طراحي و تهيه گزارشهاي كنترلي و آماري به تفكيك مراكز كاري، پرسنل در هر محدوده زماني. § اعلام اشكالات لحظه اي كارت ساعت هر پرسنل با اشاره به نوع اشكال قبل از محاسبه كارت ساعت. § قابليت ارتباط با کارت ساعتهاي مختلف (دنياي پردازش ، آراز ، علم و صنعت و ...) § امکان ثبت انواع عدم حضور روزانه بصورت گروهي § امکان ثبت تغيير شيفت بصورت گروهي § امکان تنظيم ساعت و تاريخ هر يک از کارت ساعتهاي موجود § امکان فعال نمودن کليدهاي عملياتي کارت ساعت و کارتهاي عملياتي از طريق سيستم § امکان ثبت مجوز اضافه کاري ساعتي براي هر پرسنل § امکان ثبت سقف مجوز اضافه کاري ساعتي براي هر پرسنل § امکان محاسبه در حين دريافت کارت ساعت § امکان محاسبه همزمان به محض تغيير ورود و خروج پرسنل § امکان تعيين سقف اضافه کاري براي هر پرسنل بصورت فردي و گروهي § امکان تعريف زمان صرف صبحانه ، ناهار ، عصرانه و شام وجود داشته و محاسبه آن بصورت کاملا پارامتري مي باشد § امکان نمايش کارتهايي بدون مشخصات به منظور اطلاع جهت تعريف مشخصات آنها در اولين فرصت § امکان تغيير رمز عبور براي هر پرسنل § امکان تعيين تصوير زمينه براي هر پرسنل بصورت دلخواه § امکان ثبت مرخصي ساعتي آموزشي و تشويقي بر اساس کارتهاي عمليات و به صورت دستي و محاسبه آن بصورت جداگانه § امکان نمايش کاردکس مرخصي استحقاقي براي هر پرسنل و محاسبه بصورت سيستمي § امکان تعيين روش بالانس اضافه کار و کسر کار براي هر دوره § امکان تبديل مرخصي هاي ساعتي به مرخصي روزانه و يا تبديل مرخصي هاي روزانه به ساعتي و محاسبه استحقاق مرخصي با توجه به کارکرد پرسنل و محاسبه مانده مرخصي و انتقال سقف مجاز مانده به سال بعد § امکان جمع بندي مرخصي استحقاقي پرسنل در مدت زمان مورد نظر و تعيين سقف و باقي مانده مرخصي استحقاقي پشتيباني انواع مرخصيهاي روزانه و ساعتي (بيماري، استعلاجي، بدون حقوق، ورزشي، تحصيلي، ازدواج، تشويقي، جانبازي و....) امکانات محاسباتی § امکان محاسبه کارکرد روز جمعه بصورت جداگانه § امکان محاسبه کارکرد پرسنل داراي دو شيفت در يک روز § امکان ثبت تعداد اياب و ذهاب تعلق گرفته به هرپرسنل § امکان گردکردن ساعت ورود و خروج پرسنل در حين محاسبه § امكان جبران قسمتي ازكسر كار با اضافه كار و يا مرخصي استحقاقي براي هرفرد به طور مستقل. § امکان تعيين عدم کسر خروج براي هر پرسنل بصورت فردي و گروهي در يک روز خاص § محاسبه اتوماتيك كاركرد روزانه و ماهيانه پرسنل به تفكيك فعاليتهاي هر سازمان. § امکان محاسبه اضافه کاري به روش مازاد § امکان ويرايش تمامي اعداد کارت ساعت ماهانه براي هر پرسنل در پايان ماه § امکان ثبت اضافه کار خارج از کارت براي هر پرسنل § امکان تعيين عوامل تعيين کننده اضافه کاری کل.

سیستم حضور و غیاب

مطالب مشابه :

سیستم حضور و غیاب

سرور حضور و غیاب سازمانی پیشرفته مدیران سافت، سازگار با تمام دستگاه های حضور و غیاب

دانلود برنامه DS ، برنامه ALDEP ، برنامه PLANET

چگونه ماكروهاي يك فايل اكسل را فعال كنيم

دانلود نرم افزار رافع ویژه