آشنایی با حسابداری

پيشگفتار

حسابداري زبان تجارت است، آشنايي و درك ضعيف از اهدافي كه بايد در انتقال پيام هاي تجاري به عهده بگيرد، كنترل مالي و تصميمات مديريتي را تنزل مي دهد.

حقوق و دستمزد يكي از موارد مهم در حسابداري است كه كليه حسابداران معمولاً با اين موضوع سر و كار دارند با توجه به اين ضرورت، تعارفي از حقوق و دستمزد و ساير مسايل مربوط به آن در اين پروژه تنظيم شود.

حسابداري همانند بسياري ديگر از دانشهاي كاربردي، تحت تأثير محيطي است كه در آن به كار مي رود ، بدين معني كه ساختار ها و مناسبات اقتصادي-اجتماعي به طور اعم و چگونگي نهادها، بنيادها و روابط حقوق هر جامعه نقش اساسي در حيطه استفاده و نحوه كاربرد تكنيك ها و روش هاي حسابداري دارد.

دامنه ي تأثير پذيري تا حدي است كه احتمال دارد كه برخي از روش ها و تكنيك هاي مورد استفاده و ثمر بخش در يك جامعه ،در جامعه ديگري كه ساختار ها و مناسبات اقتصادي –اجتماعي متفاوتي دارد، بي نتيجه ، كم حاصل و يا نابجا باشد.

فصل اول :

كليات

1-تعريف موضوع:

درباره چگونگي و نحوه پرداخت حقوق و دستمزد

2-اهداف تحقيق:

اطلاع رساني و انتقال مربوط به پرداخت و شيوه هاي آن در سازمان و بالا بردن اطلاعات مردم در مورد انواع پرداخت ها در ساير سازمان هاي دولتي و غير دولتي

3-اهميت تحقيق:

تمامي كاركنان و كارمندان و ساير كسانيكه به نحوي از ادارات يا سازمان ها حقوق و دستمزد دريافت مي كنند ، از قوانين و مقررات ناظر براي پرداخت ها و نحوه محاسبه حقوق و مزايا، نحوه ارتقاء كاركنان و چگونگي استفاده از حق بيمه و پرداخت آن و ... مطلع مي شوند.

فصل دوم:

پيشينه تحقيق

بخش اول :

مقدمه اي بر مباني و مفاهيم حقوق و دستمزد

سيستم حقوق و دستمزد

واحدهاي تجاري بايد حقوق كاركنان را به صورت صحيح و سر وقت بپردازند همچنين به طوري كه مشاهده گرديد واحدهاي تجاري در رابطه با حقوق، مسئوليت هاي قانوني پيدا مي كنند و مجبورند مالياتي مثل: ماليات مربوط به حقوق را ظرف مدت يك ماه پرداخت نمايند.

براي اينكه حسابداري حقوق و دستمزد به صورت صحيح و به موقع صورت مي گيرد، حسابداران از سيستم حقوق و دستمزد استفاده مي كنند.

اجزا سيستم حقوق و دستمزد عبارت اند از:

-ليست حقوق و دستمزد

-حساب بانكي مخصوص براي هر حقوق

-دسته چك حقوق

-و يك فيش بانكي براي هر يك از كاركنان

ليست حقوق و دستمزد

در هر دوره پرداخت حقوق، واحد تجاري اطلاعات مربوط به حقوق را در يك فرم چند ستوني به نام ليست حقوق و دستمزد وارد مي كنند.

در اين ليست نام تك تك كاركنان و مبلغ پرداختي به آنان مشخص مي باشد. بعضي از واحدهاي تجاري بدهي مربوط به حقوق خود را از يك حساب مخصوصي بانكي كه براي حقوق ايجاد شده است پرداخت مي كنند.

كارفرما طي يك چك عادي مبلغ خالص پرداختي را از حساب جاري عادي خود به حساب مخصوص بانكي حقوق و دستمزد واريز مي نمايند، سپس واحد تجاري به هر يك از كاركنان چكي معادل خالص پرداختي تسليم مي كند.

بعد از اينكه چك ها وصول شدند، مانده حساب بانكي مخصوص صفر مي شود و براي پرداخت حقوق بعدي آماده مي شود ،با افتتاح اين حساب مخصوص به راحتي مي توان به اهداف كنترلي دست يافت.

-روش ديگر براي پرداخت حقوق ،پرداخت وجه نقد به كاركنان از محل صندوق واحد تجاري مي باشد كه اهداف كنترلي را بر آورده نمي سازد.

اهميت حقوق و دستمزد

سيستم حقوق و دستمزد يكي از سيستم هاي مهم موجود در داخل سيستم كلي موسسات است كه نقش با اهميتي در ايجاد رابطه مناسب بين كاركنان، كارفرما و ادارات دولتي ايفا مي كند.

پروژه در حال حاضر در مورد بررسي احكام پرسنلي كارمندان رسمي و اقدامات مالي حسابداري ها در اين مورد مي باشد كه خود قسمتي از مجموعه اقدامات مالي حسابداري ها در رابطه با محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد كاركنان سازمان است و طي آن ضمن توضيح احكام پرسنلي كارمندان رسمي و قوانين مقررات ناظر بر انواع احكام پرسنلي به صورت خلاصه شرح داده است.

در حال حاضر تمامي افرادي كه حقوق و دستمزد ماهانه خود را از سازمان دريافت مي نمايند.

از لحاظ نحوه انجام اقدامات مالي در رابطه با محاسبه حقوق و دستمزد به پنج دسته تقسيم مي شود:

دسته اول:

كارمندان رسمي كه حكم استخدام جهت آنها صادر و از لحاظ فصل بازنشستگي و از كار افتادگي مشمول قانون استخدام كشوري و يا قانون تأمين اجتماعي مي باشند.

دسته دوم:

كارگران دائم مشمول قانون كار كه حكم استخدامي جهت آنان صادر و از لحاظ استخدامي مشمول قانون كار است.

دسته سوم:

افراد خريد خدمت كه تحت ضوابط و شرايط خريد خدمت براي مدت معيني به استخدام سازمان در مي آيند.

دسته چهارم:

كارگران قراردادي كه موجب قرارداد براي مدت معيني مشغول به كار هستند حقوق آنها بر اساس مقررات استخدامي ژاندارمري كشور و از محل اعتبار سازمان پرداخت مي شود.

سيستم حقوق و دستمزد يكي از مهم ترين هزينه هاي عملياتي اغلب موسسات است و نقش با اهميتي را ايفا مي كند. مدارك سيستم حقوق و دستمزد كه به درستي تهيه و به آساني قابل فهم باشند يكي از عوامل با اهميت در برقراري رابطه مناسب بين مديريت موسسات ،كاركنان و مقامات قانوني از قبيل ادارات كار، بيمه، ماليات ها و ... است.

وظايف حسابداران در مورد هزينه حقوق و دستمزد از ساده ترين و در عين حال با اهميت ترين آنهاست. محاسبه و پرداخت درست و مناسب حقوق و دستمزد يكي از عوامل موثر در ايجاد رابطه مطلوب بين كاركنان و كارفرما مي باشد.

مسئول حقوق و دستمزد

مسئول حقوق و دستمزد كسي است كه از عهده انجام تنظيم ليست حقوق و دستمزد، تكميل فايل هاي اطلاعاتي و آماري، تهيه ليست بيمه، صدور اسناد مزبور به حقوق و دستمزد و انجام كارهاي مربوط به حقوق و دستمزد توسط كامپيوتر برآيد.

اهميت شناخت قوانين و مقررات:

معمولاً بررسي تحولات اقتصادي و شناخت جامعه و روابط در هر دوره تاريخي و قوانين و مقررات جاري آن زمان از اهميت بسزايي برخوردار است.

همه مي دانيم كه قانون كار در هر كشوري از مهمترين قانون بعد از قوانين اساسي مي باشد و بي ترديد آگاهي و شناخت دست اندركاران از قوانين اساسي مي باشد و بي ترديد آگاهي و شناخت دست اندركاران از قوانين كار و تأمين اجتماعي صرف نظر از قانون اساسي كه همه مردم بايستي از آن آگاه باشند هم به لحاظ اجرايي و هم به لحاظ نظري مفيد و موثر خواهد بود.

به عنوان مثال: يك حسابدار حقوق و دستمزد علاوه بر حسابداري بايستي اطلاعات دقيق از قوانين (كار،تأمين اجتماعي،ماليات) داشته باشد تا در انجام كارها موفق باشد.

تعريف كارگر:

كارگر از نظر قانون كار كسي است در مقابل دريافت حق السعي اعم از مزد، حقوق، سود، كمك عائله بندي، هزينه مسكن، خواربار ،اياب و ذهاب و ساير مزايا به درخواست كارفرما كار مي كند.

تعريف كارفرما:

كارفرما شخصي است حقيقي يا حقوقي كه كارگر به درخواست و به حساب او در مقابل دريافت حق السعي كار مي كند، كليه كساني كه عهده دار اداره كارگاه هستند نماينده كارفرما هستند و كارفرما مسئول كليه تعهداتي است كه نمايندگان مذكور در قبال كارگر به عهده مي گيرند.

تعريف كارگاه:

كارگاه محلي است كه كارگر به درخواست كارفرما يا نماينده او در آنجا كار مي كند، از قبيل موسسات صنعتي، كشاورزي، معدني، ساختماني، خدماتي، تجاري، توليدي و ...

تعريف قرارداد كار:

قرارداد كار عبارت است از قرارداد كتبي يا شفاهي كه به موجب آن كارگر در قبال دريافت حق السعي كاري را براي مدت موقت يا مدت غير موقت براي كارفرما انجام مي دهد.

تعريف تعليق قرارداد كار:

چنان چه تعهدات يكي از طرفين موقتاً متوقف شود كار به حالت تعليق در مي آيد و سپس از رفع آن قرارداد كار با احتساب سابقه خدمت (از لحاظ بازنشستگي و افزايش مزد) به حالت اول باز مي گردد.

اگر توقيف كارگر به سبب شكايت كارفرما باشد و اين توقيف در مراجع حل اختلاف منتهي به حكم محكوميت نگردد، مدت آن جز سابقه خدمت كارگر محسوب مي شود و كارفرما مكلف است علاوه بر جبران ضرر و زيان وارده كه مطابق حكم دادگاه به كارگر مي پردازد، مزد و مزاياي وي را نيز پرداخت كنند و تا زماني كه تكليف كارگر از طرف مراجع حل اختلاف مشخص نشده باشد و كارفرما بايستي براي رفع احتياجات خانواده وي حداقل 50% از حقوق ماهانه او را به طور علي الحساب به خانواده اش پرداخت نمايد.

رابطه كاركنان با كارفرما:

افرادي كه به واحد هاي تجاري خدمت ارائه مي كنند مي توان به دو گروه كاركنان و پيمانكاران تقسيم كرد، سيستم هاي حقوق و دستمزد تنها كاركنان واحد توليدي را در بر مي گيرد.

اما حسابدار مستقلي كه به حسابرسي يك واحد اشتغال دارد و نحوه ي انجام حسابرسي را خود مستقلاً به دور از راهنمايي و كنترل كارفرما بر مي گزيند، كارمند واحد نيست بلكه يك پيمانكار مستقل به شمار مي آيد.

به همين ترتيب حقوق داني كه در قسمت امور حقوقي يك واحد توليدي كار مي كند از كاركنان آن واحد است، اما وكيلي كه وكالت واحد را در دادگاه عهده دار است يك پيمانكار مستقل مي باشد.

معمولاً مبالغ پرداختي به پيمانكاران مستقل حق الزحمه خوانده مي شود. و بخشي از حقوق و دستمزد واحد نمي باشد.

آشنایی با حسابداری

مطالب مشابه :

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل رسمی و پیمانی و طرحی

دستور العمل هاي مربوط به حق بيمه خدمات درماني پرسنل حقوق بگير و بازنشسته

نحوه محاسبه حقوق كارمندان دولت

فرمول محاسبه حقوق و كسر ماليات و حق بيمه كاركنان بر اساس قانون کار در سال 91

اعلام حق بيمه درمان كاركنان دولت در سال 1391

روشی ساده در محاسبه حقوق و دستمزد در قانون مدیریت خدمات کشوری

آشنایی با حسابداری

نرخ حق بيمه سال1390

نرخ حق سرانه بيمه خدمات درماني سال 1390

جزئيات نحوه افزايش حقوق كارمندان