زبان تخصصی (اين متن مربوط به درس ششم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه

ACCOUNTING CYCLE<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

چرخه حسابداري

In order to provide useful information by means of financial statements to decision-makers, all financial transactions and events of an economic entity must be accounted for on a day-to-day basis. This is achieved trough the accounting procedures called accounting cycle. The accounting cycle involves 10 steps as described below:

در جهت مهيا كردن اطلاعات مفيد بوسيله صورتهاي مالي براي تصميم گيرندگان، تمام معاملات و رويدادهاي مالي يك واحد اقتصادي بايد بصورت روزانه حساب شوند. اين امر از طريق يك روش حسابداري بنام چرخه حسابداري انجام مي گردد.چرخه حسابداري شامل 10 مرحله است كه در زير توضيح داده مي گردند:

Identifying and measuring transactions and events

In the first stage, accountants must decide what transactions and events are to record. Of course, only those that are of financial nature and that are measurable objectively must be identified and measured. In this first step, accountants analyze transactions and events in terms of increases and or decreases in the elements of financial statements comprising the basic accounting equation. Basic accounting equation, in expanded form, is as follows:

Assets = liabilities + capital + revenues – expenses- withdrawals

شناسايي و اندازه گيري معاملات و رويدادها

در اولين مرحله، حسابداران بايد تصميم بگيرند كه چه معاملات و رويدادهايي بايد ثبت شوند. البته، آنهايي كه ماهيت مالي دارند و آنهايي كه بطور واقعي قابل اندازه گيري هستند مي بايست شناسايي و اندازه گيري شوند. در اين مرحله اول، حسابداران معاملات و رويدادها را برحسب افزايشها و كاهشهايي كه در اجزا صورتهاي مالي دربرگيرنده معادله اساسي حسابداري ميدهند تجزيه و تحليل مي كنند. معادله اساسي حسابداري به شكل بسط يافته به شكل زير مي باشد:

داراييها= بدهيها + سرمايه + درامدها – هزينه ها - برادشتها

Journalizing

The results of analyzing transactions and events, from the first step, must be recorded in the special journals, like sales journal or cash receipts journal, and in general journal. This process is called journalizing. A journal, which is a book of original entry, keeps a chronological track of transactions in one place. A journal entry shows the accounts debited and credited as a result of occurring transactions.

روزنامه نويسي

نتايج تجزيه و تحليل معاملات و رويدادها، از مرحله اول، بايد در دفاتر روزنامه مخصوص، نظير دفتر روزنامه فروش يا دفتر روزنامه دريافتهاي نقدي، و در دفتر روزنامه عمومي ثبت گردند. اين مرحله را روزنامه نويسي گويند. يك دفتر روزنامه، كه دفتر ثبت اصلي است، معاملات را به ترتيب زماني وقوع در يك مكان نگهداري مي كند. يك ثبت دفتر روزنامه نشان ميدهد كه چه حسابهايي در اثر معاملات رخ داده بدهكار و بستانكار شده اند.

Posting

The items entered in a general journal must be transferred to the general ledger or subsidiary ledger accounts by a process called posting. The general ledger is a collection of the entire asset, liability, capital, revenue, and expense accounts. To keep track of data posted from general journal to the ledger, the reference column of both journal and ledger must be cross-referenced. The posting process is completed when all of the posting reference numbers have been recorded opposite the account titles in the journal.

انتقال دادن

اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه عمومي بايد به دفتر كل يا حسابهاي دفتر معين بوسيله فرايندي كه انتقال دادن ناميده مي شود منتقل شوند. دفتر كل مجموعه اي كامل از حسابهاي دارايي، بدهي، سرمايه، درامد و هزينه مي باشد. براي نگهداري مسير اطلاعات منتقل شده از دفتر روزنامه به دفتر كل، ستون مرجع هر دو دفتر روزنامه و كل بايد به يكديگر عطف متقابل داده شوند. فرايند انتقال زماني كامل مي شود كه تمام اعداد مرجع انتقال روبروي عناوين حساب در دفتر روزنامه ثبت شوند.

Preparing trial balance

Trial balance is a list of all the accounts and their debits and credits figures and balances. To prove the equality of debits and credits that have been posted to ledger accounts, a trial balance is prepared. A trial balance also uncovers error in journalizing and posting and is useful in preparing financial statements. However, this equality of debits and credits in the trial balance does not prove that all transactions have been recorded or that the ledger accounts are correct.

مهيا كردن تراز آزمايشي

تراز آزمايشي ليست تمام حسابها و ارقام و مانده هاي بدهكار و بستانكار آنها مي باشد. براي اثبات تساوي بدهكاران و بستانكاران منتقل شده به دفتر كل به حسابهاي دفتر كل، يك تراز آزمايشي آماده مي گردد. يك تراز آزمايشي همچنين اشتباهات در روزنامه نويسي و انتقال به دفتر كل را آشكار ميشازد كه در مهيا كردن صورتهاي مالي مفيد است. اگرچه اين تساوي بدهكاران و بستانكاران در تراز آزمايشي اثبات نمي كند كه تمام معاملات ثبت شده اند يا حسابهاي دفتر كل صحيح مي باشند.

Making adjusting entries

At the end of the fiscal year, the amounts listed in the trial balance are not necessarily correct because the elements of accounting has changed during the year but changes are not recorded on a daily basis. According to accrual basis of accounting, revenues must be recorded in the period in which they are earned and expenses must be recorded in the period in which they are incurred. This, in turn, affects the amounts for assets, liabilities, and capital. Thus, adjusting entries are needed to ensure that revenue recognition and matching principle are followed; and assets, liabilities, and owner’s equity are recognized correctly. Adjusting entries can be classified as either prepayments or accruals as shown below:

زدن ثبتهاي اصلاحي

در پايان سال مالي، مبالغ ليست شده در تراز آزمايشي لزوما صحيح نمي باشد زيرا اجزا حسابداري در طول سال تغيير مي كنند اما اين تغييرات در مبناي روزانه ثبت نمي گردند. بر طبق مبناي تعهدي حسابداري، درامدها در دوره اي بايد ثبت شوند كه كسب مي شوند و هزينه ها در دوره اي بايد ثبت شوند كه تحقق مي بايند. اين به نوبه خود بر مقادير دارائيها، بدهيها و سرمايه اثر مي گذارد. بنابراين ثبتهاي اصلاحي نياز است تا از شناسايي درامد اطمينان حاصل شود و اصل تطابق رعايت گردد؛ و دارائيها، بدهيها و حقوق صاحبان سهام بصورت صحيح شناسايي گردند. ثبتهاي اصلاحي مي توانند بصورت پيش پرداختها يا تعهدات طبقه بندي شوند كه در زير نمايش داده مي شوند:

prepayment

Accruals

1. Prepaid expenses.

Expenses paid in cash and recorded as assets before they are used or consumed.

1. Accrued revenues.

Revenues are earned but not received or recorded.

2. Unearned revenues.

Revenues received in cash and recorded as liabilities before they are earned.

2. Accrued expenses.

Expenses are incurred but not yet paid in cash or recorded.

تعهدات

پيش پرداخت

1. درامد معوقه:

درامدهايي كه كسب شده اما دريافت يا ثبت نشده اند

1.هزينه هاي پيش پرداخت شده

هزينه هاي پرداخت شده بصورت نقد و ثبت شده بعنوان دارايي قبل از اينكه استفاده يا مصرف شوند

2. هزينه هاي معوقه:

هزينه هاي تحقق يافته كه هنوز نقدا پرداخت نشده يا ثبت نشده اند.

2. درامدهاي كسب نشده

درامدهايي كه بصورت نقد دريافت گرديده و به عنوان بدهي ثبت شده اند قبل از اينكه آنها كسب شده باشند.

Preparing adjusted trial balance

After all adjusting entries have been journalized and posted, another trial balance is prepared from the ledger accounts. This second trial balance, which again shows the balance of all accounts, including adjusted accounts, is called an adjusted trial balance. Some accountants prefer to work up the adjusting accounts on a worksheet first, and then from the worksheet adjusting entries are journalized and posted. In this case, the two steps (adjusting the accounts and preparing adjusted trial balance) are combined together on the worksheet. It should be noted that the preparation of a worksheet is not required but optional.

تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده

بعد از اينكه تمام ثبتهاي اصلاحي در دفتر روزنامه ثبت و منتقل شد. تراز آزمايشي ديگري از حسابهاي دفتر كل تهيه مي شود. دومين تراز آزمايشي كه دوباره تراز مانده تمام حسابها را نشان ميدهد (شامل حسابهاي اصلاح شده) تراز آزمايشي اصلاح شده ناميده مي شود. برخي حسابداران ترجيح ميدهند كه حسابهاي اصلاحي را ابتدا روي يك كاربرگ تركيب كنند و سپس از روي كاربرگ ثبتهاي اصلاحي را در دفتر روزنامه ثبت و به دفتر كل منتقل كنند. در اين مورد، دو مرحله ( اصلاح حسابها و تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده) با يكديگر روي كاربرگ تركيب مي شوند. اين نكته قابل ذكر است كه تهيه كاربرگ ضرورتي ندارد اما يك كار اختياري محسوب مي شود.

Preparing financial statements

Adjusted trial balance is a useful document in preparing financial statements. It contains the name and balances of all asset, liability, capital, revenue, and expense accounts. First, from the revenue and expense accounts, an income statement is prepared and the net income or loss for the period is determined. As the second pace, an owner’s equity statement is prepared by adding to or deducting from the beginning balance of the owner’s capital account net income or loss and subtracting the amounts he or she withdrawn during the period. The result is the balance of capital account at the end of period, which must be used in preparing the balance sheet along with the rest of the accounts on the worksheet.

تهيه صورتهاي مالي

تراز آزمايشي اصلاح شده يك مدرك مهم براي تهيه صورتهاي مالي است كه شامل نام و مانده تمام حسابهاي دارايي، بدهي، سرمايه، درامد و هزينه مي شود. اول از حسابهاي درامد و هزينه يك صورت سود و زيان تهيه مي شود و سود يا زيان خالص دوره مشخص مي گردد. در دومين گام، يك صورت حقوق صاحبان سهام بوسيله اضافه يا كسر كردن سود يا زيان خالص از مانده ابتداي دوره حساب حقوق صاحبان سهام و كم كردن مبالغ برداشت شده طي دوره بدست ميايد.

Closing nominal accounts

Revenue and expense accounts summarize in an income statement the result of operations of a business enterprise for a given period of time. This means that a blank set of revenue and expense account is needed for the next accounting period. Therefore, income statement accounts, which are called temporary or nominal accounts, must be closed at the end of the fiscal year. To close these unreal accounts, their balances must be reduced to zero through journalizing and posting closing entries. In preparing the closing entries, a suspense account titled income summary, is used for summarizing the data in the revenue and expense accounts. In addition, withdrawal account that contributes to changes in the owner’s equity must also be closed to owner’s capital account.

بستن حسابهاي اسمي

حسابهاي درامد و هزينه در يك صورتحساب سود و زيان نتيجه فعاليتهاي موسسه تجاري را براي يك دوره زماني معين خلاصه مي كنند. اين بدين معني است كه براي دوره حسابداري بعدي يك مجموعه خالي از حسابهاي درامد و هزينه مورد نياز است. بنابراين حسابهاي صورت سود و زيان، كه حساهاي موقت يا اسمي ناميده مي شوند، بايد در پايان سال مالي بسته شوند. براي بستن حسابهاي اسمي، مانده آنها از طريق ثبت در دفتر روزنامه و انتقال ثبتهاي اختتاميه به صفر كاهش مي يابد. براي تهيه ثبتهاي اختتاميه، يك حساب موقت بنام خلاصه سود و زيان براي خلاصه كردن اطلاعات حسابهاي درامد و هزينه استفاده مي شود. علاوه بر اين، حساب برداشت كه بخشي از تغييرات در حقوق صاحبان سهام است بايد به حساب سرمايه مالكان بسته شود.

Preparing post-closing trial balance

After the completion of closing process, a third trial balance is prepared. This final trial balance, which is called a post-closing trial balance, shows that equal debits and credits have been posted to income summary account and to owner’s capital account. The post-closing trial balance consists only of assets, liabilities, and capital accounts. These accounts are called real or permanent accounts and comprise the balance sheet at the end of accounting period.

تهيه تراز آزمايشي اختتاميه

بعد از اتمام فرايند بستن حسابها، سومين تراز آزمايشي تهيه مي شود. اين تراز آزمايشي نهايي كه به آن تراز آزمايشي اختتاميه گفته مي شود تساوي بدهكاران و بستانكاراني كه به حساب خلاصه سود و زيان و حساب سرمايه مالكان منتقل شده اند را نشان ميدهد. تراز آزمايشي اختتاميه تنها شامل حسابهاي دارائيها، بدهيها و سرمايه است. اين حسابها حسابهاي حقيقي يا دائمي ناميده مي شوند و در پايان دوره حسابداري ترازنامه را تشكيل ميدهند.

Making reverse entries

After the financial statements have been prepared and the books have been closed, it is often helpful to reverse some of the adjusting entries at the beginning of the next period before starting to record the regular transactions. Such entries are called reversing entries. A reversing entry made at the beginning of the next period is the exact opposite of the related adjusting entry made in the previous period. The aim of reversing entries is to simplify the recording of transactions in the next accounting period.

زدن ثبتهاي معكوس

بعد از اينكه صورتهاي مالي تهيه شد و دفاتر بسته شد، خيلي از اوقات معكوس كردن ثبتهاي اصلاحي در آغاز دوره مالي بعدي و قبل از ثبت منظم معاملات مفيد خواهد بود. اين قبيل ثبتها را ثبتهاي معكوس گويند. يك ثبت اصلاحي آغاز دوره بعدي را دقيقا در مقابل ثبتهاي اصلاحي مربوطه در دوره قبل قرار ميدهد. هدف ثبتهاي اصلاحي ساده تر كردن ثبت اطلاعات در دوره حسابداري بعدي است.

اين متن مربوط به درس ششم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.

زبان تخصصی (اين متن مربوط به درس ششم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه

مطالب مشابه :

زبان تخصصی حسابداری ؛ عبدالرضا تالانه

زبان تخصصی درس 4

ترجمه دروس کتاب زبان آقای تالانه

ترجمه درس شش زبان تخصصی عبدالرضا تالانه

Lesson 23 - Corporations

زبان تخصصی ( آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING اين متن مربوط به درس

ترجمه درس bookkeeping در زبان تخصصی حسابداری عبدالرضا تالانه دانشجویان حسابداری

ترجمه دروس "زبان تخصصی حسابداری" نوشته آقای عبدالرضا تالانه

زبان تخصصی (اين متن مربوط به درس اول كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه

زبان تخصصی (اين متن مربوط به درس ششم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه