نحوه نگارش پایان نامه

به منظور هماهنگی بیشتر و یكسان‌سازی پایان‌نامه‌های دانشجویان، آئین‌نامه حاضر تنظیم و رعایت آن برای دانشجویان كلیه رشته‌های تحصیلی الزامی است.

الف) مشخصات ظاهری

1) كلیه مطالب و مندرجات پایان‌نامه یا رساله می‌بایست با برنامه Word تایپ و حروفچینی شود.

2) ابعاد كاغذ مورد استفاده( A4 (21× 29/5باشد

3) جلد پایان‌نامه یا رساله از نوع گالینگور انتخاب و مندرجات روی آن بصورت زركوب یا نقره‌كوب چاپ شود.

4) رنگ جلد پایان نامه کارشناسی ارشد :

سورمه ای برای رشته مدیریت بازرگاني
يشمی سیر برای رشته زراعت
زرشکی برای رشته حسابداری
آبی نفتی برای رشته زبان وادبیات فارسي
خاکستری برای رشته عرفان اسلامی

تبصره: چنانچه متن پایان‌نامه یا رساله به زبان غیر فارسی تایپ می‌شود (برای رشته‌های زبانهای خارجی) علاوه بر مندرجات روی جلد كه به زبان فارسی است، لازم است كلیه مندرجات به زبان مورد نظر در پشت جلد نیز طلاكوب یا نقره‌كوب شود.

ب) شرح روی جلد

دانشجویان می‌بایست با توجه به مقطع تحصیلی (دكتری یا كارشناسی ارشد)، رشته تحصیلی و گرایش مربوطه و همچنین سایر مشخصات [عنوان رساله یا پایان‌نامه، نام استاد یا استادان راهنما و مشاور، نام نگارنده (دانشجو) و سال تحصیلی] صفحه روی جلد پایان‌نامه یا رساله خود را تنظیم و بر روی جلد آن طلاكوب یا نقره‌كوب نمایند.

1) آرم دانشگاه به طول cm 4 و عرض cm 3 در گوشه بالایی سمت چپ جلد قرار گیرد بطوری كه فاصله لبه ابتدایی آن از بالا و سمت چپ جلد cm 5/1 باشد.

2) تمام مندرجات روی جلد (به غیر از آرم دانشگاه) نسبت به دو طرف چپ و راست آن باید كاملاً در وسط قرار گرفته باشد. (ترتیب و محل قرارگیری هریك از مندرجات را با مراجعه به دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي و بررسي پايان نامه هاي مورد تاييد قبلي رعايت كنيد.

3) در صورتیكه پایان‌نامه یا رساله بیش از یك جلد باشد، لازم است در پایین جلد، شماره جلد نیز قید شود.

4) برای رشته‌های زبانهای خارجی، كلیه مندرجات روی جلد به زبان موردنظر ترجمه و در پشت جلد درج گردد. در اینصورت آرم دانشگاه با ابعاد اشاره شده در بند 1 علاوه بر روی جلد، در پشت جلد نیز در گوشه بالایی سمت چپ جلد قرار گیرد.

5) فرم تاييد شده مربوط به نمره پايان نامه در صفحه انتهايي (قبل از جلد) آورده شود.

ج) صفحات فرعی (صفحات ابتدایی)

1) نحوه شماره‌گذاری صفحات فرعی با حروف الفبای فارسی یا حروف ابجد (برای پایان‌نامه‌ها و رسالات به زبان فارسی) و با حروف الفبای لاتین یا اعداد یونانی (برای پایان‌نامه‌ها و رسالات به زبان غیر فارسی) می‌باشد.

2) اولین صفحه پس از جلد و صفحه سفید (آستر بدرقه) بسم‌الله الرحمن الرحیم باشد و با شماره صفحه فرعی «الف» شماره‌گذاری شود.

3) كلیه مندرجات روی جلد، با همان ترتیب، فاصله‌ها و پنط‌های روی جلد در صفحه «ب» قرار گیرد.

4) صفحه «ج» به سپاسگزاریها اختصاص دارد. متن سپاسگزاری حداكثر در یك صفحه تنظیم شود.

5) صفحه «د» مربوط به «تقدیم به» می‌باشد. مطالب این قسمت نباید از یك صفحه تجاوز كند.

6) صفحات بعدی به فهرست مطالب (فهرست مندرجات) اختصاص دارد. فهرست شامل چكیده، مقدمه، بخش‌ها و عنوان بخش‌ها، فصل‌ها و عنوان فصل‌ها و همچنین زیربخش‌ها (در صورت نیاز) و فهرست منابع می‌باشد. لازم است شماره صفحه در مقابل هریك از عناوین فهرست مطالب قید شود.

در صورت نیاز بعد از فهرست مطالب، به ترتیب فهرست جداول، فهرست نمودارها و فهرست اشكال، و فهرست نقشه‌ها تنظیم شود.

د) صفحات اصلی

1) اولین صفحه اصلی كه با شماره صفحه 1 مشخص می‌شود چكیده یا خلاصه فارسی پایان‌نامه یا رساله است. متن چكیده حداكثر در دو صفحه می‌بایست تنظیم گردد. (چكیده فارسی برای رشته‌های زبانهای خارجی در اولین صفحه سمت راست پایان‌نامه یا رساله قرار می‌گیرد)

2) بعد از اتمام چكیده، توالی و ترتیب پیشنهادی برای فصول پایان‌نامه یا رساله به صورت زیر می‌باشد:

فصل اول – كلیات (شامل مقدمه، طرح موضوع، بیان مسئله، ضرورت انجام تحقیق، اهداف پژوهش،‌ سؤالات و فرضیه‌ها، تعاریف واژه‌ها و مواردی از این دست)

فصل دوم – ادبیات و مستندات، چارچوب‌ها و مبانی، سابقه و پیشینه تحقیق.

فصل سوم – مواد و روش‌ها یا روش‌شناسی تحقیق یا روش اجرای تحقیق.

فصل چهارم – تجزیه و تحلیل و بیان نتایج حاصل از تحقیق.

فصل پنجم – بحث و تفسیر و نتیجه‌گیری و جمع‌بندی

- منابع (ابتدا فارسی و سپس غیر فارسی)
- پیوست‌ها، نمودارها و مواردی از این دست
- چكیده انگلیسی

تذكرات مهم:

1- صفحات اصلی می‌بایست بصورت ساده و بدون استفاده از كادر و یا سرصفحه تایپ شود. در صفحات اصلی طول هر سطر cm 16 و فاصله سطرها از یكدیگر cm 1 در نظر گرفته شود. متن آن با پنط 14 لوتوس نازك و تعداد سطرها در هر صفحه حداكثر 27 و حداقل 22 سطر باشد فاصله هر سطر از سمت راست كاغذ cm 3 و از سمت چپ cm 2 باشد. فاصله اولین سطر از بالای صفحه cm 3 و فاصله آخرین سطر از پایین صفحه cm 3 باشد. شماره صفحات اصلی بصورت اعداد فارسی تایپ شده فاصله آن تا پایین صفحه cm 5/1 و كاملاً‌ در وسط صفحه قرار گیرد.

2- برای متن‌هایی كه به زبانهای خارجی تایپ می‌شود، فاصله هر سطر از سمت راست كاغذ cm 2 و از سمت چپ آن cm 3 در نظر گرفته شود. ضمناً شماره صفحات اصلی با رعایت فاصله cm 5/1 از پایین صفحه بصورت لاتین و كاملاً در وسط صفحه تایپ شود.

3- برای شماره‌گذاری موضوع‌ها،‌ شكل‌ها، پیوست‌ها و فرمولها بصورت زیر عمل شود:

- هریك از بخش‌های هر فصل با دو شماره كه با خط تیره از یكدیگر جدا شده‌اند مشخص می‌گردد. عدد سمت راست بیانگر شماره فصل و عدد سمت چپ شماره ترتیب بخش موردنظر است. در صورتیكه هر بخش دارای زیربخش باشد، شماره هر زیربخش در سمت چپ شماره مذكور قرار می‌گیرد. مثلاً زیربخش سوم از بخش چهارمِ فصل دوم بصورت 2-4-3 شماره‌گذاری می‌شود.

- شماره‌گذاری شكل‌ها، جدول‌ها، نمودارها و نقشه‌ها نیز بصورت فوق می‌باشد. مثلاً دهمین شكل در فصل سوم بصورت (شكل 3-10) نوشته می‌شود.

- پیوست‌ها با حروف الفبای فارسی نامگذاری می‌شود. و بعنوان مثال سومین جدول در پیوست «ب» بصورت (جدول ب-3) نوشته می‌شود.

- برای شماره‌گذاری روابط و فرمولها نیز عدد سمت راست بیانگر شماره فصل و عدد سمت چپ شماره رابطه موردنظر است. مثلاً چهارمین رابطه در فصل سوم بصورت (3-4) نوشته می‌شود.

4- هنگام نوشتن فهرست منابع به مسائل زیر توجه شود:
الف – ترتیب نوشتن منابع بر حسب حروف الفبای فارسی باشد.
ب – ابتدا منابع فارسی و سپس منابع غیر فارسی نوشته شود.
ج – ترتیب نوشتن مشخصات هر منبع بصورت زیر باشد:

1. شماره و ردیف 2. نام خانوادگی نویسنده 3. نام كوچك نویسنده 4. سال انتشار (برای برخی از رشته‌های علوم انسانی سال انتشار در آخر آورده می‌شود) 5. عنوان كتاب، مقاله، گزارش، پایان‌نامه یا رساله 6. نام ناشر، مجله، سمینار یا موسسه علمی كه مقاله در آن چاپ شده و یا نام دانشگاهی كه پایان‌نامه در آنجا ارائه گردیده است (شماره و سال مجله قید شود) 7. شماره صفحاتی كه مطلب موردنظر از آن استخراج شده است.

5- در انتهای پایان‌نامه یا رساله لازم است خلاصه انگلیسی (ترجمه چكیده فارسی به زبان انگلیسی) حداكثر در دو صفحه قرار گیرد. ذكر عنوان پایان‌نامه یا رساله در بالای متن و نام دانشجو بعنوان نگارنده در انتهای متن انگلیسی الزامی است.

6- علاوه بر تایپ پایان‌نامه یا رساله با رعایت موارد فوق، لازم است نمونه فرم مربوط به چكیده پایان‌نامه، توسط دانشجو تكمیل و با برنامه Word تایپ شود.

7- در مرحله بعد از دفاع لازم است تعداد 3 نسخه CD حاوی متن نهایی پایان‌نامه یا رساله بطور مرتب، كامل و پشت سر هم (با فونت Times New Roman سايز 14 و با دو فرمت Word و Pdf) و همچنین ساير فرمها نظير چكیده پایان‌نامه یا رساله علاوه بر تعداد 2 نسخه پایان‌نامه یا رساله مجلد صحافی شده به دفتر پژوهش دانشكده تحصيلات تكميلي ارائه شود.

انتخاب موضوع در زمينه تخصصي.

اخذ فرم پروپوزال ( طرح پژوهشي پايان نامه) از وب سايت واحد

تعيين استاد راهنما، تكميل پروپوزال و تعيين استاد مشاور با نظر استاد راهنما و تحويل به مدير گروه با هماهنگي اوليه مدير گروه.

تعيين عدم تكراري بودن موضوع( عنوان) پروپوزال در واحد با پرسش و اخذ مجوز از بخش پژوهشي تحصيلات تكميلي و در كشور با جستجو در سايت ايران داك www.irandoc.ac.ir [بديهي است مسووليت عدم تكراري بودن موضوع به عهده شخص دانشجو است]

مطرح نمودن طرح پيشنهادي در شوراي تخصصي گروه و تصويب طرح

ارسال عنوان پروپوزال به ايران داك جهت دريافت تاييديه رسمي عدم وجود مدرك از طريق تحصيلات تكميلي واحد و ثبت عنوان طرح در سايت ايران داك.

ارائه فرم طرح پيشنهادي تصويب شده در گروه به همراه دو نسخه فرم الف تايپ شده با امضاي اساتيد راهنما، مشاور و مدير گروه به معاونت پژوهشي واحد و دريافت تاييد مربوطه [ دفاع از پايان نامه حداقل 6 ماه پس از تصويب نهايي پروپوزال امكان پذير مي باشد.]

ارائه پروپوزال و فرم هاي الف تصويب شده به دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي جهت قرار گرفتن در نوبت كد گيري ( فرم ها در سايت دانشگاه موجود است).

انجام طرح، زير نظر اساتيد راهنما و مشاور ( دانشجو مي تواند همزمان با هماهنگي اساتيد خود جهت استخراج مقاله از پايان نامه خود اقدام كند و آنرا به نام دانشگاه آزاد اسلامي واحد نيشابور در يكي از مجلات معتبر خارجي يا داخلي چاپ نمايد تا از نمره چاپ مقاله برخوردار گردد.)

تحويل نسخ تايپ شده پايان نامه به اساتيد راهنما و مشاور

تاييد قابل دفاع بودن پايان نامه توسط اساتيد راهنما و مشاور با پر كردن فرم شماره 7 از وب سايت واحد و تاييد نهايي مدير گروه.

ارائه فرم شماره 7 و فرم برگزاري جلسه دفاعيه با امضای کامل (اطلاع یافتن از عدم وجود مشکل آموزشی، حسابداری و غیره، قبل از تعیین تاریخ دفاع، به عهده شخص دانشجو است) حداقل 15 روز قبل از تاريخ دفاع تعيين شده،به دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي به همراه يك نسخه تايپ شده از پايان نامه براي استاد داور پيشنهادي

استاد داور با هماهنگي ميان مدير گروه و تحصيلات تكميلي تعيين مي گردد

مدير گروه تاريخ دفاع را با هماهنگي اساتيد راهنما، مشاور و داور و اطلاع قبلي تحصيلات تكميلي تعيين مي نمايد.

تكميل فرم تعهد دانشجويان در قبال نتايج حاصل از پايان نامه و آماده كردن دو نسخه فرم ب تايپ شده جهت تاييد اساتيد راهنما و مدير گروه و به همراه آوردن اين فرم ها در جلسه دفاعيه (دانشجو باید به شکل مقتضی جلسه دفاع خود را به اطلاع عموم دانشجویان برساند).

برگزاري جلسه دفاع و تنظيم صورتجلسه دفاع

دانشجو مي بايست پذيرش مقاله مستخرج از پايان نامه خود يا مقاله چاپ شده آن را حداكثر تا دو ماه پس از تاريخ دفاع تحويل معاونت پژوهشي نمايد. در غير اينصورت نمره مقاله براي ايشان منظور نخواهد گرديد ( نمره پايان نامه فعلاً از 19 محاسبه خواهد شد).

تحويل نسخ مجلد پايان نامه و سي دي هاي مربوطه، به دفتر تحصيلات تكميلي و تسويه حساب پژوهشي حداكثر تا دو ماه پس از تاريخ دفاع

مشخصات CD تحويلي به دفتر تحصيلات تكميلي: 3 عدد CD مشابه هم كه در هر یک، مجموعه کامل متن پايان نامه در قالب يك فايل مرتب و پشت سرهم به صورت Word وPdf، با فونت Times New Roman و سايز 14 تهيه گردد به شكلي كه در CD هيچگونه محدوديتي قرارداده نشود.

مشخصات پايان نامه در قسمت آيين نامه نحوه نگارش پايان نامه آمده است و مي بايست دو نسخه تحويل دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي، يك نسخه كتابخانه مرجع ، يك نسخه استاد راهنما، يك نسخه استاد مشاور و يك نسخه تحويل گروه گردد. (رسيد دريافت پايان نامه توسط استاد راهنما و مشاور و گروه، تحويل دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي گردد)

پس از تسويه حساب با دفتر پژوهش تحصيلات تكميلي، دانشجو مي تواند با تحويل فرم هاي مربوطه به كارشناس آموزش تحصيلات تكميلي و با پر كردن چك ليست مربوط، نسبت به تسويه حساب آموزشي اقدام نمايد.