دستورالعمل حسابداري شخصي

دستورالعمل حسابداري شخصي

1)يك دوره زماني يك ماهه در نظر گرفته مي شود.براي نيمسال اول آبان ماه و براي نيمسال دوم ارديبهشت ماه در نظر گرفته مي شوند.

2)بايد براي كليه رويدادهاي مالي كه اتفاق مي افتند سند حسابداري صادر شود.

3)اسناد حسابداري فقط بايد به صورت دستي باشند.استفاده از نرم افزار ممنوع است و قابل قبول نيست.

4)فرمهاي سند حسابداري كه كپي گرفته مي شوند به صورت سياه رنگ نباشد و با كيفيت خوب باشند.

5)اگر فرم سند به صورت A4 است بايد زونكن A4 و اگر به صورت A5 است زونكن هم به صورت A5باشد.

6) نحوه صحيح منگنه كردن بدين صورت است كه منگنه در گوشه سمت چپ بالاي سند باشد.به طوري كه ضمايم به نحو صحيح و دقيق به فرم سند منگنه شوند.

7)نحوه صحيح پانچ كردن اسناد، مهم است.بايد طوري پانچ شوند كه اسناد به طور مساوي در زونكن قرار گيرند و گوشه هاي برخي از اسناد حسابداري از زونكن بيرون نروند.

8)ترتيب قرار گرفتن مدارك موجود در زونكن به شرح ذيل است:

اسناد حسابداري – ترازآزمايشي اصلاح نشده-اصلاحات(سندهاي اصلاحي)-ترازآزمايشي اصلاح شده – صورتحساب سودوزيان – صورتحساب سرمايه – ترازنامه – بستن حسابهاي موقت – بستن حسابهاي دائمي

9)موارد ذيل بايد به صورت تايپ شده باشند: ترازآزمايشي اصلاح شده – صورتحساب سودوزيان – صورتحساب سرمايه – ترازنامه

10)موارد بند 9 بايد از نظر شكل و اندازه شبيه مابقي مدارك موجود در زونكن باشند.

11)در ابتداي ماه بايد تراز افتتاحيه تهيه شود.داراييهاي نقدي براساس شمارش فيزيكي و ساير داراييها براساس برآورد كه يك صورتجلسه تنظيم شود،ثبت مي شوند.بدهي ها نيز براساس آنچه كه واقعيت هست و در صورتجلسه درج مي شود.سرمايه اول دوره از مابه التفاوت دارايي و بدهي بدست مي آيد.

12)استفاده درست از سرفصل ها داراي اهميت بسيارزيادي است.تا حد بسيار زيادي از سرفصل هاي مورد استفاده در ادامه مطالب درج شده است .در صورتيكه به سرفصل خاصي نياز داريد كه در اين جدول نيامده است با اينجانب هماهنگي لازم را به عمل آوريد.

13)اسناد حسابداري در سطح حساب كل بايد صادر شوند اما هيچ سرفصل حسابي بدون معين نباشد.

14)براي حسابهاي كل و معين مطابق نمونه پيوست اجرا شود.در مواردي كه در تشخيص صحيح سرفصل ها، ايراد و اشكال داريد با استاد راهنماي خود مشورت نمايئد.

15)سند حسابداري حتما بايد داراي ستون جزء باشد.

16)نوشتن شرح براي هر حساب لازم نيست بلكه براي هر سند حسابداري فقط يك شرح نوشته شود.

17)همه اسناد حسابداري بايد داراي مدرك و ضميمه باشند.

18)تمام خريدها بايد داراي فاكتور باشند.

19)شماره سند يك مربوط به سند افتتاحيه است و اولين رويدادهاي مربوط به اولين روز دوره مالي با شماره دو آغاز مي شود.

20)ممكن است يك سند بيش از يك صفحه بشود و اين موارد ايرادي ندارد.

21)بابت ابتداي دوره اگر اجاره ماه قبل را بدهكار هستيد از سرفصل اجاره پرداختني استفاده نمائيد.به عبارتي ديگر اصل تحقق و تطابق را به خوبي رعايت نمائيد.

22)بابت اياب و ذهاب برون شهري اگر از اتوبوس استفاده مي شودبايد بليط اتوبوس ضميمه باشد.

23)بابت برداشت از حساب بانكي با كارت،بايد قبض مربوطه ضميمه باشد.

24)بابت واريزي توسط خانواده به حساب بانكي بايد رسيد واريز وجه ضميمه سند گردد.

25)بابت حسابهاي بانكي گزارش شده بايد صورت مغايرت بانكي نيز تهيه شود.محل قرار گرفتن صورتحساب بانك و همچنين صورت مغايرت بانكي در انتهاي زونكن مي باشد.

26)در نوشتن اعداد حتما صفر بگذاريد و از نقطه استفاده نكنيد.

27)براي جدا كردن اعداد و ارقام از بالا جدا كنيد.

28)در بالاي اسناد حسابداري بايد نام شخصيت حسابداري نوشته شود.

29)پول دريافتي از خانواده به عنوان درآمد شناسايي و ثبت شود.(استثناء)

30)تمامي اسناد حسابداري بايد داراي امضاي تنظيم كننده و مديرمالي باشند.

31)در مواردي كه شارژ تلفن خريداري مي شود حتما برگه شارژ ضميمه سند حسابداري شود.

32)در مواردي كه پرداخت از صندوق صورت مي گيرد بايد رسيدپرداخت وجه تكميل و از دريافت كننده وجه نيز امضا دريافت شود.

33)عنوانن گزارشها و صورتهاي مالي بايد به درستي و مطابق استاندارد باشند.عنوان سه سطري است كه در سطر اول بايد نام شركت،در سطر دوم بايد نام گزارش و در سطر سوم نيز تاريخ نوشته شود.فراموش نكنيد كه تاريخ برخي از گزارشها مانند ترازنامه به صورت لحظه اي است (در تاريخ ....) اما تاريخ برخي از گزارشها به صورت دوره اي است (براي دوره مالي منتهي به ....)

سرفصل هاي پيشنهادي براي استفاده درسيستم حسابداري شخصي به شرح ذيل است :

رديف	نام حساب كل	نام حسابهاي معين
1	بانك	شماره حساب و نام بانك (مثلا : تجارت جاري 909012536 )
2	صندوق	صندوق مركزي
3	حسابهاي دريافتني	نام اشخاص
4	ملزومات اداري	خودكار،كاغذ،ماژيك،مداد،كتاب درسي،جزوه،زونكن،دفتر،نوك مداد،سوزن منگنه،پانچ،
5	تجهيزات	رايانه،ماشين حساب،گوشي موبايل،
6	اثاثيه اداري	ميز،صندلي،كمد،فايل،
7	دارايي نامشهود	سيم كارت
8	حسابهاي پرداختني	نام اشخاص
9	هزينه اياب و ذهاب	درون شهري،برون شهري
10	درآمد	دريافتي از خانواده،عملكرد،
11	هزينه انتشارات	فتوكپي،
12	هزينه بهداشت و درمان	آرايشگاه،خريد دارو،شامپو،صابون،تيغ،خميردندان،ژل،مسواك،ژيلت،گوش پاك كن،مايع دستشويي، مايع ظرفشويي،دستمال كاغذي،پودربرف،ويزيت پزشك،رنگ مو،
13	هزينه مكالمات	تلفن همراه،تلفن ثابت،خريد شارژتلفن،
14	هزينه پذيرايي	صبحانه،عصرانه،ناهار،شام،عمومي،ميوه،نوشيدني،
15	سرمايه	نام مالك
16	جاري شركا	نام مالك
17	سرمايه گذاري	سهام،اوراق قرضه،سپرده بانكي،طلا
18	هزينه اجاره	ماه،
19	هزينه آموزش	شهريه،
20	شهريه پرداختني	ترم،
21	هزينه پوشاك	پيراهن،شلوار،جوراب،ساير
22	هزينه ارتباطات	اينترنت،
23	هزينه اهدايي	صندوق خيريه،صدقات،هيئت مذهبي،
24	پيش پرداخت	تغذيه،ماموريت،
25	وسائط نقليه	پرايد،پيكان،...
26	هزينه سوخت	بنزين،گاز،

دستورالعمل حسابداري شخصي

مطالب مشابه :

موضوعات و نحوه تهیه پروژه مالی حسابداری

راهنمایی برای ارایه پروژه درس سیستم رایانه ای حسابداری

حسابداری مالی

نرم افزار حسابداری دولتی

دستورالعمل حسابداري شخصي

نرم افزار حسابداری آسمان

نرم افزار حسابداری دهیاری -دانلود نرم افزار دهیاری - نرم افزار بودجه نویسی دهیار برتر

نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار

نمونه فرم دریافت و پرداخت