ثبت آنی و جند سوال

ثبت آنی که از روز بیست و ششم شهریور ماه به صورت رسمی شروع به کار کرد که یکی از عظیم ترین پروژه های سازمان ثبت اسناد به حساب می آید (به مانند نهالی است که روز به روز بر شاخ و برگهای آن افزوده می شود) و از ابتدا تاکنون تغییراتی در آن صورت پذیرفته است.

نرم افزار ثبم آنی قابل استفاده در دفاتر (که به طور حتم همه همکاران با آن آشنایی کامل را دارند) دارای مزایای بسیاری است از جمله تطبیق مشخصات با ثبت احوال و یا پر کردن مشخصات فردی که قبلا توسط سامانه برای او سند ثبت گردیده و ... و همچنین عیوبی که تا کنون رفع گردیده، به عنوان مثال از زمان آغاز به کار سامانه وضعیت وی پی ان و سرعت آن به مراتب خیلی بهتر شده است. اما هنوز به نظر میرسد دارای نواقصی است که ان شاء الله رفع خواهد گردید. مواردی که در زیر آمده مشکلاتی بود شخصاً به آن برخورد کردم و اگر همکاران راه حلی برای آن سراغ دارند لطفا در قسمت نظرات اعلام نمایند.

1- ورثه ای جهت انتقال سند ملکی مراجعه نموده اند، پس از استعلام –توسط سامانه مدیریت املاک کشوری- و اخذ جواب از اداره ثبت محل به سامانه ثبت آنی جهت ثبت سند مراجعه نموده و در قسمت تنظیم اسناد پس از انتخاب نوع سند (قطعی غیر منقول) و درج شماره استعلام مربوطه و انتخاب نمونه سند وارد مراحل تنظیم سند می شویم. تا اینجای کار که مشکلی وجود ندارد. در قسمت فهرست متعاملین نام صاحب سند (متوفی) آمده و در صورتی که فرض را بر آن بگیریم که مشخصات کامل متوفی از قبیل شماره ملی و کدپستی و ... را کاملا ثبت کنیم سیستم خطا می دهد که فرد مورد نظر فوت گردیده -این را هم قبول می کنیم- برای ثبت تکتک ورثه گزینه "+" را در فهرست متعاملین زده و شخص اصیل است را خیر انتخاب می کنیم (به دلیل اینکه معامل، متوفی است) ولی، وکیل.... را هم بله انتخاب می کنیم و از داخل فهرست اشخاص وابسته "وارث" را انتخاب می کنیم و مراحل ثبت سند را تا انتها و قدم به قدم پیش می رویم و حتی پیش نمایش سند را هم گرفته و ثبت دفتر می کنیم اما بعد از انکه اقدام به اخذ شناسه یکتا می گردد، سیستم مجدد خطا می دهد شخص فوت گردیده و از ثبت سند جلوگیری می نماید، حال چند سوال:

1- چگونه مشخصات فردی که فوت نموده در سامانه درج گردد؟

2- اگر فرد قبل از اجرایی شدن شماره ملی فوت شده باشد چگونه باید استعلام نمود؟ (با توجه به اجباری بودن فیلدهای شماره ملی و ... در سامانه استعلام)

3- گزینه مورث در قسمت فهرست اشخاص وابسته چه کاربردی دارد؟ گزینه ای که به هیچ عنوان نمی توان آن را انتخاب نمود.

به نظر بهتر بود در ذیل فهرست متعاملین قسمتی تحت عنوان در قید حیات می باشد گنجانده می شد که با انتخاب آن زیر مجموعه ای باز و در آن مشخصات متوفی بدون شماره ملی و کدپستی و همچنین فیلدهایی تحت عنوان شماره گواهی حصروراثت و شماره گواهی نامه واریز مالیات بر ارث قرار می گرفت.

2- در اسنادی که یک شخص حقوقی مانند یک شرکت جهت تنظیم سند مراجعه می نماید، پس از ثبت مشخصات شرکت، برای ثبت مشخصات صاحبان امضای مجاز شرکت در قسمت فهرست اشخاص وابسته، گزینه هایی تحت عنوان مدیر عامل و رئیس هیات مدیره و ... وجود ندارد.

3- در اسناد رهنی فیلدهایی جهت تعیین مدت زمان سند رهنی، شماره قرارداد بانک، نرخ های اعلامی از بانکها -که معمولا در اسناد سایر بانکها درج می شود- وجود ندارد.

4- در جستجوی پیشرفته نمی توان بر اساس نمونه تنطیمی دفترخانه جستجو انجام داد.

5- در نتایج جستجوی پیشرفته نام صاحبان امضا درج نمی شود.

و این داستان ادامه دارد ... .

ثبت آنی و جند سوال

مطالب مشابه :

سامانه استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی

استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور (شر کت ها)

کد ملی و شهر محل صدور (شهر محل تولد) مربوط به آن

پایگاه جدید اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی کشور راه اندازی شد

پیش ثبت نام دریافت کارت هوشمند ملی

استعلام هویت افراد برای جلوگیری از افتتاح حساب جعلی

ثبت آنی و جند سوال

استعلام اصالت بیمه نامه امکان پذیر شد

مشکلات سامانه استعلام و خلاصه معامله و سیستم دریافت اوراق و پیشنهادات

نظریه مشورتی جدید کمیسیون حقوقی کانون سردفتران کشور